Nama : Diosa Lara Indah Musa

NIM : A031181324
RMK 5 Manajemen Aset

“IMPLEMENTING DEVELOPMENT PLANS”

1.1 Portofolio Pengembangan Aset

Portofolio berarti satu set proyek dan / atau aset terkait. Aset tersebut
dikelompokkan menjadi beberapa portofolio yang sesuai dengan tahapannya
dalam siklus hidup, yaitu:
a. Portofolio Persyaratan. Terdiri dari proyek-proyek yang berada
dalam tahap analisis konsep atau kesenjangan dan bekerja menuju
pernyataan persyaratan kemampuan.
b. Portofolio Perencanaan. Berisi proyek-proyek yang sedang
direncanakan.
c. Portofolio Implementasi. Terdiri dari proyek-proyek yang sedang
dilaksanakan. Ini melibatkan perolehan dan implementasi kapabilitas
dan pengenalannya ke dalam layanan.
d. Aset Dalam Layanan. Ini adalah aset yang saat ini dalam pelayanan,
digunakan dalam operasi dan yang membutuhkan perawatan dan
dukungan logistik.
e. Portofolio Pembuangan. Ini adalah aset yang sedang dalam proses
untuk dilepas.
1.2 Tim Proyek dan Kegiatan
a. Fungsi Tim. Tim proyek dibentuk dan proyek pengembangan jadwal
yang sudah disiapkan. Tim proyek akan menangani peran-peran
berikut, jumlah orang yang terlibat bergantung pada ukuran proyek,
umumnya terdiri atas Manajer proyek, Asisten Manajer Proyek,
Manajer dukungan logistik, Penjadwal, Manajer Komersial, Manajer
kontrak, Tenaga teknis dan administrasi pendukung.
b. Manajemen Proyek. Pelaksanaan rencana pembangunan memiliki
tiga tahapan utama, yaitu (1) pembuatan dan membiarkan kontrak
untuk akuisisi, pengembangan, dan / atau konstruksi, (2) pelaksanaan
 pekerjaan yang ditentukan, dan (3) pengenalan layanan kemampuan
baru. Sebuah manajemen proyek standar atau perangkat lunak
manajemen kerja alat harus diadopsi sebagai bantuan untuk mengelola
proyek besar apa pun.
c. Kegiatan. Rentang aktivitas biasanya mencakup Rencana Manajemen
Proyek untuk pengembangan, Buat dokumen spesifikasi fungsional
dan kriteria seleksi untuk tender, Gabungkan melalui persyaratan
penunjang kehidupan, Buat Undangan untuk Mendaftar Minat jika
diperlukan, Buat permintaan untuk dokumen tender, Evaluasi tender
dan proses pemilihan pemasok, Pengujian dan evaluasi pra-kontrak
terhadap spesifikasi, Negosiasi kontrak dan kesepakatan, Akuisisi,
Pengelolaan aset dalam pembangunan, Kualitas asuransi, Menerapkan
rencana dukungan logistik, Instalasi, Komisioning, Pemeriksaan pra-
penerimaan, Penerimaan peralatan, Menerapkan rencana pelatihan
dimulai dengan melatih pelatih, Personel operasi dan pemeliharaan
untuk dilatih dan disebarkan, Pengantar layanan, dan Pembuangan
peralatan yang diganti.
1.3 Tonggak Proyek
Tahapan dalam suatu proyek dapat diidentifikasi dengan tonggak seperti
berikut ini: Persyaratan ditentukan, Spesifikasi desain atau akuisisi selesai,
Pelelangan selesai, Pengujian dan evaluasi pra-kontrak selesai, Kontrak
biarkan, Pemasangan selesai, Komisioning selesai, Pengujian pra-
penerimaan selesai, Penerimaan terakhir, dan Operasional.
1.4 Pengadaan yang Berpusat pada Keandalan
Pengadaan yang Berpusat pada Keandalan adalah mempertimbangkan
konsep jangka panjang keandalan dan keberlanjutan peralatan pada tahap
pengadaan. Ini melibatkan pengecekan keandalan dan kepuasan instalasi
pada saat akuisisi. Faktor kunci adalah Kesamaan Peralatan, Standar
Kinerja, Kriteria Tes dan Evaluasi, dan Pemasok Pilihan.
1.5 Evaluasi Pemasok
Sebelum berkomitmen dengan pemasok, nilai potensi kemampuan
pemasok untuk menyampaikan kemampuan yang diusulkan. Ini akan
 melibatkan penilaian kompetensi teknis dan pengelolaan, kelayakan
finansial, rekam jejak, dan potensi masa depan.
1.6 Pemilihan dan Uji Coba dan Penerimaan Peralatan
Melaksanakan penilaian formal atas operasi, keandalan, dan kemampuan
memelihara. Ini akan melibatkan menyiapkan uji coba untuk memeriksa
apakah kinerja peralatan sesuai dengan harapan dalam hal pengoperasian,
keandalan, dan kriteria pemeliharaan.
1.7 Melalui Penunjang Kehidupan
Melalui penyediaan Life Support melibatkan penerapan rencana
dukungan logistik yang diperbarui untuk mencerminkan pilihan pemilihan
peralatan aktual yang dibuat dalam proses akuisisi.
1.8 Proses Keuangan dan Kontrak
Langkah-langkah yang harus diambil : Capital Project; Project
Definition, Cost Benchmark and Risk Factors; Invitation to Register
Interest; Potential suppliers identified; Request for Tender; Screening and
Selection of Preferred Supplier Options; Shortlist; Negotiation and Due
Diligence of Bidders; Revised Shortlist; Select Preferred Bidder, Contract
negotiations;and Contract.
1.9 Status Jatuh Tempo Proyek
Pada suatu waktu, portofolio proyek implementasi akan menjadi yang
terbaru.
1.10 Menetapkan Tanggung Jawab
Dalam proyek atau situasi operasional apa pun, penting bagi orang-orang
untuk memahami apa tanggung jawab mereka. Fungsi adalah untuk
mempertimbangkan siapa yang bertanggung jawab untuk menjalankan
fungsi tersebut, siapa yang bertanggung jawab atas hasil, siapa yang perlu
dikonsultasikan tentang kegiatan dan siapa perlu diinformasikan. Ini disebut
sebagai analisis RACI. Bagan RACI adalah bagan di mana kolom berisi
fungsi personel dan baris berisi aktivitas (R = Bertanggung jawab, A =
Akuntabel, C = Dikonsultasikan, dan I = Diinformasikan)
1.11 Laporan Manajemen Proyek
Laporan manajemen proyek terdiri atas: Topik dan Laporan Tinjauan
Keuangan.
1.12 Pemantauan Kemajuan Proyek
Setelah proyek modal disetujui, itu memasuki portofolio implementasi.
Kemajuan kemudian dilacak dan dipantau pada pertemuan tinjauan proyek
yang diadakan secara teratur dan dihadiri oleh anggota tim manajemen
terkait dan pemangku kepentingan proyek. Pertemuan ini untuk mengetahui
Penundaan dan Pembengkakan dan Scope Creep.
1.13 Manajemen Portofolio Proyek
Dalam mengelola portofolio, perubahan karena keterlambatan dari
banyak penyebab baik internal maupun eksternal kemungkinan besar akan
terjadi. Manajer portofolio harus mengambil tindakan untuk
memprioritaskan dan menyeimbangkan sumber daya.
1.14 Komisioning dan Pengenalan ke Layanan
Komisioning pabrik baru melibatkan pembangun atau pengembang
dalam memulai dan mengoperasikan pabrik sebagai percobaan untuk
memeriksa fungsionalitas dan operasi yang memuaskan. Seorang manajer
komisioning harus ditunjuk, dengan teknis dukungan tergantung pada
ukuran dan kompleksitas proyek.
a. Kesiapan Operasional. Melibatkan mendapatkan pabrik baru atau
yang ditingkatkan ke titik di mana itu dapat diserahkan ke operasi.
b. Pelatihan. Pelatihan merupakan aspek penting dalam pengenalan
layanan.
c. Pengenalan ke Layanan
1.15 Manajemen Perubahan
Manajemen Perubahan adalah pendekatan formal untuk mengelola
perubahan tempat kerja, dimaksudkan untuk memastikan bahwa perubahan
dinilai, dikelola, dikendalikan secara efektif, dikomunikasikan, dan berhasil
dilaksanakan. Setiap kali ada perubahan yang diusulkan, proses manajemen
perubahan harus diterapkan.