UNIT LAYANAN PENGADAAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BENGKULU

Jl. Kapuas Raya No. 82 Lingkar Barat – Bengkulu
Telp./Fax. (0736) 347983

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

DOKUMEN PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017
Nomor : 05-2/ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017

Pada hari ini Rabu tanggal Sebelas bulan Januari tahun Dua Ribu Tujuh Belas (11-01-2017) Pukul 13.00
WIB – 15.00 WIB , melalui website LPSE KPU RI telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen
Pengadaan Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 pada Sekretariat KPU Kabupaten Bengkulu Tengah
Tahun Anggaran 2017 dengan hasil sebagai berikut :

a. Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Teknis Yang dimaksud surat pernyataan TV apakah semacam surat 9944724
dukungan TV ?? 11 Jan 2017 13:02
teknis untuk dukungan tv, cukup 1 lembaga penyiaran saja? 9993724
11 Jan 2017 13:19
Teknis Apakah moderatornya sdh disiapkan atau kami penyedia yang 9914724
mencarikannya karena dalam RAB tidak tercantum 11 Jan 2017 14:08
teknis Apakah Surat dukungan Hotel diperlukan dan adakah standar 9914724
Hotelnya? 11 Jan 2017 14:09
Teknis Penayangan Saya Melihat tgl Penandatanganan Kotrak 24 Januari sedangakan 9914724
Iklan debat 25 Januari bagaimana pelaksanaan penayangan iklan sebelum 11 Jan 2017 14:12
debat pertama sedangkan kontrak belum dipegang oleh penyedia
bahkan memasang iklan saja jauh-jauh hari sdh harus mengeluarkan
biaya
TEKNIS Surat dukungan TV, biasanya tidak menggunakan materai hanya 9944724
tanda tangan dan stempel aja.. 11 Jan 2017 14:35
Teknis Hotelnya bintang berapa??? untuk surduk hotel di drop saja.. 9944724
11 Jan 2017 14:38
Teknis Pelaksanaan kegiatan di hotel atau aula? Karena dari sisi harga 9944724
antara di hotel dan aula pasti berbeda.. Tolong ketegasannya untuk 11 Jan 2017 14:40
memilih salah satu, apakah dihotel atau di aula
Teknis Surat Dukungan tv yang mengeluarkan itu dari pihak TV, 9944724
bukan dari penyedia jasa.... dan format surat dukungan tv 11 Jan 2017 14:41
selama ini tidak pernah menggunakan materai...
b. Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

9944724 : ya benar Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
11 Jan 2017 13:06
Surat pernyataan dari stasiun TV lokal swasta dalam bentuk Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
surat dukungan 11 Jan 2017 13:07
1. Jenis kontrak yang digunakan adalah konrak harga satuan 2. Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan adalah tanggal 25 januari 2017, 11 Jan 2017 13:08
01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017
Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
Kabupaten Bengkulu Tengah melaksanakan kegiatan tersebut 11 Jan 2017 13:11
pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari
2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) syarat teknis akan
dilakukan adendum
9993724 : tergantung stasiun tv yang digunakan jika satu Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
hanya satu, jika dua hanya dua 11 Jan 2017 13:23
Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
pekerjaan jasa eo 11 Jan 2017 14:25
Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
bengkulu tengah yang mempunyai aula dengan kapasitas 250 11 Jan 2017 14:27
orang sebagaimana spesifikasi teknis
Tgl 23 sudah ad spbj jadi dri tgl 23 dan tanggal 23 itu juga Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
tanda tangan kontrak sdh bisa dilaksanakan sehingga sudah 11 Jan 2017 14:37
bisa buat iklan debat publik
Jika di dalam syarat menggunakan materai dan penyedia tidak Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
memberikan materai maka tidak digugurkan namun 11 Jan 2017 14:39
dikenakan denda 2 kali lipat dari nilai materai
Pelaksanaan di Hotel kabupaten bengkulu tengah yang Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
memiliki kapasitas ruangan 250 orang dengan spesifikasi 11 Jan 2017 14:42
teknis terlampir
Pada spesifikasi teknis iklan dimulai H-2 jadwal debat Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
11 Jan 2017 14:44
Silahkan dibaca dokumen teknisnya karena kami tidak Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
menebutkan adanya materai 11 Jan 2017 14:46
Dukungan hotel untuk tempat pelaksanaan jika tempat hotel Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
pelaksanaan berbeda maka surat dukungan menyesuaikan. 11 Jan 2017 14:57
Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu
berbeda yang berada di kabupaten bengkulu tengah yang 11 Jan 2017 15:13
nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum
pengadaan

c. Hasil Pemberian Penjelasan

1. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo
2. Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Kabupaten Bengkulu Tengah
melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari
2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017)
3. Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang berbeda yang berada di kabupaten
bengkulu tengah yang nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum pengadaan
4. Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten bengkulu tengah yang
mempunyai aula dengan kapasitas 250 orang sebagaimana spesifikasi teknis
5. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo
6. Iklan dimulai H-2 jadwal debat
 7. Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23 Januari 2017- 09
Februari 2017.
8. Adanya perubahan Dokumen Pengadaan yang akan dituangkan dalam adendum dokumen
pengadaan.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK
PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 dibuat
dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen
Pengadaan sebelumnya.

POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 2 3 4

1. JUNI IRAWATI ,S.Kom, MH KETUA TTD

2. RIKO SUKMANNA, SST ANGGOTA TTD

3. HENDRA KURNIAWAN,AMD ANGGOTA TTD

4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD

5. ANGKY GALATY,SH,MH ANGGOTA TTD

MENYETUJUI

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 2 3 4

1. RAJA SAHNAN,SP Pejabat Pembuat Komitmen TTD

KPU Kabupaten Bengkulu
Tengah
Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 05-2/ ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017
Tanggal 11 Januari 2017

ADENDUM DOKUMEN

PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN

BENGKULU TENGAH TAHUN 2017

BAB I UMUM : Tetap

BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA : Tetap

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) : Berubah Menjadi :

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

15. Dokumen Penawaran , Huruf d Angka 4 Menjadi :
Surat Pernyataan berupa :
a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan
siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU
Kabupaten Bengkulu Tengah
b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten
Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan
waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08
Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan
sebagaimana spesifikasi teknis terlampir.
c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis
untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa
event organizer berupa kontrak pekerjaan.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

27. Evaluasi Dokumen Penawaran
27.10 Evaluasi Teknis , huruf c , angka 2), huruf d menjadi :
Surat Pernyataan berupa :
1. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat
menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah
ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah
2. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di
Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut
pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01
Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan
untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir.
3. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman
sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman
sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan .

BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP): Berubah menjadi :

B. PAKET PEKERJAAN , Angka 3 yaitu :
3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan :
Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23
Januari 2017- 09 Februari 2017. (Tidak boleh kurang dan tidak boleh lebih waktu
pelaksanaan)
 C. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Gabungan APBN dan APBD
Sekretariat KPU Kabupaten Bengkulu Tengah TAHUN ANGGARAN 2017

BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) : Tetap

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN : Berubah menjadi :

A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)

Perihal : Penawaran Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI
DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017

2. Dokumen Penawaran Teknis , Angka 4 , berubah menjadi Surat pernyataan berupa :

a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran
langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten
Bengkulu Tengah
b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu
Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang
ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan
mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi
teknis terlampir.
c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk
pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event
organizer berupa kontrak pekerjaan.

D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

Dokumen Penawaran Teknis angka 4 berubah menjadi :

Surat Pernyataan berupa :
a. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran
langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten
Bengkulu Tengah
b. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu
Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang
ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan
mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi
teknis terlampir.
c. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk
pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event
organizer berupa kontrak pekerjaan.

BAB VII PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI : Tetap

BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI : Tetap

BAB IX BENTUK DOKUMEN KONTRAK : TETAP

BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) : Tetap

BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK : Tetap

BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS : Berubah Menjadi :

No NamaBarang Detail Spesifikasi Volume

Stasiun TV lokal Bengkulu yang

1. Biaya siaran langsung
jangkauan siarnya mencakup seluruh 3 kali debat
(3 kali Debat)
wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah
Stasiun TV lokal Bengkulu yang
2. Biaya Siaran Tunda (3
jangkauan siarnya mencakup seluruh 3 kali debat
kali Debat)
wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah
3. 3 kali debat
Sewa Hotel Kapasitas Ruang minimal 250 orang
4. Konsumsi Peserta (3 Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah 600 orang
kali debat) kue)
5. Konsumsi Panitia (3 Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah 150 orang
kali Debat) kue)
Konsumsi Tamu
6. Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah 150 orang
Undangan (3 kali
kue)
Debat)
7. Konsumsi Keamanan (3 Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah 900 orang
kali Debat) kue)
Peralatan Standar siaran langsung,
8. Dekorasi, sound system sound system, dekorasi ruangan, (3 kali Debat)
dan peralatan dekorasi meja kursi, back drop,
podium dll
9. H-2 dan H+1 di Media Cetak, (3 kali Debat)
Iklan informasi debat
elektronik dan radio
10. Penerjemah tuna (3 kali Debat)
Rungu

Pada Spesifikasi teknis Semua KATA HOTEL/AULA berubah Menjadi Hotel.

BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA : Berubah menjadi :

No NamaBarang Detail Spesifikasi Volume

Stasiun TV lokal Bengkulu yang

Biaya siaran
1. jangkauan siarnya mencakup
langsung (3 kali 3 kali debat
seluruh wilayah Kabupaten
Debat)
Bengkulu Tengah
Stasiun TV lokal Bengkulu yang
2. Biaya Siaran Tunda jangkauan siarnya mencakup
3 kali debat
(3 kali Debat) seluruh wilayah Kabupaten
Bengkulu Tengah
3. Kapasitas Ruang minimal 250 3 kali debat
Sewa Hotel
orang
4. Konsumsi Peserta (3 Kue kotak (1 air mineral cup, 3 600 orang
kali debat) buah kue)
5. Konsumsi Panitia (3 Kue kotak (1 air mineral cup, 3 150 orang
kali Debat) buah kue)
Konsumsi Tamu
6. Kue kotak (1 air mineral cup, 3 150 orang
Undangan (3 kali
buah kue)
Debat)
7. Konsumsi Keamanan Kue kotak (1 air mineral cup, 3 900 orang
(3 kali Debat) buah kue)
Peralatan Standar siaran
8. Dekorasi, sound (3 kali Debat)
langsung, sound system, dekorasi
system dan peralatan
ruangan, dekorasi meja kursi,
 back drop, podium dll

9. Iklan informasi H-2 dan H+1 di Media Cetak, (3 kali Debat)

debat elektronik dan radio
10. Penerjemah tuna (3 kali Debat)
Rungu

BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN : Tetap

Demikianlah Adendum Dokumen PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL
BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 ini dibuat dengan sebenarnya dan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan pekerjaan ini.

POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 2 3 4

1. JUNI IRAWATI ,S.Kom, MH KETUA TTD

2. RIKO SUKMANNA, SST ANGGOTA TTD

3. HENDRA KURNIAWAN,AMD ANGGOTA TTD

4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD

5. ANGKY GALATY,SH,MH ANGGOTA TTD

MENYETUJUI

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 2 3 4

1. RAJA SAHNAN,SP Pejabat Pembuat Komitmen TTD

KPU Kabupaten Bengkulu
Tengah