Dalam Ruangan Luar Ruangan

Benda
Orang

Luar Kota
Tempat

Stasiun
No

Ruang

Ruang
Rapat

diklat
Kerja
Lab

Lab
Rincian Tugas Manager Implementation
Training Center

Memrogram dan membuat konsep diklat setiap

1
tahun bersama manajer implementasi training v v v x x x x x x
center.
2 Berkoordinasi dengan manajer administrasi v x x v x x x x x
untuk menyiapkan fasilitas diklat
3 Berkoordinasi dengan manajer keuangan v x v x x x x x x
berkaitan dengan rencana anggaran diklat

4
Mengadakan rapat dengan bagian administrasi v v v x x x x x x
dan keuangan sebagai ketua rapat.
5 Memeriksa daftar kebutuhan diklat. x v x v x x x x x
6 Membuat supervisi pascadiklat. x v x v x x x x x

7 Membuat standar penilaian untuk peserta diklat v v v x x x x x x

bersama dengan tim
8 Mengawasi proses keberjalanan diklat. v v x x x v x x v

9 Menyimpan arsip yang berkaitan dengan diklat v v x v x x x x x

setelah diklat selesai
10 Melakukan sertifikasi peserta diklat ke Dirjen v v x x x x x x v
Pemerintah
11 Menyelenggrakan diklat dari unit operasional v v x x x v x x x
dan marketing. (Pemasaran)
12 v v x x x v x x x
Menyelenggarakan diklat pengusahaan asset.
13 Menyelenggarakan pelatihan/pendidikan v v x x x v x x x
regulasi pengusahaan asset.
14 Menyelenggarakan pendidikan pengusahaan v v x x x v x x x
asset.
15 Bertanggung jawab tentang penyelenggaraan v v x x x v x x x
diklat.
16 Mengatur tiga asisten manajer. v x v x x x x x x

17 Berkoordinasi dengan asisten manajer v x v x x v x x v

implementasi (Pak Suwardi)
18 Mengatur jadwal kegiatan diklat bersama v v x v x x x x x
dengan asisten manajer implementasi
19 Menyiapkan materi diklat bersama dengan v v x v x x x x x
asisten manajer implementasi
20 Memrogram kegiatan diklat bersama dengan v v x v x x x x x
asisten manajer implemetasi

21
Membuat pokok-pokok bahasan diklat bersama v v x v x x x x x
dengan asisten manajer implementasi
22 Mengawasi trainer bersama dengan asisten v v x x x v x v x
manajer implementasi
23 Membawahi manajer laboratorium. v x x x v x x x x

24 Memindahkan diklat ke laboratorium yang lebih v v x x x x v x x

lengkap apabila lab disini tidak sesuai.

25 Memindahkan diklat langsung ke stasiun jika v v x x x x x v x

mata kuliah yang bersangkutan memang tidak
ada di lembaga disini (misalnya simulator).
26 Memindahkan pelatihan mekanik ke Stasiun v v x x x x x v x
Cibaku.
27 v v x x x x x x v
Memindahkan pelatihan elektrik ke Kiribage.
28 v v x x x x x x v
Memindahkan pelatihan lansir ke Cicalengka.
29 Melatih costumer care di Stasiun Bandung. v v x x x x x v x

30 v v x x x x x v x
Melatih basic housekeeping di Stasiun Bandung
31 Melatih kondektur di Stasiun Bandung v v x x x x x v x

32 Melaksanakan praktek pelatihan di Stasiun v v x x x x x v x

Bandung
33 Membawahi manajer evaluasi yang bertugas v x x v x x x x x
sebagai evaluator setiap kegiatan diklat.
34 Mengevaluasi nilai kepuasan pengajar v v x v x x x x x
35 Mengevaluasi nilai kepuasaan siswa v v x v x x x x x

36 v v x v x x x x x
Mengevaluasi nilai kepuasaan dari segi fasilitas.
37 Membuat laporan diklat yang disyaratkan lulus v v x v x x x x x
atau tidak lulus.
38 Membuat laporan hasil kelulusan ke pusdiklat x v x v x x x x x
dan ke user (pemakai).
39 Bertanggung jawab atas siswa yang dititipkan v x x x x v x x x
user. (misalnya: Direktur Operasi)
40 Membuat laporan hasil diklat anak didiknya ke v v x v x x x x x
user.
41 Berwenang untuk meluluskan peserta yang layak v v x v x v x x x
lulus
42 Berwenang untuk tidak meluluskan peserta yang v v x v x v x x x
tidak layak lulus

43
Bersama dengan BPPOP (kantor) bertanggung v v x x x v x v x
jawab untuk melatih petugas operator stasiun

Bersama dengan BPPOP (kantor) bertanggung

44
jawab dan berhak untuk meluluskan petugas v v x v x v x v x
operator stasiun
 Bersama dengan BPPOP (kantor) bertanggung
45 jawab dan berhak untuk tidak meluluskan v v x v x v x v x
petugas operator stasiun

46 Bersama dengan BPPOP (kantor) bertanggung v v x v x v x v x

jawab dan berhak untuk tidak memberikan izin
tugas kepada petugas operator stasiun
47 Merekomendasikan anak didik tidak boleh dinas v v x v x v x x x
karena tidak lulus.
48 Menentukan apakah anak didik ini bisa v v x v x v x x x
meneruskan sertifikasi.
49 Koordinasi bersama tim dengan user. v v v x x x x x x
50 Menerapkan sistem SAP bagi peserta. v v x x x v x x x

51 Koordinasi dengan manajer administrasi dan v v v x x x x x x

keuangan.
52 Berkoordinasi dengan bagian humas (Ibu Lilis) v v v x x x x x x
dalam hal prosedur penyelenggaraan,
53 Berkoordinasi dengan bagian humas dalam hal v v v x x v x x x
pembukaan diklat
54 Berkoordinasi dengan bagian humas dalam hal v v v x x v x x x
penutupan diklat
55 Berkoordinasi dengan bagian humas dalam hal v v v x x v x x x
makanan siswa

Berkoordinasi dengan bagian humas dalam hal

56 urusan eksternal (misalnya: kerjasama dengan v v v x x v x x x
TNI, membuat kontrak kerjasama, pengadaan
sekuriti, pengadaan makan.)

57
Berkoordinasi dengan bagian finansial (Ibu Lilis) v v v x x x x x x
dalam hal rencana anggaran biaya diklat.

58
Membuat rencana anggaran biaya untuk v v v x x x x x x
menyelenggarakan diklat bersama dengan tim
59 Mengajukan anggaran biaya diklat. v v v x x x x x x

60 Berkoordinasi dengan asisten manager fasilitas v v v x v v v x x

(Pa Yanyan) dalam hal persiapan semua fasilitas,
kelas, kebutuhan laboratorium dan isinya
termasuk taman, kamar, bahkan aula.
61 Berkoordinasi dengan asisten manajer fasilitas v v v x x v x x x
dalam penjagaan peserta
62 Berkoordinasi dengan asisten manajer fasilitas v v v x x x x x x
dalam penjagaan struktur organisasi
63 Mematuhi SAP. v v x v x x x x x
64 Mengikuti aturan SAP berkaitan dengan hal v v x v x x x x x
maksimum bawahan pada suatu jabatan (1
jabatan memiliki asisten maksimal 2 orang)
65 Melaporkan pekerjaan ke MCD assesment v v x v x x x x x
center. (Gudang peserta)
66 Membuat program tentative mingguan x v x v x x x x x
67 Mengeluarkan program tentatif mingguan. x v x v x x x x x

Menginformasikan program tentatif mingguan

68
melalui email/milis manajer employing ke x v x v x x x x x
asisten manajer
69 Melaksanakan program tentative mingguan yang v v v v v v v v v
telah di rencanakan.
70 x v x v x x x x x
Membuat program khusus berbeda tiap harinya.
71 Membuat program untuk pengondisian v v x v x x x x x
pembukaan diklat tingkat penguji.
72 Menyiapkan kelas dan trainer untuk diklat v v x x x v x x x
terselenggara.
73 Memrogres laporan-laporan diklat yang v v v v x x x x x
terselengggara.
74 Membuat telegram pemanggilan untuk peserta v v x v x x x x x
diklat minggu depan.
75 Mengikuti meeting setelah ashar. (Khusus hari v v v x x x x x x
Senin)
76 Mengevaluasi kegiatan mingguan yang akan v v v x x x x x x
dilaksanakan pada meeting tersebut.
77 Pergi ke luar kota terkait dengan pendidikan x x x x x x x x v
lapangan (dalam hal ini ke Semarang).
78 Menghadiri pendidikan dan pelatihan lapangan. v x x x x v v v x
79 Mengawal kegiatan diklat lapangan. v x x x x v v v x
80 Mengurus sertifikasi diklat lapangan. v v v x x x x x x
81 Mengurus materi agar sesuai dengan silabus v v x v x x x x x
yang telah ditentukan.
82 Menyesuaikan kompetensi tenaga pengajar. v v x v x x x x x
83 Melakukan evaluasi untuk pengajuan sertifikasi. v v x v x x x x x
84 Berkoordinasi dengan asisten manajer untuk v v v x x x x x x
memrogres jadwal yang telah dibuat.

Meneruskan kegiatan yang belum terlaksana

85
pada minggu yang telah direncakanan untuk v v x x x v x x x
dilakukan pada minggu berikutnya.
86 Melakukan pengawalan diklat lapangan pkl. v v x x x v v v x
(biasanya selama 18 hari)
87 Membuka diklat baru di BPPOP. v v x x x v x x x
88 Pergi ke Sumatra untuk diklat lapangan rumah x x x x x v x x v
sinyal.
89 Hadir di kantor tergantung banyak tidaknya x x x v x v x x x
penyelenggaraan diklat.
90 Mengetahui dan mengerti pekerjaan asisten v x v v x x x x x
manajer di bawahnya.
91 Saling mengoreksi dengan asisten manajer v v v v x x x x x
terkait jadwal/kegiatan mingguan.
Menyelesaikan pekerjaan yang telah dibagi
92 (rencana mingguan) dengan output berupa hasil v v x v x v x x v
penyelenggaraan.

Membuat laporan dari tiap diklat yang telah

93
dilaksanakan dengan detail bersama dengan v v v x x x x x x
manajer evaluator.
94 Membuat laporan keuangan tahunan yang lebih v v v v x x x x x
ringkas daripada laporan diklat.
95 Menerima peserta diklat yang diserahkan oleh v x v x x x x x x
MCD assesment center.
96 Mengadakan diklat dengan peserta yang v v x x x v x x x
diserahkan oleh MCD assesment center
97 Membagi satu diklat pendukung operasional v v v v x x x x x
menjadi beberapa angkatan.
98 Memaksimalkan kelas dan tenaga pengajar serta v v x x x v v v x
ruangan yang terkait dengan diklat.
Membuka 30 diklat pada tahun 2018 dari
99 berbagai unit komersil dan operasional, serta v v x x x v x x x
pemenuhan kebutuhan user.
100 Memrogram diklat yang akan dilaksanakan tiap x v x v x x x x x
tahun.
101 Menyelenggarakan diklat di luar program yang v v x x x v x x x
telah direncanakan.

Berkoordinasi dengan user tentang masalah

102
biaya untuk diklat yang dilakukan apabila diklat v v v x x x x x x
tersebut lebih dari program.

Berkordinasi dengan user masalah berapa

103 banyak orang yang akan mengikuti diklat. (User v v v x x x x x x
dalam hal ini adalah direktorat oprasi dan
direktorat komersil)

Mencari peserta yang akan mengikuti diklat jika

104 masih dirasa kurang agar tidak menyia-nyiakan x v x v x x x x x
anggaran. (Karena anggaran untuk diklat 25
peserta sama saja dengan biaya diklat untuk 30
peserta)

Meminta peserta yang akan mengikuti diklat jika

105 masih dirasa kurang agar tidak menyia-nyiakan v x v x x x x x x
anggaran. (Karena anggaran untuk diklat 25
peserta sama saja dengan biaya diklat untuk 30
peserta)
106 Mencari pengajar selain trainer apabila ada v x x v x x x v x
trainer yang tidak kompeten dibidangnya.
 Meminta kepada user untuk menunjuk orang
107
yang dapat mengajarkan materi yang tidak ada v x v x x x x x x
pengajarnya tersebut.

Menentukan jadwal dengan user terkait dengan

108
tenaga pengajar tersebut, karena jadwal yang v v v x x x x x x
juga padat.

Mencari tenaga eksternal untuk menjadi tenaga

109 pengajar selama waktu diklat yang ditentukan v x x v x x x v x
apabila user tidak dapat mengirimkan tenaga
pengajar dari mereka.

Mengundang tenaga eksternal untuk menjadi

110
tenaga pengajar selama waktu diklat yang v x x v x x x v x
ditentukan.

Menggunakan tenaga eksternal untuk menjadi

111
tenaga pengajar selama waktu diklat yang v x x x x v v v x
ditentukan.

112 Menjaga moto BPPOP PT. KAI, yaitu untuk v v v v v v v v x

mengeluarkan anak didik dari tempat ini sesuai
dengan kualitas sehingga begitu keluar dari sini
benar-benar bisa dipakai oleh user.
113 Memilih trainer secara selektif. v x v v x x x x v

114 Memilih trainer yang memiliki kompetensi yang v x v v x x x x v

sesuai.

Melakukan koordinasi dengan DAOP untuk

115
menentukan peserta yang akan mengikuti v x v x x x x x x
training.
116 Menghubungi pihak-pihak yang terkait dalam v v x v x x x x x
kegiatan diklat yang akan dilakukan

Mencocokan jadwal jauh-jauh hari sebelum

117 diklat sesuai dengan kesibukan masing-masing v v v x x x x x x
pihak agar pertemuan untuk membahas diklat
dapat dilakukan

Membuat jadwal atau deadline yang akan

118
mengatur kegiatan atau untuk memenuhi x v x v x x x x x
kebutuhan menuju diklat

Menunjang kegiatan praktik sesuai dengan apa

119
yang dibutuhkan siswanya. (Contohnya praktik v v x x x v x x x
ke Laswi)

Mengikuti kurikulum dalam proses pelatihan.

120 Contohnya untuk pelatihan costumer care v x x x x v v v x
dibawa untuk belajar di hotel untuk
pelatihannya.
 Membahas hal-hal yang perlu disepakati antara
121
kurikulum pusdiklat dengan user mengenai hal v v v x x x x x x
apa saja yang dipelukan

Membuat kesepakatan antara kurikulum

122
pusdiklat dengan user tentang hal apa saja yang v v v x x x x x x
diperlukan.
123 Mengimplementasikan tugas yang diberikan v v x x x v v v x
oleh user terkait kesepakatan tersebut.
Jumlah 110 99 43 52 4 43 11 23 11
Persentase inventarisasi berdasar jumlah rincian 89% 80% 35% 42% 3% 35% 9% 19% 9%
jabatan
Persentase Inventarisasi 53% 47% 53% 47%
187 209