ADMINISTRASI UMUM

administrasi umum adalah suatu sistem yang melakukan tata kerja, tata laksana, serta
invertarisasi secara keseluruhan terkait sebuah aktivitas perusahaan ataupun instansi tertentu.
Administrasi umum sangat dibutuhkan untuk memperlancar semua tujuan yang telah ditetapkan
pihak perusahaan.
Bila tidak ada administrasi umum, akan ada kekacauan dalam tata laksana program karena tidak
adanya pendokumentasian, pengarahan, dan pengendalian program tersebut. Di sebuah
perusahaan menengah, administrasi umum ini mencakup:
1. aktivitas keluar masuk barang,
2. sistem pengontrolan kualitas barang masuk dan keluar,
3. aktivitas proses di internal perusahaan,
4. aktivitas kepegawaian,
5. aktivitas keuangan,
6. aktivitas quality control,
7. aktivitas product planning control,
8. aktivitas penyimpanan,
9. aktivitas hubungan masyarakat,
10. aktivitas perawatan, dan

 AKTIVITAS KELUAR MASUK BARANG

Ini adalah sebuah aktivitas pelayanan dan pengontrolan jika ada barang yang masuk dan keluar.
Barang masuk harus dicocokkan antara jumlah, nama atau spesifikasi barang, dan surat jalan
dengan barang. Secara bersamaan, sebaiknya aktivitas pengontrolan yang menjadi tugas quality
incoming juga berjalan.
Hal tersebut dilakukan jika terjadi ketidaksesuaian dapat segera diambil tindakan. Jika semua
dinyatakan OK, proses validasi di surat jalan dengan membubuhkan tanda tangan dilakukan dan
pihak ekspedisi serta pihak perusaan sama-sama mendapatkan copynya.

 AKTIVITAS KELUAR BARANG

Barang keluar harus berdasarkan surat jalan yang dibuat perusahaan. Pastikan jumlah barang,
spesifikasi barang sesuai dengan surat jalan tersebut. Jangan lupa pastikan bahwa semua
kemasan dalam kondisi baik.
Untuk validasi, jika semua tidak ada penyimpangan, bubuhkan tanda tangan di surat jalan
tersebut dan cocokkan nama pengirim (ekspedisi), nomor angkutan, dan nama sopir harus
tercantum dengan jelas. Untuk memastikan kualitas, nomor LOT mesti diinventarisasi. Terakhir,
jangan lupa semua yang terlibat mendapatkan copynya.
 PENGONTROLAN BARANG MASUK
Pengontrolan barang masuk bertujuan untuk memastikan secara benar bahwa dari sisi standar
kualitas produk, spesifikasi produk, dan jumlah produk sesuai dengan standar yang ada.
Aktivitas internal perusahaan adalah aturan main yang menjadi kesepakatan antarbagian dalam
organisasi perusahaan itu. Ini akan lebih baik dibuat bagan interaksi antarbagian sehingga dapat
menjadi panduan umum dalam melakukan aktivitas dan tidak ada saling lempar tanggung jawab.

 AKTIVITAS KEPEGAWAIAN
Ini adalah kegiatan yang melakukan pencatatan, penghitungan dan kalkulasi pegawai, mulai
presensi, kontrak kerja, presmi, perizinan keryawan, kesejahteraan karyawan, data karyawan gaji
karyawan, dan tunjangan karyawan serta keluarga.

 AKTIVITAS KEUANGAN
Bagian ini melakukan aktivitas, mulai pembiayaan operasional perusahaan, pembelanjaan,
pembayaran gaji, pembayaran supplier, penagihan ke pelanggan, dan pajak.

 QUALITY CONTROL
Bidang ini sebaiknya dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu quality control incoming untuk
barang masuk. Quality control ini bertujuan untuk memastikan bahwa barang yang masuk sesuai
standar. Qulity control out going yang mengontrol dan memastikan bahwa barang yang dikirim
sesuai kualitas standar dan sesuai surat jalan yang diminta.

 PRODUK PLANING CONTROL

Bagian ini bekerja untuk mengatur sebuah aktivitas proses berdasarkan permintaan pelanggan
lewat marketing. Pengaturan ini, meliputi spesifikasi, jumlah barang yang akan diproses,
keterlibatan tenaga kerja, mesin mana yang akan dipakai untuk sebuah proses produksi.

 AKTIVITAS PENYIMPANAN
Bagian ini juga memegang peran penting, asas FIFO (First In First Out) mesti dijalankan serta
pengecekan berkala terhadap kualitas barang yang disimpan terjamin. Penyimpanan juga mesti
mendata jumlah, spesifikasi, dan letak barang yang disimpan. aktivitas penyimpanan ini juga
membuat planning dalam menentukan jumlah proses produksi yang akan dilakukan.

 HUMAS ( HUBUNGAN MASYARAKAT )

Humas mempunyai tugas untuk sosialisasi dengan masyarakat dan pemerintah agar terjamin
komunikasi yang baik dan seimbang.

 AKTIVITAS PERAWATAN
Bidang ini adalah tugas bagian teknik maintenance untuk memastikan semua fasilitas dan mesin
bisa dipakai proses produksi. Maintenance sebaiknya mempunyai scheduling yang pasti dan
secara konsisten dijalankan dengan baik dan benar.

 STRUKTUR ORGANISASI

Bidang ini akan menjadi ajuan dalam melakukan interaksi antarbagian. Dalam struktur
organisasi, kita bisa melihat hubungan koordinasi dan hubungan komando dalam sebuah
perusahaan.
 ARTIKEL ADMINISTRASI UMUM

NAMA : NI KADEK LIA SUGIARTINI

NO : 24
KELAS : X PH 2