Sidang Majelis Klasis Pulau Sumbawa

Tanggal: 27 Juli 2019 Malam

08:00 Ibadah Pagi

08:40 Penetapan Quorum, Tata Tertib, Agenda
Roll call peserta sidang dan undangan. Total peserta memenuhi quorum.
Tata tertib terdapat dalam buku panduan halaman 18-22. Hanya satu pasal yang berubah dari
sebelumnya.
Tanggapan/usul/saran/penjelasan
Pdt Ishak Hanya pasal yang berubah yang dibahas
Pdt Leo Yang berubah hanya pasal 8. Pemungutan menggunakan kartu. Tidak ada
pemilihan MKH.
Persidangan Menyetujui tata tertib.

Agenda persidangan tercantum dalam buku panduan halaman 24. Dalam agenda tidak ada laporan
MK karena sudah dilaporkan dalam Sidang Klasis tgl 26 Juli 2019.
Tanggapan/usul/saran/penjelasan
Pendeta Ishak Mengingatkan yang memiliki hak suara dan agar anggota MK bergabung dengan
pimpinan sidang.
Persidangan Menyetujui agenda persidangan

9:10 Arahan dari MSH

Disampaikan oleh Pdt Yusuf Nakmofa M.Th.
 Selamat atas terselenggaranya Sidang Klasis Pulau Sumbawa dengan lancar.
 Selama ini pelayanan di tiga lingkup (Sinode, Klasis, dan Jemaat) tidak beriringan. Akibatnya
HKUP tidak bisa terlaksana dengan sempurna, bahkan ada jemaat yang membuat program
tidak berdasarkan HKUP. Dalama persidangan MS tahun 2018 ditetapkan siklus periodisasi
yang seragam untuk seluruh GMIT, pemilihan MJ, MS, MK dilakukan 2019.
 Dalam pelaksanaannya ada dualisme, setelah pemilihan penatua, diaken, dan pengajar ada
yang sudah bersidang dan serah terima, ada yang baru akan sidang jemaat bulan Oktober-
November, serah terima dilakukan bulan Januari.
 Periode pelayanan 2020-2023 mulai Januari 2020 akan dilakukan berdasarkan HKUP.
 HKUP akan disahkan dalam Sidang Sinode bulan Agustus 2019.
 Tahun anggaran Januari ke Desember, oleh karena itu tahun pelayanan juga sama Januari ke
Desember.
 Jemaat atau Klasis yang sudah bersidang dan menetapkan pokok-pokok program sebelum
HKUP disahkan, termasuk di pulau Sumbawa, memberi ruang pada pokok-pokok program
yang akan ditetapkan dalam HKUP.
 Dalam Sidang MK dibentuk Badan/Unit pelayanan. Badan pelayanan yang wajib dibentuk
adalah BP3J/BP3K, badan/unit/panitia lain dibentuk sesuai kebutuhan.
 Program kebersamaan Klasis tahun pertama dan anggarannya (APBMK) ditetapkan didalam
Sidang MK pertama.
 Ada kewajiban setoran 10% ke Sinode. Sinode mendukung biaya operasional Klasis. Ada
kewajiban jemaat-jemaat mendukung operasional Klasis, dibagi secara proporsional.
 Aturan perbendaharaan: untuk kepentingan karyawan, dua tahun sekali dilakukan
penyesuaian gaji pokok dan tunjangan (tunjangan structural dan kesejahteraan). Gaji pokok
ditetapkan berdasarkan tingkat pendidikan dan masa kerja karyawan.
 Dalam sidang MS tahun 2019 telah ditetapkan rentang/range. Setoran tiap jemaat ke Sinode
dilakukan sesuai range berdasarkan tingkat pemasukan di tiap jemaat.
  Sistem sentralisasi gaji pokok. Mulai 1 April 2019 telah dilakukan penyesuaian gaji pokok,
dari sebelumnya terendah Rp. 1.700.000 menjadi Rp.2.100.000. Penyesuaian ini tidak serta
merta diikuti oleh setoran tiap Jemaat berdasarkan range. Karena itu tunjangan tidak
dinaikkan dan tetap diserahkan ke masing-masing jemaat. Setoran dari jemaat saat ini
antara yang terendah Rp 700.000 sampai tertinggi Rp 35.000.000 sebulan. Sejak Mei 2019,
kas Sinode dalam kondisi defisit sekitar 300 juta sebulan. Oleh karena itu dilakukan
penyesuaian kembali setoran tidak berdasarkan range tetapi berdasarkan persentase
sebesar 37%. Hal ini agar menjadi perhatian dan pertimbangan jemaat-jemaat untuk dibawa
ke persidangan sinode.

Tanggapan/usul/saran/penjelasan
Pdt Leo Sosialisasi agar segera dilakukan, setoran tidak lagi menggunakan range tetapi
menggunakan persentase 37%. Jika sistem ini dilakukan akan membantu jemaat
yang kecil. Di Klasis Sumbawa setoran terendah di kisaran Rp 1.600.000.
Pdt Ishak Dana di lingkup jemaat, pertanggungjawabannya ke Sinode, tetapi di lingkup
klasis hanya berbentuk informasi. Bp3K agar difungsikan dengan baik.
Pdt Megi Apakah ada SK pemberhentian penatua, diaken, pengajar periode yang lama.
SGP: 37% dan 63%, apakah berarti semua tunjangan langsung diberikan oleh
Sinode? Kapan 37% mulai dilakukan?
Pdt Marthen Pendidikan. Di Jemaat Bethel Bima sudah ada PAUT. Legalitas dari Yayasan
apakah perlu SK di lingkup jemaat saja atau seperti apa. Mohon penjelasan.
Pdt Ishak Kami di Sumbawa kesulitan untuk mengurus sertifikat tanah, ada kendala GMIT
tidak bisa memiliki tanah di Sumbawa. Mohon perhatian agar aset GMIT dapat
dipastikan status legalnya.
Pdt Leo Keputusan SGP baru diterima kemarin sehingga setoran 37% belum
disosialisasikan. Perlu ada surat edaran tentang penerapan 37%-63%. Jika
berbentuk notulensi kurang jelas.

Aturan pemilihan yang sudah dilakukan, ternyata ada yang tidak sinkron dengan
peraturan dengan keanggotaan dan peraturan tentang pernikahan. Beberapa
aturan multi tafsir. Contohnya aturan mengenai apakah anggota jemaat yang
menikah dengan agama lain dapat dicalonkan sebagai presbiter.

Status tanah. Aset yang menjadi milik GMIT, apakah seluruhnya harus dibuat
prasasti dsb (aset yang sudah dibeli sebelum ada keputusan).

Pendidikan. Yayasan Nusa Bunga di Flores dan Yayasan lain tidak ada yang mau
melayani Pulau Sumbawa. Jika Sumbawa harus mendirikan Yayasan sendiri,
akan makan waktu. Mohon difasilitasi apakah bisa langsung bergabung dengan
Yayasan di Kupang.
Pdt Yusuf - MS Mengenai pertanggungjawaban. Sudah ada SK bentuk laporan yang harus
disampaikan KMJ dan KMK. Termasuk di dalamnya ada laporan keuangan.
APBMK ditetapkan di dalam Sidang MK.

Aset GMIT di Sumbawa.

Sejarahnya gereja di Sumbawa bagian dari Gereja Belanda (Indische Kerk)
Karesidenan Timor. Akan dikoordinasikan dengan GPI dan pemerintah NTB.

SK Pemberhentian dan Pengangkatan. Memang ada 2 versi. MJ lama berjalan

bersama dengan yang baru sd serah terima bulan Januari 2020. Atau sudah
serahterima setelah pentahbisan langsung. Hal ini memang menjadi tantangan
 siklus persidangan dan periodisasi untuk mendapatkan bentuk yang ideal.

SGP 37% dan 63% akan berpengaruh pada gereja besar yang akan meningkat
setorannya. Gereja kecil kemungkinan tetap atau bahkan menurun.

Pendidikan, sekolah-sekolah akan diakomodir dalam salah satu Yapenkris.

Peraturan penerimaan dan penerimaan warga sudah mengatur hak dan

kewajiban warga. Jangka waktu untuk menjadi presbiter ditentukan di peraturan
tsb. Masukan pdt Leo akan diperhatikan.

Prasasti harapannya diurus untuk semua aset.

10:25 Pembentukan Komisi dan Rapat Komisi

Pembacaan anggota Komisi dan Peninjau
Tanggapan/usul/saran/penjelasan
Pdt Marthen Pembentukan UPP dan BPP apakah dilakukan sekarang
Pdt Leo Komisi rekomendasi akan membahasnya, rekomendasi bisa langsung
ditindaklanjuti
Pdt Ishak Mengapa melibatkan undangan dalam rapat Komisi. Ini sidang Majelis Klasis.
Pdt Leo Undangan diarahkan/diakomodir untuk ikut hadir dalam sidang komisi sebagai
peninjau. Yang berproses hanya MK.
Dkn Nova Pembacaan anggota Komisi yang memiliki hak suara dan ikut berproses (MK dan
MK terpilih).
Pnt Gunawan Apakah yang bersidang MK lama atau MK baru
Pdt Leo Belum dilakukan serah terima

13:00 – 13:30 Makan Siang

13:00 Pleno I Komisi Program

Tanggapan/usul/saran/penjelasan
Pdt Marthen Program 2020 fokus ke pembentukan pengurus saja
Pdt Ishak Program mengacu pada program yang sudah disepakati dalam Sidang Klasis
Pdt Megi Program kategorial, 2020 Pemuda, PAR, PKB memang hanya pembentukan
pengurus.
Jumlah utusan 2 orang per jemaat.
Pdt Megi Program Konven jumlah utusan maks 10 orang per jemaat.
Pnt Saruf Mohon penjelasan pengajar apa
Pdt Leo Pejabat pengajar
Pdt Marthen Pelaksana
Pdt Leo Program arisan pembangunan dan arisan pendeta apakah masih akan dilakukan
Pnt Umbu Pe
Pdt Megi Iuran/arisan pembangunan rumah klasis diterima masukannya.
Diakonia untuk Donggo tetap rekomendasi karena tidak semua jemaat
melakukannya
Pdt Marety Jumlah arisan tetap 100 ribu/bulan
Pdt Megi Jumlah arisan pembangunan dinaikkan jadi 150 ribu/bulan
Pnt Saruf Siapa peserta arisan
Pdt Leo Semua jemaat sama besar
Persidangan Setuju arisan pembangunan dinaikkan jadi 150 ribu/bulan
Pdt Marthen Mohon penjelasan liturgi apa yang di workshopkan
Pdt Ishak Penyeragaman liturgi
Pdt Leo Pembentukan panitia pembangunan pastori klasis waktunya perlu ditentukan
Pdt Marthen Apakah waktunya dilakukan bersamaan dengan BPP
Pdt Leo Perlu ditentukan mekanisme pembentukan panitia pembangunan
Pdt Marthen Rekomendasi pembentukan BP3K dan BPP Pembangunan dilakukan di sidang
saat ini
Pdt Ishak Sebaiknya pembahasan dilakukan di komisi rekomendasi
Pdt Megi Yang dicantumkan di program 2020 pembentukan Panitia, bukan BPP
Pdt Yusuf Untuk pembangunan bukan BPP tetapi Panitia.
Ada 3 panitia yaitu Panitia Hari Raya Gerejawi, Panitia Pembangunan, dan
Panitia Pemilihan.
Pdt Sam Rekomendasi hanya memberi rekomendasi untuk membentuk Panitia
Program tetap perlu mencantumkan kegiatan (pengurusan surat2 dsb)
Pdt Leo Rapat berkala apakah bisa tidak terlalu jauh dengan serah terima
Pdt Ishak Rapat berkala segera setelah serah terima MKH. Di Maluk 19 Januari.
Pnt Umbu Agenda rapat berkala biasanya review program yang telah berjalan. Jika rapat
berkala Januari maka apa agendanya.
Pdt Leo Rapat berkala pertama tetap mereview periode sebelumnya
Pnt Umbu Ada 8 kegiatan besar yang masih harus dilaksanakan tahun ini
Pdt Marety Jika rapat berkala bulan Januari, Jemaat belum menentukan APBJ.
Pdt Leo Jemaat juga bisa melakukan
Pdt Leo Serah terima MKH harus dihadiri MS. Targetnya tetap bulan Januari.
Pdt Sam Program pengurangan sampah plastik. Bekerjasama dengan Bank Sampah.
Pdt Megi Rekomendasi persentase dana kegiatan kebersamaan mulai memasukkan APBK
5%
Total AnggaranProgram Rp 42.300.000

14:20 Pleno II Komisi Rekomendasi

Tanggapan/usul/saran/penjelasan
Pdt Sam Pengadaan tanah kuburan. Di Donggo sudah ada, mohon diperjelas.
Pdt Megi Pengadaan tanah kuburan di Maluk belum memungkinkan dan belum ada.
Pdt Leo Penganggaran dari jemaat tetap mengupayakan aset tanah baru, alokasi bisa
untuk tanah kuburan atau lainnya.
Pnt Saruf Info tidak ada kubur baru dan tidak akan diizinkan.
Pnt Saruf Kalau bisa seragam untuk song leader juga
Pdt Megi Untuk memilih BPP, UPP, Panitia, MKH terpilih berkoordinasi dengan MKH yang
lama. BP3K harus 3 orang
Pdt Maretys s.d.a jumlah BP3K
Pdt Ishak Sesuai aturan seharusnya ditetapkan saat ini. Usulan nama-nama agar
dimunculkan. Tetapi jika
Pdt Leo Mekanisme pemilihan tetap harus melibatkan semua jemaat. Arahan dibentuk
tim formatur.
Pdt Megi Pendeta yang akan habis masa jabatannya Maluk, Dompu dan Sumbawa Besar
Pdt Leo Ketua MK Terpilih adalah tamu kehormatan di Sidang Sinode 2019. Jemaat
Syalom Batu Hijau
Pdt Megi Rapat berkala klasis 2 kali + 1 kali sidang tahunan per tahun
Pdt Sam Akta pendirian GMIT dan tanah di Donggo (masalah baru)
Pdt Ishak Ini masalah bagi semua, perlu diangkat sebagai rekomendasi
Pnt Umbu Arsip tanah Donggo agar disimpan secara baik
Persidangan Setuju legalitas tanah di Donggo dicantumkan sebagai rekomendasi.
Pdt Markus Rekomendasi mengenai emiritasi pendeta di Jemaat, agar MS memperhatikan
prosesnya.
Pdt Yusuf Kebaktian emiritasi dianggarkan di Jemaat. Hak ybs diatur PDG.
Pdt Ishak Usul untuk dimasukkan dalam RAB lain-lain (misalnya target 10 juta, Jemaat
Dompu 5jt, sisanya dibagi ke jemaat lain)
Pnt Umbu Pdt Markus akan pensiun di tahun 2019. Jadi revisi anggaran yang harus
dilakukan 2019.
Pdt Megi Dalam sidang tahunan 2019 sudah ada rekomendasi tentang emiritasi Pdt
Markus. Tinggal diputuskan apakah jemaat-jemaat akan kontribusi emiritasi di
Dompu.
Pdt Leo Jemaat Dompu menyiapkan anggaran emiritasi dan persentase kontribusi dari
jemaat lain sesuai ketentuan yang berlaku di 2019
Rekomendasi yang sudah tercantum di program di drop.
Rekomendasi untuk Sinode dibawa ke Sidang Sinode 2019.

15:08 Pleno III Komisi Anggaran

Tanggapan/usul/saran/penjelasan
Pdt Ishak 2 Rekening dengan ATM apakah sudah sesuai aturan?
Sebaiknya 1 rekening dan tanpa ATM
Pdt Megi Mengapa diturunkan
Pdt Leo Pos belanja mana yang mau dikurangi
Pdt Umbu Biaya PGI iuran dan perjalanan apakah sudah dibukukan
Pdt Megi Anggaran perjalanan di luar klasis sebaiknya ditetapkan ke Mataram dan ke
Kupang
Pdt Leo Biaya ke Mataram selama ini dihitung sama dengan ke Bima. Ke Kupang 5 juta.
Pnt Umbu Surplus dari jemaat belum ada pada pendapatan
Pdt Yusuf Pengelolaan keuangan prinsip satu pintu, dikelola ketua dan wakil ketua atau
bendahara.
Jumlah rekening tidak ditentukan, yang penting bukan rekening pribadi.
Penandatangan rekening harus dua orang.
ATM bisa dibuat dengan prinsip-prinsip di atas.
Rekomendasi:
Dana operasional dari Sinode agar dinaikkan dari 4 juta menjadi 5 juta.
Dana diakonia pendeta agar dikirim langsung ke pendetanya atau melalui klasis.