TERMS OF REFERENCE

MATERI MENGENAI PROBLEM SOLVING AND DECISION MAKING

A. Nama Kegiatan
Materi : Problem Solving and Decision Making

B. Pemateri Kegiatan
Pemateri kegiatan ini adalah Ilham Ali Arridho.

C. Latar Belakang Kegiatan

Orgainzation and Leadership Training 2019 (OLT 2019) adalah kegiatan
yang dilaksanakan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Polman
Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk melatih soft skill peserta OLT 2019 ( calon
anggota DPM-KM Polman Bandung) dalam hal kepemimpinan, berpikir kritis,
komunikasi, dan kolaborasi agar para peserta nantinya sudah siap untuk menjadi
anggota DPM-KM Polman Bandung. Selain itu, OLT 2019 adalah salah satu tahapan
penyeleksian calon angota DPM-KM Polman Bandung sebelum menjadi anggota
DPM-KM Polman Bandung. Berdasarkan tujuan tersebut, maka kami panitia OLT
2019 mengadakan kegiatan yang dapat menunjang soft skill berpikir kritis dalam
materi Problem Solving and Decision Making ini.

D. Tujuan Kegiatan
Materi Problem Solving and Decision Making ini bertujuan untuk:
1. Menjadi sarana edukasi bagi peserta.
2. Mengembangkan kemampuan berpikir kritis para peserta.
3. Membangun pola pikir yang baik dalam penyelesaian suatu masalah.
4. Mengembangkan kemampuan peserta dalam pengambilan sebuah keputusan.
 E. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan
Hari : Sabtu
Tanggal : 2 November 2019
Waktu : 12.30 – 14.50 WIB
Tempat : Ruang Auditorium Rinekamaya, Politeknik Manufaktur
Bandung
Pemateri : Ilham Ali Arridho
Rundown acara:
Sabtu, 2 November 2019
Waktu Kegiatan Keterangan
12.30 – Briefing Briefing dilaksanakan untuk menjelaskan ulang poin – poin materi
12.45 WIB kepada pemateri dan juga rundown kegiatan. Briefing dilaksanakan di
depan Ruang Auditorium Rinekamaya, Polman Bandung.
12.45 – Persiapan Pemateri diantar memasuki Ruang Auditorium Rinekamaya kampus
13.00 WIB presentasi Politeknik Manufaktur Bandung dan bersiap memberikan materi.
13.00 – Presentasi Pemateri mempresentasikan materi kepada peserta.
14.30 WIB materi
14.30 – Sesi Pemateri memberikan waktu selama 20 menit kepada peserta apabila
14.45 WIB pertanyaan ada yang tidak dimengerti dan ingin ditanyakan kepada pemateri.
14.45 – Penutupan MC menutup acara, dilanjutkan dengan penyerahan plakat pemateri
14.50 WIB dan pemateri dipersilakan meninggalkan ruangan.

*Waktu pada rundown kegiatan bisa berubah per setiap sesi kegiatan tergantung situasi
lapangan dan atas persetujuan pemateri.

*Pemateri bisa mengajukan perubahan waktu pada rundown kegiatan pada setiap sesi
kegiatan dengan menghubungi panitia H-1 sebelum kegiatan dilaksanakan.

*Pemateri bisa mengajukan perubahan waktu pada rundown kegiatan pada setiap sesi
kegiatan di hari H kegiatan selama tidak melewati batas waktu pada pukul 09.50 WIB.

*Pemateri tidak bisa mengajukan waktu dimulainya kegiatan lebih awal dari rundown
yang telah ditentukan panitia.
F. Peserta
Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah calon anggota DPM-KM Polman
Bandung. Peserta berjumlah sekitar 55 orang laki-laki dan perempuan dengan rentang
umur 18 – 22 tahun.

G. Penyelenggara
Penyelenggara acara Materi : Problem Solving and Decision Making adalah
panitia Organization and Leadership Training 2019.

H. Keterangan
1. Poin – poin pembahasan materi, peraturan presentasi, hak dan kewajiban pemateri
Problem Solving and Decision Making terdapat pada bagian lampiran ToR.
2. Metode penyampaian materi Problem Solving and Decision Making
menggunakan format presentasi satu arah atau kuliah umum (bisa berinteraksi
secara komunikatif dengan peserta).

I. Penutup
Demikian Terms of Reference mengenai Materi : Problem Solving and Decision
Making. Semoga bisa dijadikan acuan penyusunan materi.

Bandung, 25 Oktober 2019

Ketua Divisi Acara

Shendy Dwi Prasetia
(Lampiran)

POIN – POIN PEMBAHASAN MATERI

PROBLEM SOLVING AND DECISION MAKING

No. POIN KETERANGAN

1. Pengantar materi Problem Solving Pemateri menjelaskan definisi problem solving
and Decision Making dan decision making secara umum.
2. Tahapan dalam melakukan Problem Pemateri menjelaskan tahapan yang dilakukan
Solving and Decision Making dalam melakukan problem solving dan decision
making.
3. Pentingnya Problem Solving and Pemateri menjelaskan pentingnya memiliki
Decision Making kemampuan problem solving dan decision
making yang baik dalam kehidupan sehari-hari,
khususnya dalam kehidupan berorganisasi.
4. Tips dan Trik Problem Solving and Pemateri menjelaska tips dan trik yang dapat
Decision Making dilakukan ketika melakukan problem solving
dan decision making.
5. Sharing pengalaman Pemateri menceritakan pengalaman ketika
melakukan problem solving dan decision
making.
6. Materi manajemen waktu (opsional) Pemateri menjelaskan secara singkat perihal
manajemen waktu.
 OUTPUT PESERTA

Lewat materi ini diharapkan peserta :

1. Memahami cara memecahkan suatu permasalahan baik sederhaha maupun kompleks.

2. Memahami metode dan cara pengambilan keputusan dengan mempertimbangkan hal-hal.
3. Dapat mengaplikasikan materi yang didapat perihal problem solving dan decision making
dalam kehidupan sehari-hari.
 PERATURAN PRESENTASI MATERI

1. Bentuk penyampaian materi adalah presentasi.

2. Pemateri berhak menentukan media presentasi yang akan digunakan selama tidak
menganggu batas akhir kegiatan.
3. Pemateri harus menyediakan waktu diakhir presentasi sebagai sesi tanya jawab.
4. Peserta dan panitia diperbolehkan mengajukan pertanyaan seputar materi yang
dipresentasikan.
5. Pemateri wajib menjawab pertanyaan yang diajukan.
6. Pemateri tidak bisa mengajukan waktu mulai presentasi lebih awal dari rundown yang
ditentukan.
7. Pemateri tidak diperkenankan mengajukan pemindahan lokasi presentasi materi.
8. Pemateri, panitia dan peserta wajib menjaga ketertiban selama presentasi materi
berlangsung.
 KEWAJIBAN PEMATERI

1. Mempersiapkan materi sesuai dengan ToR (Term Of Reference) yang diberikan

panitia.
2. Datang tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ada pada rundown kegiatan.
3. Menghubungi panitia H – 1 pada jam kerja (pukul 06.00 – 15.00 WIB) atau maksimal
5 jam sebelum kegiatan apabila berhalangan hadir tepat waktu.
4. Menghubungi panitia H – 3 hari pada jam kerja (pukul 06.00 – 15.00 WIB) apabila
berhalangan hadir.
5. Menghubungi panitia maksimal H – 1 pada jam kerja (pukul 06.00 – 15.00 WIB)
apabila ingin mengajukan peralatan yang diperlukan untuk menunjang penyampaian
materi.
6. Berpakaian rapi dan sopan.
7. Tidak berbicara menggunakan kata – kata kasar menyampaiakan materi.
8. Tidak merokok saat menyampaiakan materi.
9. Tidak membocorkan rundown kegiatan kepada peserta, ataupun orang diluar DPM-
KM Polman Bandung.
10. Tidak membocorkan materi kepada peserta.
11. Menjawab pertanyaan yang diajukan seputar materi saat sesi tanya jawab.
 HAK PEMATERI

1. Mendapat informasi yang dibutuhkan dari panitia.

2. Mendapat peralatan yang dibutuhkan dalam penyampaian materi dari panitia.
3. Menentukan media presentasi materi sesuai kebutuhan.
4. Mendapat plakat dan konsumsi setelah penyampaian materi selesai dari panitia.