LAPORAN ORIENTASI PEGAWAI BARU

RAHMI FIRDAYANI, SKM

PENDAMPING ORIENTASI :
ELIS HUMAEROH, SKM
NIP. 19740319199403 2 001

UPT PUSKESMAS HAURPANGGUNG

Jl. Guntur Melati No.26, Haurpanggung Kec. Taeogong Kidul
Garut
TAHUN 2019
 BAB I
PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di UPT Puskesmas

Haurpanggung diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada

pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan Puskesmas Haurpanggung. Program tersebut

dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada

pegawai baru untuk melakukan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan

rekrutmen.
Disamping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para

pegawai baru pada tugas dan fungsi seta visi misi Puskesmas Haurpanggung, sehingga para

pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan fungsinya dengan segera dan mampu memberi

dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas Haurpanggung.

Selanjutnya sebagai pegawai baru di lingkungan Puskesmas Haurpanggung perlu diberikan

pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan budaya kerja Puskesmas

Haurpanggung. Penyesuaian diri yang tepat dan cepat semakin mendukung sikap kerja para

pegawai baru dan sinergi dengan lingkungannya, sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan

dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat menyesuaikan

secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk pada

pelayanan kepada masyarakat.

II. TUJUAN
1. Menyiapkan mental bagi karyawan baru dalam menghadapi lingkungan dan suasana kerja.
2. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok yang baru.
3. Mengenal secara singkat lingkungan pekerjaan di UPT Puskesmas Haurpanggung.
4. Memberi kesempatan kepada pegawai baru untuk menanyakan masalah pekerjaan mereka

di UPT Puskesmas Haurpanggung.

5. Menerangkan peraturan dan ketentuan di UPT Puskesmas Haurpanggung sehingga pegawai

baru dapat menghindarkan rintangan atau tindakan hukuman yang akan terjadi karena

pelanggaran peraturan yang tidak mereka ketahui.

6. Mempercepat sosialisasi dan integrasi karyawan baru di UPT Puskesmas Haurpanggung.
III. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup orientasi pegawai baru di Puskesmas Haurpanggung yaitu di Puskesmas induk

dan jejaringnya yaitu Posyandu. Di Puskesmas induk meliputi bagian administrasi, program

dan di pelayanan. Posyandu yang menjadi jejaring UPT Puskesmas Haurpanggung meliputi 3

Desa dan 2 Kelurahan yaitu :

1. Desa Haurpanggung
2. Desa Jayaraga
3. Desa Tarogong
4. Kelurahan Pataruman
5. Kelurahan Jayawaras

BAB II
PELAKSANAAN

I. MASA ORIENTASI
Masa orientasi di UPT Puskesmas Haurpanggung yaitu berlangsung selama 14 hari yaitu dari
tanggal 20 Juni 2019 sampai dengan tanggal 3 Juli 2019.

II. LOKASI ORIENTASI

Selama melaksanakan orientasi di UPT Puskesmas Haurpanggung, orientasi tersebut
dilaksanakan di Puskesmas Induk yang terletak di Desa Haurpanggung Kecamatan Tarogong
Kidul Kabupaten Garut dan di jejaringnya yaitu di Posyandu.
Selama melaksanakan orientasi di Puskesmas Induk, orientasi tersebut dilaksanakan di bagian
administrasi, program dan di pelayanan, di lingkungan luar gedung dan wilayah sasarannya
yaitu Posyandu.

III. JADWAL ORIENTASI

NO JADWAL KEGIATAN
1 Hari I - Arahan dari Kepala Puskesmas
 - Orientasi masing-masing ruangan
- Pengenalan lingkungan dan perkenalan

2 Hari II - Mengikuti kegiatan Puskesmas Keliling (Pusling) di Desa

Jayaraga
- Orientasi di Program Promkes mempelajari Tugas Pokok dan
Fungsi (Tupoksi) Promkes

3 Hari III - Orientasi di Program Promkes mempelajari Standar Operasional

Prosedur (SOP) dan Kerngka Acuan Kegiatan (KAK) Promkes
- Pelebelan surat undangan (tugas tambahan)

4 Hari IV - Orientasi aplikasi entri data PIS/PK (Program Indonesia

Sehat/Pendekatan Keluarga)

5 Hari V - Orientasi didalam gedung dengan mengikuti Penyuluhan dalam

Gedung tentang anemia pada ibu hamil
- Membantu membuat laporan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

6 Hari VI - Orientasi didalam gedung dengan mengikuti Penyuluhan dalam

Gedung tentang Kesehatan Kerja
- Orientasi di Program Kesehatan Lingkungan (Kesling)

7 Hari VII - Orientasi dengan Program Gizi

- Mengikuti kunjungan dan Pemberian Makanan Tambahan (PMT)
pada ibu hamil Kekurangan Energi Kronis (KEK) di Desa
Haurpanggung RW 16 kampung Mekarjaya dan RW 19 kampung
Cimacan

8 Hari VIII - Melakukan entri data gizi balita

- Melakukan edit entri data PIS/PK

9 Hari IX - Mendampingi pemegang program Promkes konsul RUK dan RPK

- Membantu edit data RUK dan RPK program Promkes

10 Hari X - Orientasi di BP Gigi

- Melihat cara pelayanan di BP Gigi
- Mengamati pencatatan hasil pemeriksaan Gigi
- Orientasi di Pendaftaran
- Mengamati prosedur pendaftaran dan pencatatan
- Orientasi di Pelayanan Obat
- Mengamati alur pelayanan dan pencatatan obat

11 Hari XI - Orientasi di BP Umum

- Mengamati alur pemeriksaan pasien dan pencatatan di rekam
medik
- Orientasi di KIA
- Mengamati pelayanan dan pencatatan rekam medik
- Orientasi di ruang Konseling
- Mengamati penanganan dan pencatatan hasil konseling

12 Hari XII - Orientasi di Ruang Tata Usaha

 - Mengamati pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Mengikuti Lokakarya Mini (Lokmin) bulanan

13 Hari XIII - Orientasi di Manajemen Terpadu Balita Sakit (MTBS)

- Membantu pelayanan pemeriksaan (pengukuran tinggi badan dan
berat badan) balita
- Orientasi di ruangan Laboratorium
- Mengamati pemeriksaan dan pencatatan hasil pemeriksaan

14 Hari XIV - Orientasi diluar Gedung pengambilan data PIS/PK RW 04 Desa

Jayaraga
- Edit entri data PIS/PK
- Membantu print out data F1 gizi

BAB III
HASIL ORIENTASI

NO HARI/TGL KEGIATAN HASIL KEGIATAN LOKASI

1 Kamis, 20 Juni 2019 - Arahan dari Kepala
Puskesmas
- Orientasi masing-masing
ruangan
- Pengenalan lingkungan
dan perkenalan
Mengetahui peraturan, UPT Puskesmas
wilayah kerja Puskesmas Haurpanggung
dan mengetahui ruangan
yang ada di Puskesmas
Induk dan mengetahui
daerah binaan, kader dan
sasaran posyandu

2 Jumat, 21 Juni 2019 - Mengikuti kegiatan - Mengetahui kegiatan RW 02 Desa

Puskesmas Keliling Pusling di Lapangan Jayaraga ,
(Pusling) di Desa - Mengetahui Tupoksi Puskesmas
Jayaraga Program Promkes
- Orientasi di program
Promkes mempelajari
Tugas Pokok dan Fungsi
(Tupoksi) Promkes

3 Sabtu, 22 Juni 2019 - Orientasi di Program - Mengetahui SOP dan

Promkes mempelajari Kerangka Acuan Program
Standar Operasional Promkes
Prosedur (SOP) dan
Kerangka Acuan
Kegiatan (KAK) Puskesmas
Promkes
- Pelebelan surat
 undangan (tugas
tambahan)

4 Senin, 23 Juni 2019 Orientasi aplikasi entri data Memahami dan mampu
PIS/PK (Program Indonesia melakukan entri data
Sehat/Pendekatan Keluarga) PIS/PK Puskesmas

5 Selasa, 24 Juni 2019 - Orientasi didalam - Mengetahui langkah-

gedung dengan langkah penyuluhan dalam
mengikuti Penyuluhan Gedung
dalam Gedung tentang
anemia pada ibu hamil
- Membantu membuat - Mengetahui langkah- Puskesmas
laporan Rencana Usulan langkah pembuatan RUK
Kegiatan (RUK) dan dan RPK
Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK)

6 Rabu, 25 Juni 2019 - Orientasi didalam - Mengetahui langkah- Puskesmas dan

gedung dengan langkah penyuluhan dalam di Ruang Kesling
mengikuti Penyuluhan Gedung
dalam Gedung tentang
Kesehatan Kerja
- Orientasi dengan - Mengetahui langkah kerja
Program Kesehatan Kesling
Lingkungan (Kesling)

7 Kamis, 26 Juni 2019 - Orientasi dengan - Mengetahui Kegiatan Desa

Program Gizi diluar program Gizi yang Haurpanggung di
Gedung dilakukan di luar Gedung RW 16 dan RW
- Mengikuti kunjungan - Mengetahui langkah- 19
dan Pemberian Makanan langkah Pemberian
Tambahan (PMT) pada Makanan Tambahan untuk
ibu hamil Kekurangan ibu hamil KEK
Energi Kronis (KEK) di
Desa Haurpanggung RW
16 kampung Mekarjaya
dan RW 19 kampung
Cimacan

8 Jumat, 27 Juni 2019 - Melakukan entri data -

Mengetahui dan mampu Puskesmas di
gizi balita melakukan entri data Ruang Gizi dan
- Melakukan edit entri Gizi Balita di Ruang
data PIS/PK - Mampu melakukan edit Promkes
entri data PIS/PK
9 Sabtu, 28 Juni 2019 - Mendampingi pemegang Mengetahui langkah-
program Promkes konsul langkah pembuatan
RUK dan RPK sekaligus koreksi
- Membantu edit data pembuatan RUK dan RPK Puskesmas
RUK dan RPK program
Promkes
10 Senin, 29 Juni 2019 - Orientasi di BP Gigi
- Melihat cara pelayanan
di BP Gigi
- Mengamati pencatatan
hasil pemeriksaan Gigi
- Orientasi di Pendaftaran
- Mengamati prosedur
pendaftaran dan
pencatatan
- Orientasi di Pelayanan
Obat
- Mengamati alur
pelayanan dan
pencatatan obat
- Memahami langkah- Puskesmas, BP.
langkah pelayanan di BP Gigi,
Gigi dan pencatatan hasil Pendaftaran,
pemeriksaan Pelayanan Obat
- Mengetahui tatacara
petugas pendaftaran
dalam melakukan
pekerjaannya
- Mengerti dam
memahami cara kerja di
bagian pelayanan obat

11 Selasa, 30 Juni 2019 - Orientasi di BP Umum - Mengetahui dan Puskesmas,

- Mengamati alur memahami alur Ruang BP.
pemeriksaan pasien dan pemeriksaan pasien dan Umum, KIA,
pencatatan di rekam pencatatan hasil Ruang Konseling
medik pemeriksaannya
- Orientasi di KIA - Mengetahui dan
memahami cara
- Mengamati pelayanan penanganan dan
dan pencatatan rekam pencatatan hasil
medik konseling
- Orientasi di ruang
Konseling
- Mengamati penanganan
dan pencatatan hasil
konseling

12 Rabu, 1 Juli 2019 - Orientasi di Ruang Tata - Mengetahui cara Puskesmas,

Usaha pencatatan surat masuk Ruang Tata
- Mengamati pencatatan dan surat keluar Usaha, Aula
surat masuk dan surat - Mengetahui dan Puskesmas
keluar memahami
- Mengikuti Lokakarya
Mini (Lokmin) Bulanan

13 Kamis, 2 Juli 2019 - Orientasi di Manajemen - Mengetahui dan Puskesmas,

Terpadu Balita Sakit memahami cara Ruang MTBS,
(MTBS) pemeriksaan, Ruang Lab
- Membantu pelayanan pengukuran berat dan
pemeriksaan tinggi badan balita
(pengukuran tinggi - Mengetahui cara
badan dan berat badan) pemeriksaan di
balita laboratorium, pencatatan
- Orientasi di ruangan dan penggunaan alat
Laboratorium kesehatan
- Mengamati pemeriksaan
dan pencatatan hasil
pemeriksaan
14 Jumat, 3 Juli 2019 - Orientasi diluar Gedung - Mengetahui wilayah RW 04 Desa
pengambilan data binaan puskesmas Jayaraga,
PIS/PK RW 04 Desa Puskesmas
Jayaraga
- Edit entri data PIS/PK
- Membantu print out data
F1 gizi

BAB IV
PENUTUP

I. KESIMPULAN
Masa orientasi yang dilaksanakan selama 14 (empat belas) hari sangat efektif karena dapat
mengenal/mengetahui tentang manajemen serta pelayanan di UPT Puskesmas Haurpanggung.
Begitu juga dengan staf serta tim lain yang terlibat yaitu aparat desa dan kader sangat membantu
dalam masa orientasi.

II. SARAN
Diharapkan agar Kepala Puskesmas dan Staf tetap memberikan bantuan dan bimbingan
apabila kemudian hari menemukan permasalahan dalam bekerja.

Garut, 6 Juli 2019

Pegawai yang diorientasi Pendamping Pelaksanaan
Orientasi

Rahmi Firdayani, SKM Elis Humaeroh, SKM

NIP. 19740319199403 2 001

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Haurpanggung
 Rohmahalia M.Noor, SKM,M.KM
NIP. 19670101 198901 2 003

LAMPIRAN

Kegiatan Pusling dan Penyuluhan DBD di RW 02 Desa Jayaraga

Kegiatan Kunjungan dan Pemberian Makanan Tambahan pada Ibu Hamil KEK
Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan