SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELAKSANAAN TUGAS

AKHIR PADA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS SILIWANGI

USULAN PENELITIAN
TUGAS AKHIR

Oleh :
Nama : Muhammad Ebie Gumilar
NPM : 147006085

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI
TASIKMALAYA
OKTOBER 2018
 Diusulkan oleh :

Nama : Muhammad Ebie Gumilar

NPM : 147006085
Alamat Kontak : Warung Bandung RT 01 RW 01
Kelurahan : Setianegara, Kecamatan :
Cibeureum, Kota Tasikmalaya
HP. 089618254088
Email. Ebigumilar77@gmail.com
Lokasi Penelitian : Program Studi Teknik Informatika
Universitas Siliwangi
Perkiraan Waktu Penelitian : 4 Bulan

A. Judul/Topik
Sistem Informasi Manajemen Pelaksanaan Tugas Akhir Pada Program Studi

Teknik Informatika Universitas Siliwangi

B. Kelompok Keahlian
Sistem dan Teknologi Informasi

C. Permasalahan
1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin maju sudah sangat

membantu kegiatan manusia sehari-hari, dengan memanfaatkan teknologi

semua kegiatan dapat di selesaikan dengan lebih mudah dan efisien.

Teknologi Sistem informasi merupakan salah satu proses yang dapat di

gunakan dalam semua bidang termasuk dalam bidang pendidikan. Tugas

Akhir atau skripsi merupakan sebuah proses akhir yang harus di lalui

oleh setiap mahasiswa untuk mendapatkan gelar strata 1, dan melakukan

penulisan karya ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya yang didapat dari

hasil belajar selama kurang lebih 8 semester.

Program studi teknik informatika universitas siliwangi meruapakan

salah satu jurusan yang ada di UNSIL dimana mewajibkan mahasiswa

nya untuk melakukan penelitian akhir sesuai dengan kelompok keahlian

yang diminati baik itu kelompok keahlian Informatika dan sistem

inteligen (ISI), sitem dan teknologi informasi (STI), jaringan komputer,

keamanan, dan forensik digital (JKF), dan teknologi multimedia dan

game (TMG).

Program studi teknik informatika universitas siliwangi memiliki

mahasiswa yang cukup banyak dan jumlah dosen yang ada tidak

sebanding dengan jumlah mahasiswa yang masih aktif. Setiap dosen

memiliki tanggung jawab dan tugas untuk membimbing setiap

mahasiswa yang akan melakukan tugas akhir atau skripsi yang sesuai

dengan tri darma perguruan tinggi yaitu : Pendidikan, Penelitian, dan

Pengabdian. namun pada proses nya terdapat kendala dimana batasan

dosen untuk membimbing melebihi batasan kepatutan yang telah

ditetapkan hal itu disebabkan karena ketidak sesuaian antara jumlah

mahasiswa dengan jumlah dosen yang membimbing.

Kendala lain yang ditemukan yaitu banyak nya mahasiswa yang

menunda atau melakukan tugas akhir berulang-ulang dikarenakan sudah

melewati batas maksimal yang telah ditentukan. sehingga untuk melihat

progress mahasiswa yang sedang melakukan tugas akhir hanya di ketahui

oleh dosen pembimbing nya saja tanpa ada laporan atau pemantauan dari

pihak jurusan ataupun fakultas. Pihak jurusan ingin dapat melihat

progress setiap mahasiswa yang sedang melakukan tugas akhir agar

dapat di kontrol dan di berikan peringatan apabila terdapat mahasiswa

yang menunda atau bahkan sampai mengulang nya.

Sistem informasi manajemen pelaksanaan tugas akhir merupakan

sebuah aplikasi yang akan memberikan informasi kepada pimpinan

jurusan informatika terkait progress setiap mahasiswa yang sedang

melakukan tugas akhir dan melihat jumlah kuota dosen apakah sudah

mencapai batasan atau belum dalam melakukan pembimbingan.

Penggunaan sistem informasi ini akan menjadi solusi dari

permasalahan yang dialami di jurusan teknik informatika universitas

siliwangi untuk dapat mengelola setiap mahasiswa yang akan mendaftar

untuk tugas akhir agar dapat memilih judul penelitian yang sesuai

dengan dosen pembimbing yang masih tersedia. Pimpinan jurusan pun

dapat melihat progress setiap mahasiswa nya untuk terus di berikan

arahan terhadap dosen pembimbing nya maupun mahasiswa itu sendiri

untuk segera menyelesaikan tugas akhirnya.

Implementasi sistem informasi yang akan di terapakan di jurusan

teknik informatika universitas siliwangi yang memiliki kendala seperti

yang telah dijelaskan sebelumnya, setelah sistem dibuat dan diuji coba

apabila sesuai dengan yang dibutuhkan dan diharapkan maka dapat

menjadi solusi dari permasalahan yang ada.

2. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah :

a. Pihak jurusan teknik informatika sulit untuk melihat progress

bimbingan setiap mahasiswa dan kuota setiap dosen dalam

melakukan bimbingan.

b. Tidak ada manajemen sistem untuk mengatur proses bimbingan

mulai dari menentukan judul sampai memilih pembimbing dan

menggambarkan alur proses dalam melakukan tugas akhir

3. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah :

a. Merancang dan membangun sistem informasi untuk memberikan

informasi progress bimbingan setiap mahasiswa dan melihat kuota

setiap dosen dalam melakukan bimbingan.

b. Memberikan gambaran dan informasi alur proses dalam melakukan

tugas akhir mulai dari menentukan judul hingga memilih

pembimbing yang sesuai dengan penelitian yang akan dilakukan.

4. Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan pada penelitian ini adalah :

a. Sistem dibangun berdasarkan studi kasus di jurusan teknik

informatika universitas siliwangi

b. Sistem informasi yang akan dibangun akan di ujicoba terlebih dahulu

di jurusan teknik informatika universitas siliwangi

 5. Penelitian Terkait
Penelitian 1

Penulis Utariani, Herkules

Monitoring Bimbingan Skripsi Online Pada Sekolah Tinggi

Judul
Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Palangka Raya

Tahun 2017

Aplikasi monitoring bimbingan skripsi online untuk

memudahkan dalam melakukan bimbingan antara mahasiswa

dengan dosen dan melihat progres bimbingna yang sedang

dilakukan. Menggunakan UML sebagai pemodelan nya, dan

Isi
menggunakan Analisis PIECES untuk melihat sistem yang

sedang berjalan dan menentukan kebutuhan yang di perlukan.

Menggunakan Blackbox testing untuk menguji apakah sistem

tela berkalan sesuai fungsinya atau tidak.

- Memudahkan bimbingan antara mahasiswa dan dosen

Kelebihan - Memudahkan Monitoring pengerjan skripsi mahasiswa agar

selesai tepat waktu

Kekurangan - Belum ada fasilitas Chating dan Video Streaming

Penelitian 2

Penulis Azriana Sari, Muh Ugiarto, Masnawati

 Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir Pada Fakultas Ilmu
Judul
Komputer Dan Teknologi Informasi Universitas Mulawarman

Tahun 2017

Sistem informasi bimbingan tugas akhir untuk membantu

mahasiswa dalam melaksanakan bimbingan dengan dosen.

Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall,

Isi pemodelan menggunakan DFD dan ERD. Pengujian sistem

menggunakan metode Whitebox untuk memastikan aplikasi

berjalan sesuai fungsi dan tidak ada kesalahan. Aplikasi dibuat

dengan bahasa pemrograman PHP dan Mysql sebagai database.

- Tampilan Aplikasi yang baik dan mudah dipahami

- Sistem dapat digunakan untuk konsultasi, memantau

perkembangan skripsi, menyetujui proposal skripsi, mengizinkan

Kelebihan mahasiswa untuk ujian, melakukan pendaftaran ujian,

memanajemen nilai ujian, dan melakukan rekapitulasi serta

mencetak laporan mahasiswa yang telah selesai mengerjakan

tugas akhir

- Tidak terdapat sistem kelengkapan berkas

Kekurangan - Tidak ada fitur menolak atau menyetujui jadwal ujian oleh

pembimbing atau penguji yang diajukan oleh mahasiswa

Penelitian 3

Penulis Siti Patimah, Samsudin, Bayu Rianto

Aplikasi Manajemen E-Skripsi Online (Studi Kasus Prodi

Judul
Sistem Informasi Universitas Islam Indragiri)

Tahun 2016

Aplikasi Manajemen E-Skripsi Online untuk mempermudah

mahasiswa dan dosen dalam melakukan kegiatan skripsi,

menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai

pemodelan nya, untuk pengembangan sistem menggunakan

SDLC (System Development Life Cycle) yang terdiri dari :

Isi
Perencanaan, Desain, Pengembangan, Integrasi dan pengujian,

Implementasi, dan Operasi dan pemeliharaan. Pengujian

aplikasi menggunakan metode Blackbox untuk melihat

fungsionalitas aplikasi dan metode WhiteBox untuk menguji

interface dari aplikasi yang dibuat.

- Memudahkan dalam melakukan pengajuan judul oleh

mahasiswa, dan mendeteksi judul yang sudah ada sebelumnya.

Kelebihan - Pembagian dosen pembimbing lebih mudah dan relevan

- Memudahkan dalam perubahan judul, perbaikan, dan

mengganti pembimbing yang relevan.

- Hak akses yang tidak terbagi dengan jelas

Kekurangan
- Tata Letak Form kurang di Perhatikan
Penelitian 4

Penulis Ade Prastiyo, Nidia Rosmawanti

Judul Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir Berbasis Web

Tahun 2016

Sistem informasi manajemen tugas akhir untuk memberikan

informasi kepada mahasiswa seputar tugas akhir. Menggunakan

Mysql sebagai database nya, dan merancang antar muka sistem

Isi menggunakan CSS, Javascript, HTML, dan PHP. Pengujian

sistem menggunakan quisioner untuk memastikan apakah sistem

sudah layak dan sesuai atau tidak. Menggunakan pemodelan

diaram konteks, diagram arsitektural, use case diagram.

- Membantu untuk mengelola tugas akhir untuk pihak akademik

Kelebihan - Memudahkan untuk melakukan bimbingan tanpa harus bertatap

muka langsung dengan dosen.

- Pengujian sistem hanya dengan quisoner berupa pertanyaan

Kekurangan
tentang aplikasi tersebut

Penelitian 5

Penulis Arman Suryadi Karim

Judul Sistem Informasi Tugas Akhir Online Berbasis Web

Tahun 2016

Sistem informasi tugas akhir untuk memudahkan dalam

mengelola pendaftaran tugas akhir untuk pihak akademik.

Menggunakan metode penelitian sistem 3-Tier berbasis web

Isi client – server. Pengembangan sistem menggunakan metode

Waterfall, dan pemodelan sistem menggunakan diagram

konteks, use case, dan ERD. Sistem pelaporan dan sistem

penyimpanan yang terintegrasi dengan Microsoft.

- Interface yang menarik karena seperti layout facebook

- Memudahkan segala administrasi terkait proses pedaftaran TA

Kelebihan sampai pelaporan.

- Memudahkan dalam melakukan bimbingan dan memberikan

informasi kepada mahasiswa terkait pelaksanaan tugas akhir

- Belum mendukung AJAX (Asynchronous Java Script dan

XML) untuk mengurangi waktu muat halaman web

Kekurangan - Tidak dijelaskan tentang pengujian yang dilakukan terhadap

sistem, apakah sistem diuji coba atau tidak.

Penelitian 6

Penulis Galang Rizka Maulana, Hendra Pradibta, Ekojono

Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Pelaksanaan Skripsi Pada

Judul
Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Malang

Tahun 2014

Aplikasi manajemen pelaksanaan skripsi untuk mengelola

proses skripsi mahasiswa. Menggunakan metode FAST

(Framework for the Application of System Thinking) untuk

membangun aplikasi. Analisa PIECES (Performance,

Information, Economy, Control, Efficiency, Service) digunakan

Isi
untuk menganalisa kebutuhan user. Berdasarkan pengujian

fungsional aplikasi belajan dengan baik, sedangkan pengujian

kegunaan 5% user mengatakan aplikasi sangat mudah

digunakan, 85% mudah di gunakan, dan 10% user mengatakan

aplikasi sulit digunakan.

- Menggunakan analisis PIECES

- Mengintegrasikan kebutuhan pengguna berdasarkan analisis

Kelebihan PIECES dengan metode FAST

- Aplikasi berjalan sesuai fungsional dan kegunaan berdasarkan

hasil pengujian

- Tidak terdapat otomasi jadwal seminar agar lebih

Kekurangan
mempermudah dalam penjadwalan
 Kesimpulan dari beberapa penelitian terkait yang telah di analisis maka

dapat di simpulkan beberapa penelitian mengenai sistem informasi ataupun

aplikasi untuk bimbingan online dan manajemen tugas akhir semua nya berbasis

website karena dianggap lebih mudah untuk digunakan dan diakses semua pihak.

Metode pengenbangan sistem yang banyak digunakan oleh para peneliti yaitu

metode Waterfall, dan rata rata menggunakan analis PIECES untuk menganalisis

kebutuhan user dan mengintegrasikan nya dengan metode pengembangan sistem

yang digunakan. Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan pada penelitian

sebelumnya maka dari itu penelitian selanjutnya akan berusaha mengembangkan

kelebihan yang telah di teliti dan memperbaiki kekurangan yang ada.

Keterkaitan dengan penelitian yang akan dilakukan yaitu akan membuat

sistem informasi manajemen pelaksanaan tugas akhir yang akan digunakan pada

jurusan teknik informatika universitas siliwangi. Sistem yang telah dibuat akan di

ujicoba apakah sesuai dengan kebutuhan user dan diharapkan dapat membantu

permasalahan yang dialami jurusan dalam hal melihat progress tugas akhir setiap

mahasiswa serta melihat kuota dosen dalam melakukan bimbingan, dan

mahasiswa yang akan mengajukan tugas akhir dapat memilih judul penelitian dan

dosen pembimbing yang sesuai dengan penelitian yang akan dilakukan nya.

D. Penyelesaian Masalah
1. Usulan Penyelesaian Masalah
Penelitian ini menggunakan medel Prototyping yaitu model

perangkat lunak yang sudah banyak digunakan, dengan menggunakan

model Prototyping pengembang dan pengguna diharapkan dapat saling

berinteraksi untuk membuat sebuah sistem yang sesuai dengan kebutuhan

 dari pengguna tersebut. Dibuat nya Sistem informasi manajemen

pelaksanaan tugas akhir di jurusan teknik informatika diharapkan dapat

membantu dalam hal melihat progress tugas akhir setiap mahasiswa dan

melihat kuota dosen dalam melakukan bimbingan tugas akhir.

2. Langkah Penyelesaian Masalah

Penyelesaian masalah yang dibangun untuk membuat Sistem

Informasi Manajemen Pelaksanaan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

a. Teknik Pengumpulan Data

1. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari tentang teori–

teori yang menjadi referensi dan pendukung dalam pembuatan dan

penulisan laporan Sistem Informasi Manajemen Pelaksanaan Tugas

Akhir, serta menjadi acuan untuk mengembangkan sistem.

2. Observasi

Pengumpulan data dengan menggunakan observasi dengan

melakukan analisis dan melihat secara langsung bagaimana

keadaan di lapangan, sistem yang sedang digunakan di lapangan

yang dapat di perbaiki atau di optimalkan untuk hasil yang lebih

baik.

3. Wawancara

Pengumpulan data dengan menggunakan wawancara lebih

mudah dalam mencari permasalahan yang terjadi di Jurusan

Teknik Informatika. Jika ada hal yang ingin di maksimalkan atau

 menjadi kendala maka akan ditanyakan kepada narasumber atau

pihak jurusan. Dan menanyakan apa yang dibutuhkan oleh jurusan

agar dapat di komunikasikan secara 2 arah dengan pengembang,

untuk menghasilkan sistem yang optimal dan sesuai dengan

kebutuhan dari Jurusan tersebut.

b. Metode Pengembangan Sistem

Metode perancangan yang digunakan dalam penelitian ini

adalah prototyping dengan rancangan sebagai berikut:

1. Pengumpulan kebutuhan

Pengguna dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format

seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan

garis besar sistem yang akan dibuat.

2. Membangun prototyping

Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara

yang berfokus pada penyajian kepada pengguna (misalnya dengan

membuat input dan format output).

3. Evaluasi protoptyping

Evaluasi ini dilakukan oleh pengguna apakah prototyping yang sudah

dibangun sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Jika sudah sesuai

maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan

mengulang langkah 1, 2 , dan 3.

4. Mengkodekan sistem
 Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke

dalam bahasa pemrograman yang sesuai.

5. Menguji sistem

Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai,

harus diuji dahulu sebelum digunakan, apakah semua fungsi sudah

sesuai dan tidak ada masalah.

6. Evaluasi Sistem

Pengguna mengevaluasi apakah sistem yang sudah dibuat sudah sesuai

dengan yang dibutuhkan. Jika ya, langkah 7 dilakukan; jika tidak,

ulangi langkah 4 dan 5.

7. Menggunakan sistem

Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pengguna siap untuk

digunakan.

c. Penarikan Kesimpulan

Setelah melakukan observasi dan wawancara dengan pihak

jurusan teknik informatika maka jurusan tersebut membutuhkan

sebuah sistem yang dapat melakukan pemantauan progress tugas akhir

setiap mahasiswa dan melihat kuota dosen dalam melakukan

bimbingan tugas akhir, oleh karena itu akan dibuatkan sebuah Sistem

informasi manajemen pelaksanaan tugas akhir untuk mengatur dan

mengelola mahasiswa yang akan mengajukan tugas akhir agar lebih

 mudah dalam memilih judul penelitian dan dosen pembimbim yang

sesuai dengan penelitian yang akan dilakukan.

E. Daftar Pustaka

Utariani, Herkules. (2017) Monitoring Bimbingan Skripsi Online Pada Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Palangka Raya.

Jurnal Saintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

Arman Suryadi Karim. (2016) Sistem Informasi Tugas Akhir Online Berbasis

Web. Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016 ISSN : 2407-

1730

Galang Rizka Maulana, Hendra Pradibta, Ekojono. (2014) Rancang Bangun

Aplikasi Manajemen Pelaksanaan Skripsi Pada Program Studi Teknik

Informatika Politeknik Negeri Malang.

Siti Patimah, Samsudin, Bayu Rianto. (2016) Aplikasi Manajemen E-Skripsi

Online (Studi Kasus Prodi Sistem Informasi Universitas Islam Indragiri).

Ade Prastiyo, Nidia Rosmawanti. (2016) Sistem Informasi Manajemen Tugas

Akhir Berbasis Web. JUTISI Vol. 5, No. 2, Agustus 2016 ISSN: 2089-3787

Azriana Sari, Muh Ugiarto, Masnawati. (2017) Sistem Informasi Bimbingan

Tugas Akhir Pada Fakultas Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi

 Universitas Mulawarman. Vol. 2, No. 1, Maret 2017 e-ISSN 2540-7902 dan

p-ISSN 2541-366X

F. Dosen Pembimbing

Pembimbing I

Nama : R. Reza El Akbar, S.Si., M.T., M.kom.

NIP : 19830726 201504 1 021

Pembimbing II

Nama : Firmansyah Maulana S.N, S.T., M.Kom.

NIDN : 0405128301

Tasikmalaya, Oktober 2018

Muhammad Ebie Gumilar