Version 1.0
Bank Kalsel
2021
Daftar Isi
3 Bahasa ...................................................................................................... 7
4 Dashboard ................................................................................................. 7
5 Pesan ....................................................................................................... 9
7 Otorisasi ................................................................................................. 35
8 Laporan .................................................................................................. 46
9 Keperluan ................................................................................................ 51
10 Pengaturan ........................................................................................... 55
Prosedur login ini berguna untuk membatasi akses terhadap aplikasi, dibutuhkan fasilitas
untuk authorisasi user menggunakan ID Perusahaan (Kode Perusahaan), ID Pengguna
(Username), Kata Sandi (password) dan Chaptcha.
Jika username dan password valid maka sistem akan menampilkan menu Home /
Dashboard.
Pengguna dapat mengisi username dengan benar dan sistem akan melakukan kirim
password baru ke email pengguna dan melakukan login kembali.
a. Menu Dashboard akan tampil sesaat setelah user melakukan login. Menu dashboard ini
memuat tampilan menu yang terletak di atas yang terdiri dari menu:
- Bahasa
- Dashboard
- Pesan
- Akun & Manajemen Pengguna
- Otorisasi
- Laporan
- Keperluan
- Pengaturan
Catatan :
Setiap role yang telah ditentukan oleh pengguna, akan memberikan dampak menu yang berbeda
dan dapat diakses terhadap role tertentu. Role yang dimiliki oleh IBB SysAdmin Kalsel
diantaranya :
§ Maker
§ Approver
Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan pemilihan Bahasa dengan 2 pilihan yang
pertama adalah Bahasa Indonesia yang kedua Bahasa Inggris.
4 Dashboard
Pada bagian ini, pengguna dapat melihat informasi keseluruhan data yang terdapat pada
sistem IBB seperti informasi :
§ Manajemen Akun & Pengguna
- Rekening
Menampilkan jumlah data rekening perusahaan yang dimiliki dan terdaftar pada
sistem IBB yang sedang aktif
- Kelompok Pengguna
Menampilkan jumlah data kelompok pengguna perusahaan yang terdaftar pada sistem
IBB yang sedang aktif
§ Profil Perusahaan
Menampilkan detail data seperti Nomor CIF, Kode Perusahaan, Nama Perusahaan
§ Aktivitas Otorisasi
- Tertunda
Data otorisasi yang mengalami pending belum dilakukannya otorisasi
- Berhasil
Data otorisasi yang telah mengalami otorisasi dengan status (Disetujui)
- Dibatalkan
Data otorisasi yang telah mengalami otorisasi dengan status (Ditolak)
Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan kirim pesan kepada Admin Bank IBB.
Fungsinya untuk memberikan informasi apapun yang berkaitan dengan kepentingan Nasabah
kepada Bank Kalsel. Serta Nasabah dapat menerima pesan dari Bank Kalsel serta dapat
melakukan balasan pesan masuk sedangkan pesan keluar merupakan hasil kirim pesan.
Halaman utama modul ini menunjukkan modul Akun & Manajemen Pengguna dan terbagi
dari beberapa sub menu.
Halaman ini merupakan daftar rekening perusahaan yang telah terdaftar di IBB Bank
Kalsel.
Pengguna hanya dapat melihat daftar rekening yang aktif dan terdaftar pada sistem IBB.
Jika pengguna ingin menambah rekening baru, harap datang ke cabang yang pertama kali
pemohon melakukan registrasi IBB.
Seluruh aktivitas dalam role Maker hanya bisa melakukan penambahan, edit dan hapus
dalam beberapa menu, namun seluruh aktivitas Maker akan melalui otorisasi terlebih dahulu
dengan role Approver.
Berikut ini merupakan tampilan jika kelompok pengguna yang diinput telah berhasil di
simpan dan pengguna hanya perlu menunggu otorisasi dari Approver.
Selanjutnya jika inputan tadi telah dilakukan otorisasi oleh Approver, pengguna dapat
melanjutkan proses SETUP terhadap Kelompok Pengguna tersebut dengan menekan tombol
hapus Kelompok Pengguna dengan menekan tombol dan dilanjutkan dengan menekan
tombol HAPUS.
Halaman ini merupakan penentuan tingkat level approver untuk pembatasan nilai transaksi,
seperti pengelompokan approver bertingkat dan memiliki fungsi untuk membatasi peran
batas nilai approval.
Contohnya jika memiliki tingkat approval setingkat Staff hanya 0 - 100 Juta, pengguna
juga dapat membuat kembali tingkat approval setingkat SPV dengan batas 100 Juta – 500
Juta. Artinya proses transaksi jika melebihi angka 100 Juta akan dilakukan Approval oleh
setingkat level SPV.
Catatan :
Seluruh aktivitas dalam role Maker hanya bisa melakukan penambahan, edit dan hapus
dalam beberapa menu, namun seluruh aktivitas Maker akan melalui otorisasi terlebih dahulu
dengan role Approver.
Selanjutnya jika pengguna akan melakukan perubahan terhadap nama persetujuan dan
value batas approval, pengguna dapat melanjutkan proses ubah data dengan menekan tombol
Pada tampilan diatas merupakan tampilan jika pengguna menekan tombol pada
salah satu data yang dipilih, fungsi ubah data ini merupakan jika terjadi kesalahan data yang di
input pengguna dapat melakukan ubahan. Jika pengguna telah melakukan perubahan data
Tingkat Persetujuan, pengguna dapat menekan tombol SIMPAN untuk dilanjutkan menunggu
otorisasi Approve untuk mendapatkan pengaturan yang baru.
hapus Tingkat Persetujuan dengan menekan tombol dan dilanjutkan dengan menekan
tombol HAPUS.
Halaman ini merupakan penambahan user perusahaan untuk dapat mengakses IBB dan
pengguna dapat menentukan juga Role atau kapasitas orang yang memiliki jabatan atau
tingkat persetujuan dengan pemilihan tertentu.
Contohnya jika pengguna ingin membuat 1 user untuk ketiga role maka, saat dilakukan
penambahan user, pengguna dapat menentukan 1 user dengan 3 role diantaranya role
Maker, Checker dan Approver.
Catatan :
Seluruh aktivitas dalam role Maker hanya bisa melakukan penambahan, edit dan hapus
dalam beberapa menu, namun seluruh aktivitas Maker akan melalui otorisasi terlebih dahulu
dengan role Approver.
Selanjutnya pengguna mengisi Kelompok Pengguna, artinya user ini akan dikelompokan
pada grup yang sudah didaftarkan sebelumnya. User ini dapat dikelompokan oleh beberapa user
lainnya dengan pemilihan Kelompok Pengguna yang sama atau dalam hal ini Divisi yang sama.
Jika pemilihan user hanya memilih 1 Role saja, seluruh inputan sudah dapat dilakukan
penyimpanan.
Tingkat Persetujuan ini akan muncul hanya Ketika role Approver dipilih, Tingkat
Persetujuan ini juga akan tampil berdasarkan pembuatan yang ditambahkan oleh pengguna pada
sebelumnya.
Selanjutnya jika pengguna akan melakukan perubahan terhadap data user, pengguna
Pada tampilan diatas merupakan tampilan jika pengguna menekan tombol pada
salah satu data yang dipilih, fungsi ubah data ini merupakan jika terjadi kesalahan data yang di
input pengguna dapat melakukan ubahan. Jika pengguna telah melakukan perubahan data
Manajemen User, pengguna dapat menekan tombol SIMPAN untuk dilanjutkan menunggu
otorisasi Approve untuk mendapatkan pengaturan yang baru.
melakukan hapus user dengan menekan tombol dan dilanjutkan dengan menekan tombol
HAPUS.
Halaman ini merupakan penambahan matrix peretujuan yang berfungsi untuk melakukan
pembatasan proses approval pada satu transaksi, dalam hal ini pengguna dapat menentukan
user approver yang akan ditunjuk pada suatu transaksi atau secara keseluruhan transaksi.
Contohnya jika pengguna ingin menggunakan flow otorisasi menggunakan checker, maka
pengguna harus melakukan centang pada flow otorisasi checker. Petunjuk tersebut akan di
jelaskan pada gambar dibawah ini.
Catatan :
Seluruh aktivitas dalam role Maker hanya bisa melakukan penambahan, edit dan hapus
dalam beberapa menu, namun seluruh aktivitas Maker akan melalui otorisasi terlebih dahulu
dengan role Approver.
Perhatikan untuk petunjuk dimulai dari nomor 1 sampai 5, berikut ini penjelasan fungsi
tiap-tiap nomor yang akan di detailkan sebagai berikut :
1. Kelompok Pengguna
Pada field nomor 1 fungsi untuk kelompok pengguna adalah menentukan matrix
persetujuan terhadap kelompok pengguna mana yang akan dijadikan validasi
transksi secara khusus. Contoh memilih kelompok pengguna tertentu atau semua
kelompok pengguna, jika pengguna memilih kelompok pengguna secara khusus
artinya Matrix Approval ini akan berlaku hanya untuk kelompok pengguna tersebut
saja.
3. Rekening
Pada field nomor 3 fungsi untuk Rekening adalah menentukan matrix persetujuan
terhadap menu yang akan dijadikan validasi nomor rekening secara khusus.
Contohnya jika pengguna hanya memilih rekening tertentu maka Kelompok
Pengguna, Menu dengan Rekening tersebut akan divalidasi oleh Matrix Persetujuan
ini.
4. Mata Uang
Pada field nomor 4 fungsi untuk Mata Uang adalah menentukan matrix persetujuan
terhadap menu yang akan dijadikan validasi Mata Uang secara khusus. Biasanya
pengguna secara default sudah memilh Mata Uang dengan pilihan IDR / Rupiah.
5. Flow Otorisasi
Pada field nomor 5 fungsi untuk Flow Otorisasi Checker ini adalah menentukan
matrix persetujuan terhadap menu yang akan dijadikan validasi Flow Otorisasi
Checker secara khusus. Contohnya jika pengguna mencentang / menekan checklist
pada CheckBox Checker tersebut, Flow otorisasi transaksi harus melalui proses
seperti Maker, Checker dan Approver setelah itu transaksi akan ter Release oleh
User Approver.
Jika pengguna tidak menekan centang pada CheckBox Cheker tersebut, Flow
otorisasi hayanya melalui proses Maker, Approver tidak perlu melalui proses
Checker terlebih dahulu. Hanya melalui 2 tahap proses transaksi untuk sampai
Release.
Limit Transaksi adalah limit nilai transaksi yang dapat di Approve oleh Tingkat
Persetujuan Tertentu nilai tersebut akan di lihat dimulai dari angka 0 sampai Tak terhingga.
Contohnya Jika nilai Limit Transaksi menyentuh angka 1 Miliyar Rupiah kan dimunculkan
hanya Tingkat Persetujuan Finance seperti yang berada di gambar diatas.
Jika nilai Limit Transaksi senilai 100 Juta Rupiah Maka tingkat pemilihan persetujuan akan
muncul dengan tingkat lainnya seperti Staff dan Finance.
Jika pengguna memilih Grup Spesifik pengguna dapat menentukan approver yang berada
di kelompok pengguna mana, tinggal di centang / di checklist saja dan tekan tombol Pilih.
Jika seluruh Matrix Persetujuan sudah dilakukan setup, pengguna dapat melakukan tahap
selanjutnya dengan menekan tombol SIMPAN. Jika pengguna mendapatkan notifikasi sebagai
berikut, artinya data sebelumnya belum dilakukan otorisasi.
Halaman ini merupakan data sysadmin informasi detail, pengguna tidak dapat melakukan
proses apapun. Menu ini hanya berfungsi untuk melihat data sysadmin secara detail saja.
Halaman ini merupakan data user pengguna yang terdaftar, pengguna dapat melakukan
blokir akses ataupun buka blokir akses.
Data berikut ini merupakan data yang sedang aktif, pengguna dapat melakukan blokir akses
Data berikut ini merupakan data yang sedang terblokir, pengguna dapat melakukan buka
blokir akses dengan menekan tombol dan menunggu proses otorisasi selanjutnya.
Halaman utama modul ini menunjukkan modul Otorisasi dan terbagi dari beberapa sub
menu.
Halaman ini merupakan tindakan otorisasi untuk Kelompok Pengguna, halaman utama
otorisasi perubahan data Kelompok Pengguna atau Penambahan Kelompok Pengguna akan
ditampilkan pada daftar yang belum dilakukan otorisasi setuju atau ditolak. Untuk
melakukan otorisasi, pengguna dapat menekan tombol untuk melihat detail otorisasi.
tombol “SETUJUI” , namun jika tidak sesuai dapat menekan tombol “TOLAK”
Halaman ini merupakan tindakan otorisasi untuk Tingkat Persetujuan, halaman utama
otorisasi perubahan data Tingkat Persetujuan atau Penambahan Tingkat Persetujuan akan
ditampilkan pada daftar yang belum dilakukan otorisasi setuju atau ditolak. Untuk
melakukan otorisasi, pengguna dapat menekan tombol untuk melihat detail otorisasi.
Jika seluruh data otorisasi telah sesuai, pengguna dapat melakukan proses dengan menekan
tombol “SETUJUI” , namun jika tidak sesuai dapat menekan tombol “TOLAK”
Halaman ini merupakan tindakan otorisasi untuk Manajemen Nasabah, halaman utama
otorisasi perubahan data Manajemen Nasabah atau Penambahan Manajemen Nasabah akan
ditampilkan pada daftar yang belum dilakukan otorisasi setuju atau ditolak. Untuk
melakukan otorisasi, pengguna dapat menekan tombol untuk melihat detail otorisasi.
Jika seluruh data otorisasi telah sesuai, pengguna dapat melakukan proses dengan menekan
tombol “SETUJUI” , namun jika tidak sesuai dapat menekan tombol “TOLAK”
Halaman ini merupakan tindakan otorisasi untuk Persetujuan Matrix, halaman utama
otorisasi perubahan data Persetujuan Matrix atau Penambahan Persetujuan Matrix akan
ditampilkan pada daftar yang belum dilakukan otorisasi setuju atau ditolak. Untuk
melakukan otorisasi, pengguna dapat menekan tombol untuk melihat detail otorisasi.
Jika seluruh data otorisasi telah sesuai, pengguna dapat melakukan proses dengan menekan
tombol “SETUJUI” , namun jika tidak sesuai dapat menekan tombol “TOLAK”
Halaman ini merupakan tindakan otorisasi untuk Blokir atau Buka Blokir Pengguna,
halaman utama otorisasi perubahan data Blokir atau Buka Blokir Pengguna atau
Penambahan Blokir atau Buka Blokir Pengguna akan ditampilkan pada daftar yang belum
dilakukan otorisasi setuju atau ditolak. Untuk melakukan otorisasi, pengguna dapat
tombol “SETUJUI” , namun jika tidak sesuai dapat menekan tombol “TOLAK”
Halaman utama modul ini menunjukkan modul Laporan dan terbagi dari beberapa sub
menu.
Halaman utama modul ini menunjukkan modul Profil Perusahaan informasi yang akan
sama seperti detail perusahaan yang ada pada Bank Kalsel.
Halaman utama modul ini menunjukkan modul Informasi Login Perusahaan merupakan
informasi aktivitas login terhadap user perusahaan.
Halaman ini merupakan informasi aktivitas yang telah terjadi dari berbagai Menu atau Fitur
yang ada pada SysAdmin.
Halaman utama modul ini menunjukkan modul Keperluan dan terbagi dari beberapa sub
menu.
Halaman ini merupakan informasi laporan transaksi yang terjadi pada transaksional IBB
Nasabah. Pengguna dapat memilih terlebih dahulu Tanggal Request, Menu dan Rekening
yang digunakan sebagai rekening sumber transaksi.
Pengguna dapat melakukan download laporan transaksi yang dibutuhkan dengan menekan
Halaman ini merupakan informasi berupa pertanyaan-pertanyaan yang disimpan oleh Bank
Kalsel untuk Nasabah. Pengguna dapat menekan tombol untuk melihat detail setiap
pertanyaan yang ada.
Halaman ini merupakan informasi berupa kontak yang di disimpan oleh Bank Kalsel untuk
Nasabah. Pengguna dapat menekan menu “Kontak” untuk melihat detail.
Halaman ini merupakan informasi berupa Kebijakan Pribadi yang di disimpan oleh Bank
Kalsel untuk Nasabah. Pengguna dapat menekan menu “Kebijakan Pribadi” untuk melihat
detail.
Halaman ini merupakan informasi berupa Syarat & Ketentuan yang di disimpan oleh Bank
Kalsel untuk Nasabah. Pengguna dapat menekan menu “Syarat & Ketentuan” untuk
melihat detail.
Halaman utama modul ini menunjukkan modul Pengaturan dan terbagi dari beberapa sub
menu.
Halaman ini merupakan data user dengan beberapa informasi seperti Kode Perusahaan,
Nama Pengguna, Nama, Role, Email, Nomor Handphone.
Halaman ini merupakan fungsi untuk mengubah password lama menjadi password baru.
Harap diperhatikan untuk menginput password secara tepat.
Pengguna dapat mengisi terlebih dahulu password lama dilanjutkan dengan mengisi
password baru dan konfirmasi password baru.
Jika pengguna salah mengisi kata sandi lama, maka sistem akan merespon “Invalid Old
Password”. Password yang di isi mengalami salah input.