Alur Pengisisan Formulir Rekapitulasi Laporan (RL)

Rekapitulasi laporan atau biasa disingkat "RL" adalah suatu kegiatan pelaporan ekstern rumah
sakit ke direktorat jendral Bina Upaya Kesehatan atau Dirjen BUK, namun untuk pengisian
formulir RL tersebut ada beberapa tahapan yang dilakukan sebelum mengisi formulir tersebut
yaitu :
1. Register Pelayanan Pasien Rawat Inap
2. Sensus Harian Pasien Rawat Inap
3. Rekapitulasi Harian Pasien Rawat Inap (RP.1)
4. Rekapitulasi Bulanan Per Jenis Pelayanan (RP.2)
5. Data Triwulan

Setelah tahapan - tahapan tersebut selesai dilakukan maka barulah dijadikan dasar untuk
pembuatan Laporan Ekstern Rumah Sakit (RL) khususnya pada SIRS Revisi ke VI (ke-6) tahun
2011 terdapat pada RL 3. untuk pembahasan lebih lengkap tentang tahapan - tahapan tersebut,
simak penjelasan lengkapnya berikut ini :

Alur Pengisian Formulir Rekapitulasi Laporan

1. Register Pelayanan Pasein Rawat inap adalah suatu buku ataupun format untuk mengisi
informasi pasien yang menggunakan fasilitas pelayanan rawat inap yang informasinya mulai dari
identitas pasien sampai dengan cara pembayaran yang digunakan pasien
2. Sensus Harian Pasein Rawat Inap atau bisanya disingkat "SHRI" adalah suatu kegiatan
penghitungan seluruh pasien rawat inap pada suatu rumah sakit yang waktu pelaksanaanya
dilakukan setiap hari pada ruang rawat inap. Pada formulir ini berisi tentang mutasi masuk
sampai keluarnya pasien termasuk pasien masuk, pasien keluar, pasien yang meninggal kurang
atau lebih dari 48 jam, perpindahan pasien antar ruangan, serta kapasitas tempat tidur selama 24
jam mulai dari pukul 00.01 - 24.00.

Sesus Harian Pasien Rawat Inap ini diisi oleh perawat kemudian jika telah selesai diisi maka
diantarkan ke ruang Rekam Medis atau Medical Record. Tujuan dilakukannya Sensus ini tidak
lain untuk memperoleh informasi tentang semua pasien yang masuk dan keluar rumah sakit
selama 24 jam non - stop. Kegunaan Sensus Harian Pasien Rawat Inap ini, yaitu :

a. Mengetahui berapa jumlah pasien yang masuk, pasien keluar, serta pasien yang meninggal di
dalam rumah sakit.

b. Mengetahui jumlah penggunaan tempat tidur rumah sakit yang digunakan oleh pasien

c. Sebagai sumber data untuk kegiatan pelaporan eksternal rumah sakit atau Sistem Informasi
Rumah
Sakit (SIRS)

d. Sebagai dasar perhitungan pengadaan sarana atau fasilitas Rumah Sakit

e. Sebagai dasar perhitungan untuk mengetahui jumlah biaya anggaran yang dibutuhkan oleh
rumah sakit

Pada pelaksanaan kegiatan sensus ini terdapat Tanggung Jawab pelaksanaan yang harus di
pegang Kepala perawat pada masing - masing ruang rawat inap dan perawat atau bidan yang
mengurus pasien ataupun petugas yang ditunjuk oleh kepala perawat ruang rawat inap yang
bersangkutan serta unit rekam medis yang bertugas menyediakan Lembar Formulir Sensus
harian ini.

3. Rekapitulasi Harian Pasien Rawat Inap (RP 1) adalah suatu form Rekapitulasi Harian Pasien
rawat inap sebagai formulir perantara untuk menghitung serta merekap hasil jumlah pasien rawat
inap selama sebulan yang diterima dari semua ruang rawat inap pada rumah sakit yang telah
dikumpulkan pada sensus harian.

Formulir RP 1 ini bertujuan untuk memperoleh informasi dari semua pasien yang dirawat di
suatu rumah sakit selama sebulan secara keseluruhan ataupun pada tiap ruang rawat inap yang
diperlukan yang dibutuhkan untuk perencanaan dan pengawasan serta penilaian kerja. kegunaan
dari Rekapitulasi harian pasien rawat inap ini, yaitu :

a. Mengetahui seluruh Jumlah pasien yang dirawat dalam jangka waktu sebulan atau bahkan
satu tri wulan (1 Triwulan = 3 Bulan)

b. Mengetahui hasil tingkat pemakaian tempat tidur rumah sakit dalam jangka waktu sebulan
atau bahkan satu tri wulan

c. Sebagai dasar pada pengisian laporan rumah sakit

Pada pelaksanaan kegiatan Rekapitulasi Harian ini terdapat Tanggung Jawab pelaksanaan
yang harus di pegang oleh kepala unit rekam medis beserta dengan staf unit rekam medis itu
sendiri.

Mekanisme pembuatan Rekapitulasi RP 1 ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu :

 Form RP 1 merupakan form standar untuk membuat rekapan pasien rawat inap setiap
bulan lalu kemudian dijumlahakan menjadi triwulan

 Form RP 1 terdiri dari satu lembar pada setiap jenis pelayanan rawat inap dan satu lembar
untuk diberikan ke rumah sakit secara keseluruhan, misalmnya : Ruang Rawat Interna,
Ruang Rawat Bedah
  Form RP 1 pengisiannya sesuai dengan data yang terdapat pada rekapitulasi sensus harian
tergantung jenis pelayanan rawat inap

 Form Rp 1 ini diselesaikan setiap hari sesuai dengan tanggal pelaporan yang telah
ditentukan, misalnya : setiap tanggal 10 bulan berjalan

4. Rekapitulasi Bulanan Per Jenis Pelayanan (RP 2) adalah suatu form Rekapitulasi bulanan
Pasien rawat inap sebagai formulir perantara untuk menghitung serta merekap hasil jumlah
pasien rawat inap setiap bulannya yang diterima dari tiap unit rawat inap.

Formulir ini bertujuan untuk memperoleh informasi tentang seluruh pasien yang di rawat di
rumah sakit secara keseluruhan serta tiap unit rawat inap untuk menunjang perencanaan dan
pengawasan serta evaluasi pada rumah sakit tersebut. Kegunaan dari Form RP 2 ini, yaitu :

a. Untuk Mengetahui berapa jumlah pasien yang dirawat pada bulan tersebut

b. Untuk mengetahui tingkat penggunaan Tempat Tidur Rumah Sakit

c. Sebagai dasar tentang data pasien yang dirawat pada bulan yang diinginkan jika harus dikirim
ke Direktur Rumah Sakit, Bagian Keperawatan, serta unit lain yang membutuhkan

Pada pelaksanaan kegiatan Rekapitulasi Harian ini terdapat Tanggung Jawab pelaksanaan
yang harus di pegang oleh kepala unit rekam medis beserta dengan staf unit rekam medis yang
ditunjuk oleh kepala rekam medis untuk melakukan pekerjaan ini.

Mekanisme pembuatan Rekapitulasi Bulanan RP 2 ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu :

 Form RP 2 yang merupakan suatu form standar yang disiapkan telah tersedia serta
berurutan sesuai ruang rawat inap dan jenis pelayanannya
  Form RP 2 pengisiannya setelah Rekapitulasi Harian Pasien Rawat Inap selesai diisi
selama jangka waktu satu bulan (1 bulan)

5. Formulir data Triwulan adalah suatu form rekapitulasi per triwulan atau 3 bulan sebagai
formulir perantara untuk menghitung serta merekap jumlah pasien rawat inap selama kurun
waktu satu tri wulan (1 Triwulan = 3 Bulan).

Formulir data triwulan ini berguna sebagai dasar dalam data pengisian form laporan
kegiatan rumah sakit yang terdapat pada SIRS Revisi VI yaitu di Rekapitulasi Laporan 1 (RL 1).
Mekanisme pembuatannya adalah dengan merekap RP 2 sebanyak 3 kali.