Cara membuat SPP LS pada simda keuangan

RINGKASAN LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN SPP-LS ber-KONTRAK :

1. Membuat Data Kontrak/SPK

 Data Entry

 SKPD

 Tata Usaha

 Data Kontrak/SPK

 Pilih program dan kegiatan belanja tersebut (pastikan yang ada anggarannya)

 Tambah kontrak

 Contoh penomoran kontrak : 001/1.01.01.98/kontrak/VII/2018

Angka 98 disesuaikan kode sekolah masing-masing

Romawi VII sesuaikan bulan pembuatan

 Tanggal kontrak sesuaikan tgl Surat Pesanan/SPK/SPMK

 Uraian : Kontrak atas kegiatan .... (belanja ....) berdasar Surat Pesanan No. ....

 Pada kolom rekanan :

- Nama : diisi sesuai nama pemilik rekening Bank

- Jenis : perorangan/CV/PT/Lembaga dll

- Alamat : Alamat rekanan

- Nama pimpinan : Nama orang/Direktur

- NPWP : NPWP Rekanan (bisa dikosongi apabila rekanan tdk punya NPWP)

- Nama Bank : (ejaan tepat seperti di stempel, dipastikan jumlah huruf yg dientry
cukup) misal : PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Tengah Cabang BNA

- Nama diisi Nama rekening

- Identitas rekanan bisa dientry di excel dulu untuk data base, dimaksudkan bila mana
suatu saat membuat lagi tinggal copy paste, terlebih apabila rekanannya banyak

 Simpan

2. Membuat Tagihan
 Data entry

 SKPD

 Tata Usaha

 Data Tagihan

 Tagihan - Kontrak

 Pilih kontrak yang bersangkutan

 Tambah tagihan
  Penomoran tagihan : 001/1.01.01.98/TGH/VII/2018

 Tgl tagihan bisa pada saat pembuatan tagihan

 Jenis tagihan (untuk belanja barang/jasa (rek. 5.2.2...) = belanja Operasional, untuk jenis belanja
Modal (rek. 5.2.3...) pilih Belanja Modal Non Termin/ termin

 Keterangan : Tagihan pembayaran kegiatan ....(bisa copy paste keterangan di data kontrak)

 Nilai tagihan sesuai pengajuan SPP

 Simpan

3. Membuat SPP
 Data Entry

 SKPD

 Bendahara

 Pengeluaran

 Pembuatan SPP

 LS

 Tambah SPP

- Penomoran SPP : urutannya sesuai nomor tagihan > 001/1.01.01.98/SPP.LS/VII/2018

- Tanggal minimal sesuai tgl tagihan (bisa saat pembuatan)

- Uraian : Pengajuan SPP LS kegiatan (bisa copy paste keterangan pada tagihan)

- Isi Nama dan NIP PPTK

- Pada kolom tagihan, klik titik 3, kemudian pilih no tagihan yang sesuai

Otomatis kolom rekanan akan sekaligus terisi

 Save

 Isi rincian SPP sesuai rekening dan nominal belanja

4. Verifikasi SPP
 Data Entry

 SKPD

 Tata Usaha

 Verifikasi SPP

 Pilih SPP yang akan diverifikasi, klik 2 kali atau pilih rincian SPP

 Tiap tiap rekening yg dibelanjakan klik ubah terus simpan

 Sampai semua belanja terverifikasi dan tersimpan sehingga jumlah sesuai pengajuan SPP (jumlah yg
diusulkan, jml yg disetujui, jml tagihan klop semua)

 Kembali ke atas (SPP) klik pada kolom status, difinalkan

 Jangan lupa copy nomor SPP (dimaksudkan untuk pembuatan nomor SPM)
5. Membuat SPM
 Data Entry

 SKPD

 Tata Usaha

 Pembuatan SPM

 SPM

 Otomatis SPP yang tadi sudah difinalkan akan muncul, kemudian pilih SPP tersebut

 Tambah SPM

 Penomoran SPM bisa persis no SPP, hanya saja SPP diganti SPM

 Tanggal SPM minimal sama dengan tgl SPP

 Isi kolom verifikator dan kuasa anggaran

 Pastikan Nama rekanan sesuai nama pada buku rekening rekanan

 Klik menu potongan SPM, tambah potongan dan isi sesuai potongan yang harus diisikan, misal
PPN/PPh

 Kembali ke menu SPM

 Klik cetak (untuk melihat jumlahnya setelah dikurangi potongan sudah benar apa belum) terus keluar
dari hasil preview

 Klik menu status ...difinalkan apabila sudah benar

 Cetak

 Untuk memudahkan langkah-langkah tadi kita bisa login 3 kali (membuka 3 lembar kerja) login pertama
untuk pembuatan Data kontrak, kemudaian jangan keluar langsung login lagi untuk halaman pembuatan
Data Tagihan, jangan keluar login lagi untuk halaman pembuatan SPP, setelah SPP beres, halaman yang
tadi utk buat data kontrak bisa untuk verifikasi SPP dan keluar lg kemudian utk pembuatan SPM.

Terima kasih, mudah-mudahan cukup bisa dipahami.

Apabila ada kesulitan bisa hubungi : 081802802305