Kerangka Acuan Kerja

(Term of Reference / TOR)

PERTEMUAN AKBAR
PROGRAM BUPATI BIAK NUMFOR

Nama Kegiatan PERTEMUAN AKBAR

Thema Mewujudkan Biak Numfor yang religius, Berkarakter dan berbudaya sebagai sumbu
pertumbuhan yang berdaya saing menuju Kesejahteraan dan Kemandirian .
(Biak Numfor Masa lalu, Biak numfor masa Kini dan Biak Numfor Masa Depan )
Kontak Person Ketua Pelaksana Kegiatan :
.....................................

Konsultan :
Judy. Wanma : 0812-4791- 3212
Pelaksanaan Pemerintaha Kabupaten Biak Numfor ( Bupati Biak Numfor)
Kegiatan
Penanggung Jawab Bupati Biak Numfor
Latar belakang Bahwa penyelenggaraan pemerintahan daerah diarahkan untuk mempercepat
terwujudnya Kesejahteraan Masyarakat melalui peningkatan pelayanan, pemberdayaan,
dan peran serta masyarakat, serta peningkatan daya saing daerah dengan
memeperhatikan prinsip demokrasi, pemerataan, keadilan, dan kekhasan suatu daerah
dalam sistem Negara Kesatuan republik Indonesia.
Berbagai upaya dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Biak Numfor dalam menata
penyelenggaraan Pemerintahan daerah yang dalam rangka meningkatkan Kesejahteraan
Masyarakat. Hal ini diawali dengan perencanaan pembangunan yang dituangkan dalam
rencana Pembangunan jangka Menengah Daerah ( RPJMD) tahun 2019 – 2024 yang
akan ditetapkan melalui Peraturan Daerah selanjutnya RPJMD sebagai pedoman bagi
organisasi Perangkat daerah (OPD) dan Kampung dalam menyusun rencana Struktur
Organisasi tahun 2019 – 2024 dalam rangka pencapaian sasaran pembangunan daerah.

Sejalan dengan maksud tersebut diatas, maka Bupati Biak Numfor ( Bpk Herry
Ario Naap, S.Si, M.Pd) melalkukan berbagai upaya sebagai bentuk merangsang
percepatan pembangunan dalam berbagai sektor dimana salah satu gagasannya
melakukan “ Pertemuan Akbar yang rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 16
Juli 2019, adapun pertemuan itu dimaksudkan untuk menghadirkanpara Tokoh
Intelektual, Aparatur Pemerintah, Budayawan, Tokoh Adat, Perempuan, Pemuda, LSM,
dunia usaha dan Forum pemerhati pembangunan Biak Numfor agar dapat
menyamapikan Kritik, Saran dan Pendapat bagi perubahan Biak Numfor kedepan yang
sejalan dengan Visi Misi Bupati Biak Numfor, (Terwujudnya Biak Numfor yang religius,
berkarakter dan Berbudaya sebagai Sumbu pertumbuhan yang bersaing menuju
Kesejahteraan dan kemandirian).

Demikian beberapa hal yang melatar belakangi gagasan peleksanaan “ Pertemuan

Akbar” pada tanggal 16 Juli 2019 nanti. Kiranya Tuhan Yang Maha Kuasa memberkati
kerja kita bersama dalam membangun Biak Numfor .

Landasan Hukum a) Undang-Undang Dasar 1945

b) Undang-Undang republik Indonesia Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah.
c) Undang-Undang nomomr12 tahun 2001 tetang Otonomi Khusus bagi Provinsi
Papua.

Maksud dan Tujuan Adapun maksud diadakanya kegiatan pertemuan Akbar ini adalah sebagai berikut :

a) Forum berkumpulnya Semua Orang Byak

b) Dimaksudkan agar mendapat / menerima segala Kritik dan Saran pendapat untuk
kemajuan dan perubahan Pembangunan kedepan.
c) Pertemuan ini akan membahas Biak Numfor , Masa lalu, Masa Kini dan Masa depan
yang sejalan dengan visi misi Bupati Biak Numfor.
 Sedangkan Tujuan : adapun tujuan kegiatan sebagai berikut :
a) Terciptanya Pelestarian Nilai Budaya Masyarakat Byak yaitu “ BABEOSER”
b) Terwujudnya peran serta seluruh Komponen masyarakat dalam berkontribusi Kritik,
Saran, dan Pendapat bagi Kemajuan Biak numfor.
c) Terciptanya Visi-Misi Bupati Biak Numfor yang mendapat dukungan dan ligitimasi
dari semua komponen yang hadir.

Ruang Lingkup a) Jenis Kegiatan : Pertemuan Penyampaian Materi dan Diskusi

b) Peserta : 2.000 Orang / Peserta
c) Waktu Pelaksanaan : Selasa , 16 Juli 2019.
d) Tempat Pelaksanaan : Gedung Hanggar Lanud Manuhua Biak
e) Lama Waktu Pelaksanaan : Jam 10.00 s/d 16.00 WIP ( jam.6.Sore)

NaraSumber, a) Narasumber
Fasilitator / Narasumber kegiatan ini adalah :
Moderator Notulensi.
1) Herry Ario Naap,S.Si, M.Pd : Visi Misi Bupati Biak Numfor
( Bupati Biak Numfor )
2) Pdt. Hans Wanma. : Sejarah Pemerintahan Biak Numfor
3) DR. Yos. Mansoben : Antropologi Karakteristik dan Budaya Suku
Byak
4) Suriel.S. Mofu.S.Pd. Med. TEFL. M.Phil: Kajian SDM Orang Byak

b) Fasilitator/Moderator :
Moderator dipilih orang yang memahami permasalahan dan visi misi Bupati ( kalau
bisa dapat diambil dari Staf Ahli dan Asisiten ) yang jumlahnya sebanyak 4
orang.
c) Notulen
Notulen satu orang yang berpengalaman dalam proses notulensi.

d) Panitia
Sesuai dengan kebutuhan

Teknik Pelaksanaan Hasil yang diharapkan:

Pertemuan a) 2 jam Presentasi Materi
b) 2 jam Brain Storming sesuai dengan bidang yang dirumuskan.
c) 2 jam sesi Diskusi atau bertanya.

Metode Kegiatan akan menggunakan berbagai metode, dimulai dari pemaparan materi, diskusi
dan tanya jawab . sehingga diharapkan Pertemuan Akbar ini benar-benar efektif.
Alat dan Bahan yang a) Materi bahasan dari setiap Narasumber (ringkasan sudah dalam fles atau Fotocopy)
diperlukan b) Visi dan Misi Bupati Biak Numfor
c) Infocus
d) Leptop

Peserta Estimasi Peserta

1) 36 Pejabat Eselon II
2) 150 Pejabat Eselon III
3) 150 Pejabat Eselon IV
4) 500 Aparatur Sipil Negara
5) 50 Tokoh atau Sesepuh Biak Numfor
6) 257 Kepala Kampung
7) 257 Ketua Bamuskam
8) 100 Tokoh Agama
9) 100 Mananwir
10) 100 Tokoh Perempuan
11) 100 Tokoh Pemuda dan remaja
12) 500 Tokoh Intelektual

Media/Alat Bantu 1. LCD/infocus

2. Laptop
3. Power point materi pelatihan
4. Kertas plano
 5. Lakban kertas
6. Spidol ukuran sedang dan besar
7. Jadwal kegiatan
8. Lembar evaluasi
Lokasi Gedung Hanggar Lanud Manuhua Biak.
Durasi 1 hari ( 6 jam )

Gender Peserta Pertemuan Akbar diharapkan terdiri dari:

Laki-laki : 60% peserta
Wanita : 40% peserta
Tanggal Pelaksanaan
16 Juli 2019
Pendanaan: Pertemuan ini di danai oleh Pemerintah Kabupaten Bupati Biak Numfor
Jadwal: (Detail jadwal terlampir)

TAHAPAN RANCANGAN KEGIATAN PERTEMUAN AKBAR

BIAK NUMFOR MASA LALU, MASA KINI DAN MASA DEPAN

27Juni s/d 16 Juli 2019

Waktu Topik/Kegiatan PIC Metode

Minggu I PERSIAPAN AWAL PANITIA Paparan

Bulan Juni 1) Dasar-dasar Kegiatan
A 2) Term of Reference / TOR)
3) Proposal Kegiatan
4) Panitia melakukan Rapat Awal
Minggu II & Progres Administrasi dan Sosialisasi Kegiatan Konsultan Paparan
III Bulan Juni 1) Pemberitahuan kegiatan (RRI, Humas pro dll) Brainstorming
B 2) Menyurati Para Narasumber
3) Pencetakan Undangan dan Distribusi.
C PERSIAPAN DAN PELASKSANAAN KEGIATAN Konsultan Paparan
1) Penataan tempat kegiatan dan fasilitasi pendukung lainnya. Fasilitator Tanya jawab
2) Penyiapan Akomodasi dan Angkutan khusus tamu /
Undangan dari luar Biak
3) Pelaksanaan Kegiatan ( Selasa 16 Juli 2019 Jam 10.00 wit

D PELAPORAN KEGIATAN Panitia Panitia

1) Menyiapkan laporan pelaksanaan keg iatan dan hasil rekomendasi
yang dicapai dan disertai gambar / dokumentasi kegiatan.
2) Menyiapkan laporan pertanggung jawaban Dana Kegiatan yang akan
disampaikan kepada Bupati Cq. Kepala BPKAD Kabupaten Biak
Numfor.
E EVALUASI

Panitia Pelaksana Kegiatan Pertemuan Akbar

Tahun 2019.
Ketua

Drs. Judy. Wanma

JADWAL PERTEMUAN AKBAR KAWASA BYAK
BIAK NUMFOR MASA LALU, MASA KINI DAN MASA DEPAN
27 Juni s/d 16 Juli 2019
Waktu Topik/Kegiatan PIC Metode

Registrasi Peserta Panitia

08.00 –09.00 Panitia
Bupati Biak
10.00 – 10.30 Pembukaan Panitia
Numfor
10.30 – 11.00 SNACK
Herry. Ario
Sesi 1 – Visi Misi Bupati Biak Numfor
11.00 –11.30 Naap. S.Si. MPd Panitia

Season 2– Sejarah Pemerintah Biak Numfor Pdt. Hans

11.30 – 12.00 Panitia
Wanma
DR. Yos.
12.00 –12.30 Sesi 3 – Atropologi Karakteristik dan Budaya Suku Byak Mansoben, MA Panitia

Suriel.S. S.Pd.
12.30 –13.00 Sesi 4 - Kajian SDM Byak MEd.TEFL.
M.Phil
13.00 – 13.30 ISTIRAHAT / MAKAN SIANG
Diskusi Kelompok
Diskusi Pemateri.
1. Pematari I, II, III dan IV.

2. Diskusi Kelompok berdasarkan bidang yaitu : Moderator Brain storming

15.30 –16.30 a) Pemerintahan
b) Pendidikan
c) Ekonomi Kerakyatan
d) Pariwisata
e) Perikanan
f) Kesehatan.

Panitia Pelaksana Kegiatan Pertemuan Akbar

Tahun 2019.
Ketua

Drs. Judy. Wanma

Panpel pertemuan Akbar Biak Numfor 2019