ORIENTASI PEGAWAI

No. Dok : 512.4/UKM/II/2019

S No. Revisi : 00
0 Tanggal Terbit : 4 Februari 2019
P Halaman : 1/7

PUSKESMAS FARHAN HERLI.AMD,KEP

LEBAKGEDONG 19630608 198511 1001

1. Pengertian Orientasi adalah proses pengenalan dan penyesuaian

pegawai baru terhadap pekerjaan yang akan
dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan yang
akan dihadapi.Memperkenalkan para pegawai dengan
peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi
dan dengan pegawai lain.
2. Tujuan Mempercepat masa adaptasi sehinggap pegawai baru
dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik dan
mendapatkan Sumber Daya Manusia yang dapat
melakukan pekerjaan secara tepat
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor :
/SK-KAPUS/PKM-LG/ II /2019 Tentang Kewajiban
penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru
mengikuti orientasi
4. Referensi Buku Pedoman Sumber Daya Manusia
5. Alat Dan - ATK
Bahan - Komputer/Laptop
- LCD
- Panduan UKM
1. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi
6. Langkah- orientasi pegawai baru
Langkah 2. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang
daftar karyawan baru yang akan mengikuti
orientasi
3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan
memberi materi orientasi
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan
kegiatan orientasi kepada karyawan baru
5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai
baru dalam bentuk orientasi/materi umum
6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja
terkait untuk mengikuti orientasi unit kerja
7. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam
pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi
melalui laporan kasus yang melibatkan pegawai
baru

Koordinasi dengan
Menyusun Menginventaris
semua Piha k terkait
agenda dan pegawai baru
termasuk pemateri
materi orientasi

Membuat Surat
panggilan orientasi
7. Bagan Alir
Pengawasan Memberikan Penyampaian
dan evaluasi orientasi unit kerja materi orientasi

8. Hal-hal yang 1. Pembimbing Materi

perlu 2. Penyampaian Informasi orientasi secara efektif
diperhatikan 3. Hindari informasi yang terlalu banyak
4. Metode dan Media yang digunakan
9. Unit terkait
 1. Tata Usaha
2. Semua Program

10. Dokumen 1. Panduan UKM

terkait
11. Rekaman historis perubahan

No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
 LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI

A. PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah
pembanguna secara menyeluruh dalam segala bidang,
termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan
secara berkesinambungan sehingga tercapailah
penigkatan derajat masyarakat dan berarti pula
peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara.
Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang
optimal maka diperlukan sumber daya manusia/tenaga
kesehatan yang berkualitas dan kompeten.kedudukan
SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan
dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan
di Indonesia.
Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas
dapat dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui
dan memahami fungsi fungsi puskesmas secara utuh dan
kelak dapat melaksanakan tugas yang akan diembannya.
Oleh karena itu, diperlukan program orientasi bagi
pelaksana baru ,agar dapat mengerti betul bagaimana
proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan.
Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan
kepala puskesmas tentang kewajiban penanggung jawab
UKM dan Pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan
orientasi
Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya
program orientasi bagi penanggung jawab UKM dan
pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas
Lebakgedong, yang bertujuan agar mampu mengenal dan
 mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Lebakgedong
sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja
masing-masing.
2. DASAR
Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Lebakgedong
Nomor : ..............Tentang..........
3. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui
pembentukan sumber daya manusia (pegawai ) yang
bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi , dan
tugasnya di dalam Puskesmas
b. Tujuan Khusus
1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru
ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan UKM puskesmas yang lain, maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi puskesmas
2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan
beradaptasi dengan lingkungan kerjanya
3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan
sejauh mana kinerja pegawai baru di tempat kerja
bersangkutan
4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan
tenaga baru dan penanggung jawab UKM sesuai
dengan profesi dan bidang kerjanya
5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi
pelaksana baru dan Penanggung jawab UKM
terhadap koordinasi unit kerja UKM yang tekrait
dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang
tugasnya.
 4. SASARAN ORIENTASI
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru
pegawai Puskesmas Lebakgedong

B. ISI LAPORAN
1. JENIS KEGIATAN
Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan
Pelaksana baru terhadap Puskesmas Lebakgedong secara
umum dan terhadap unit kerja secara khusus

2. TEMPAT DAN WAKTU

a. Tempat : Aula Puskesmas Lebakgedong
b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu
minggu atau 6 hari kerja
Mulai tanggal 4 s/d 9 Februari 2019
3. METODE
a. Ceramah tanya jawab
b. Tugas Baca
c. Curah pendapat
d. Diskusi
4. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Langkah Kegiatan
1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan
orientasi kepada penanggung jawab UKM dan
pelaksana baru antara lain:
a) Hari I : perkenalan dengan semua petugas yang
terkait dengan kegiatan UKM puskesmas
 b) Hari II : Mengetahui struktur organisasi dari
struktur fungsional dan mekanisme
masing-masing program
c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian
tugas masing-masing program UKM
d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM
e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai
hari ke IV
f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti
pelaksanaan tugas sehari-hari masing-
masing UKM
2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang
daftar penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
yang ada di Puskesmas Wara Barat
3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan
memberi materi orientasi kepada penanggung jawab
UKM dan pelaksana baru
4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan
kegiatan orientasi penanggung jawab UKM dan
pelaksana baru
5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung
jawab UKM dan pelaksana baru dalam bentuk
orientasi kelas/materi umum
6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program
untuk mengikuti orientasi masing-masing program
yang menjadi tanggung jawabnya
7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim
monitoring dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan
orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
b. Hasil Orientasi
Pembukaan
1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari
pertama di isi dengan pengarahan dari Kepala
Puskesmas Lebakgedong tentang perlunya program
orientasi
2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses
yang akan dijalani pegawai selama mengikuti
kegiatan orientasi

3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait

dengan kegiatan UKM puskesmas
Membangun komitmen orientasi
1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan
kegiatan akan dilakukan dalam membangun
komitmen belajar
2) Mengemukakan kebutuhan/harapan, kekhawatiran
dan komitmen nirma, harapan masing masing
penanggung jawab UK dan pelaksana baru

Pengisian Pengetahuan
1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua
diberikan materi struktur organisasi dari struktur
fungsional dan mekanisme masing-masing program
2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke
empat tentang : Mengetahui pembagian tugas dan
uraian tugas masing-masing program UKM,
mempelajari protap-protap UKM , dan seluruh
materi yang berkaitan dengan UKM
 Pengetahuan dan Keterampilan
Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini
bermaksud agar memiliki kemampuan dalam
mempresentasikan kedudukan dan struktur
organisasi,tugas,funsi,visi,misi ,strategi dak
kebijaksanaan program UKM,sarana dan prasarana,
standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip
melalui pembelajaran orientasi.

Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta
mampu menghasilkan lembar kerja tentang programnya
dan mampu mempresentasekan kedudukan dan
struktur organisasi,tugas,funsi,visi,misi ,strategi dak
kebijaksanaan program UKM,sarana dan prasarana,
standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip
dimana yang bersangkutan ditempatkan.

Pelaksanaan Kerja
Hasil orientasi akan diimplementasikan saat
pelaksanaan Upaya kesehatan masyarakat.

C. PENUTUP
Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil
pelaksanaan akan dijadikan acuan apakah prgram ini
dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan
agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab
mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain ,
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi puskesmas.