MANUAL PENGGUNA

SATU DJA
SISTEM APLIKASI TERPADU DJA

MODUL PENELAAHAN ONLINE

MANUAL USER

KONTAK
Alamat Telepon & Faksimile Online
Telp: (021) Email:
Direktorat Jenderal
@kemenkeu.go.id
Anggaran (DJA) Faks: (021)
Gd. Sutikno Slamet Lt.12, Website:
Jl. Wahidin Raya No. 1, satudja.kemenkeu.go.id
Jakarta

MANUAL PENGGUNA VERSI 1.0

 2
Penelaahan Online
Satu DJA

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 3
Penelaahan Online
Satu DJA

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
MANUAL USER ........................................................................................................................................ 1
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 3
01. HALAMAN LOGIN........................................................................................................................... 4
A. Log In........................................................................................................................................ 5
B. Log Out..................................................................................................................................... 5
C. Lupa Password.......................................................................................................................... 6
02. DASHBOARD .................................................................................................................................. 7
Tampilan .................................................................................................................................. 8
Profil......................................................................................................................................... 9
Menu...................................................................................................................................... 10
1. Download DIPA .................................................................................................................. 10
2. Revisi Anggaran ................................................................................................................. 10
3. Referensi ........................................................................................................................... 10
4. Standar Biaya..................................................................................................................... 10
5. Download Aplikasi ............................................................................................................. 10
6. Arsip Pengumuman............................................................................................................ 11
7. Forum Diskusi .................................................................................................................... 11
8. Perencanaan Anggaran ...................................................................................................... 11
03. PERENCANAAN ANGGARAN......................................................................................................... 12
A. Penelaahan Online .................................................................................................................. 13
1. Log in................................................................................................................................. 13
2. Membuat Forum Penelaahan............................................................................................. 13
3. Penelaahan........................................................................................................................ 18
4. Menambah User Penelaahan ............................................................................................. 24
5. Catatan Penelaahan ........................................................................................................... 26
2. Cetak Diskusi Penelaahan .................................................................................................. 32
B. Quick Report............................................................................................................................ 33
C. Monitoring .............................................................................................................................. 36

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
01.
4
Penelaahan Online
Satu DJA
HALAMAN
LOGIN
01. HALAMAN LOGIN

A. Log In
B. Log Out
C. Lupa Password

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 5
Penelaahan Online
Satu DJA

A. Log In
Langkah-langkah log in:
1. Buka alamat http://satudja.kemenkeu.go.id pada browser.
2. Masukkan “User ID” dan “Password”.
3. Pilih “Tahun Anggaran” yang akan diakses.
4. Klik tombol “Login”.

B. Log Out
Langkah-langkah log out:

1. Klik tombol .
2. Atau Klik Profil user pada pojok kanan atas, lalu klik “Sign Out”.
3. Setelah berhasil log out, browser akan menampilkan kembali halaman/
formulir log in.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 6
Penelaahan Online
Satu DJA

C. Lupa Password
Apabila user lupa password yang digunakan, berikut langkah-langkah yang harus
dilakukan:
1. Klik “Lupa Password” pada halaman/ formulir log in.
2. Masukkan user ID, alamat email yang terdaftar, dan kode pengaman yang tampil.
3. Klik tombol “Kirim Email”. Kemudian sistem akan mengirimkan user ID dan password
yang baru ke alamat email terdaftar.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
02.
7
Penelaahan Online
Satu DJA

DASHBOARD
02. DASHBOARD

A. Tampilan
B. Profil
C. Menu

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 8
Penelaahan Online
Satu DJA

Tampilan

Pada halaman dashboard ditampilkan halaman awal aplikasi Satu DJA, dan slide show
informasi untuk akses “Download Sistem Aplikasi DJA”, “Panduan Sistem Aplikasi”, informasi
APBN 2018, serta tampilan singkat pengumuman dan forum diskusi. Di sisi Kanan atas
terdapat Profil dan nama user, serta icon log out. Sisi sebelah kiri menampilkan menu pada
aplikasi Satu DJA.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 9
Penelaahan Online
Satu DJA

Profil

Profil berisi profil data user. yang dapat diakses pada pojok kanan
atas halaman aplikasi. Berikut langkah-langkah Untuk mengakses
dan/ atau mengubah data user:
1. Klik icon/nama user pada pojok kanan atas aplikasi.

2. Klik profil

3. Isi/edit pada formulir data user untuk mengubah data user.

4. Klik “simpan”

Catatan: Untuk kebutuhan pemberitahuan (notifikasi), pastikan alamat email dan nomor
selular telah sesuai.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 10
Penelaahan Online
Satu DJA

Menu
Satu DJA terdiri dari menu-menu sebagai berikut:

1. Download DIPA
Pada menu ini user dapat mendownlod ADK dan PDF DIPA sesuai dengan kewenangannya
dan tahun anggaran yang diakses.

2. Revisi Anggaran
Menu Revisi Anggaran memfasilitasi penyampaian dan penyelesaian usulan revisi
anggaran Kementerian Negara/Lembaga. Pada menu ini terdapat submenu:
a. Pengajuan Revisi
b. Monitoring Revisi

3. Referensi
Pada menu ini terdapat submenu antara lain:
a. Prioritas
b. Rencana Kinerja
c. Satuan Kerja
d. Register Pinjaman

4. Standar Biaya
Menu ini berisi tentang referensi standar biaya masukan berdasarkan tahun anggaran yang
diakses.

5. Download Aplikasi
Pada menu ini user dapat mendownload aplikasi-aplikasi antara lain:
a. Aplikasi RKA-K/L DIPA
b. Aplikasi TPNBP
c. Aplikasi SBK
d. Aplikasi ADIK
e. Aplilkasi KPJM

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 11
Penelaahan Online
Satu DJA

6. Arsip Pengumuman
Menu ini memuat tentang pengumuman yang perlu diketahui oleh user.

7. Forum Diskusi
Pada menu ini user dapat mengakses dan melakukan diskusi mengenai Proses Bisnis,
Sistem Aplikasi, maupun tentang Berita & Informasi dengan user Satu DJA yang lainnya.

8. Perencanaan Anggaran

Pada menu perencanaan anggaran terdapat sub menu sebagai berikut:

a. Penelaahan Online
b. Quick report
c. Monitoring Pagu

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
03.
12
Penelaahan Online
Satu DJA

PERENCANAAN ANGGARAN

03. PERENCANAAN ANGGARAN

A. Penelaahan Online
B. Quick Report
C. Monitoring Pagu

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 13
Penelaahan Online
Satu DJA

A. Penelaahan Online

1. Log in
 Menu Penelaahan online dapat diakses pada Menu Perencanaan Anggaran.
 Langkah-langkah login, logout dan lupa password Pada Aplikasi SATU DJA dapat
diakses pada “BAB 01. HALAMAN LOGIN” pada Manual ini.
 User yang digunakan untuk Penelaahan online adalah User DJA, Bappenas, Unit
Eselon 1, dan User Satker yang diundang/ditambahkan oleh unitnya untuk
melakukan penelaahan dengan persetujuan user DJA.
a. Klik Menu “Perencanaan Anggaran”.
b. Klik “Penelaahan Online”.
Tampilan halaman awal menu Penelaahan Online

2. Membuat Forum Penelaahan

Untuk memulai forum penelaahan, user harus mengupload Surat Tugas Penelaahan dan

File ADK.

a. Upload Surat Tugas Penelaahan

1) Klik “Browse” untuk mencari file.
2) Pilih File (format File Surat Tugas Penelaahan adalah file berekstensi *.pdf).
3) Klik “Upload” untuk mengupload File, “Remove” Untuk menghapus file.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 14
Penelaahan Online
Satu DJA

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 15
Penelaahan Online
Satu DJA

b. Upload File ADK

1) Klik “Browse” untuk mencari file
2) Pilih File (format File ADK adalah file berekstensi *.sTA, TA= tahun anggaran. yaitu
Backup data perunit-Kirim data SPAN, contoh: d01_01503_00_000000_0.s19)
3) Klik “Upload” untuk mengupload File, “Remove” Untuk menghapus file.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 16
Penelaahan Online
Satu DJA

c. Klik “Submit” (forum penelaahan akan terbentuk)

Setelah forum terbentuk, proses diskusi penelaahan dapat dimulai.

Keterangan:

1) Last user: User terakhir yang aktif dalam percakapan penelaahan.

2) Tanggal Mulai merupakan waktu terbentuknya forum.

3) K, B, D, merupakan approval Penelaahan K:Kementerian, B:Bappenas, D:DJA.

4) Tanggal Selesai merupakan waktu forum ditutup.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 17
Penelaahan Online
Satu DJA

d. Klik forum sesuai nama user untuk membuka halaman forum.

Halaman muka awal forum penelaahan

a
c

b
e

Keterangan:

a. Informasi data pagu unit yang sedang ditelaah.

b. Kolom penelaahan berisi kolom input percakapan dan upload file
c. History penelaahan
d. Peserta penelaahan

e. Cetak diskusi penelaahan

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 18
Penelaahan Online
Satu DJA

3. Penelaahan

Untuk memulai Penelaahan, silahkan input percakapan/diskusi penelaahan dalam kolom

input. Pengguna dapat menyertakan file ADK, gambar, atau dokumen dalam input

diskusi.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 19
Penelaahan Online
Satu DJA

Langkah-langkah menggungah komentar diskusi penelaahan:

a) Klik “Reply” untuk menjawab diskusi.

b) Isi Komentar.

c) Klik “Submit”.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 20
Penelaahan Online
Satu DJA

Langkah-langkah mengunggah File ADK, gambar, dokumen

a. Klik “Upload” Untuk menyertakan ADK, gambar atau dokumen,

b. Klik “Browse” untuk mencari file.

c. Klik “Upload” untuk mengunggah file.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 21
Penelaahan Online
Satu DJA

d. Isi komentar dalam kolom input.

e. Klik “Submit”.

Notifikasi berikut mengindikasikan adanya tanggapan baru pada forum penelaahan.

Klik “icon” untuk menuju halaman penelaahan.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 22
Penelaahan Online
Satu DJA

Langkah-langkah menampilkan rincian pagu dan kertas kerja

Kertas kerja dapat ditampilkan sesuai data per Satker, Output, Komponen, Akun, dan

Detil.

Untuk menampilkan rincian pagu Satker, Kegiatan, atau Output,

Klik “Satker” untuk menampilan pagu satker.

Klik “Kegiatan” untuk menampilkan pagu kegiatan.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 23
Penelaahan Online
Satu DJA

Klik “Output” untuk menampilkan rincian kegiatan.

Untuk menampilkan kertas kerja klik satker, kegiatan atau output.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 24
Penelaahan Online
Satu DJA

4. Menambah User Penelaahan

User unit dapat menambah user penelaahan level satker.

Langkah-langkah menambah user penelaahan:

a) Klik “Tambah User” pada kolom Peserta penelaahan

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 25
Penelaahan Online
Satu DJA

b) Centang untuk memilih user yang akan ditambahkan

c) Klik “Tambahkan User”

Notifikasi akan dikirim ke user Satker dan DJA
d) Koordinasi dengan User DJA untuk meng Approve penambahan User
e) Lakukan Approve penambahan User penelaahan, oleh user DJA. Klik tanda centang
disamping nama satker. (User DJA)

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 26
Penelaahan Online
Satu DJA

5. Catatan Penelaahan
Menu Catatan penelaahan terdiri dari fitur

a) Hasil Penelaahan
b) Catatan penelaahan
c) Catatan Bappenas
d) Penanda Tangan
e) Approval

f) Cetak

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 27
Penelaahan Online
Satu DJA

a) Hasil Penelaahan
Hasil penelaahan merupakan hasil upload adk dalam satu unit eselon I. Pastikan hasil
penelaahan telah sesuai dengan alokasi pagu dalam unit Eselon I yang
bersangkutan.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 28
Penelaahan Online
Satu DJA

b) Catatan Penelaahan
Catatan Penelaahan berisi catatan hasil penelaahan yang telah dilakukan. User yang
mengisi catatan penelaahan adalah user DJA.
Untuk mengisi catatan penelaahan:
1) Klik Kolom “Catatan Penelaahan”
2) Ketik Catatan pada kolom input
3) Klik “Simpan”.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 29
Penelaahan Online
Satu DJA

c) Catatan Bappenas

Catatan Bappenas berisi catatan hasil penelaahan yang dapat diisi oleh User
Bappenas.

Untuk mengisi catatan Bappenas:

1) Klik kolom “Catatan Bappenas”
2) Ketik Catatan pada kolom input
3) Klik “Simpan”

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 30
Penelaahan Online
Satu DJA

d) Penanda Tangan

Merupakan Informasi penanda tangan catatan penelaahan.

1) Klik kolom “Penanda Tangan”

2) Isi “nama” dan “Jabatan” penelaah.
3) Klik “Simpan”

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 31
Penelaahan Online
Satu DJA

e) Approval

Approval dilakukan setelah proses penelaahan selesai. Approval dilakukan oleh

pihak-pihak yang menelaah meliputi Unit es1, Bappenas dan DJA.

Apabila data RKAKL dan rekap hasil penelaahan telah sesuai, user unit eselon I
dapat melakukan approval dengan klik tombol “Approval” pada halaman catatan

penelaahan.

Begitu juga dengan user Bappenas, apabila telah setuju dengan hasil penelaahan
silahkan klik tombol “Approval”.

Untuk user DJA, pada proses Approval , tombol approval selain untuk menyetujui

hasil penelaahan, juga berfungsi untuk menutup forum penelaahan.

Notifikasi approval akan terkirim ke user yang terlibat dalam proses penelaahan.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 32
Penelaahan Online
Satu DJA

f) Cetak

Catatan hasil penelaahan dapat dicetak melalui icon cetak “ ”

6. Cetak Diskusi Penelaahan

Untuk mencetak diskusi penelaahan klik icon “cetak”

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 33
Penelaahan Online
Satu DJA

B. Quick Report

Quick Report digunakan untuk menampilkan laporan sesuai dengan elemen data yang
diinginkan oleh user.

Langkah-Langkah mengakases Quick Report

1. Klik Menu “Perencanaan Anggaran”

2. Klik “Quick Report
3. Drag & Drop elemen data sesuai dengan laporan yang diinginkan, elemen data dapat

ditampilkan sebagai kolom atau baris.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 34
Penelaahan Online
Satu DJA

Halaman awal Quick Report

c
b

Keterangan:
a) Kolom Nama Kementerian/lembaga

Pilih Kemenetrian/Lembaga yang ingin ditamppilkan datanya

b) Kolom Elemen data

Gunakan Fitur filter sesuai dengan kebutuhan laporan yang ingin ditampilkan.
c) Kolom Laporan

Tempat menampilkan data laporan sesuai dengan elemen data yang telah
diatur.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 35
Penelaahan Online
Satu DJA

4. Untuk menampilkan data tertentu silahkan gunakan filter pada setiap elemen data

yang diinginkan. Centang pada filter, klik “apply”.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 36
Penelaahan Online
Satu DJA

C. Monitoring

Monitoring Pagu digunkan untuk membandingkan data yang diupload pada aplikasi SATU
DJA dengan Pagu Anggaran nyang ditetapkan.

Klik “Tampilkan Rincian Data” untuk menampilkan rincian data per sumber dana.

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID
 37
Penelaahan Online
Satu DJA

SATUDJA.KEMENKEU.GO.ID