07 Departemen PPM
07 Departemen PPM
FAKULTAS KEHUTANAN
KABINET TAMAN TIMUR
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. PENDAHULUAN
Salam hormat,
Puji syukur kepada Tuhan YME karena telah melimpahkan kesehatan, kekuatan,
kesabaran, tekad, dan semangat untuk menjalankan roda kepemimpinan Departemen
Pengembangan Potensi Mahasiswa. Terima kasih untuk Ketua LEM Fakultas Kehutanan
UGM yang telah membimbing kami hingga akhir tanpa lelah.
Departemen Pengembangan Potensi Mahasiswa merupakan departemen yang
bertugas untuk mewadahi bakat dan minat mahasiswa Fakultas Kehutanan dalam bentuk
akademik maupun non-akademik. Diharapkan akan membentuk suatu iklim KM FKT
yang sportif dan berprestasi di lingkungan UGM hingga internasional.
Suatu kehormatan ketika kami menjadi pengurus Departemen Pengembangan
Potensi Mahasiswa Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kehutanan UGM. Selama
satu tahun, kami mendampingi semua staff untuk berkembang bersama serta belajar
berorganisasi yang berlandaskan asas kekeluargaan di Lembaga Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kehutanan UGM. Cukup banyak pembelajaran berharga yang mampu kami
peroleh selama proses tersebut. Banyak ide-ide gila yang selalu keluar ketika kami
bersama berkumpul dan bertukar pikiran. Tidak terasa waktu cepat berlalu, sudah setahun
kami bersama menghabiskan waktu. Oleh karena itu, kami persembahkan laporan
pertanggungjawaban ini untuk kalian yang sudah berpikir dan berproses menjadi lebih
baik dari kemarin.
c. Melatih dan
memupuk
persatuan dan
kesatuan antar
KM Fakultas
Kehutanan UGM,
d. Sebagai wadah
mencari delegat
berbakat untuk
menjadi delegasi
di ajang
PORSENIGAMA
2 Hearing Unit Diskusi bersama Pengedukasian dan Berdiskusi dengan Hanya 5 28 Feb, 5
Kegiatan pengurus Unit Kegiatan sharing berupa semua UKM-F yang UKM-F yang Maret, 23 dan
Mahasiswa-Fak Mahasiswa Fakultas informasi seputar ada di Fakultas berhasil 28 Mei, dan 23
ultas (UKMF) mengenai rencana olahraga dan seni Kehutanan UGM. diajak Agustus 2019.
kegiatan UKM-F selama maupun jadwal diskusi.
satu kepengurusan. UKM-F.
3 Forestry Expo Forestry Expo Campus a. Meningkatkan Angkatan 2019 Angkatan 07 Agustus
Campus (FEC) merupakan pengenalan peran aktif dan mendaftar di semua 2019 telah 2019
2019 dan pendataan minat menyalurkan Unit Kegiatan terdaftar di
4 Forestry Super Liga futsal antar a. Meningkatkan Terdapat enam tim Enam tim 18— 26
League (FSL) klub-klub futsal di peran aktif yang mendaftar dan mendaftar September 2019
2019 Fakultas Kehutanan mahasiswa dalam berkompetisi. dan telah
UGM bidang olahraga berkompetisi
futsal dan sepak hingga akhir.
bola.
b. Menumbuhkan
solidaritas dan
kerjasama antar
mahasiwa.
c. Menyalurkan
bakat-bakat
mahasiswa dalam
bidang futsal dan
sepak bola.
d. Menjadi ajang
pembentukan tim
futsal dan sepak
bola sebagai
delegasi Fakultas
Kehutanan dalam
turnamen antar
fakultas ataupun
universitas.
5 Rumah Sebuah bentuk apresiasi Mengapresiasi potensi Mengetahui tingkat Adanya Setiap bulan
Prestatif atas potensi dan prestasi dan prestasi prestasi mahasiswa keterbatasan selama periode
di bidang akademik dan mahasiswa Fakultas yang kemudian dapat dan kepengurusan
non akademik yang telah Kehutanan UGM di menjadi tolok ukur dan minimnya
diraih oleh mahasiswa bidang akademik dan mendapat apresiasi dari informasi
Fakultas Kehutanan non akademik. pihak kampus. Memacu dalam
UGM dalam bentuk mahasiswa untuk terus pendataan
publikasi di OA berkarya kemudian mahasiswa
line/instagram setiap diapresiasi setiap berkarya dan
bulannya. bulannya. berprestasi
sehingga
belum dapat
terlaksana
disetiap
bulan.
6 Latihan Rutin Melakukan kontrol Realisasi dari Adanya kontrol latihan Telah Hingga menuju
latihan dengan berbagai inventarisasi atlet secara rutin untuk dilaksanakan pertandingan
unit olahraga yang telah kehutanan dalam persiapan menyambut kontrol rutin PORSENIGAM
ada serta unit olahraga pengembangan bakat PORSENIGAMA 2019 mingguan A 2019.
yang baru. serta prestasi dan agar dapat untuk
persiapan meningkatkan prestasi pelaksanaan
PORSENIGAMA. dan nama baik Fakultas latihan rutin
Kehutanan UGM. tiap cabang
olahraga di
Fakultas
Kehutanan.
7 Pengadaan Alat Merupakan suatu Memberikan fasilitas Dapat memfasilitasi alat Terbatasnya Oktober 2019
program untuk kepada UKM-F dan atau sarana dana yang
memperoleh dana untuk berupa alat serta prasarana bagi UKM-F turun dari
melengkapi kebutuhan sarana prasarana untuk untuk menunjang fakultas
penunjang prestasi dalam menunjang prestasi. peningkatan prestasi sehingga
bidang seni dan olahraga dalam bidang olahraga belum
kepada KM FKT maupun seni. terpenuhi
khususnya UKMF dan semua
KSK. kebutuhan
dari UKMF.
8 Delegasi Pendelegasian atlet dan a. Meningkatkan Pembinaan Ada beberapa 12 Oktober —
PORSENIGA seniman Fakultas prestasi berkelanjutan untuk cabang 23 November
MA 2019 Kehutanan ke kompetisi non-akademik menampung bakat dan olahraga dan 2019
Universitas
Gadjah Mada.
9 Rimbawan Memfasilitasi setiap a. Memberikan Menjadi wadah Telah 22 November
Award 2019 civitas akademika yang apresiasi atas apresiasi dan terlaksana 2019
telah menyumbangkan prestasi akademik penghargaan bagi setiap dalam
prestasi untuk Fakultas maupun civitas akademika yang rangkaian
Kehutanan UGM sebagai non-akademik telah menyumbangkan Srawoeng
bentuk apresiasi dan kepada civitas prestasi bagi Fakultas Rimbawan
penghargaan dari KM akademika Kehutanan UGM. dengan
Fakultas Kehutanan Fakultas beberapa
UGM atas prestasi yang Kehutanan pemenang
telah disumbangkan serta Universitas nominasi
sebagai media motivasi Gadjah Mada. baik dari
agar mahasiswa tergerak b. Memberikan mahasiswa
untuk menjadi salah satu dampak positif maupun
dari mereka yang pada budaya dosen.
menyumbangkan menghargai karya
prestasi. dan prestasi
mahasiswa,
dosen, serta
HMM/BSO.
c. Mewujudkan rasa
kekeluargaan
antara alumni,
dosen, dan
mahasiswa
Fakultas
Kehutanan UGM.
2 Hearing UKMF - - - - - - -
Forestry Expo
3 Rp200.000 Rp350.000 - - - - Rp550.000
Campus 2019
Forestry Super
4 Rp200.000 Rp400.000 - - Rp3.000.000 - Rp3.600.000
League 2019
Delegasi
5 Rp500.000 Rp2.000.000 Rp1.500.000 - - - Rp4.000.000
Porsenigama 2019
Rimbawan Award
6 Rp500.000 Rp1.000.000 - - - - Rp1.500.000
2019
7 Rumah Prestatif - - - - - - -
8 Latihan Rutin - - - - - - -
9 Pengadaan Alat - - - - - Rp5.000.000 Rp5.000.000
GRAND TOTAL Rp20.550.000
C. DOKUMENTASI
Tabel 28. Dokumentasi Program Kerja Departemen Pengembangan Potensi
Mahasiswa
No Hasil Dokumentasi
D. EVALUASI
Berikut beberapa evaluasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan:
1. Pekan Olahraga dan Seni Kehutanan (PORSHUT) 2019
Secara keseluruhan pelaksanaan PORSHUT 2019 sudah berjalan dengan baik,
tetapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Namun, terdapat beberapa hal
yang perlu diperbaiki, seperti :
a. Pemilihan tempat untuk cabor futsal, voli, dan bulu tangkis yang
berubah-ubah sehingga peserta kebingungan,
b. Penyesuaian jadwal dengan KM FKT yang kurang tepat mengakibatkan
adanya beberapa peserta tidak dapat hadir sebab jadwal yang bertabrakan,
c. Pembayaran biaya pendaftaran yang tidak tepat waktu oleh peserta.
2. Hearing UKMF
Dari target semua UKM-F, hanya UKM-F sepakbola, futsal, voli, hockey, dan
softball yang dapat diajak berdiskusi dan sharing. Hal tersebut terkendala
karena UKM-F lain belum dibentuk pengurus sehingga sulit untuk
menghubungi penanggung jawab cabang olahraga tertentu.
3. Forestry Expo Campus (FEC) 2019
Secara keseluruhan FEC berjalan baik yang bekerja sama dengan panitia
PPSMB Fakultas Kehutanan 2019. Mahasiswa Fakultas Kehutanan UGM
Angakatan 2019 mayoritas telah mendaftar pada UKM-F yang diminati. Hal
yang menjadi permasalahan adalah peserta yang sudah mendaftar tidak semua
berkomitmen untuk mengikuti kegiatan UKM-F sehingga saat latihan rutin
anggota yang berlatih tidak sesuai atau lebih sedikit daripada pendaftar saat
FEC.
E. REKOMENDASI
Berikut beberapa rekomendasi yang dapat diberikan:
1. Pekan Olahraga dan Seni Kehutanan (PORSHUT) 2019
a. Pemilihan tempat pertandingan harus sudah ditentukan jauh sebelum
pelaksanaan pertandingan,
b. Jadwal pertandingan disesuaikan dengan jadwal akademik KM FKT dan
tidak berubah-ubah,
c. Pembayaran biaya pendaftaran oleh peserta harus dipertegas.
2. Hearing UKM-F
a. Memperbanyak kepengurusan UKM-F, tidak hanya cabang olahraga
dengan anggota banyak tetapi cabang olahraga dengan anggota sedikit juga
diperhatikan,
b. Antara PPM FKT UGM dengan UKM-F komunikasinya dijaga agar tidak
terjadi kesalahfahaman.
3. Forestry Expo Campus (FEC) 2019
Perhatian terhadap pendaftar UKM-F di FEC lebih diperhatikan supaya anggota
UMK-F tidak menghilang saat kegiatan dan latihan rutin UKM-F.
4. Forsetry Super League (FSL) 2019
a. Pemilihan tempat dengan mempertimbangkan jarak dengan Fakultas
Kehutanan UGM,
b. Jadwal yang telah tersusun rapi dan sesuai jauh sebelum pelasksanaan
sehingga tidak menimbulkan kebingungan kepada peserta.
5. Delegasi Porsenigama 2019
Sosialisasi dan pendampingan atlet perlu dilakukan untuk cabang olahraga yang
tidak umum di lingkungan KM FKT UGM sehingga muncul atlet dan seniman
yang akan mewakili kehutanan di semua cabang pertandingan porsenigama.
6. Rumah Prestatif
a. Rutin dalam pendataan mahasiswa yang berkarya dan berprestasi baik
dengan cara pendataan online ataupun mendatangi pihak fakultas.
b. Pedataan selesai di tengah bulan agar dapat diposting di sosial media paling
lambat akhir bulan.
7. Latihan Rutin
Latihan rutin mampu berjalan dari awal kepengurusan dan menjaga konsistensi
atlet dalam ikut serta kegiatan latihan yang telah direncanakan oleh pengurus
masing-masing UKM-F.
8. Pengadaan Alat
Hasil diskusi dari Hearing UKMF diusahakan selesai sebelum target dan tidak
mepet dengan Porsenigama agar pendataan kebutuhan alat maupun sarana dan
prasarana yang dibutuhkan juga tidak terlambat sehingga dapat dimaksimalkan
saat latihan rutin terlaksana.