KEPUTUSAN DIREKTUR

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KHALISHAH PALIMANAN

NOMOR :

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT

DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KHALISHAH PALIMANAN

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM
DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KHALISHAH PALIMANAN

Menimbang :
a. Bahwa kegiatan promosi kesehatan sebagai bagian dari sasaran
keselamatan pasien di Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan
b. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Ibu dan
Anak Khalishah Palimanan, maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan
promosi kesehatan bagi pasien
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam poin (a)
dan (b) di atas, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit
Ibu dan Anak Khalishah Palimanan

Mengingat :
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang
kesehatan:
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah
Sakit:
3. Keputusan mentri Nomor 1193/Menkes/SK/2004 tahubn 2004 tentang
Kebijakan Nasional Promosi Kesehatan:
4. Keputusan Mentri Kesehatan Nomor 129/Menkes/SK/II/2008 tahun 2008
tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit
5. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 004 tahun 2012
tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit
6. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun1996 Tenaga Kesehatan
MEMUTUSKAN :

MENETAPKAN : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KHALISHAH PALIMANAN TENTANG PEMBENTUKAN
PANITIA
PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
KHALISHAH PALIMANAN.
PERTAMA : Membentuk panitia promosi kesehatan Rumah Sakit Ibu dan Anak
Khalishah Palimanan beserta uraian tugasnya sebagaimana tercantum
pada lampiran keputusan ini.
KEDUA : Panitia promosi kesehatan Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah
Palimanan bertanggung jawab kepada Rumah Sakit Ibu dan Anak
Khalishah Palimanan.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila
di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Cirebon
Pada Tanggal :
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan

dr. Jenny Herdrajani, K

 Lampiran 1
Keputusan Direktur
Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan
Nomor :
Tentang Pembentukan Panitia Promosi Kesehatan

PANITIA PROMOSI KESEHATAN

DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KHALISHAH PALIMANAN

Ketua : dr. Anggita

Sekretaris : Ratna Dewi Mayasari
Anggota :
1. Kukuh puji lestari
2. Eka Cahyati
3. Sri wahyuni
4. Ferawati
5. Eka siti nurjanah
6. Januar dendi
7. Rina Ristiyanti
8. Desi Vitriyani
9. Sinta Kartika Dewi
10. Aris Susanto
11. Didit
12. Budi Dermawan

Ditetapkan di : Cirebon
Pada Tanggal :
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan

dr. Jenny Herdrajani, K

 Lampiran II
Keputusan Direktur
Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan
Nomor :
Tentang Pembentukan Panitia Promosi Kesehatan

Tugas dan Wewenang Panitia Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)

Tugas Panitia PKRS (Promosi Kesehatan Rumah Sakit)

1. Memimpin rapat Panitia Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
2. Membuat program Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) bersama dengan
penanggung jawab masing-masing program.
3. Memantau pelaksanaan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
4. Membuat Standar Prosedur Operasional (SOP)
5. Memberikan usulan-usulan yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah
Sakit (PKRS) kepada Direktur
6. Melakukan evaluasi program Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
7. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Direktur yang berkaitan dengan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)

Wewenang Panitia PKRS

1. Membuat rencana program Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) yang
berhubungan dengan informasi, baik informasi di dalam Rumah Sakit (Internal)
maupun di luar Rumah Sakit (Eksternal)
2. Mengkoordinasi penyampaian atau pemberian informasi yang berasal dari dalam
Rumah Sakit (Internal), informasi yang berasal dari luar Rumah Sakit (Eksternal),
Informasi antar petugas pemberi pelayanan, dan informasi yang berhubungan dengan
persetujuan tindakan dokter.
3. Memberikan usulan terhadap fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan
informasi di Rumah Sakit, meliputi informasi tentang asuhan atau pelayanan, akses
pelayanan dan fasilitas masing-masing unit pelayanan, informasi tentang alternatif
rujukan atau tindakan, informasi mengenai hak pasien dan keluarga, dan penyampaian
informasi antar petugas pemberi pelayanan.
4. Memberikan masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan pemberian
informasi di Rumah Sakit
5. Melakukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui Koordinator pelaksana lintas
unit
6. Membuat laporan terhadap pelaksana program yang berhubungan dengan pemberian
informasi dan edukasi
7. Mengkoordinasi pemberian edukasi kepada pasien/klien, keluarga pasien,
pengunjung, petugas rumah sakit, dan masyarakat sekitar rumah sakit
8. Memberikan usulanterhadap fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan edukasi
di Rumah Sakit, meliputi secara internal maupun eksternal kepada pasien/klien,
keluarga pasien, pengunjung, petuga rumah sakit, dan masyarakat sekitar rumah sakit
9. Memberikan masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan pemberian
edukasi di Rumah Sakit
10. Melakukukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui koordinasi pelaksanaan
lintas unit

1. Ketua PKRS
a. Memimpin Panitia PKRS agar selalu dalam keadaan siap untuk penyelenggaraan
pelayanan dengan lancar dan bermutu
b. Merencanakan keperluan pengembangan program baik berupa kegiatan, sarana,
peralatan dan bahan-bahan guna penyelenggara pelayanan penyuluhan
c. Dalam perencanaan tersebut dan dalam menjaga kesiapan fasilitas untuk
penyelenggaraan pelayanan penyuluhan, kepala instalasi, selalu berkoordinasi dan
mengadakan kerja sama dengan kepala SMF, kepala Instalasi lain dan kepala-
kepala satuan kerja lain.
d. Pembinaan operasional untuk penyelenggara pelayanan penyuluhan dan humas
untuk mencapai koordinasi dan kelancaran pelayanan
e. Pembinaan profesional untuk meningkatkan mutu profesional SMD dilakukan
oleh kelompok profesi terkait

2. Sekretaris
a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugasnya
b. Bertindak sebagai wakil Ketua Panitia apabila Ketua Panitia Berhalangan hadir
c. Memantau atau membina penyelnggaraan pelayanan sehari-hari
d. Melaksanakan koordinasi dalam pengelolaan Kesekretariatan dan Perlengkapan
e. Membantu Ketua Panitia dalam Pengelolaan mencangkup Perencanaan,
Pengadaan, Pemantauan, Perbaikan, Pencatatan dan Pelaporan.
f. Mengendalikan masuk dan keluar serta menjamin kelancaran surat menyurat yang
masuk ke Panitia PKRS
g. Menata dan mengarsipkan semua jenis-jenis laporan dan dokumen Panitia PKRS
h. Membantu Ketua Panitia menyusun anggaran Panitia PKRS
i. Melaksanakan tugas lain sesuai yang ditugaskan oleh Ketua

3. Unit Pelayanan Penyuluhan

a. Membantu Ketua Panitia dalam penyusunan rencana kegiatan penyuluhan di
dalam dan di luar rumah sakit
b. Mengadakan koordinasi dengan Managemen, Staf Medis
Fungsional/Instalansi/Bidang dan Instansi terkait.
c. Menyusun laporan kegiatan pelayanan penyuluhan.
d. Mengadakan evaluasi kegiatan pelayanan penyuluhan.
e. Mengerjakan tugas yang di berikn oleh Ketua Panitia
4. Unit Diklat ,Hub. Masyarakat dan Pelayanan Publik
a. Menyusun rencana pendidikan dan pelatihan untuk menjaga kelancaran dan mutu
pelayanan di Panitia PKRS.
b. Bidang pendidikan dan pelatihan dapat menckup semua aspek penyuluhan seperti
kemampuan interpesonal yang di pandang perlu untuk menjaga mutu pelayanan.
c. Pendididkan dan pelatihan dapat juga di lakukan terhadp kelompok kelompok
Kesehatan / Kelompok masyarakat di luar Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah
Palimanan.
d. Dalam melaksanankan tugasnya melakukan koordinasi dan kerjasama dengan :
- Bidang Diklat Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan
- SMF , Kabid/ Instalasi dan Karu
- Satuan-satuan kerja lain yang dipandang perlu
e. Mengerjakan tugas lain yang di berikan oleh ketua panitia.

5. Unit Media Elektronik/Dokumentasi Media cetak dan website

a. Membuat perencanaan pengandaan alat pandang sebagai alat bantu penyuluhan.
b. Mempersiapkan peralatan dan audio, infokus, laptop, materi, yang di perlukan
untuk kegiatan pelayanan penyuluhan.
c. Merekam dan mendokumentasikan kegiatan penyuluhan
d. Mengadakan dokumentasi-dokumentasi tersebut
e. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh kepala instalansi
f. Menyiapkan bahan dokumentasi kegiatan direktur dn seluruh kegiatan di Rumah
sakit ibun dan anak Khalishah Palimanan
g. Menyiapkan dan menyebarluaskan dokumentasi foto untuk bahan pemberitaan
h. Menyiapkan, menyimpan, dan memelihara peralatan dan hasil dokumentasi
i. Menyampaikan semua informasi pelayanan Rumah sakit
j. Menulis berita peliputan
k. Upload berita dan foto di website
l. Menjawab pernyataan di email dan website
m. Merencanakan pembuatan media penyuluhan dengan materi yang di peroleh dari
Loka karya SMF /instalasi/Bidang dalam bentuk slide, eaflet, booklet, dan poster.
n. Koodinasi dengan bagian percetakan
o. Mengatur pendistribusian media cetak ke seluruh rumah sakit
p. Mengerjakan tugas lain yang di berikan oleh ketua Panitia

6. Unit perlengkapan
a. Mengelola kebersihan dan keamanan ruang dalam , halaman dan kamar tempat
penyuluhan di laksanankan .
b. Memelihara sarana dan prasarana panitia KPRS
c. Menyiapkan kebutuhan konsumsi/snack untuk peserta penyuluhan
d. Menyiapkan alat transportasi jika di butuhkan
e. Mengerjakan tugas yang lain yang diberikan ketua Panitia
 Lampiran III
Keputusan Direktur
Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan
Nomor :
Tentang Pembentukan Panitia Promosi Kesehatan

STRUKTUR ORGANISASI PANITIA PROMOSI KESEHATAN

DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KHALISHAH PALIMANAN

Ketua Panitia PKRS

dr. Anggita

Sekretaris Panitia PKRS

Ratna Dewi Mayasari

Unit pelayanan Penyuluhan Unit Diklat, Hub. Masyarakat

dan Pelayanan Publik :
1. Eka Cahyati
2. Sri wahyuni Kukuh puji L
3. Ferawati
4. Dendi Januardi
5. Rina Ristiyanti
6. Desi Vitriyani
7. Sinta Kartika Dewi

Unit Media Elektronik/Dokumentasi Unit Perlengkapan/Rumah Tangga

Media Cetak dan Website
1. Didit
Aris Susanto 2. Budi Dermawan
Ditetapkan Di : Cirebon
Pada Tanggal :
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Khalishah Palimanan

dr. Jenny Herdrajani, K