BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kerja Praktek merupakan bagian kurikulum bagi setiap mahasiswa/i untuk

program studi Teknik Informatika STMIK BUDIDARMA MEDAN. Salah satu
cara untuk memenuhi tuntutan keilmuan dan keterampilan merupakan sebagai
lembaga pendidikan seperti dalam bentuk perkuliahan yang dilengkapi dengan
praktikum untuk mempraktekkan teori yang telah diperoleh. Mahasiswa
diharapkan memperoleh pengalaman dan pengetahuan sebagai bekal sebelum
memasuki sebuah dunia kerja.
SMP Negeri 3 Gunung Meriah di dalam masalah absensi Guru belum
Terkomputerisasi, maupun masih secara tertulis. Hal ini dapat dilihat ketika para
guru mengisi lembar absensi yang sudah disediakan di ruangan Sekretaris.
Absensi yang telah ada terkadang sering terjadi kesalahan dalam perhitungan
akhir absensi guru entah berasal dari guru tersebut atau dari absennya itu sendiri
hilang ataupun robek. Apabila hal tersebut berlangsung secara terus menerus,
dikhawatirkan akan membuat guru sering keluar dan tidak masuk kerja.

Sistem manual yang digunakan saat ini, memerlukan waktu yang lama
dalam penyajian informasi. Oleh sebab itu maka diperlukan suatu sistem data
absensi merupakan pola kebiasaan ketidakhadiran dari tugas atau kewajiban.
Secara tradisional, ketidakhadiran telah dilihat sebagai indikator kinerja individu
yang malas, serta pelanggaran kontrak implisit antara Guru dan atasan, melainkan
dilihat sebagai masalah manajemen, dan dibingkai dalam hal ekonomi.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mencoba menyusun
laporan kerja praktek ini dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Absensi
Guru di SMP Negeri 3 Gunung Meriah Kecamatan Gunung Meriah ”
Dengan harapan sistem absensi Guru dirancang dapat diterapkan di SMP Negeri 3
Gunung Meriah Kecamatan Gunung Meriah untuk Mengembangan sehingga
dapat membantu kerja Guru.

1
 2

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang uraian diatas, maka penulis mencoba

merumuskan masalah yang akan dibahas yaitu :
1. Bagaimana cara merancang sistem informasi absensi guru di Sekolah SMP
Negeri 3 Gunung Meriah Kecamatan Gunung Meriah ?
2. Bagaimana Input dan Output dari sistem informasi data absensi di Sekolah
SMP Negeri 3 Gunung Meriah Kecamatan Gunung Meriah?
3. Bagaimana menyajikan sistem informasi absensi secara efektif dan efesien?

1.3 Batasan Masalah

Isi laporan kerja praktek ini dibatasi khusus untuk membahas mengenai :
1. Sistem Informasi hanya membahas Data Absensi di SMP Negeri 3 Gunung
Meriah Kecamatan Gunung Meriah.
2. Perangcangan Aplikasi menggunakan Microsoft Visual Basic Net 2008.
3. Database yang digunakan mysql.
4. Sistem operasi digunakan Windows 7.

1.4 Tujuan Dan Manfaat

1.4.1. Tujuan

Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data absensi.
2. Meningkatkan disiplin kerja guru dalam hal absensi.
3. Membantu dalam perhitungan jumlah jam kerja guru.
4. Menyajikan data-data absensi guru secara akurat dan periodik.
5. Mengembangkan mental dan budaya kerja.
6. Memahami cara kerja yang dilakukan orang lain.
 3

1.4.2. Manfaat

1. Agar sistem yang dipengaruhi kinerja guru pada sekolah SMP Negeri 3
Gunung Meriah Kecamatan Gunung Meriah Dengan menggunakan sistem
operasi diharapkan lebih cepat mengerjakan laporan data absensi guru di
Sekolah SMP Negeri 3 Gunung Meriah Kecamatan Gunung Meriah Dengan
menggunakan database mysql data absensi dapat dijaga dengan
keakuratannnya.
2. Dengan menggunakan sistem operasi XP meringankan kerja guru.

1.5 Metode Penelitian

a. Field Study (Penelitian Lapangan)

Pada penelitian ini penulis langsung riset lapangan untuk mengetahui secara
jelas dan perinci masalah yang sedang dihadapi serta menghasilkan data-data
yang diperlukan.
b. Library Study (Penelitian Perpustakaan)
Dimana penulis berusaha mengumpulkan data-data untuk membuat laporan
kerja praktek ini dengan membaca buku-buku petunjuk, teknis penulisan data
di Sekolah SMP Negeri 3 Gunung Meriah Kecamatan Gunung Meriah. Serta
melihat beberapa contoh-contoh pengolahan data.
c. Interview (Wawancara)
Jenis penelitian ini dilakukan dengan cara bertanya pada seorang bernama
Tropinus Tambunan yang dibidang absensi guru SMP Negeri 3 Gunung
Meriah Kecamatan Gunung Meriah .

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulis laporan kerja praktek yang penulis susun ini terdiri dari
lima Bab, dimana antara bab satu dengan bab lainnya merupakan satu kesatuan.
Sistematika ini merupakan gambaran menyeluruh dari format dan kosep laporan
yang dibuat. Agar penulisan laporan ini mudah dimengerti dan terstruktur yang
baik. Sistematika penulisan tersebut adalah sebagai berikut :
 4

BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang kerja
praktek, tujuan praktek, waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek,
serta sistematika laporan kerja praktek.
BAB II :GAMBARAN UMUM MTs. Al-Washliyah
Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat SMP Negeri 3 Gunung
Meriah Kecamatan Gunung Meriah. Struktur organisasi pengurus,
dan lokasi SMP Negeri 3 Gunung Meriah Kecamatan Gunung
Meriah
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori dari beberapa para ahli
dari judul kerja praktek yang penulis paparkan, guna tercapainya
pengertian dan tujuan yang tepat. Pendapat-pendapat dari para ahli
akan penulis sesuaikan maksud dan tujuan dari pengangkatan judul
kerja praktek ini dengan system yang ditawarkan.
BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab ini akan membahas sistem yang akan ditawarkan oleh penulis,
memaparkan pengguna dan cara menggunakan system tersebut.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba menuangkan segala unek-unek
dihati dan mengungkapkan kesimpulan dan memohon saran bagi
para pembaca, guna pengembang dari system yang dibuat.