Tangerang
2019
NAMA KELOMPOK 4
RAMDANI H. P. 11182002
LELI PARIDA OMPUSUNGGU 11182026
SERLINA BR NAINGGOLAN 11182022
KEVIN MARIA SITOMPUL 11182033
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat
menyelesaikan tugas kelompok ini dengan baik. Dimana tugas kelompok ini kami
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas kelompok, yang
kami ambil sebagai berikut, “Pengolahan Data Akuntansi CV.PRIMA dan CV.RUDY
TRAVEL Menggunakan Zahir Accounting V.5.1 “.
Tujuan penyusunan Tugas Kelompok ini dibuat sebagai salah satu syarat program
Diploma III AMIK BSI Tangerang. Sebagai bahan penyusunan diambil berdasarkan
hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang
mendukung penyusunan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan
dari semua pihak, maka penulisan tugas kelompok ini tidak akan lancar. Oleh karena
itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih
kepada:
1. Dosen Mata kuliah Tugas Zahir.
2. Maria selaku penyedia tempat berlangsung proses kerja kelompok.
2. Orang tua dan semua keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moral
maupun spiritual dan juga materi.
3. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA- 1B.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. kami menyadari bahwa penulisan tugas kelompok ini
masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang
bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir
kata semoga tugas kelompok ini dapat berguna bagi kami khususnya dan bagi para
pembaca yang berminat pada umumnya.
Ramdhani H. P.
Leli Parida ompusungguh
Maria Sitompul
Serlina Nainggolan
Daftar Isi
Kata Pengantar........................................................................................................................i
Daftar Isi…………………………………………………………………………………………….....ii
Pengenalan Zahir Accounting Versi 5.1 Dan Setup Data Perusahaan ..............1
Pembahasan……………………………………………………………............13
Pembahasan………………………………………………………………..…69
Daftar Pustaka………………………………………………………………….98
Tentang Penulis………………………………………………………………...99
PENGENALAN ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1
DAN SETUP DATA PERUSAHAAN
1
2
1.2.2 Modul Buku Besar
Modul Buku Besar digunakan untuk nelakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar
akun, dan membuka buku besar per akun. Untuk menampilkannya klik Buku Besar.
Beberapa fasilitas yang ada di modul Buku Besar:
o Data Rekening Perkiraan: Mengelola (Menambah, mengedit dan mengapus) Akun/Rekening
o Transaksi Jurnal Umum: Melakukan transaksi jurnal yang tidak bisa dilakukan di modul lain
o Buku Besar: Melihat Buku Besar Rekening perusahaan
o Daftar Transaksi Jurnal: Melihat daftar transaksi jurnal umum
3
1.2.4 Modul Kas dan Bank
Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas atau bank,
seperti transfer antar rekening kas/bank, kas/bank masuk, kas/bank keluar. Untuk kas masuk dan
kas keluar adalah transaksi di luar penginputan penerimaan pembayaran piutang maupun
pengeluaran pembayaran hutang. Untuk menampilkannya klik Kas & Bank.
Beberapa fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank:
o Transfer Kas: Mencatat Transfer Uang dari satu rekening ke rekening lainnya
o Kas Masuk: Menginput transaksi kas masuk seperti penerimaan setoran modal, pinjaman dari
bank, dll
o Kas Keluar: Menginput transaksi kas keluar seperti pembayaran listrik/telpon, pembayaran gaji,
pembelian asset, pembayaran hutang ke bank, dll
o Rekonsiliasi Bank: Menyamakan akun bank dari transaksi yang dicatat di Zahir dengan laporan
rekening koran/buku bank.
4
Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari supplier/vendor,
transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan. Transaksi pembelian dapat dilakukan dengan
tunai ataupun hutang. Hutang Usaha adalah transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha
kepada supplier atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.Untuk menapilkannya
klik Pembelian
Beberapa fasilitas yang ada di modul pembelian:
Purchase order: Entry pesanan pembelian
Pengiriman Barang(invoicing);Entry transaksi barang secara tunai/kredit,barang/jasa
Retur Pembelian: Entry Retur Pembelian/Nota Debet
Daftar Hutang Usaha: Melihat daftar keseluruhan
Pembayaran Hutang Usaha: Melakukan pembayaran hutang
Penerimaan Kembalian (Debet): Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari
supplier, dimana uang Perusahaan akan dikembalikan secara tunai atau digunakan untuk
pembayaran hutang/pembelian Anda yang lainnya
Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan modul-modul
sebelumnya. Untuk menampilkannya klik Modul Laporan.
6
7
A. Soal Perusahaan Dagang
NAMA PERUSAHAAN : CV PRIMA
PERIODE : JANUARI – DESEMBER 2012
ALAMAT : JL. A. YANI NO 12 PALEMBANG
Bulan Konversi : Januari
TOKO PRIMA bergerak dalam bidang jual beli dan service handphone berdiri pada tahun 2012,
mulai bulan Januari 2012 perusahaan berniat menggunakan program Zahir Accounting untuk
pencatatan pembukuannya.
Informasi sbb:
8
Dalam bulan Januari terdapat transaksi pada „Toko Prima‟ sebagai berikut:
9
Tanggal 2 Januari 2012, dibayar sewa ruangan kantor untuk masa 5 Januari 2012 sampai dengan 5
Desember 2012 sebesar Rp. 9.500.000,- kepada H. Ahmad secara tunai melalui bank.
Tanggal 3 Januari 2012, dibeli secara kredit peralatan kantor kepada Toko Citra Komputer dengan
rincian sebagai berikut :
Tanggal 3 Januari 2012, membeli dari Toko Semangat secara kredit sbb :
Tanggal 6 Januari 2012, melakukan pembayaran hutang usaha kepada SEPIA PHONE, untuk invoice
No. INV/IV/034 sebesar Rp 2.000.000,- menggunakan Bank, Karena pembayarannya tepat waktu,
SEPHIAPHONE memberikan promosi tambahan discount Rp. 75.000,-
Tanggal 7 Januari 2012 dibayar biaya telepon kantor sebesar Rp. 1.125.000,- dan bensin motor
sebesar Rp. 25.000,- diambil dari kas oleh karyawan Dani.
Tanggal 8 Januari 2012, menerima service dari Bp Rudy, senilai Rp 200.000 disc 10% secara tunai ke
Kas.
Tanggal 11 Januari 2012, keluar uang untuk bensin dan parkir kepada bp Bagus, senilai Rp 50.000
secara tunai menggunakan kas.
Tanggal 15 Januari 2012 dibayar hutang kepada Toko Semangat atas pembelian tanggal 11
Desember 2011 melalui bank. Dikarenakan pembayaran diatas 30 hari, perusahaan dikenakan denda
keterlambatan Rp. 100.000,-
10
Tanggal 17 Januari 2012 diterima pembayaran piutang dari Toko Berkat atas Invoice „INV-003‟
sebesar Rp. 3.000.000,- secara tunai ke kas. Dikarenakan pembayaran dibawah 30 hari, perusahaan
memberikan discount tambahan Rp. 200.000
Tanggal 19 Januari 2012, melakukan penjualan kepada Toko Berkat secara kredit
Tanggal 19 Januari 2012, menerima uang untuk pembayaran piutang Bp Rudy untuk invoice IN-
005 sebesar Rp 4.000.000,- masuk ke Bank
Tanggal 20 Januari 2012, diterima giro No. BG010023 sebagai pembayaran piutang dari PT.
Anugrah untuk invoice :
IN-001 = Rp 2.000.000
IN-002 = Rp 4.000.000
jatuh tempo pada tanggal 24 Januari 2012
Tanggal 21 Januari 2012 terjadi pengambilan tunai oleh pemilik (Prive Badu) sebesar Rp. 250.000
secara tunai dari kas.
Tanggal 21 Januari 2012, Menjual barang kepada Toko Anugrah secara tunai melalui sales
chandra, hasil penjualan masuk ke kas
Tanggal 21 Januari 2012, dibayar hutang kepada Toko Semangat sebesar Rp. 3.100.000,- melalui
giro dengan nomor giro BG0001 yang jatuh tempo tanggal 28 Januari 2012
Pada tanggal 24 Januari 2012 terjadi pencairan Giro yang diterima pada tanggal 20 Januari 2012
dari PT. Toko Anugrah.
Tanggal 24 Januari 2012, ditransfer dana dari kas ke bank sebesar Rp. 2.000.000,-
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Transfer Kas
Tanggal 25 Januari 2012 terjadi write off piutang karena diketahui bahwa Toko Anugrah tidak
dapat membayar sisa hutangnya kepada “Toko Prima”.
11
Tanggal 25 Januari 2012, membayar listrik Rp 550.000, Telp Rp 1.000.000 menggunakan kas.
Tanggal 25 Januari 2012, dilakukan pembayaran gaji secara tunai melalui kas
Tanggal 28 Januari 2012 terjadi penyetoran uang tunai dari kas ke bank sebesar Rp. 5.000.000,-
Tanggal 28 Januari 2012 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat dari transaksi
yang terjadi pada tanggal 21 Januari 2012 ke Toko Semangat
Tanggal 29 Januari 2012, ditemukan 1 pcs Casing Nokia dalam keadaan rusak. Dialokasikan
biayanya ke kode rekening “Kerusakan dan Kegagalan Material”.
Tanggal 30 Januari 2012 dialokasikan biaya sewa kantor untuk bulan januari 2012.
12
2.1. Data Perusahaan
A. Informasi Umum Perusahaan
Cv PRIMA merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang jual beli dan service handphone berdiri pada tahun 2012, mulai bulan
Januari 2012 perusahaan berniat menggunakan program Zahir Accounting untuk pencatatan
pembukuannya.. Berikut Rincian data perusahaan:
B. Kebijakan Perusahaan
Kebijakan perusahaan secara umum
1) Periode Akuntansi mulai bulan Januari – Desember
2) Untuk pembelian dan penjualan menggunakan dana kas atau Bank
3) Menggunakan sistem berpasangan dengan dasar Acrual Basic (biaya dan penghasilan diakui
pada saat biaya atau penghasilan tsb terjadi, tanpa mengkaitkan dengan penerimaan kasnya)
4) Perusahaan menerapkan cadangan kerugian piutang sebesar 5% dari saldo piutang
5) Rekonsiliasi Bank digunakan setiap akhir bulan
Kebijakan perusahaan dalam transaksi pembelian
1) Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian
2) Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
3) Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.
4) Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan kas atau Bank
Kebijakan perusahaan dalam transaksi penjualan
1) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan (Harga Jual Belum termasuk
pajak)
2) Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
3) Transaksi atas penjualan pembayaran piutang menggunakan kas atau Bank
13
2.2. Membuat Data Perusahaan Baru
Untuk membuat data perusahaan baru ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai
berikut:
1. Klik Icon zahir pada desktop
14
4. Isi informasi perusahaan yang ada seperti contoh di atas. Klik tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.
5. Klik Lanjutkan untuk transaksi berikutnya.
5. Pilih periode akuntansi di bulan January, tutup buku di bulan Desember tahun 2012. Klik
Lanjutkan.
6. Pada tampilan berikutnya klik Proses.
15
7. klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.
16
9. Pada jendela berikutnya menentukan Mata Uang yang digunakan.
10. Pilih List of Currency,, jika ingin mengganti mata uang. Lalu tampil jendela seperti di bawah ini.
17
11. Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.
18
19
B. Mengelola Daftar Akun (Perkiraan)
20
Tahap selanjutnya membuat data master adalah membuat daftar akun. Zahir telah menyediakan
daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar akun yang disediakan beda maka dapat
menambahnya, mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia.
Langkah-langkah menampilkan daftar akun:
1. Pilih Modul Buku Besar ➔ pilih Data Rekening Perkiraan.
Berikut ini adalah cara-cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan dan
mengaktifkan kembali suatu akun
Menambah Data Akun Baru
1. Pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru.
2. Pilih Klasifikasi Akun, masukkan Kode dan Nama Akun ➔ klik Rekam.
21
Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dihapus ➔ klik Hapus.
Kemudian cari akun yang nonaktif dengan tombol navigasi ➔ hapus tanda centang Tidak Aktif.
Edit beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut ini:
Berikut ini adalah daftar customer, vendor, yang berhubungan dengan CV PRIMA. Buatlah
data-data berikut ini:
23
Hasil Input data-data di Zahir
24
3. Isikan Kode Satuan, Nama Satuan dan Keterangan ➔ klik Rekam.
25
Hasil input data kelompok barang
Dalam akun penting, diisi akun yang berkaitan dengan kepentingan transaksi perusahaan
a. Piutang usaha : diisi akun piutang usaha (13020) untuk menampung transaksi piutang hasil
penjulan kredit
27
b. Hutang usaha : diisi akun hutang usaha (21020) untuk menampung transaksi hutang hasil
pembelian kredit
c. Pembayaran Bank : diisi akun bank (12020) untuk menampung transaksi pembayaran melalui
bank
d. Pembayaran Tunai : diisi akun kas (11020) untuk menampung transaksi pembayaran secara
tunai
2.7. Membuat Data Produk
1. Untuk membuat Data Produk baru, pilih Modul Data-data ➔ pilih Data Produk.
28
HASIL INPUT:
29
2. Isikan data kelompok harta tetap klik Rekam
2.8. Membuat Data Harta Tetap
Berikut Data Harta Tetap per 31 Desember 2011 (Metode garis Lurus)
Mobil Kijang
Tgl perolehan 05 Januari 2011
Harga Beli Rp 120.000.000
Akumulasi Rp (12.000.000)
1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data pilih Data Harta
Tetap klik Baru.
No. #, Diisi dengan nomor referensi /kode asset. Contoh menunjukkan diisi dengan
nomor plat kendaraan.
30
Tanggal Beli, Diisi dengan tanggal pembelian barang. Klik gambar kalender disebelah
kanan kolom untuk menentukan tanggal pembelian.
Nilai Residu, Diisi dengan nilai sisa/nilai harga jual setelah umur ekonomis habis.
Lokasi, Diisi dengan lokasi harta tetap berada (tidak harus diisi).
Akumulasi Beban, Diisi dengan nilai beban penyusutan selama periode aktiva
digunakan.
Beban Per Tahun Ini, Diisi dengan beban penyusutan yg dibebankan dalam masa
periode tahun akuntansi.
Beban Per Tahun Ini, Diisi dengan beban penyusutan yg dibebankan dalam masa
periode tahun akuntansi.
Nilai Buku, Nilai aktiva tetap setelah dikurangi dengan akumulasi penyusutan.
Beban Perbulan, Diisi dengan biaya akumulasi penyusutan pada bulan periode
akuntansi berjalan.
Opsi Tanggal Perolehan diatas tanggal 15 dibebankan pada bulan berikutnya, Beri tanda check
mark bila tanggal perolehan aktiva tetap setelah tanggal 15, maka beban penyusutannya
akan dibebankan pada bulan berikutnya.
31
3. Kemudian klik hitung untuk menghitung penyusutan, maka tampil perhitungan
secara otomatis
4. klik Rekam
Perhitungan:
Akumulasi = (Harga Beli – Nilai Residu) / Nilai umur ekonomis
= (120.000.000 – 0) / 10
= 12.000.000
Akumulasi per bulan = 12.000.000 /12
= 1.000.000 (nilai ini dibuat untuk Jurnal Penyesuaian setiap bulan)
3.1. Mengisi Saldo Awal
Misalkan periode awal akuntansi adalah bulan Januari 2018, maka harus menginput saldo awal di
atas dengan periode akhir Desember 2018.
B. Saldo Awal Akun (Perkiraan)
1. Untuk mengisi saldo awal persediaan, klik setting, pilih saldo awal kemudian
pilih saldo awal persediaan.
32
3. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.
33
3.2. Saldo Awal Piutang
1. Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting, pilih Saldo Awal kemudian pilih
Saldo Awal Piutang Usaha.
2. Klik tombol baru untuk menambah saldo awal piutang baru, isi & rekam.
34
Berikut ini Saldo Awal Piutang
35
3.4. Saldo Persediaan
1. Untuk mengisi saldo awal persediaan, klik setting, pilih saldo awal kemudian
pilih saldo awal persediaan.
2. Klik tombol baru untuk menambah saldo awal persediaan.
36
Hasil input persediaan
Tanggal 2 Januari 2012, dibayar sewa ruangan kantor untuk masa 5 Januari 2012 sampai
dengan 5 Desember 2012 sebesar Rp. 9.500.000,- kepada H. Ahmad secara tunai melalui bank.
Penyelesaian
• - Klik Buku Besar Pilih Transaksi Jurnal Umum
37
Klik
Rekam
38
Kemudian Klik Rekam
Tanggal 3 Januari 2012, membeli dari Toko Semangat secara kredit sbb :
Penyelesaian
• Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)
• Karena kasus ini merupakan penjualan kredit maka pilih
checkbox invoice
39
Kemudian Klik Rekam
Tanggal 6 Januari 2012, melakukan pembayaran hutang usaha kepada SEPIA PHONE, untuk
invoice No. INV/IV/034 sebesar Rp 2.000.000,- menggunakan Bank, Karena pembayarannya tepat
waktu, SEPHIAPHONE memberikan promosi tambahan discount Rp. 75.000,-
Hasil Analisa:
• Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian, karena termasuk transaksi
yang berhubungan dengan kegiatan usaha. Meskipun akun Bank
yang digunakan, transaksi ini tidak menggunakan modul Kas dan Bank
• Jumlah yang dibayarkan tidak selalu sama (lunas) dengan jumlah hutang
kepada pemasok tersebut
• Transaksi tersebut mempengaruhi akun hutang usaha berkurang (debet)
dan akun Bank berkurang (kredit)
Penyelesaian
• Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha
• Karena kasus ini perusahan membayar hutang sebagian (2.000.000), maka
perusahaan masih memiliki hutang kepada SEPHIAPHONE
40
Kemudian Klik Rekam
Tanggal 7 Januari 2012 dibayar biaya telepon kantor sebesar Rp. 1.125.000,- dan bensin motor
sebesar Rp. 25.000,- diambil dari kas oleh karyawan Dani.
Tanggal 8 Januari 2012, menerima service dari Bp Rudy, senilai Rp 200.000 disc 10% secara
tunai ke Kas.
Penyelesaian
• - Klik Kas & Bank Pilih Kas Keluar
Tanggal 15 Januari 2012 dibayar hutang kepada Toko Semangat atas pembelian tanggal 11
Desember 2011 melalui bank. Dikarenakan pembayaran diatas 30 hari, perusahaan dikenakan
denda keterlambatan Rp. 100.000,-
Penyelesaian
• Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha
42
Klik Rekam
Tanggal 17 Januari 2012 diterima pembayaran piutang dari Toko Berkat atas Invoice „INV-003‟
sebesar Rp. 3.000.000,- secara tunai ke kas. Dikarenakan pembayaran dibawah 30 hari,
perusahaan memberikan discount tambahan Rp. 200.000
Penyelesaian
• Klik Penjualan Pilih Pembayaran Piutang Usaha
Klik Rekam
Tanggal 19 Januari 2012, melakukan penjualan kepada Toko Berkat secara kredit
Hasil Analisa
1. Penjualan barang secara kredit
2. Ceklist invoice untuk mencatat kartu piutang dan
mengurangi persediaan
3. Isi Term Pembayaran untuk mencatat syarat kredit
4. Transaksi ini menghasilkan jurnal penjualan kredit
43
dan pengeluaran persediaan
Penyelesaian
• Klik Penjualan Pengiriman barang(Invoicing)
Tanggal 19 Januari 2012, menerima uang untuk pembayaran piutang Bp Rudy untuk invoice
IN-005 sebesar Rp 4.000.000,- masuk ke Bank
Penyelesaian
• Klik Penjualan Pembayaran Piutang usaha
Tanggal 20 Januari 2012, diterima giro No. BG010023 sebagai pembayaran piutang dari PT.
Anugrah untuk invoice :
IN-001 = Rp 2.000.000
IN-002 = Rp 4.000.000
jatuh tempo pada tanggal 24 Januari 2012
44
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan → Pembayaran Piutang. Aktifkan opsi
giro yang terletak dikanan atas form pembayaran piutang.
Tanggal 21 Januari 2012 terjadi pengambilan tunai oleh pemilik (Prive Badu) sebesar Rp.
250.000 secara tunai dari kas.
Langkah: Klik Modul Kas&Bank Pilih Kas Keluar
45
Kemdian Klik Rekam
Tanggal 21 Januari 2012, Menjual barang kepada Toko Anugrah secara tunai melalui sales
chandra, hasil penjualan masuk ke kas
Penyelesaian
• Klik Penjualan Pilih Pengiriman Barang(Invoicing)
• Karena kasus ini merupakan penjualan kredit maka pilih
checkbox invoice & tunai
46
Kemudia Klik Rekam
Tanggal 21 Januari 2012, dibayar hutang kepada Toko Semangat sebesar Rp. 3.100.000,-
melalui giro dengan nomor giro BG0001 yang jatuh tempo tanggal 28 Januari 2012
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian → Pembayaran hutang. Aktifkan
opsi giro yang terletak dikanan atas form pembayaran Hutang.
47
Pada tanggal 24 Januari 2012 terjadi pencairan Giro yang diterima pada tanggal 20 Januari
2012 dari PT. Toko Anugrah.
• Pencairan giro atas transaksi sebelumnya
• Transaksi ini akan menyebabkan hutang usaha berkurang
(debet) dan akun Bank berkurang (kredit)
• Giro masuk yang sudah dicairkan, tidak akan tampil lagi di
Daftar Giro Masuk
Penyelesaian
• - Klik Kas & Bank Pilih Daftar Transaksi Giro Masuk
• - Pilih tanggal transaksi [21/01/2013]
• - kemudian Klik Giro Cair
Tanggal 24 Januari 2012, ditransfer dana dari kas ke bank sebesar Rp. 2.000.000,-
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Transfer Kas
48
Kemudian Klik Rekam
Tanggal 25 Januari 2012 terjadi write off piutang karena diketahui bahwa Toko Anugrah tidak
dapat membayar sisa hutangnya kepada “Toko Prima”.
Tanggal 25 Januari 2012, membayar listrik Rp 550.000, Telp Rp 1.000.000 menggunakan kas.
Pembahasan : Pembayaran listrik merupakan pengeluaran operasional yang
tidak terkait penjualan/pembelian. Oleh karena itu masuk ke Modul
Kas/Bank
Penyelesaian
• - Klik Kas & Bank Pilih Kas Keluar
49
Kemudian Klik Rekam
Tanggal 25 Januari 2012, dilakukan pembayaran gaji secara tunai melalui kas
Penyelesaian
• - Klik Kas & Bank Pilih Kas Keluar
50
Tanggal 28 Januari 2012 terjadi penyetoran uang tunai dari kas ke bank sebesar Rp.
5.000.000,-
tekan modul Kas & Bank > Transfer Kas
Tanggal 28 Januari 2012 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat dari
transaksi yang terjadi pada tanggal 21 Januari 2012 ke Toko Semangat
Hasil Analisa:
• Pencairan giro atas transaksi sebelumnya
• Transaksi ini akan menyebabkan hutang usaha berkurang
(debet) dan akun Bank Mandiri berkurang (kredit)
• Giro Keluarnyang sudah dicairkan, tidak akan tampil lagi di
Daftar Giro Keluar
Penyelesaian
• - Klik Kas & Bank Pilih Daftar Transaksi Giro Keluar
• - kemudian Klik Giro Cair
51
Kemudian Klik Rekam
Tanggal 29 Januari 2012, ditemukan 1 pcs Casing Nokia dalam keadaan rusak. Dialokasikan
biayanya ke kode rekening “Kerusakan dan Kegagalan Material”.
Penyelesaian
• - Klik Buku Besar Pilih Daftar Transaksi Transaksi Jurnal Umum
Tanggal 30 Januari 2012 dialokasikan biaya sewa kantor untuk bulan januari 2012.
Penyelesaian
• - Klik Buku Besar Pilih Transaksi Jurnal Umum
52
5.4. Analisa Grafik dan Laporan Keuangan
5.4.1. Analisa Laporan Keuangan
Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisa Keuangan. Laporan ini sangat
berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan yang disertai dengan grafik.
Klik Modul Laporan > Analisa Bisnis
Analisa Bisnis, digunakan untuk melihat grafik untuk harta, neraca, rugi-laba, saldo bank, grafik
penjualan dan analisa rasio keuangan.
Analisa bisnis terdiri dari
1. Grafik Harta. Grafik ini digunakan untuk mengetahui total prosentase komponen aktiva pada
tahun berjalan
2. Grafik laba rugi. Grafik ini digunankan untuk mengetahui komponen biaya terhadap pendapatan
dalam tahun berjalan.
3. Grafik Penjualan. Grafik ini digunakan untuk mengetahui prosentase penjualan pada setiap
bulannya dalam tahun berjalan.
4. Grafik kas & Bank. Digunakan untuk mengetahui jumlah masing-masing rekening kas yang
dimiliki oleh perusahaan pada periode tahun berjalan yang ditampilkan dalam bentuk daftar.
53
Rasio keuangan:
Digunakan untuk mengetahui total rasio analisa keuangan pada periode berjalan
55
2. NERACA SALDO
Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Saldo
56
3. PENJUALAN
Klik Modul Laporan > Laporan Penjualan > Penjualan Rincian
4. PEMBELIAN
Klik Modul Laporan > Laporan Pembelian > Pembelian Rangkuman
57
5. BARANG PALING LARIS
Klik Modul Laporan > Barang > Analisa Produk
Dengan melihat laporan ini, Pimpinan bisa mengetahui barang mana yang paling laris dijual.
Berapa keuntungan yang didapat, dll sehingga bisa menentukan keputusan yang akan datang
tentang produk.
RUDY TRAVEL
NERACA
1 JANUARI 2013
59
Nama Tgl. INV No. INV Saldo Piutang
C-001 PT. Sinar Abadi 30. Des. 2012 INV-001 Rp. 22. 600.000
C-002 Bpk. Jimmy 11. Nov. 2012 INV-002 Rp. 15.700.000
Total Rp. 38.300.000
Saldo Awal Aktiva Per 31 Desember 2012, Menggunakan Periode Garis Lurus.
Kendaraan
Mobil pickup, harga perolehan Rp.40.000.000, beli tanggal 2 Februari 2012 nilai residu
Rp.8.000.000, umur ekonomis 10 tahun.
Mobil sedan, harga perolehan Rp. 60.000.000 beli tanggal 5 Agustus 2012, nilai residu
Rp.15.000.000, umur ekonomis 10 tahun.
Motor Revo, harga perolehan Rp. 9.500.000, beli tanggal 1 November 2012, nilai residu
Rp.2.000.000, umur ekonomis 8 tahun.
Total aktiva kendaraan Rp. 109.500.000
Peralatan
AC, harga perolehan Rp. 2.575.000, beli tanggal 1 Februari 2012, nilai residu Rp. 250.000, umur
ekonomis 4 tahun.
Komputer, harga perolehan Rp. 4.950.000, beli tanggal 16 April 2012, nilai residu Rp. 500.000,
umur ekonomis 4 tahun.
Printer, harga perolehan Rp. 1.650.000, beli tanggal 20 April 2012, nilai residu Rp. 250.000,
umur ekonomis 4 tahun.
Total Aktiva Peralatan Rp. 9.175.000
60
Sebelum anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih
dahulu dibuat kelompok harta tetap. Tekan modul Data-Data → Kelompok Harta
Tetap.
Langkah selanjutnya adalah membuat data harta tetap. Tekan modul Data-Data →
Data Harta Tetap. Tekan tombol Hitung.
No : CD000001
61
Toko Citra Komputer No. Invoice :
00000001
Tanggal : 3 Januari
2013
Termin : 2/10, n/30
Customer :
PT. Rudy Travel
No. SO :
Tanggal :
Marketing :
INVOICE
No. Deskripsi Barang Di kirim VAT Harga Jumlah
1 CPU Komputer 1 10% 1.750.000,- 1.750.000,-
2 Monitor 1 10% 350.000,- 350.000
3 Printer 2 10% 215.000,- 430.000,-
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
Marketing Manajer Marketing
…................... …..................................
2. Pembayaran Piutang dengan Giro Mundur
Tanggal 5 Januari 2013 diterima giro No. BG010023 sebagai pembayaran piutang dari PT.
Sinar Abadi sebesar Rp. 11.125.000,- yang jatuh tempo pada tanggal 24 Januari 2013.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan → Pembayaran Piutang. Aktifkan
opsi giro yang terletak dikanan atas form pembayaran piutang.
62
No : CD000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 7 Januari
2013
Note : ….....................................................................................
….................................................................................
5. Pembayaran Hutang
63
INVOICE
Toko Citra Komputer No : CD000003
Tanggal : 15
Januari 2013
Biaya Lainnya 0
Total 2.783.000
…........................... …...................................
No.
13 : CR000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 17 Januari 2013
INVOICE
Diterima dari : Bpk. Jimmy
Alamat :
Keterangan : Pelunasan fakur INV-002 tertanggal 11. Nov. 2012, melalui kas
No cek : CD000004
PT. Rudy Travel Tanggal : 21 Januari 2013
JURNAL VOUCHER
Nomor : GJ000001
Tanggal : 25 Januari 2013
Keterangan : Penghapusan Piutang usaha (write off) Bpk. Jimmy, INV-002
65
Mengetahui,
…...........................
Bank
BUKTI SETOR
Teller Penyetor
66
7. Alokasi Biaya Sewa Kantor per-bulan
No : GJ000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 30 Januari 2013
BUKTI MEMORIAL
Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 872.727,27 untuk bulan
Januari 2013, yang telah dibayar pada 2 jan. 2013 untuk 11 bulan.
No : GJ000003
67
Kebijakan Yang Ditetapkan Perusahaan
tampilan berikutnya.
3. Tentukan periode akuntansi dan tentukan lokasi dan nama file, klik
lanjutkan kemudian proses
.
4. yang sesuai dengan jenis usaha yang dipilih), klik lanjutkan, klik yes
untuk Pilih jenis usaha (yang secara otomatis zahir akan membat
daftar rekeningPilih jenis usaha (yang secara otomatis zahir akan
membat daftar rekening melanjutkan proses dan ok.
68
5. Perusahaan, klik list of currency jika ingin mengganti mata uang,
klik Tenentukan Mata Uang yang akan digunakan sebagai mata
uang baku lanjutkan dan selesai
Isikan kode, nama satuan dan Keterangan (jika diperlukan) kemudian klik
rekam.
Membuat Data Pajak
Untuk membuat data pajak, pilih Modul Data-data
pilih Data Pajak klik Baru.
69
Keterangan:
• 15010 = Pajak Dibayar Dimuka
• 21080 = Hutang Pajak Penjualan
Keterangan:
• Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP, jika
tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.
• Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat
• Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat
Isikan kode, deskripsi, pilih kelompok barang, satuan dasar kemudian klik
rekam.
70
Saldo Awal Akun (Perkiraan)
1. Saldo awal yang dientri berdasarkan neraca akhir tahun sebelumnya,
misalkan kita akan mengentri data neraca awal tahun bulan januari 2013
maka neraca saldo yang digunakan adalah neraca saldo pada desember
2012
Berikut ini data saldo awal akun per 1 Januari 2013
RUDY TRAVEL
NERACA
1 JANUARI 2013
2. Untuk mengisi saldo awal Neraca, klik Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo
Awal Akun.
3. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.
Catatan: Dalam membuat saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing harus
nol, jika tidak nol berarti neraca yang sudah diinput belum balance. Jika
terjadi hal tersebut, lakukan pengeditan kembali.
Entri Saldo Awal Piutang
1. Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting, pilih Saldo Awal kemudian pilih
Saldo Awal Piutang Usaha.
72
2. Klik tombol baru untuk menambah saldo awal piutang baru, isi & rekam.
Catatan: Total saldo awal piutang harus sama dengan total nilai akun piutang di
saldo awal akun.
Berikut Saldo Awal Piutang Usaha
Catatan: Total saldo awal piutang harus sama dengan total nilai akun piutang di saldo awal akun.
73
2. Klik tombol baru untuk menambah saldo awal hutang baru, isi & rekam.
Catatan: Total saldo awal hutang harus sama dengan total nilai akun hutang di
saldo awal akun.
Tips
74
Jika ada kesulitan dalam mengerjakan soal latihan zahir, lihat informasi di menu F1[petunjuk]
Peralatan
AC, harga perolehan Rp. 2.575.000, beli tanggal 1 Februari 2012, nilai residu Rp. 250.000, umur
ekonomis 4 tahun.
Komputer, harga perolehan Rp. 4.950.000, beli tanggal 16 April 2012, nilai residu Rp. 500.000,
umur ekonomis 4 tahun.
Printer, harga perolehan Rp. 1.650.000, beli tanggal 20 April 2012, nilai residu Rp. 250.000,
umur ekonomis 4 tahun.
Total Aktiva Peralatan Rp. 9.175.000
Sebelum anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih dahulu dibuat
kelompok harta tetap. Tekan modul Data-Data → Kelompok Harta Tetap.
Langkah selanjutnya adalah membuat data harta tetap. Tekan modul Data-Data → Data Harta
Tetap. Tekan tombol Hitung.
1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data pilih Data Harta
Tetap klik Baru.
75
2. Isi Data Kemudian klik hitung untuk menghitung penyusutan, maka tampil
perhitungan secara otomatis
Penyelesaian
• - Klik Kas & Bank Pilih Kas Keluar
Klik Rekam
77
Toko Citra Komputer No. Invoice :
00000001
Tanggal : 3 Januari
2013
Termin : 2/10, n/30
Customer :
PT. Rudy Travel
No. SO :
Tanggal :
Marketing :
INVOICE
No. Deskripsi Barang Di kirim VAT Harga Jumlah
1 CPU Komputer 1 10% 1.750.000,- 1.750.000,-
2 Monitor 1 10% 350.000,- 350.000
3 Printer 2 10% 215.000,- 430.000,-
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
Marketing Manajer Marketing
…................... …..................................
Penyelesaian
• Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)
• Karena kasus ini merupakan pembelian Aktiva Tetap maka pilih
checkbox invoice
78
Klik rekam
No : CD000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 7 Januari
2013
79
…..................... .................. …................. …................
Klik Rekam
80
PT. Rudy Travel No. Faktur : 00000001
Tanggal : 10 Januari
2013
Termin : Cash/Tunai
Customer :
PT. Dharma Asri
Jl. Cipto No. 17 Cakung-Jakarta Timur
No. SO :
Tanggal :
Marketing : Anto
FAKTUR PENJUALAN
Deskripsi Di kirim Harga Disc. VAT Total
4 Lembar Tiket 4 315.000 10% - 1.134.000
Penyelesaian
• Klik Penjualan Pilih Pengiriman Barang (invoice)
Karena kasus ini merupakan Penjualan tunai maka pilih checkbox invoicing dan tunai
- PT Philips belum ada dalam daftar pemasok, buat pemasok baru
- PT Dharma asri belum ada dalam daftar pemasok, buat pemasok baru& Data Barang
Persediaan
81
Klik rekam
5. Pembayaran Hutang
INVOICE
Toko Citra Komputer No : CD000003
Tanggal : 15
Januari 2013
Biaya Lainnya 0
Total 2.783.000
. …...................................
Penyelesaian
• Klik Pembelian Pilih Pembayaran Hutang Usaha
82
Klik Rekam
No.
13 : CR000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 17 Januari 2013
INVOICE
Diterima dari : Bpk. Jimmy
Alamat :
Keterangan : Pelunasan fakur INV-002 tertanggal 11. Nov. 2012, melalui kas
…....................
Penyelesaian
• Klik Penjualan Pilih Pembayaran Piutang Usaha
83
Klik Rekam
No cek : CD000004
PT. Rudy Travel Tanggal : 21 Januari 2013
84
Klik Rekam
Klik Rekam
12. Write off Piutang, Karena Pelanggan Tidak Sanggup Bayar
85
JURNAL VOUCHER
Nomor : GJ000001
Tanggal : 25 Januari 2013
Keterangan : Penghapusan Piutang usaha (write off) Bpk. Jimmy, INV-002
Mengetahui,
…...........................
Klik Rekam
86
13. Setor Kas ke Bank
Bank
BUKTI SETOR
Penyetor
Pembahasan :
• Setoran modal menambah modal dan kas perusahaan. Modul
yang digunakan adalah modul kas dan bank
• - buat akun 310-10 untuk Modal Disetor (Kategori: Modal)
Penyelesaian
- Klik Kas & Bank Pilih Kas Masuk
87
Klik Rekam
No : GJ000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 30 Januari 2013
BUKTI MEMORIAL
Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 872.727,27 untuk bulan
Januari 2013, yang telah dibayar pada 2 jan. 2013 untuk 11 bulan.
88
Klik Rekam
No : GJ000003
89
Klik Rekam.
90
1. Grafik Harta. Grafik ini digunakan untuk mengetahui total prosentase komponen
aktiva pada tahun berjalan
2. Grafik laba rugi. Grafik ini digunankan untuk mengetahui komponen biaya
terhadap pendapatan dalam tahun berjalan.
3. Grafik Penjualan. Grafik ini digunakan untuk mengetahui prosentase penjualan
pada setiap bulannya dalam tahun berjalan.
4. Grafik kas & Bank. Digunakan untuk mengetahui jumlah masing-masing rekening
kas yang dimiliki oleh perusahaan pada periode tahun berjalan yang ditampilkan
dalam bentuk daftar.
Rasio keuangan:
Digunakan untuk mengetahui total rasio analisa keuangan pada periode berjalan
91
Grafik Break Even point (BEP):
Digunakan untuk menganalisis cara menentukan dan mencari jumlah barang atau jasa yang harus
dijual kepada konsumen pada harga tertentu untuk menutupi biaya-biaya yang timbul serta
mendapatkan keuntungan/profit
REMINDER
Pertanyaan : Bagaimana cara perusahaan tahu bahwa stok barang tertentu sedang dalam keadaan
kritis?
Jawab :
Perusahaan dapat mengetahui barang tertentu sedang dalam keadaan kritis dengan cara :
Perusahaan mengisi stok minimal pada data persediaan barang. Pilih Modul data-data ➔ data
produk ➔ isi stok minimal sesuai dengan ketentuan
Perusahaan dapat melihat persediaan barang yang sedang kritis dengan cara: Pilih Modul
Laporan ➔ Reminder ➔ Stock Minimum ➔ barang yang akan tampil adalah yang sudah
mencapai batas minimum stok.
92
2. NERACA SALDO
Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Saldo
93
94
3. PENJUALAN
Klik Modul Laporan > Laporan Penjualan > Penjualan Rincian
4. PEMBELIAN
Klik Modul Laporan > Laporan Pembelian > Pembelian Rangkuman
95
• Perusahaan dapat melihat di modul laporan
Penjualan Penjualan Per Salesman
96
• Perusahaan dapat melihat di modul laporan
Reminder stock minimum
97
DAFTAR PUSTAKA
Http://eprints.binadarma.ac.id/1645/1/PRAK.APLI
KASI%20KOM.AKUNTAN.II%20AKUNTANSI%20KOMP
UTER%20
Pertemuan : 1 Sampai 6
Pertemuan : 9 Sampai 13
98
TENTANG PENULIS:
NIM:11182002 NIM:11182033
99
100