Proposal PDF

PROPOSAL KEGIATAN
PERINGATAN HARLAH EL-KHIS GRUP

(EL-KHIS KE-16, AL-HASANAH KE-11, DAN EL-
KHIS JUNIOR KE-1)
PANITIA PELAKSANA
EL-KHIS GRUP
2019
PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HARLAH EL-KHIS GRUP
(EL-KHIS KE-16, AL-HASANAH KE-11 DAN EL-KHIS JUNIOR KE-1)
Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Sleman │55581 (Kode Pos) │ 08112509612 (WA/Telp/SMS) │ @elkhisgrup (IG)
I. NAMA KEGIATAN
Peringatan Hari Lahir (El-Khis ke-16, Al-Hasanah ke-11, dan El-Khis Junior ke-1).
II. LATAR BELAKANG

El-Khis Grup merupakan salah satu komunitas yang terbagi atas beberapa
grup antara lain adalah El-Khis dengan anggota Pemuda, Al-Hasanah dengan anggota
Ibu-Ibu, dan juga El-Khis Junior dengan anggota Anak-Anak. Tujuan adanya komunitas
ini pada umumnya adalah sebagai sarana syi’ar/dakwah Islam dan juga untuk
mengembangkan bakat minat para anggotanya dalam bidang seni sholawat, qasidah,
hadroh dan gambus. Nama El-Khis ada dan berdiri semenjak enambelas tahun yang lalu
oleh sesepuh El-Khis itu sendiri. Oleh karena itu, perlu adanya apresiasi dan peringatan
hari lahir nama El-Khis Grup tersebut.
Harlah El-Khis Grup merupakan program kegiatan dalam rangka
memperingati hari jadi El-Khis Grup (El-Khis ke-16, Al-Hasanah ke-11, dan El-Khis
Junior ke-1). Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dijadikan sebagai sarana menjalin
silaturahim antar anggota dan masyarakat sekitar. Selain itu kegiatan ini sebagai wujud
nyata memperkenalkan dan membumikan sholawat di lingkup Minomartani terkhusus
Plosokuning dan sekitarnya.
Kami berharap acara ini mampu memberikan manfaat dan menambah
motivasi kepada seluruh anggota dan masyarakat sekitar untuk terus mengobarkan
semangat perdamaian melalui sholawat.
III. TEMA KEGIATAN

Harlah El-Khis Grup (El-Khis ke-16, Al-Hasanah ke-11, dan El-Khis Junior
ke-1) ini mengangkat tema “Berkat Sholawat Kita Tingkatkan Ukhuwah Islamiyah”.
IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Memperingati Hari Lahir El-Khis yang ke- 16, Al-Khasanah ke-11 dan El-Khis
Junior ke-1.
2. Sebagai salah satu cara mengenalkan El-Khis Grup baik Hadroh maupun Gambus
kepada masyarakat umum.

3. Sebagai pembuktian eksistensi El-Khis Grup kepada masyarakat umum warga

masyarakat plosokuning dan sekitarnya.
4. Melantunkan Qasidah, Sholawat dan ayat-ayat Qur’an di Desa Minomartani
khususnya Plosokuning.
V. SASARAN KEGIATAN
Yang menjadi sasaran dalam kegiatan ini adalah jamaah El-Khis, Al-Hasanah, El-
Khis Junior, Wali Murid, warga Plosokuning dan komunitas atau group hadrah
setempat, dan masyarakat umum.
VI. BENTUK KEGIATAN

Peringatan Harlah El-Khis Grup (El-Khis ke-16, Al-Hasanah ke-11, dan El-
Khis Junior ke-1) ini berbentuk kegiatan yang terdiri dari 2 kegiatan inti yaitu Ziarah
Kubur di makam para sesepuh yang telah berjasa untuk El-Khis Grup ini dan Tabligh
Akbar yang didalamnya terdapat pembacaan ratib, maulid, mauidzotul hasanah,
penampilan hadroh dari masing-masing grup (Al-Hasanah dan El-Khis Junior),
penampilan gambus (El-Khis) dan sholawat yang diiringi oleh grup Hadroh
Mahabbaturroul.
VII. JADWAL KEGIATAN

Kegiatan Peringatan Harlah El-Khis yang ke- 16, Al-Khasanah ke-11 dan El-
Khis Junior ke-1 akan dilaksanakan dengan serangkaian acara, yaitu :
NO. KEGIATAN WAKTU TEMPAT
1. Ziarah Kubur Minggu, 12 Januari 2020  Makam Wan Fuad (Krakitan)
Pukul 10.00 WIB - selesai  Makam Gusti Joyo (Kota Gede)
 Makam Mbah Ali As’ad (Plosokuning)
 Makam Mbah Mahyat (Plosokuning)
2. Tabligh Sabtu, 18 Januari 2020 Halaman Barat Pondok Pesantren Mursyidul
Akbar Pukul 19.30 WIB – selesai Hadi

VIII. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)
IX. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)
X. ANGGARAN DANA
(Terlampir)
XI. PENUTUP
Berbekal ketulusan niat dan rasa optimis akan masa depan bangsa, kami sadar
bahwa kegiatan yang kami susun masih jauh dari sempurna. Kami berharap dukungan
dan kerja sama dari semua pihak, setidaknya menjadi bagian dari kami dalam
berinvestasi untuk kemajuan bangsa, agama, serta Nahdlatul Ulama. Atas perhatian dan
kerja sama dari segenap pihak demi kesuksesan kegiatan ini, kami ucapkan terima
kasih. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.

LEMBAR PENGESAHAN
Disahkan di : Sleman
Tanggal : X Desember 2019
Waktu : XX.XX WIB
Ketua Pelaksana, Sekretaris Kegiatan,
Muhammad Munif Sholichan Muhammad Alan Nazlihaq
Mengetahui,
Ketua El-Khis, Pembimbing El-Khis Grup,
Subchan Sidqi Muhammad Ilham Kohari


(Lampiran I)
SUSUNAN PANITIA
HARLAH EL-KHIS GRUP
Ketua : Muhammad Munif Solichan

Wakil Ketua : M Shidqon Muntafaqun
Sekretaris I : Muhammad Alan Nazlihaq
Sekretaris II : Dhiarrafii Bintang Matahari
Bendahara I : Yuliyanto
Bendahara II : Nyai Ulfah Mubaroroh
Sie. Acara
Koordinator : Subkhi Sidqi
Anggota : 1. Rizki Rahmawan
2. Siti Maghfiroh
Sie. Humas
Koordinator : Muhammad Adlin Musyafi’
Anggota : 1. Laila Nurjannah
2. Muhammad Anifan
3. Mirza Madani
4. Fahmi
Sie. Konsumsi
Koordinator : Siti Faidatun
Anggota : 1. Endang Susilowati
2. Mufida
Sie. Perkap
Koordinator : Muhammad Taufiq Wafa
Anggota : 1. Mafud

2. Udin
3. Prima Karisma Ramadhani
4. Ariffasya Nurasky Wardhana
5. Muhammad Adlan Musyafa’
Sie. PDD
Koordinator : Mei Sumantri
Anggota : 1. Kevin
2. Robi Zulianto
3. Anissa Nur Aini
Sie. Keamanan
Koordinator : Ahmad Nursyabani
Anggota : 1. RMC
2. Banser
Sie. Sponsorship
Koordinator : Himayatun Nadiya
Anggota : 1. Razita Madaniya
2. Afifatul Ambarini
3. Nraisah Ulinnuha
Sie. Dekorasi
Koordinator : Muhammad Rofiq
Anggota : 1. M Ngiban Hanafi
2. Ishaq Aziz Abdulloh

(lampiran 2)
SUSUNAN ACARA PERINGATAN HARI LAHIR

EL-KHIS GRUP
No Waktu Acara Personal

Hadroh El-Khis Junior dan
1 19.15-19.45 Pra Acara
Mahabaturrosul
2 19.45-19.50 Pembukaan MC
3 19.50-20.00 Pembacaan Kalam Ilahi ?
4 20.00-20.15 Sambutan-sambutan
Ketua Panitia Muhammad Munif Solichan
Perangkat desa Pak Lurah
5. 20.15-20.30 Pembacaan Tahlil Kyai Choiruddin
Ustad Soleh Elham dan Ustad Tajul
6. 20.30-21.50 Pembacaan Maulid
Muluk
Istirahat dan Penampilan
7. 21.50-22.00 El-Khis Gambus
Gambus
Mauidzotul Hasanah dan
8. 22.00-23.30 Abah Kyai Budi Harjono
pemotongan tumpeng
9. 23.30-23.40 Doa Simbah Kyai Haji Mas’ud Masduqi
10. 23.40-23.45 Penutup MC

(Lampiran 3)
ANGGARAN DANA
HARLAH EL-KHIS GRUP
No Sie Keterangan Jumlah Total

1. Sekretaris Print Copy 200000 Rp200.000
Sub Total Rp200.000
Bisyaroh penceramah 1500000 x 2 Rp3.000.000
Bisyaroh Kyai (DOA + Tahlil) 500000 Rp500.000
2. Acara
Bisyaroh Qori' 200000 Rp200.000
Bisyaroh Munsyid 100 x 5 Rp500.000
Sub Total Rp4.200.000
Sewa Sound System 1500000 Rp1.500.000
Sewa Panggung 1500000 Rp1.500.000
Listrik dll 300000 Rp300.000
3. Perlengkapan Kas sewa Tikar 150000 Rp150.000
Kas Bolo Pecah (piring gelas) 50000 x 2 Rp100.000
Akomodasi dan Transportasi 200000 Rp200.000
Sewa Tenda, lighting 1500000 Rp1.500.000
Banner Rp500.000
Spanduk 75000 x 3 Rp225.000
4. PDD
Stiker dan souvenir 100000 + 300000 Rp400.000
Pamflet Rp100.000
Snack+minum Jamaah 6000 x 500 Rp3.000.000
5. Konsumsi Makan+minum Panitia Haflah 6000 x 100 Rp600.000
Snack Banser dan RMC 6000 x 50 Rp300.000

2 kardus Aqua
botol 600 mL +
Snack Tamu VIP dan VVIP
Snack @5000 X Rp550.000
Tabligh Akbar
50 + Buah
200.000
Gula, Kopi, Teh Dll 300000 Rp300.000
Makan Besar Tamu VIP dan
15000 x 200 Rp3.000.000
VVIP, Banser, RMC
6. Humas Amplop, dll 50000 Rp50.000
Sub Total Rp50.000
Print Copy Rp50.000
7. Sponsorship Amplop Rp15.000
Map Rp25.000
Sub Total Rp90.000
8. Bisyaroh Banser 200000 Rp200.000

Keamanan
Bisyaroh RMC 200000 Rp200.000
Sub Total Rp400.000
9. Dekorasi Sewa hiasan panggung 500000 Rp500.000
Sub Total Rp500.000

TOTAL ANGGARAN DANA YANG
Rp19.665.000
DIBUTUHKAN

PENAWARAN SPONSORSHIP
A. SPONSOR
Pihak sponsorship adalah pihak yang membantu terlaksananya acara Harlah El-
Khis Grup (El-Khis ke-16, Al-Hasanah ke-11, dan El-Khis Junior ke-1).
a) Sponsor Platinum
Sponsor platinum adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan
bantuan dana pada serangkaian acara kami, yaitu sebesar Rp9.000.000,- atau lebih.
Adapun feedback yang kami berikan :
1. Pencantuman logo dan nama instansi di setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak selama dan sebelum kegiatan.
2. Pencantuman logo instansi pada Banner dan Spanduk utama.
3. Ad-lips oleh pembawa acara saat acara berlangsung.
4. Pencantuman logo pada Co-card panitia.
5. Paid Promote di setiap media publikasi setiap panitia.
b) Sponsor Gold
Sponsor gold adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan
1. Pencantuman logo dan nama instansi pada setiap media publikasi baik elektronik
2. Pencantuman logo instansi pada Banner utama.
5. Paid Promote di setiap media publikasi setiap panitia.

c) Sponsor Silver
Sponsor silver adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan
d) Sponsor Bronze
Sponsor bronze adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan
B. DONATUR
Donatur adalah orang yang secara tetap memberikan sumbangan berupa sejumlah
uang, barang atau jasa kepada suatu perkumpulan dan lain sebagainya yang tidak
ditentukan nilainya.

KONTRAPRESTASI
No Kontraprestasi Platinum Gold Silver Bronze
1 Banner XL L M S
2 Cocard panitia    -
3 Ad Lips MC    
4 Spanduk  - - -
5 Pamflet XL L M S
6 Social Media    
Banner
XL
L
M
S
Pamflet Co-card Spanduk
XL
L
M
S

FORMULIR KONTRAK KERJASAMA

TANDA TERIMA
Kerja sama akan dilakukan oleh kedua belah pihak :

1. Nama :
Jabatan :
Alamat :
Telepon :
Yang berhak untuk dan atas nama El-Khis Grup yang selanjutnya disebut sebagai
pihak Pertama.
2. Nama :
Jabatan :
Alamat :
Telepon :
Yang bertindak untuk dan atas nama ....................................................... yang
selanjutnya disebut sebagai pihak Kedua.
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan kerja sama dalam acara Peringatan Hari
Lahir El-Khis Grup ke-11 dengan Syarat dan Ketentuan yang tertulis berikut ini :
1. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi
paling lambat tanggal 30 September 2019.
2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggung jawab
pihak panitia.
3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan.
4. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat
kesepakatan yang bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara kedua
belah pihak.
5. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan
mengembalikan 50% dari uang atau barang yang telah dibayarkan.

6. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan mengembalikan
100% dari uang atau barang yang telah dibayarkan.
7. Ketentuan persetujuan sponshorsip ini melampirkan surat persetujuan kerjasama dan
menjadi bagian yang tidak terpisahkan.
8. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponshorship akan dibahas lebih lanjut
oleh kedua belah pihak.
9. Untuk kejelasan informasi sponshor diharapkan bisa langsung menghubungi:
X : XXXX
XXX : XXXX
Rekening : BRI Syariah (1044004913) atas nama XX
10. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubngan dengan panitia yang
bersangkutan.
11. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini :
BRI Syariah (1044004913) atas nama XXX
12. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.
Sleman,........................2019
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Ketua Pelaksana Sponsorship

Proposal PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARLAH EL-KHIS GRUP

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

II. LATAR BELAKANG

III. TEMA KEGIATAN

IV. TUJUAN KEGIATAN

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

3. Sebagai pembuktian eksistensi El-Khis Grup kepada masyarakat umum warga

VI. BENTUK KEGIATAN

VII. JADWAL KEGIATAN

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

VIII. SUSUNAN PANITIA

IX. SUSUNAN ACARA

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Ketua Pelaksana, Sekretaris Kegiatan,

Muhammad Munif Sholichan Muhammad Alan Nazlihaq

Ketua El-Khis, Pembimbing El-Khis Grup,

Subchan Sidqi Muhammad Ilham Kohari

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Ketua : Muhammad Munif Solichan

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

SUSUNAN ACARA PERINGATAN HARI LAHIR

No Waktu Acara Personal

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

No Sie Keterangan Jumlah Total

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

8. Bisyaroh Banser 200000 Rp200.000

9. Dekorasi Sewa hiasan panggung 500000 Rp500.000

Sub Total Rp500.000

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Pamflet Co-card Spanduk

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

FORMULIR KONTRAK KERJASAMA

Kerja sama akan dilakukan oleh kedua belah pihak :

Sekertariat : Selatan Masjid Pathok Negoro Plosokuning, Minomartani, Ngaglik,

Ketua Pelaksana Sponsorship

Anda mungkin juga menyukai