Kisi – Kisi UAS MPPL

1. Tahapan pada manajemen proyek dari awal hingga akhir

Jawab :

2. Proses manajemen komunikasi proyek

Jawab :
Manajemen komunikasi proyek mencakup proses yang diperlukan untuk memastikan
generasi tepat waktu, pengumpulan, diseminasi, penyimpanan, dan disposisi akhir dari
informasi proyek. Semua orang yang terlibat dalam proyek harus siap untuk mengirim dan
menerima komunikasi dalam proyek dan harus memahami bagaimana komunikasi dilakukan
secara individu maupun kelompok.
Tujuan manajemen komunikasi proyek adalah untuk memastikan ketepat- waktuan
dan generasi yang tepat, koleksi, penyebaran, penyimpanan, dan sifat dari proyek informasi.
Proses manajemen komunikasi proyek meliputi:
a. Perencanaan Komunikasi, yang melibatkan penentuan informasi dan kebutuhan
komunikasi dalam stakeholders: terdapat informasi apa, kapan
dibutuhkan, dan bagaimana informasi akan diberikan.
b. Distribusi Informasi, dimana terdapat membuat informasi yang dibutuhkan tersedia
untuk project stakeholders secara tepat waktu.
c. Pelaporan Performa, tentang pengambilan dan menyebarkan informasi performa,
termasuk laporan status, ukuran progress, dan peramalan.
d. Penutupan Administrasi, menggenerasi, mengumpulkan dan menyebarkan
informasi menjadi fase formal atau penyelesaian proyek.

3. Analisis variance, analisi trend, dan analisi nilai

Jawab :
a. Analisis Variance
Analisis Variance. Analisis varians membandingkan hasil proyek yang sebenarnya
untuk hasil yang direncanakan atau diharapkan. Biaya dan jadwal varians paling sering
dianalisis, tetapi varians dari rencana di bidang lingkup, kualitas, dan resiko sering sama atau
lebih penting.
b. Analisis Trend
Analisis Trend. Analisis kecenderungan memeriksa hasil proyek dari waktu ke waktu
untuk menentukan apakah kinerja membaik atau memburuk.
c. Analisis Nilai
Analisis Nilai Memperoleh. Analisis nilai yang diperoleh dalam berbagai
bentuknya adalah metode yang paling umum digunakan pengukuran kinerja. Hal tersebut
 terintegrasi lingkup, biaya, dan langkah-langkah jadwal untuk membantu tim manajemen
proyek menilai kinerja proyek. Nilai yang diperoleh melibatkan menghitung tiga nilai utama
untuk setiap kegiatan:
1) Anggaran
2) Biaya yang sebenarnya, juga disebut biaya aktual pekerjaan yang dilakukan (ACWP),
3) Nilai yang diperoleh, juga disebut biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dilakukan
(BCWP),
4) Informasi alat distribusi dan teknik.
4. Proses utama manajemen pengadaan proyek
Jawab :
Adapun manajemen pengadaan proyek mencakup proses yang diperlukan untuk
memperoleh barang dan jasa untuk proyek dari luar organisasi. Proses utama manajemen
pengadaan proyek adalah:
a. Perencanaan pengadaan, yang meliputi penentuan apa yang harus didapatkan dan
kapan mendapatkannya. Proses ini memutuskan apa yang harus di outsourcing,
menentukan jenis kontrak, dan menciptakan pernyataan kerja. Tim proyek juga
menciptakan rencana manajemen pengadaan sebagai bagian dari proses perencanaan
pengadaan.
b. Perencanaan permohonan, mendokumentasikan persyaratan produk dan
mengidentifikasi sumber-sumber potensial. Proses ini adalah menulis dokumen
pengadaan, seperti Request for Proposal (REP), dan mengembangkan
kriteria evaluasi. Pada akhir proses perencanaan permohonan, organisasi sering
menerbitkan REP.
c. Ajakan, yang meliputi kutipan, tawaran, menawarkan, atau proposal yang sesuai.
Proses ini biasanya melibatkan dokumen pengadaan, iklan, holding, sebuah
konferensi penawar, dan menerima proposal atau tawaran untuk pekerjaan. Kadang-
kadang, pekerjaan outsourcing tanpa adanya ajakan resmi.
d. Pilihan sumber, yang merupakan pemilihan antara pemasok potensial. Proses ini
mengevaluasi calon pemasok, negosiasi kontrak, dan pemberian kontrak.
e. Administrasi kontrak, mengelola hubungan dengan pemasok. Proses ini merupakan
kontrak kinerja pemantauan, melakukan pembayaran, dan pemberian modifikasi
kontrak. pada akhir proses administrasi kontrak, tim proyek ahli memberitahukan
bahwa sejumlah besar pekerjaan yang diperjanjikan telah selesai.
f. Kontrak close-out, yang merupakan penyelesaian dan pelunasan kontrak, termasuk
resolusi setiap item. Proses ini biasanya mencakup verifikasi produk, penerimaan
formal dan penutupan, dan audit kontrak.
5. Pengembangan keterampilan manajer proyek
Jawab
6. membuat sebuah ilustrasi anggaran biaya proyek berdasarkan WBS pada sebuah proyek (studi kasus bebas)
Contoh Rencana Anggaran Biaya Proyek
WBS Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
1. Project Manajemen 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 96.000
Project Meeger 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.00 144.000
Project Team Member 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 66.300
Contractors (10% of software
development and Testing)
2. Hardware
Handeld Device 30.000 30.000 60.000
Servers 8.000 8.000 16.000
3. Software
Licenced Software 10.000 10.000 20.000
Software development 60.000 60.000 80.000 127.000 127.000 90.000 50.000 594.000
4. Testing(10% of total and 6.000 8.000 12.000 15.000 15.000 13.000 69.000
software cost)
5. Training and Support
Trainee costs 50.000 50.000
Travel costs 8.400 8.400
Project Team Member 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 144.000
6. Reserves(20% of total 10.000 10.000 30.000 30.000 60.000 40.000 40.000 30.000 3.540 253.540
estimate)
Total Project Cost Estimate 20.000 86.027 92.027 172.027 223.027 198.027 185.02 173.027 148.027 753.027 80.027 53.567 1.521.243
7
Evaluasi Biaya Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat (SIPAS) Menggunakan Function Point dan Object Point (Studi Kasus : PT Sekawan
Media Informatika)