TERMS OF REFERENCE

MATERI MENGENAI KEPEMIMPINAN DAN KETUA ANGKATAN

A. Nama kegiatan
Materi : Kepemimpinan dan Ketua Angkatan

B. Pemateri kegiatan
Pemateri kegiatan ini adalah Fadli Nazar.

C. Latar belakang kegiatan

Masa Pengenalan Lingkungan Manufaktur adalah kegiatan yang dilaksanakan
oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Manufaktur pada awal penerimaan mahasiswa
baru. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan lingkungan perkuliahan
khususnya di lingkungan jurusan Teknik Manufaktur, dan menyambut mahasiswa
baru jurusan Teknik Manufaktur yang mengacu kepada PUK atau Pola Umum
Kaderisasi Mahasiswa Politeknik Manufaktur Bandung dan berdasarkan peraturan
Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi tentang PKKMB.
Himpunan Mahasiswa Teknik Manufaktur memiliki cara tersendiri dalam
Orientasi Himpunan Mahasiswa yaitu menerapkan goals kepada para peserta MPLM.
Dalam mencapai goals – goals tersebut harus diadakan kegiatan atau materi yang
menunjang dan bisa mencapai goals tersebut bagi para peserta. Terdapat beberapa
goals yang telah panitia MPLM rancang untuk MPLM ini yaitu Mengenal,
Kekeluargaan, Kepemimpinan, Koordinasi, dan Bertanggung Jawab.
Berdasarkan hal tersebut maka kami panitia MPLM mengadakan kegiatan
yang dapat menunjang goals Kepemimpinan dalam materi Kepemimpinan dan
Ketua Angkatan ini.

D. Tujuan kegiatan
Materi Kepemimpinan dan Ketua Angkatan ini bertujuan untuk :
1. Menjadi sarana edukasi bagi peserta MPLM 2019.
2. Mengenalkan arti kepemimpinan kepada peserta MPLM 2019.
3. Menanamkan jiwa kepemimpinan kepada peserta MPLM 2019..
4. Mengenalkan tugas pokok dan fungsi dari seorang ketua angkatan.
5. Melihat antusiasme peserta MPLM 2019 untuk menjadi ketua angkatan.
E. Jadwal dan tempat pelaksaan
Hari : Rabu
Tanggal : 14 Agustus 2019
Waktu : 12.20 – 13.50
Tempat : Ruang Teori B.201
Pemateri : Fadli Nazar
Rundown acara :
Rabu, 14 Agustus 2019
Waktu Kegiatan Keterangan
12.05 – 12.20 WIB Briefing Briefing dilaksanakan untuk
menjelaskan ulang poin –
poin materi kepada pemateri
dan juga rundown kegiatan.
Briefing dilaksanakan di
kantin foundry kampus
Politeknik Manufaktur
Bandung
12.20 – 12.30 WIB Persiapan presentasi Pemateri diantar memasuki
ruang auditorium
Rinekamaya kampus
Politeknik Manufaktur
Bandung dan bersiap
memberikan materi.
12.30 – 13.45 WIB Presentasi materi Pemateri mempresentasikan
materi kepada peserta.
13.45 – 13.50 WIB Sesi pertanyaan Pemateri memberikan waktu
5 menit kepada peserta
apabila ada yang tidak
dimengerti dan ingin
ditanyakan kepada pemateri.
*Waktu pada rundown kegiatan bisa berubah per setiap sesi kegiatan tergantung situasi
lapangan dan atas persetujuan pemateri.
*Pemateri bisa mengajukan perubahan waktu pada rundown kegiatan pada setiap sesi
kegiatan dengan menghubungi panitia maksimal H-1 sebelum kegiatan dilaksanakan.

*Pemateri bisa mengajukan perubahan waktu pada rundown kegiatan pada setiap sesi
kegiatan di hari H kegiatan selama tidak melewati batas waktu pada pukul 13.50 WIB.

*Pemateri tidak bisa mengajukan waktu dimulainyakegiatan lebih awal dari rundown
yang telah ditentukan panitia.

F. Peserta
Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah mahasiswa baru JurusanTeknik
Manufaktur Politeknik Manufaktur Bandung tahun ajaran 2019/2020. Peserta
berjumlah sekitar 96 orang laki-laki dan perempuan dengan rentang umur 18 – 22
tahun.

G. Penyelenggara
Penyelenggara acara Materi : Kepemimpinan dan Ketua Angkatan adalah
panitia Masa Pengenalan Lingkungan Manufaktur tahun 2019.

H. Keterangan
1. Poin – poin pembahasan materi, peraturan presentasi, hak dan kewajiban pemateri
Manusia Sebagai Makhluk Sosial dan Pentingnya Relasi terdapat pada bagian
lampiran ToR.
2. Metode penyampaian materi Manusia Sebagai Makhluk Sosial dan Pentingnya
Relasi menggunakan format presentasi satu arah atau kuliah umum.
I. Penutup
Demikian Terms of Reference mengenai materi Kepemimpinan dan Ketua
Angkatan ini kami buat . Semoga bisa dijadikan acuan penyusunan materi.

Bandung, 25 Juli 2019

Ka. Divisi Acara

Farhan Muhadzdzib
(Lampiran)

POIN – POIN PEMBAHASAN MATERI

KEPEMIMPINAN DAN KETUA ANGKATAN

No. POIN KETERANGAN

1. Definisi kepemimpinan Pemateri bertanya kepada peserta apakah ada
yang berpenalaman menjadi pemimpin
sebelumnya (organisasi, ekskul, dll.), lalu
pemateri meminta peserta tersebut untuk maju
ke depan dan menceritakan pengalamannya
saat menjadi pemimpin. Pemateri juga meminta
pendapat peserta yang ada di depan tentang apa
itu memimpin. Lalu pemateri mempersilakan
mereka untuk duduk kembali dan mulai
menjelaskan definisi kepemimpinan secara
umum.
2. Memimpin dan dipimpin Pemateri menjelaskan kewajiban ketika
memimpin dan ketika dipimpin
3. Pentingnya skill memimpin Pemateri menjelaskan bahwa skill memimpin
harus dimiliki setiap orang, karena setiap orang
setidaknya pasti akan menjadi pemimpin
minimal memimpin diri sendiri
4. Karakter, tipe, dan kriteria seorang Pemateri menjelaskan karakter, tipe, dan
pemimpin kriteria seorang pemimpin
5. Definisi ketua angkatan Pemateri menjelaskan definisi ketua angkatan
6. Tugas ketua angkatan Pemateri menjelaskan tugas seorang ketua
angkatan
7. Tanggung jawab ketua angkatan Pemateri menjelaskan tanggung jawab dari
seorang ketua angkatan
8. Sharing pengalaman menjadi ketua Pemateri berbagi pengalaman ketika
angkatan mengemban amanah menjadi ketua angkatan
9. Antusiasme peserta menjadi ketua Pemateri meminta peserta yang mau menjadi
angkatan kaang untuk berdiri di tempat,
memperkenalkan diri, dan menjelaskan alasan
kenapa mau menjadi kaang. Kemudian
pemateri memotivasi peserta lain untuk mau
menjadi ketua angkatan juga.
 OUTPUT PESERTA

Lewat materi ini diharapkan peserta :

1. Berani memimpin orang lain dan mau untuk dipimipin oleh orang lain
2. Sadar akan pentingnya sosok pemimpin dalam sebuah komunitas.
3. Timbul keinginan untuk menjadi ketua angkatan
 PERATURAN PRESENTASI MATERI

1. Bentuk penyampaian materi adalah presentasi.

2. Pemateri berhak menentukan media presentasi yang akan digunakan selama tidak
menganggu batas akhir kegiatan (pukul 09.00 WIB).
3. Pemateri harus menyediakan waktu di akhir presentasi sebagai sesi tanya jawab.
4. Pesertadan panitia diperbolehkan mengajukan pertanyaan seputar materi yang
dipresentasikan.
5. Pemateri wajib menjawab pertanyaan yang diajukan.
6. Pemateri tidak bisa mengajukan waktu mulai presentasi lebih awal dari rundown yang
ditentukan.
7. Pemateri tidak diperkenankan mengajukan pemindahan lokasi presentasi materi.
8. Pemateri, panitia dan peserta wajib menjaga ketertiban selama presentasi materi
berlangsung.
 KEWAJIBAN PEMATERI

1. Mempersiapkan materi sesuai dengan ToR (Term Of Reference) yang diberikan

panitia.
2. Datang tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ada pada rundown kegiatan.
3. Menghubungi panitia H – 1 pada jam kerja (pukul 06.00 – 15.00 WIB) atau
maksimal 3 jam sebelum kegiatan apabilaberhalangan hadir tepat waktu.
4. Menghubungi panitia H – 3 pada jam kerja (pukul 06.00 – 15.00 WIB) apabila
berhalangan hadir.
5. Menghubungi panitia maksimal H – 1 pada jam kerja (pukul 06.00 – 15.00 WIB)
apabila ingin mengajukan peralatan yang diperlukan untuk menunjang penyampaian
materi.
6. Berpakaian rapi dan sopan.
7. Tidak mengeluarkan kata – kata kasar.
8. Tidak merokok saat menyampaikan materi.
9. Tidak membocorkan rundown kegiatan kepada peserta, ataupun orang di luar HMTM.
10. Tidak membocorkan materi kepada peserta.
11. Menjawab pertanyaan yang diajukan seputar materi saat sesi tanya jawab.
 HAK PEMATERI

1. Mendapat informasi yang dibutuhkan dari panitia.

2. Mendapat peralatan yang dibuthkan dalam penyampaian materi dari panitia.
3. Menentukan media presentasi materi sesuai kebutuhan.
4. Mendapat sertifikat dan konsumsi setelah penyampaian materi selesai dari panitia.