Ansoft Inventory

Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5

Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

BUKU PANDUAN ANSOFT INVENTORY

SOFTWARE PENJUALAN V.5
TOKO, MINIMARKET, APOTEK DLL

Ansoft
@2014

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 1 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
I. Installasi Portable Ansoft Inventory
Untuk installasi software :
1. Ekstrak

Letakkan di drive komputer/removable drive (flashdisk), buka folder hasil ekstrak

untuk membuat shortcut desktop, sorot pada penjualan.exe kemudian klik kanan
send to desktop (shortcut)

II. Menjalankan Software Inventory

Klik pada penjualan.exe atau shortcut penjualan.exe, sehingga muncul jendela lokasi
database (lokasi database bisa diletakkan di lain folder atau di tempat simpanan
flashdisk) untuk pertama kali :

Klik pada tombol lokasi database untuk pencarian database :

Database ansoft inventory ada di folder database
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

Pilih penjualan.dbc dan tekan tombol oke.

Setelah lokasi database terisi, klik tombol Set Database sehingga muncul pesan :

Klik tombol OK dan untuk menjalankan lagi, silahkan klik pada penjualan.exe

Masukkan nama user : admin, dan Password : admin tekan tombol Masuk (alt+m)
Setelah berhasil login, muncul halaman utama software

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 3 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

III. Menu Software Penjualan

1. Master
Menu master terdiri dari :

1.1 Pemasok
Menu pemasok (alt+m) digunakan untuk memasukkan data pemasok

Minimal pengisian data pemasok adalah kode, nama, alamat pemasok.

Untuk simpan klik tombol simpan (alt+s), pengosongan data klik tombol Reset
(alt+r), hapus data klik tombol Hapus (alt+h), tutup aplikasi dengan tekan tombol
Tutup (alt+t), untuk edit data pilih/sorot pada table/grid sehingga muncul di field
ubah data dan tekan tombol simpan (alt+s).

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 4 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
1.2 Pembeli
Menu pembeli (alt+n) adalah menu untuk memasukkan data pembeli

Minimal pengisian data pembeli/konsumen adalah kode, nama, alamat pembeli.

Untuk simpan klik tombol simpan (alt+s), pengosongan data klik tombol Reset
(alt+r), hapus data klik tombol Hapus (alt+h), tutup aplikasi dengan tekan tombol
Tutup (alt+t), untuk edit data pilih/sorot pada table/grid sehingga muncul di field
ubah data dan tekan tombol simpan (alt+s).

1.3 Barang
Menu master barang (alt+a) adalah menu untuk memasukkan data barang

Minimal pengisian data barang adalah kode barang (bisa kode barcode dari hasil
scan code barcode), nama barang, jenis barang (kelompok barang), satuan
barang.
Untuk simpan klik tombol simpan (alt+s), pengosongan data klik tombol Reset
(alt+r), hapus data klik tombol Hapus (alt+h), tutup aplikasi dengan tekan tombol
Tutup (alt+t), untuk edit data pilih/sorot pada table/grid sehingga muncul di field
ubah data dan tekan tombol simpan (alt+s).

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 5 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
2. Transaksi
Menu transaksi terdiri dari :

2.1 Pembelian (kulakan)

Menu pembelian adalah menu untuk melakukan transaksi pembelian

Untuk mengisi pemasok pada field pemasok dengan cara enter sehingga muncul
jendela pencarian data pemasok :

Untuk memilih data pemasok, ketikkan kode pemasok atau nama pemasok pada
kata kunci. Setelah muncul data pemasok yang dicari pilih data pemasok pada
table atau grid dengan klik double/enter pada data yang dipilih.

Untuk memasukkan data barang tanpa alat barcode dengan cara enter pada
kode barang sehingga muncul pencarian barang.

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 6 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

Isikan kode/nama barang, sorot pada hasil pencarian dan klik double atau enter
pada hasil pencarian.

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 7 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
2.2 Penjualan (kasir)
Menu penjualan adalah menu untuk melakukan transaksi penjualan :

Untuk pengisian transaksi penjualan sama dengan transaksi pembelian.

Informasi yang ada didalam tanda kotak merah adalah informasi diskon sebagai
perujuk pemberian diskon untuk pembeli yang berstatus didalam tanda elips
biru”member/non member”.

2.3 Retur Beli

Menu retur beli adalah menu untuk melakukan transaksi retur pembelian dari
pemasok.

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 8 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
2.4 Retur Jual
Menu retur jual adalah menu untuk retur transaksi dari penjualan / dari pembeli.

2.5 Bayar Hutang

Menu bayar hutang adalah menu untuk transaksi pembayaran hutang ke
pemasok, hasil dari transaksi pembelian secara kredit.

2.6 Bayar Piutang

Menu bayar piutang adalah menu untuk memasukkan pembayaran piutang dari
pelanggan dari hasil penjualan secara kredit.

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 9 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
2.7 Penyesuaian stok
Menu penyesuaian stok adalah menu untuk menyesuaikan stok yang
ada/tercatat di system dengan stok yang ada/sebenarnya.
Caranya dengan memilih barang yang ingin disesuaikan dan mengisi jumlah stok
yang sebenarnya.

3. Laporan
Menu laporan terdiri dari :

3.1 Barang
3.1.1 Data Barang
Menampilkan data barang

Data barang berdasarkan semua jenis barang, order by (urut) kode

barang.

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 10 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

3.1.2 Stok Barang

Laporan stok barang berdasarkan semua jenis barang, order by (urut)

kode barang

3.1.3 Limit Stok Barang

Daftar limit stok barang (barang yang harus segera order) berdasarkan
semua jenis barang, order by kode barang :

3.2 Pemasok
Menu pemasok untuk menampilkan daftar pemasok

Daftar pemasok urut berdasarkan kode pemasok :

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 11 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
3.3 Pelanggan
Menampilkan daftar pelanggan

Laporan daftar pelanggan urut berdasar kode pelanggan :

3.4 Lap Pembelian

Menampilkan laporan pembelian :

Laporan pembelian barang dari tanggal 01/08/2013 s.d 06/08/2013 per nota
detail :

Laporan pembelian barang berdasarkan product/barang

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 12 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

Laporan pembelian tanggal 01/08/2013 s.d 30/08/2013 bersadarkan item barang

Dengan laporan di atas, perubahan harga beli dapat termonitor.

3.5 Lap Retur Pembelian

Menampilkan retur pembelian barang :

Laporan retur pembelian dari tanggal 01/08/2013 s.d 30/08/2013 per nota detail

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 13 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
3.6 Lap Penjualan
Menampilkan laporan penjualan

Laporan penjualan tanggal 01/08/2013 s.d 30/08/2013 per nota detail :

3.7 Lap Retur Penjualan

Menampilkan daftar retur penjualan dari pembeli/konsumen

Laporan retur penjualan tanggal 01/08/2013 s.d 06/08/2013 per nota detail

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 14 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

3.8 Lap Hutang

Menampilkan daftar hutang dan pembayaran angsuran

Menampilkan daftar hutang yang sudah lunas :

3.9 Lap Piutang

Menampilkan laporan piutang pelanggan

Laporan daftar piutang pelanggan yang belum lunas:

3.10 Lap Laba Rugi Bulanan

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5
Hal. 15 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
Menampilkan laporan laba rugi per bulan

Menampilkan laporan laba rugi bulan agustus 2013 :

3.11 Lap Laba/rugi transaksi penjualan

Menampilkan laporan laba rugi penjualan detail per transaksi per bulan

Menampilkan laporan bulan agustus 2013

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 16 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

4. Setting
Menu setting terdiri dari :

4.1 Set Database

Untuk setting lokasi database yang digunakan

4.2 Back Up Database

Untuk membackup database

4.3 Restore Database

Mengembalikan database

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 17 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

4.4 Tambah User

Untuk menambah dan membatasi akses user

4.5 Ganti Password

Mengganti nama user dan password

4.6 Ubah Background

Mengubah background/gambar latar aplikasi

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 18 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com

4.7 Setting Toko

Untuk menset nama toko, alamat dsb

4.8 Cetak Barcode

Untuk membuat code barcode pada barang yang belum ada code barcode nya.

4.9 Setting Printer

Untuk menset default printer yang akan digunakan untuk mencetak

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5

Hal. 19 dari 20
 Ansoft Inventory
Jl. Magelang – Purworejo Km. 13,5
Salaman Magelang
Phone. 0274 8009684
Email. ansoftcs@gmail.com
4.10 Kalkulator
Fasilitas tambahan untuk kalkulator/ hitung

5. Bantuan
5.1 Registrasi Software
Menu untuk registrasi software.

5.2 About
Silahkan menghubungi kami untuk bantuan lebih lanjut.

Terima Kasih atas kepercayaan anda menggunakan software penjualan dan stok ANSOFT INVENTORY
Semoga software kami dapat membantu pertumbuhan bisnis/usaha anda.