PANDUAN PEMBUATAN
ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH UNTUK PERSIAPAN
MENGHADAPI PENILAIAN AKREDITASI MADRASAH
DAN PENILAIAN KINERJA KEPALA MADRASAH
i
KATA PENGANTAR
Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari buku pedoman ini antara lain adalah:
1. Menyelenggarakan dan pengelolaan Sekolah/Madrasah akan berjalan terarah, lancar, teratur,
tertib dan dapat dipertanggung jawabkan.
i
2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas penyelenggaraan dan pengelolaan
Sekolah/Madrasah untuk mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional.
3. Sebagai referensi atau bahan pustaka di Madrasah untuk dipelajari dan dipahami oleh
pegawai/guru sehingga memiliki wawasan dan pengalaman untuk membantu Kepala
Sekolah/Madrasah dan untuk kebutuhannya ketika menjabat sebagai Kepala
Sekolah/Madrasah di masa yang datang.
Berdasarkan standar kompetensi yang harus dimiliki Kepala Sekolah/Madrasah
sebagaimana dipaparkan di atas, saya penulis mencoba menyusun sebuah buku panduan tentang
berbagai macam dan jenis administrasi serta bentuk format pengadministrasian dan pelaporan,
perencanaan, penyusunan program, pelaksanaan program, pengelolaan, dan pengembangan.
Pelaksanaan administrasi Sekolah/Madrasah yang tertib dan teratur sangat diperlukan untuk
meningkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Sekolah/Madrasah yang pada
gilirannya akan memajukan proses dan mutu pembelajaran bagi peserta didik.
Penulis,
H.HUMAEDI, SPdI
DAFTAR ISI
ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... i
DAFTAR ISI.................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................ 1
A. Latar Belakang..................................................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................................................. 2
C. Manfaat ............................................................................................................... 2
D. Instrument Monitoring dan Evaluasi Kinerja Kepala Sekolah/Madrasah........... 3
BAB II RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PENILAIAN AKREDITASI
MADRASAH DAN PENILAIAN KINERJA KEPALA MADRASAH............. 14
A. Administrasi Sekolah/Madrasah Bersifat Umum................................................ 15
1. Panduan Pembuatan Program Kerja Kepala Sekolah/Madrasah
Berbasis RKS dan RAKS............................................................................... 16
2. Program Tahunan Kepala Sekolah/Madrasah................................................ 50
3. Buku Agenda Kegiatan Kepala Madrasah..................................................... 53
4. Buku Agenda Rapat Madrasah...................................................................... 56
5. Buku Tamu Umum Madrasah....................................................................... 59
6. Buku Tamu Khusus Madrasah...................................................................... 62
7. Buku Kunjungan Komite Madrasah.............................................................. 65
8. Buku Kunjungan Orang Tua/Wali Murid....................................................... 68
9. Buku Agenda Surat Keluar dan Masuk.......................................................... 71
10. Buku Kegiatan Sosial..................................................................................... 75
11. Buku Impentarisasi Undangan Sosial (Humas)............................................. 78
12. Buku Program UKS dan KHS....................................................................... 81
13. Buku Program 10 K....................................................................................... 86
14. Buku Pelaksanaan Program Pesantren Kilat................................................. 90
15. Buku Kegiatan Apel Upacara Bendera.......................................................... 93
16. Buku Piket Madrasah..................................................................................... 96
17. Buku Evaluasi Program Madrasah................................................................. 99
18. Buku Tindak Lanjut Program Madrasah........................................................ 102
19. Buku Impentarisasi Perpustakaan Madrasah................................................. 105
20. Buku Peminjaman Perpustakaan Madrasah................................................... 108
21. Buku Profil Madrasah.................................................................................... 111
B. Administrasi Sekolah/Madrasah Bersifat Khusus............................................... 116
1. Administrasi Program Pembelajaran............................................................. 117
1.1 Kalender Pendidikan............................................................................. 118
1.2 Analisis Kalender Pendidikan............................................................... 118
iii
1.3 Jadwal Pelajaran Madrasah................................................................... 124
1.4 Daftar Pembagian Tugas Mengajar Guru dan Membimbing................ 130
1.5 Daftar Pemeriksaan Persiapan Mengajar Guru..................................... 135
1.6 Buku Rekapitulasi Nilai Semester........................................................ 138
1.7 Buku Pencapaian Target Kurikulum dan Taraf Serap........................... 140
1.8 Daftar Calon Peserta UASBN/UAS...................................................... 142
1.9 Rekafitulasi Kenaikan Kelas dan Kelulusan......................................... 145
1.10 Daftar Nilai Hasil UASBN/UAS.......................................................... 147
1.11 Daftar penyerahan STTB/Ijazah Siswa................................................. 149
1.12 Program Supervisi Guru....................................................................... 151
1.13 Pelaksanaan Supervisi Proses Pembelajaran........................................ 153
1.14 Rekapitulasi Supervisi Proses Pembelajaran........................................ 155
1.15 KTSP..................................................................................................... 157
2. Administrasi Kesiswaan................................................................................. 176
2.1 Waktu dan Jenis Kegiatan Pengelolaan Administrasi Kelas................. 177
2.2 Surat Pendaftaran Siswa Baru Kelas I.................................................. 179
2.3 Daftar Calon Siswa Baru Kelas I.......................................................... 183
2.4 Daftar Siswa Baru Kelas I..................................................................... 186
2.5 Buku Klapper........................................................................................ 189
2.6 Buku Kegiatan MOS (Masa Orientasi Madrasah)................................ 192
2.7 Keadaan Siswa Menurut Kelas, Asal, dan Jenis Kelamin.................... 194
2.8 Keadaan Siswa Menurut Kelas dan Usia.............................................. 197
2.9 Rekapitulasi Absensi Siswa Semua Kelas Dalam Sebulan................... 200
2.10 Surat Permohonan Pindah Madrasah.................................................... 203
2.11 Surat Keterangan Pindah Madrasah...................................................... 206
2.12 Mutasi Siswa Dalam Setiap Semester................................................... 209
2.13 Buku Kegiatan Ekstrakulikuler............................................................. 211
2.14 Daftar Siswa Melanjutkan Ke SLTP..................................................... 213
2.15 Buku Bimbingan Siswa Bermasalah..................................................... 216
2.16 Daftar Raming/Perkiraan Siswa Pada Awal Tahun Pelajaran .............. 219
2.17 Daftar Siswa Naik Tingkat/Kelas, Tinggal Kelas, dan Berhasil
dalam UASBN/UAS............................................................................. 222
3. Administrasi Kepegawaian ........................................................................... 224
3.1 Rencana Kebutuhan Pegawai/Guru......................................................... 225
3.2 Usul Pengadaan Pegawai Baru................................................................ 227
3.3 Usul Pengangkatan CPNS Menjadi PNS................................................. 230
3.4 Buku Rekapitulasi DP3 PNS................................................................... 232
iv
3.5 D U K P N S............................................................................................ 255
3.6 Buku Cuti Guru/Pegawai......................................................................... 238
3.7 Administrasi Persyaratan Pensiun PNS................................................... 240
3.8 Daftar Kehadiran Guru/Pegawai.............................................................. 251
3.9 Data Kepegawaian................................................................................... 254
3.10 Buku Penerimaan Gaji PNS Tiap Bulan............................................... 257
3.11 Buku Rekapitulasi Gaji PNS Dalam Setahun....................................... 259
3.12 Buku Permisi Guru/Pegawai................................................................. 262
3.13 Buku Bimbingan Guru/Pegawai........................................................... 265
4. Administrasi Keuangan.................................................................................. 268
4.1 RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah).............................. 269
4.2 RPU (Renana Penggunaan Uang) Dana BOS.......................................... 275
4.3 Transparansi Penggunaan Dana BOS...................................................... 279
4.4 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Administrasi Keuangan............................ 281
4.5 Buku Kas Umum...................................................................................... 283
4.6 Buku Kas Pembantu Bank....................................................................... 286
4.7 Buku Pembantu Tunai.............................................................................. 288
4.8 Buku Kas Pajak........................................................................................ 290
4.9 Buku Kas BOS (Operasi Madrasah)........................................................ 293
4.10 Buku Kas DOS (Dana Operasional Madrasah).................................... 296
4.11 Buku Laporan Keuangan Madrasah...................................................... 299
5. Administrasi Perlengkapan/Barang............................................................... 301
5.1 Buku Penerimaan Barang........................................................................ 302
5.2 Buku Pengeluaran Barang........................................................................ 305
5.3 Buku Pemeriksaan Perlengkapan/Barang................................................ 308
5.4 KIR (Kartu Impentaris Ruangan)............................................................. 310
5.5 KIE (Kartu Impentaris Barang) Lahan Tanah.......................................... 313
5.6 KIB (Kartu Impentaris Barang) Gudang.................................................. 317
5.7 Buku Impentaris Perlengkapan/Barang................................................... 321
5.8 Daftar Usul Pengadaan Barang................................................................ 329
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................... 332
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kepala Sekolah/Madrasah adalah sebagai ujung tombak yang bertanggung jawab dalam
pengelolaan pendidikan dan melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan
nasioanl. Hal tersebut sesuai yang diamanatkan oleh UUD 1945, UU nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional, PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, dan 8 Peraturan Mentri Pendidikan Nasiona yang berisi tentang 8 Standar
Nasional Pendidikan.
Di dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 dijelaskan
bahwa, Kepala Sekolah/Madrasah harus memiliki lima standar kompetensi yaitu kepribadian,
manajerial, kewirausahaan, supervisi, dan sosial. Kepala Sekolah/Madrasah yang memiliki
lima standar kompetensi tersebut akan mampu secara optimal merencanakan, merancang,
memprogramkan, melaksanakan, dan mengevaluasi, serta mengadakan tindak lanjut untuk
meningkatkan dan mengembangankan kualitas pengelolaan pendidikan yang telah
dilaksanakannya. Pengelolaan pendidikan yang dilaksanakan oleh Kepala Sekolah/Madrasah
harus didukung oleh kelengkapan berbagai jenis dan macam administrasi pendidikan yang
tertib dan teratur untuk menginkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan
Sekolah/Madrasah lebih-lebih dalam menghadapi penilaian akriditasi Sekolah/Madrasah.
Tetapi kenyataan di lapangan adalah sebaliknya dari yang diharpakan di atas, beberapa
tahun belakangan ini setelah diadakan penilaian akreditasi Sekolah/ Madrasah dan penilaian
kinerja Kepala Sekolah/Madrasah dan pemerintah memperoleh hasil penilaian sangat
memprihatinkan khususnya hasil penilaian administrasi Kepala Sekolah/Madrasah. Lebih dari
50% Kepala Sekolah/Madrasah memahami dan memiliki administrasi Madrasah tetapi
tergolong kurang memahami dan kurang lengkap. Hal tersebut bukan lagi merupakan rahasia
umum dan terjadi diseluruh wilaayah Nusa Tenggara Barat yang dapat dibuktikan secara
langsung ke Sekolah/Madrasah.
Oleh karena itu semoga dengan telah disusun dan diterbitkannya buku panduan atau
pedoman pembuatan administrasi ini dapat membantu dan menambah wawasan kepala
Sekolah/Madrasah untuk memahami dan membuat administrasi Sekolah/Madrasah sesuai
macam dan jenis yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan dan pengelolaan Madrasah/
Madrasah.
B. Tujuan
Tujuan penyusunan buku pedoman ini adalah:
1. Untuk membantu Kepala Sekolah/Madrasah memahami dan menambah wawasan tentang
macam dan jenis administrasi Sekolah/Madrasah.
1
2. Agar Kepala Sekolah/Madrasah dapat membuat sendiri berbagai macam dan jenis
administrasi sesuai bentuk format-format yang ada dalam buku panduan atau pedoman
ini.
C. Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari buku pedoman ini antara lain adalah:
1. Penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/Madrasah akan berjalan terarah, lancar, teratur,
dan dapat dipertanggung jawabkan.
2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas penyelenggaraan dan pengelolaan
Sekolah/Madrasah untuk mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional.
3. Sebagai refrensi atau bahan pustaka di Madrasah untuk dipelajari dan difahami oleh
pegawai/guru sehingga memiliki wawasan dan pengalaman untuk membantu Kepala
Sekolah/Madrasah di masa yang akan datang.
2
D. ISNTRUMEN
MONITORING DAN EVALUASI
KERJA KEPALA MADRASAH
3
INSTRUMEN
PENILAIAN KINERJA KEPALA MADRASAH
4
DIMENSI SKALA
INDIKATOR DAN DESKRIPTOR
PENILAIAN NILAI
A. KOMITMEN
TERHADAP
TUGAS
1. Keperibadian 1.1 Kepala Madrasah jujur dalam hal apapun tekait dengan 12340
pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya.
Deskriptor:
(1) Mengisi agenda kegiatan harian sesuai kenyataan
dan mengisi buku penghubung jika meninggalakan
jam dinasnya
(2) Merekam jumlah barang yang diterima dalam
pembelian sama dengan tertulis pada faktor
pembelian
(3) Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran
keuangan Madrasah sesuai dengan kenyataan yang
sebenarnya
(4) Menyampaikan laporan kegiatan Madrasah sesuai
dengan realita yang sebenarnya terjadi
1.2 Kepala Madrasah terbuak dalam hal apa pun yang terkait 12340
dengan pelaksanaan tugas pokoknya
Deskriptor:
(1) Melibatkan guru, staf TU, dan pengurus komite
Madrasah dalam menyusun Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Madrasah (RAPBS)
(2) Menempatkan RAPBS di tempat strategis untuk
diketahui semua warga Madrasah
(3) Memberi kesempatan kepada pihak yang terkait
untuk mengetahui pembukuan keuangan Madrasah
(4) Memberi kesempatan kepada guru, staf TU, siswa
untuk memberi saran dan kritik yang membangun
kepada Kepala Madrasah
1.3 Kepala Madrasah memiliki integritas kepribadian sebagai 12340
pemimpin
Deskriptor:
(1) Memiliki kestabilan emosi dalam merespon
permasalahan
(2) Mampu mengendalikan diri dalam menghadapi
masalah pekerjaan
(3) Tidak ragu-ragu dalam membuat keputusan
(4) Konsisten dalam berkata dan berprilaku
1.4 Kepala Madrasah bertanggung jawab atas pelaksanaan 12340
tugasnya.
Deskriptor:
(1) Berani menanggung resiko atas kebijakan yang telah
ditetapkannya
(2) Melindungi guru dan staf Madrasah manakala ada
pengaduan pihak luar sepanjang ada dalam jalan
yang benar.
(3) Tidak mencari kambing hitam untuk menutupi
kekurangan dirinya dalam melaksanakan tugas
(4) Merasa bahwa keberhasilan dan kegagalan siswa
dalam meraih prestasi menjadi tanggung jawabnya
1.5 Kepala Madrasah memiliki rasa percaya diri dalam 12340
melaksanakan tugasnya
5
Deskriptor:
(1) Selalu optimis mampu mencari berbagai alternative
pemecahan masalah yang ada di Madrasah
(2) Selalu optimis bahwa program yang telah disusun
bisa berhasil
(3) Mantap dalam berkata, bersikap dan bertindak
(4) Berani mengambil langkah baru apabila mengalami
kegagalan dalam menjalankan tugas
2. Sosial 2.1 Kepala Madrasah menjalin komunikasi dengan pihak lain 12340
untuk pelaksanaan tugas pokoknya
Deskriptor:
(1) Menjalin komunikasi dengan pihak luar Madrasah
(2) Komunikasi dilakukan dengan berbagai pihak
(Madrasah lain, intitusi pemerintah, institusi swasta,
tokoh masyarakat dan sejenisnya)
(3) Menggunakan berbagai teknik komunikasi (lisan dan
tertulis)
(4) Komunikasi dengan pihak lain telah membuahkan
keberhasilan Madrasah
2.2 Kepala Madrasah menjalin kerjasama dengan pihak lain 12340
Deskriptor:
(1) Mengadakan kerjasama dengan Madrasah lain yang
sejenis
(2) Kerjasama dilakukan dengan institusi pemerintah,
nonpemerintah, dunia industri dan masyarakat
(3) Kerjasama dilaksanakan secara formal dan tidak
formal
(4) Kerjasama telah membuahkan hasil untuk kemajuan
Madrasah
2.3 Kepala Madrasah memiliki kepekaan terhadap masalah 12340
sosial
Deskriptor:
(1) Cepat menangkap masalah atau penderitaan yang
dihadapi pihak lain
(2) Cepat memberikan respon untuk membantu
memecahkan permasalahan yang dihadapi pihak lain
(3) Memberikan bantuan kepada pihak lain yang
membutuhkan
(4) Mengkoordinasi anggota Madrasah untuk
memberikanbantuan kepada pihak lain yang
membutuhkan
2.4 Kepala Madrasah berpartisipasi dalam kegiatan sosial 12340
Deskriptor:
(1) Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat
(pelatih, pembimbingan, pemberian bantuan, dan
sejenisnya)
(2) Mengkorrdinir anggota Madrasah (guru, staf atau
siswa) untuk melaksanakan kegiatan pengabdian
masyarakat
(3) Melaksanakan tugas-tugas sosial kemasyarakatan
(kegiatan desa, kegiatan dewan Madrasah dll)
(4) Mengkorrdinir anggota Madrasah untuk
berpartisipasi dalam kegiatan masyarakat
2.5 Kepala Madrasah memberikan bantuan kepada pihak lain 12340
6
Deskriptor:
(1) Memberikan bantuan pemikiran kepada pihak lain
yang memerlukan
(2) Memberikan bantuan tenaga kepada pihak lain yang
memerlukan
(3) Memberikan bantuan dana kepada pihak lain yang
memerlukan
(4) Memberikan bantuan jasa kepada pihak lain yang
memerlukan
7
1.5 Kepala Madrasah mengembangkan program
pembelajaran
Deskriptor:
(1) Menyusun program pembelajaran setiap tahun ajaran
(2) Program pembelajaran dikembangkan sesuai dengan
kompetensi lulusan
(3) Program pembelajaran dinilai secara periodik/
persemester
(4) Program pembelajaran diperbaiki dan 12340
disempurnakan pada setiap akhir tahun
1.6 Kepala Madrasah melaksanakan program pembelajaran
Deskriptor:
(1) Mengkoordinasi pelaksanaan program pembelajaran
(2) Program pembelajaran dilaksanakan sesuai rencana
(3) Pelaksanaan program pembelajaran dipantau secara
terancana
(4) Keberhasilan pelaksanaan program pembelajaran 12340
dinilai sesuai dengan rencana.
1.7 Kepala Madrasah mengevaluasi guru dalam
melaksanakan pembelajaran
Deskriptor:
(1) Mengunjungi kelas mengamati guru mengajar
(2) Berdikusi dengan guru membahas berbagai masalah
pembelajaran
(3) Menilai RPP yang dibuat guru
(4) Memanfaatkan hasil evaluasi untuk memperbaiki 12340
mutu pembelajaran
1.8 Kepala Madrasah mengelola penerimaan siswa baru
Deskriptor:
(1) Mengadakan perencanaan penerimaan siswa baru
(2) Mengadakan seleksi penerimaan siswa baru
(3) Pendaftaran siswa baru dilakukan sesuai dengan
daya tampung
2. Supervisi (4) Melaksanakan orientasi siswa baru 12340
8
administrasi pembelajaran
(2) Menyusun program tindak lanjut hasil penyeliaan
pelaksanaan pembelajaran
(3) Melaksanakan program tindak lanjut hasil
penyeliaan administrasi pembelajaran
(4) Melaksanakan tindak lanjut hasil penyeliaan
3. Kewirauahaan pelaksanaan pembelajaran 12340
9
1.2 Prestasi Non Akademik Siswa
Deskriptor:
(1) Madrasah pernah mengirim siswa dalam berbagai
lomba non akademik seperti lomba olahraga, seni
dan bidang lainnya, minimal tingkat kecamatan
dalam empat tahun terakhir.
(2) Siswa pernah menjadi juara tingkat nasional dalam
lomba bidang non akademik
(3) Siswa pernah menjadi juara tingkat provinsi dalam
lomba bidang non akademik
(4) Siswa penah menjadi juara tingkat kebupaten dalam
2. Prestasi Guru lomba bidang non akademik 12340
NILAI AKHIR
PERINGKAT KINERJA
10
Keterangan :
skor perolehan
a. Nilai Akhir = x4
120
b. Peringkat Kinerja : a. 1,00 – 1,99 = Rendah,
b. 2,00 – 2,99 = Sedang,
c. 3,00 – 3,99 = Tinggi,
d. 4,00 – = Sangat Tinggi / Sempurna
11
KINERJA KEPALA MADRASAH
INFORMASI SINGKAT TENTANG MADRASAH & KEPALA
MADRASAH
Tanggal : ……………………………….
A. Identitas Madrasah
1. Nama Madrasah :
2. Nomor Induk Madrasah :
3. Alamat :
4. Luas Tanah :
5. Luas Bangunan :
6. Jarak dari Jalan Strategis :
7. Status Madrasah :
Hasil Akreditasi :
8. Tahun Berdiri :
9. Jumlah Guru :
10. Jumlah Staf Administrasi :-
11. Jumlah Kelas dan Peserta Didik :
Kelas I : Kelas Siswa
Kelas II : Kelas Siswa
Kelas III : Kelas Siswa
Kelas IV : Kelas Siswa
Kelas V : Kelas Siswa
Kelas VI : Kelas Siswa
Jumlah Kelas Siswa
12. Prestasi Menonjol yang pernah dicapai :
12
B. Identitas Kepala Madrasah
1. Nama :
2. NIM :
3. Tempat / Tanggal Lahir :
4. Pangkat / Golongan :
5. Jabatan (Fungsional) :
6. Unit Kerja :e
7. Alamat Rumah :
…………..,………………20…
Kepala MI.RAUDLATUSSHIBYAN Petugas ME Kinerja,
H,HUMAEDI,S.PdI ………………………………..
NIP. 197012311994031011 NIP.
13
BAB II
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PENILAIAN KINERJA
KEPALA SEKOLAH/MADRASAH
14
A. ADMINISTRASI
KEPALA MADRASAH
YANG BERSIFAT UMUM
15
PANDUAN PEMBUATAN
PROGRAM KERJA KEPALA
SEKOLAH/MADRASAH
BERBASIS
RKM
(RENCANA KERJA MADRASAH)
&
RKAM
(RENCANA KEGIATAN DAN
ANGGARAN MADRASAH)
SESUAI
PERMENDIKNAS NO.19 TAHUN 2007
TENTANG STANDAR PENGELOLAAN SEKOLAH/
MADRASAH
16
KATAPENGANTAR
Salah satu peroses penetapan dan impelemtasi program Madrasah Dasar Standar Nasional
(SDSN) adalah setiap Madrasah harus menyusun atau memiliki Rencana Kerja Madrasah (RKS)
dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAS).
Rencana Kerja Madrasah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAS)
menjadi hal yang cukup penting dan strategis dalam pengembangan Madrasah pada umumnya.
RKS dan RKAS menjadi salah satu indikator utama pengembangan Madrasah dimasa yang
akan datang.
Pada hakikatnya penyusunan RKS dan RKAS oleh setiap Madrasah bersama komite
Madrasah untuk terwujudnya mutu lulusan dari Madrasah itu sendiri dan untuk meningkatkan
mutu pendidikan nasional pada umumnya.
Kami berharap buku ini dapat dijadikan acuan oleh Kepala Sekolah/Madrasah dalam
menyusun dan melaksanakan RKS dan RKAS di Madrasah masing-masing.
( )
17
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Penyusunan RKS
C. Tujuan Penyusunan RKAS
DAFTAR PUSTAKA
18
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemerintah Republik Indonesia telah banyak melakukan berbagai upaya dalam rangka
meningkatkan mutu pendidikan nasional. Upaya pemerintah tersebut tercermin dari
kebijakan-kebijakan yang telah dikeluarkan dan dilaksanakan seperti diberlakukannya UU
Nomor 20 Tahun 2003 tenteng Sistem Pendidikan Nasiona dan PP Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan. Kemudian Menteri Pendidikan Nasional mengeluarkan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permen. Diknas) yang meliputi 8 Sandar Nasional
Pendidikan untuk Madrasah dasar dan menengah yaitu : Standar isi (SI), Standar Kompetensi
Lulusan (SKL), Standar Pendidikan dan Tenaka Kependidikan, Standar Prasarana dan Saran,
Standar Pengelolaan, Standar Penilaian dan Standar Pembiayaan.
Di dalam Permen. Diknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
dijelaskan bahwa, setiap Sekolah/Madrasah harus memiliki RKS (Rencana Kerja Madrasah)
dan RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah). RKS dan RKAS dijadikan dasar
pengelolaan Sekolah/Madrasah yang ditunjukkan dengan kemandirian, kemitraan, partisipasi,
keterbukaan, dan akuntabel. Menurut Permen. Dinkas Nomor 19 Tahun 2007 setiap RKS dan
RKAS minimal meliputi komponen : Kesiswaan, Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran,
Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, Sarana dan Prasarana, Keuangan dan Pembiayaan,
Budaya dan Lingkungan Madrasah, Peran Serta Masyarakat (PSM), serta rencana-rencana
kerja lain yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan nasional.
Dari sisi ketercakupan RKS dan RKAS harus mencakup tiga tema/pilar pembangunan
pendidikan nasional yaitu : Pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan, Peningkatan
mutu pendidikan, dan Peningkatan relevansi pendidikan dengan kebutuhan peserta didik,
kebutuhan keluarga dan kebutuhan pembangunan di segala bidang.
19
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat.
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, berkeadilan dan
berkesinambungan.
C. Tujuan Penyusunan RKAS
RKAS disusun dengan tujuan :
1. Memberikan arah yang jelas program Madrasah.
2. Merencanakan kegiatan-kegiatan Madrasah di masa yang akan datang
3. Menjamin tercapaianya integrasi, sinkronisasi dan sinergi pendanaan pada kegiatan-
kegiatan Madrasah.
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan
dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat dan hal dukungan financial
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, berkeadilan, dan
berkesinambingunan.
20
BAB II
PENYUSUNAN RENCANA KERJA MADRASAH (RKS)
DAN RENCANA KEGIATN DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAS)
Program Madrasah baik jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang disusun
dengan tujuan untuk:
1. Menjamin agar tujuan Madrasah yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan tingkat
kepastian yang tinggi dan resiko yang kecil
2. Mendukung koordinasi antar stake holder Madrasah
3. Menjamin terciptanya integrasi, dan bersinergi baik antar pelaku Madrasah, antar
Madrasah dengan Pembina pendidikan, dan antar waktu
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanan, penganggaran, pelaksanaan dan
penganggaran
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan, dan
berkesinambungan.
Dari sisi ketercakupan RKS harus mencakup tiga tema/pilar pembangunan pendidikan
nasional, yaitu:
1. Pemerataan kesempatan : persamaan kesempatan, akses, keadilan dan kewajaran
Contoh perencanaan pemerataan kesempatan:
a. Beasiswa untuk siswa miskin
b. Peningkatan angka melanjutkan
c. Pengurangan angka putus Madrasah
d. Penarikan kembali anak putus Madrasah
2. Peningkatan mutu. Mutu pendidikan Madrasah meliputi: input, proses, dan output. Output
sangat ditentukan oleh proses sangat dipengaruhi oleh tingkat kesiapan input.
Contoh perencanaan mutu:
a. Pengembangan input siswa
b. Pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan (guru, kepala Madrasah,
pustakawan, tenaga administrasi)
c. Pengembangan sarana dan pasilitas Madrasah (pengembangan perpustakaan,
laboraturium, media pembelajaran, perkantoran, rasio siswa dengan guru, rasio siswa
dengan kelas, dan rasio siswa dengan Madrasah).
d. Pengembangan bahan ajar
e. Pengembangan media pembelajaran PAIKEM, pembelajaran yang kondusif
f. Pengembangan komite Madrasah
21
g. Peningkatan kwalitas hasil UASBN, keterampilan, kesenian, olahraga, karya
ilmiah, keagamaan, kedisiplinan, karakter, dan pekerti siswa
3. Peningkatan relevansi : kesesuaian hasil pendidikan dengan kebutuhan (need), baik,
kebutuhan peserta didik, kebutuhan keluarga, dan kebutuhan pembangunan yang meliputi
berbagai sektor dan sub sektor.
Contoh perencanaan relevansi adalah :
program pendidikan kecakapan hidup yang meliputi kertakes, pendidikan kareakter, calistung,
dan pendidikan teknologi dasar (PTD).
Rencana Kerja Madrasah (RKS) dan Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah (RKAS)
harus mencakup dan mendukung pelaksanaan terwujudnya prinsip-prinsip maupun tujuan dari
semua peraturan Meneri Pendidikan Nasional (Permen Diknas) di dalam 8 standar Nasional
Pendidikan.
8 Standar Nasional Pendidikan tersebut adalah :
1. Standar Isi (SI) : Permen Diknas No: 22 Tahun 2006
2. Standar Kompetensi Lulusan (SKL) : Permen Diknas No : 23 Tahun 2006
3. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
a. Standar Pengawas : Permen Diknas No. 12 Tahun 2007
b. Standar Kepala Madrasah : Permen Diknas No. 13 Tahun 2007
c. Standar Kualifikasi Akademik Guru : Permen Diknas No. 16 Tahun 2007
4. Standar Pengelolaan : Permen Diknas No. 19 Tahun 2007
5. Standar Penilaian : Permen Diknas No. 20 Tahun 2007
6. Standar Sarana dan Prasarana : Permen Diknas No. 24 Tahun 2007
7. Standar Proses : Permen Diknas No. 41 Tahun 2007
8. Standar Pembiayaan:PermenDiknas no 69 Tahun 2009
Penyusunan Rencana Kegiatan Madrasah harus bersifat:
1. Partisipatif
2. Transparan
3. Akuntabel
4. Berwawasan ke depan sesuai visi dan misi Madrasah
5. Spesifik, terjangkau, dan realitas
22
A. PENYUSUNAN RENCANA KERJA MADRASAH (RKS)
Rencana Kerja Sekolah/Madrasah merupakan rencana kerja yang memiliki jangka waktu
4 tahun yang disusun dan dilaksanakan oleh kepala Madrasah, guru, pegawai beserta komite
Madrasah dalam upaya peningkatan mutu pendidikan nasional.
Rencana Kerja Sekolah/Madrasah harus sesuai, sejalan dan mendukung tercapainya visi,
misi dan tujuan Madrasah yang telah disusun sebelumnya.
VISI
TUJUAN
MISI RKS
MADRASAH
23
1. Cakupan Program RKS
Di dalam Permen Diknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar pengelolaan bahwa:
Setiap Madrasah harus memiliki Rencana Kerja Madrasah yang minimal meliputi:
1. Kesiswaan
2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran
3. Pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya
4. Sarana dan prasarana
5. Keuangan dan pembiayaan
6. Budaya dan lingkungan Madrasah
7. Peran serta masyarakat
8. Rencana-renacana kerja lain yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan
mutu pendidikan
24
Langkah Kegiatan :
Merumuskan Kesenjangan
Pemetaan Kondisi dan dan Alternatif
Harapan Madrasah Pemecahannya
Membuat
25
LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
PENYUSUNAN RENCANA KERJA MADRASAH (RKS)
1. PEMETAAN KONDISI DAN HARAPAN MADRASAH
Contoh :
KONDISI
NO KOMPONEN HARAPAN
MADRASAH
1. Kesiswaan 1.1. Panitia PMB Sudah terbentuk Terbentuk melalui
musyawarah serta
melaksanakan tugas
masing-masing
dengan maksimal
1.2. Sosialisasi Belum terlaksana Disosialisasikan di
PMB masyarakat sekita
1.3. PMB Masih ada pendaftar Siswa yang diterima
siswa baru yang baru minimal berumur 7
berumur di bawah 7 tahun
tahun
1.4. MOS Belum terprogram Terprogram dan
dan terlaksana terlaksana
1.5. Administrasi Tidak lengkap Dilengkapi sisuai
PMB jenisnya
1.6. Daftar hadir Ada tetapi Disempurnakan
dan daftar nilai pengisiannya belum isinya sesuai aturan
sempurna
1.7. Pendaftar Kekurangan ruang Tercukupinya sesuai
melebihi belajar dan sarana kebutuhan / daya
kapasitas lainnya tampung
1.8. Organisasi Terbentuk pada setiap Melaksanakan
Kelas kelas tanggung jawanya
sesuai tugasnya
1.9. Kelompok Di sebagian kelas Terbentuk dan
Belajar belum dibentuk terkoordinator oleh
guru
1.10 Bimbingan Belum terprogram Terprogram dan
penyuluhan dan terlaksana terlaksana dengan
maksimal
1.11 SKJ Terlaksana tiap pagi Terlaksana mulai
pukul 07.00 wita
1.12 Upacara Sudah terlaksana Terlaksana dan
Bendera terkoordinair dengan
maksimal
1.13 Lomba/ Selalu ikut lomba/ Terprogram dan
Pertandingan pertandingan di terkoordinir
kecamatan pembinaannya
2. Kurrikulum 2.1 KTSP Sudah ada Deprogram dan
dan kegiatan dilaksanakan
bembelajaran bersama pihak terkait
2.2 Silabus Sudah ada 90% Ada 100% di setiap
kelas
26
2.3 Program Sudah ada 90% Ada 100%di setiap
semester/ kelas
tahunan
2.4 RPP Sudah ada 50% 100% disetiap kelas
KONDISI
NO KOMPONEN HARAPAN
MADRASAH
2.5 PAIKEM Belum terlaksana Terlaksana sesuai
maksimal prinsip MIKR
(Mengalami,
Interaksi,
Komunikasi, dan
Refleksi)
2.6 Evaluasi/ Belum terprogram Terprogram dan
Penilaian dengan maksimal terlaksana dengan
hasil maksimal
2.7 Analisis hasil Belum dilaksanakan Terlaksana minimal
Evaluasi setiap berakhir
ulangan formatif
2.8 Perbaikan dan Belum terprogram Terprgram dan
pengayaan terlaksana dengan
(Remidial) hasil maksimal
2.9 Buku pelajaran Belum lengkap Lengkap sesuai
kebutuhan
3. Pendidikan 3.1 Pendidikan/guru Kekurangan guru Tercukupupinya
Tenaga kebutuhan guru sesui
Kependidikan rombel
serta Pengem- 3.2 Penjaga Tidak ada Ada penjaga
bangannya Madrasah Madrasah
3.3 Tata usaha dan Tidak ada Ada tenaga tata usaha
pengelola dan pengelola
perpustakaan perpustakaan
Madrasah
3.4 Profesional guru Masih perlu dibina Dibina melalui diklat
dan kegiatan KKG
dan studi banding
4 Sarana dan 4.1 Gudang Sebagian fisik Diberikan bantuan
Prasana Madrasah Madrasah rusak Dana DAK atau
ringang lainnya sehingga
layak untuk di
gunakan
4.2 Gedung Tidak ada Diberikan bantuan
perpustakaan dana pembangunan
gedung perpustakaan
dan perlengkapannya
4.3 Lemari, meja, dan Keadaanya masih Tercukupin semua
bangku siswa kurang dan sebagian sesuai kebutuhan
rusak
4.4 WC Belum lengkap Lengkap sesui
kebutuhan guru dan
siswa
4.5 Halaman Belum terawatt indah Terawat indah,
Madrasah bersih, indah dan
nyaman
27
4.6 Sarana olahraga Belum cukup Tercukupi untuk
memadai pembinaan prestasi
4.7 Sumber air Belum ada Ada sesuai
kebutuhan
KONDISI
NO KOMPONEN HARAPAN
MADRASAH
5 Keuangan dan 5.1 BOS Sudah ada Terperogram dan
pembiayaan terarah penggunaanya
5.2 DOS Sudah ada Terperogram dan
terarah penggunaanya
5.3 Anggaran Sudah ada Diadministrasikan
rutin/gaji dengan tertib
5.4 Sumbangan Masih sangat kurang Perlu dilibatkan
Komite sehingga tercukupi
kebutuhan finansial
Madrasah
5.5 DAK Sudah diberikan Diberikan juga dalam
bantuan bentuk lain seperti
DAK
perupustakaan /buku
6 Budaya dan 6.1 Muatan local Pembelajaran mutan Terprogram dan
lingkungan local sudah terlaksana dengan
Madrasah dilaksanakan maksimal dan
hasilnya sesui dengan
harapan
6.2 5K/7K Belum terlaksana dan Terprogram dan
terperogram dengan terlaksana dengan
maksimal maksimal
7 PSM (peran 7.1 Komite Madrasah Sudah dibentuk Diberdayakan dengan
serta maksimal sesuai
masyarakat) fungsinya
7.2 Humas Belum terperogram Terperogram dan
dan terlaksana dengan terlaksana sesuai
maksimal harapan
7.3 Dan lain-lain
8 Manajemen 8.1 M B S Belum memahami Diberikan diklat agar
Madrasah program dan terperogram dan
pelaksanaannya terlaksana sesui
prinsip-prinsip /pilar-
pilar MBS
…………………,………………………….20…….
Komite Madrasah Kepala Madrasah
28
H.Luthfi Mukhtar Muprihun,S.Pdi
.
29
18 Professional guru masih Belum ada pembinaan Dibina melalui diklat di PKG
perlu dibina secara maksimal dan KKGS
19 Sebagian fisik gedung Belum ada bantuan yang Diupayakan pemeliharaan
Madrasah rusak ringan maksimal ringan dari dana BOS atau dari
dana DAK
30
belum terperogram dan menyusun secara rinci dan jelas sesuai komponen 5K/7K
terlaksana dengan jelas program 5K/7K serta dilaksanakan sesui
sempurna program
…………………,………………………….20…….
Komite Madrasah Kepala Madrasah
( )
( .
31
3. SKALA PRIORITAS PROGRAM KEGIATAN
SKALA PRIORITAS
JANGKA JANGKA
NO PROGRAM KEGIATAN
PENDEK PANJANG
(1THN) (4THN)
1 KESISWAAN 1.1 Pembentukan panita PMB V
1.2 Sosialisasi PMB V
1.3 Penerimaan calon siswa baru V
1.4 MOS V
1.5 Pembuatan dan pengisian
berbagai jenis administrasi V
PMB
1.6 Pengadaandan pengisian daftar
hadir (absensi) siswa dan V
dafatar nilai kelas
1.7 Kekurangan sarana dan
prasarana belajar karena V
kelebihan siswa baru
1.8 Pembentukan OSIS dan
V
organisasi kelas
1.9 Pembentukan kelompok belajar
V
di rumah
V
1.10 Penyusunan dan pelaksanaan
V
program BP
1.11 Pelaksanaan dan pembinaan
V
SKJ
1.12 Pembinaan dan pelaksanaan
V
upacara bendera
1.13 Pembinaan dan pengembangan
V
lomba/pertantingan olahraga
2 Kurikulum dan 2.1 Penyusunan KTSP V
kegiatan 2.2 Sosialisasi pelaksanaan KTSP
pembelajaran pada Komite Madrasah V
danorang tua/wali murid
2.3 Pembinaan pelaksanaan KTSP
V
disetiap kelas
2.4 Penyusunan silabus
V
pembelajaran
2.5 Penyusunan program
V
Tahunan/Semester I dan II
2.6 Pembuatan RPP setiap mata
V
pelajaran pada setiap kelas
2.7 Pembinaan pelaksanaan
PAIKEM melalui KKGS dan V
KKG
2.8 Pembinaan pelaksanaan sesuai
V
standar evaluasi/penilaian
2.9 Pelaksanaan analisa hasil V
evaluasi
32
2.10 Pelaksanaan perbaikan dan
V
pengayaan
SKALA PRIORITAS
JANGKA JANGKA
NO PROGRAM KEGIATAN
PENDEK PANJANG
(1THN) (4THN)
2.11 Pelaksanaan Remedial dan
V
ekstra kuriluler
2.12 Pengadaan buku pelajaran V
3. Pendidikan dan 3.1. Usul pengadaan guru kelas/ gru
V
tenaga kependi- mata pelajaran
dikan serta
3.2. Pengan guru honorer/GTT V
pengembangan-
nya 3.3. Pengangkatan tata usaha
V
honorer / GTT
3.4. Pembinaan dan pengembangan
V
professional guru
4. Sarana dan
4.1. Usul rehabilitasi gedung
Prasarana V
Madrasah
33
7.3. Pelaksanaan program komite
V
Madrasah
SKALA PRIORITAS
JANGKA JANGKA
NO PROGRAM KEGIATAN
PENDEK PANJANG
(1THN) (4THN)
7.4. penyusunan dan pelaksanaan
V
program Humas lainnya
8. MBS 8.1. Pembinaan dan pemahaman
(Manajemen MBS melalui studi banding dan V
Berbasis Diklat
Madrasah)
8.2. Penyusunan progam MBS V
…………………,………………………….20…….
Komite Madrasah Kepala Madrasah
H.SIBAWAEHI MUZAKKI,S.Pd
34
4. JADWAL KEGIATAN MADRASAH
35
ngen olahraga
2 Kurikulum 2.1 Penyusunan KTSP
dan 2.2 Sosialisasi pelaksanaan
kegiatan KTSP pada komite
pembelajar Madrasah
an dan orang tua/wlai murid
2.3 Pembinaan pelaksanaan
KTSP disetiap kelas
2.4 Penyusunan silabus
Pembelajaran
2.5 Penyusunan program
tahunan/semester I dan II
2.6 Pembuatan RPP untuk
setiap mata pelajaran
pada setiap kelas
2.7 Pembinaan pelaksanaan
PAIKEM melalui KKGS
dan KKG
2.8 Pembinaan pelaksanaan
evaluasi/penilaian sesuai
standar evaluasi/penilaian
2.9 Pelaksanaan analisa hasil
Evaluasi
2.10 Perlaksanaan perbaikan
dan pengayaan
2.11 pelaksanaan remidial
dan ekstrakurikuler
2.12 Pengadaan buku
Pelajaran
36
Madrasah
3.2 Pengangkatan guru
honorer / GTT
3.3 Pengangkatan tata usaha
an serta dan pengelola perpusta-
pengemba kaan Madrasah
ngannya 3.4 Pembinaan dan pengem-
bangan profesional guru
4 Sara dan 4.1 Usul rehabilitasi gedung
Prasaran Madrasah
4.2 Usul pengadaan gedung
perpustakaan Madrasah
dan perangkatnya
4.3 Usul pengadaan lemari,
meja, bangku siswa
4.4 Pembuatan dan pereha-
ban WC Madrasah
4.5 Penataan dan penghijau-
an taman Madrasah
4.6 Pengadaan sarana dan
Prasarana olahraga
4.7 Pengadaan sarana sum-
ber air bersih
37
5.4 Sosialisasi permohonan
dan penerimaan sumba-
ngan komite dan orang
tua/wali murid
5.5 Pengajuan proposal DAK
6 Budaya 6.1 Pembinaan dan pelaksa-
dan naan pemelajaran muatan
Lingkunga Local
n 6.2 Pembinaan dan pelak-
Madrasah
sanaan progra 5K/7K
7 PSM 7.1 Pembentukan pengurus
(Peran dan anggota komite
Serta Madrasah
Masyaraka 7.2 Penyusunan program
t)
kerja komite Madrasah
7.3 Pelaksanaan program
komite Madrasahj
7.4 Penyusunan dan pelak-
sanaan program Humas
Lainnya
38
SKALA PRIORITAS SUMER DANA
NO PROGRAM KEGIATN KOMITE KET
JANGAK PENDEK JANGKA MENENGAH LAIN-
APBN APBD I APBD II MADRASA
(1 tahun) (4 tahun) LAIN
H
1 Kesiswaan 1.1 Pembentukan
Panitia PMB
1.2 Sosialisasi PMB
1.3 Penerimaan calon
siswa baru
1.4 MOS
1.5 Pembuatan dan pengisian
berbagai jenis adminis-
trasi PMB
1.6 Pengadaan dan Pengisian
daftar hadir (absensi)
siswa dan daftar nilai
Kelas
1.7
39
2 Kurikulum 2.1 Penyusunan KTSP
dan 2.2 Sosialisasi pelaksanaan
kegiatan KTSP pada komite Madrasah
pembelajar
dan orang tua/wlai murid
an
2.3 Pembinaan pelaksanaan
KTSP disetiap kelas
2.4 Penyusunan silabus
pembelajaran
2.5 Penyusunan program
tahunan/semester I dan II
2.6 Pembuatan RPP untuk
setiap mata pelajaran
pada setiap kelas
2.7 Pembinaan pelaksanaan
PAIKEM melalui KKGS
dan KKG
2.8 Pembinaan pelaksanaan
evaluasi/penilaian sesuai
standar evaluasi/penilaian
2.9 Pelaksanaan analisa hasil
Evaluasi
2.10 Perlaksanaan perbaikan
dan pengayaan
2.11 pelaksanaan remidial
dan ekstrakurikuler
2.12 Pengadaan buku
Pelajaran
40
3.3 Pengangkatan tata usaha
dan pengelola perpusta-
kaan Madrasah
3.4 Pembinaan dan pengem-
bangan profesional guru
4 Sarana dan 4.1 Usul rehabilitasi gedung
Prasaran Madrasah
4.2 Usul pengadaan gedung
perpustakaan Madrasah
dan perangkatnya
4.3 Usul pengadaan lemari,
meja, bangku siswa
4.4 Pembuatan dan pereha-
ban WC Madrasah
4.5 Penataan dan penghijau-
an taman Madrasah
4.6 Pengadaan sarana dan
Prasarana olahraga
4.7 Pengadaan sarana sum-
ber air bersih
41
tua/wali murid
5.5 Pengajuan proposal DAK
6 Budaya 6.1 Pembinaan dan pelaksa-
dan naan pemelajaran muatan
Lingkunga Local
n 6.2 Pembinaan dan pelak-
Madrasah
sanaan progra 5K/7K
7 PSM 7.1 Pembentukan pengurus
(Peran dan anggota komite
Serta Madrasah
Masyarakat 7.2 Penyusunan program
)
kerja komite Madrasah
7.3 Pelaksanaan program
komite Madrasahj
7.4 Penyusunan dan pelak-
sanaan program Humas
Lainnya
8 MBS 8.1 Pembinaan pemahaman
(Manajeme MBS melalui studi ban-
n Berbasis ding dan diklat
Madrasah)
8.2 Penyusunan program
MBS
8.3 Pelaksanaan Program
MBS
42
B. PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH
(RKAS)
Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAS) menjadi salah satu bagian dari
Rencana Kerja Madrasah (RKS) yang cukup penting dan strategis dalam pengembangan
Madrasah pada umumnya. RKAS menjadi salah satu indikator utama pengembangan Madrasah
dimasa yang akan datang. Besar kecilnya RKAS sangat ditentukan oleh kemampuan kepala
Madrasah dalam mengelola Madrasah dan mengali dana Madrasah dari pemerintah.
RKAS disusun dengan tujuan untuk:
1. Memberikan arah yang jelas program Madrasah
2. Merencanakan kegiatan-kegiatan Madrasah dimasa yang akan
datang
3. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronasi, dan sinergi pendanaan
pada kegiatan Madrasah
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga Madrasah dan masyarakat
dalam hal dukungan finansial (keuangan)
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien,
berkeadilan, dan berkelanjutan.
Sebelum penyusunan RKAS perlu juga dimusyawarahkan oleh Kepala Madrasah
bersama-sama dengan Dewan guru, Pegawai, dan Komite Madrasah kemudian dibuat Surat
Keputusannya sehingga RKAS yang akan dan telah disusun dapat terlaksana dengan tertib, lancer
dan sukses mencapai tujuan.
43
Jln………………..No.Telp. …………………Kode Pos……………
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH………………………………..
KECAMATAN…………………..KABUPATEN…………………..
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Nomor : 900/……./……./20
TENTANG
RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAS)
TAHUN ANGGARAN
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar dan terwujudnya Visi, Misi, dan
Tujuan Madrasah…………………., perlu menyusun dan menetapkan
RKAS
2. Bahwa Madrasah diberikan otonomi sesuai dengan prinsip-prinsip MBS
yang satu diantaranya untuk menyusun RKAS
3. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanahal di atas maka perlu
menetapkan Keputusan Kepala
Madrasah……………………………………………….. tentang RKAS
Mengingat : 1. UU nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasonal Pendidikan
3. Permen. Diknas Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi
4. Permen. Diknas Nomor 23 Tahun 2006 tantang SKL
5. Permen. Diknas Nomor 24 Tahun 2006 tetang Pelaksanaan Permen.
Diknas Nomor 22 dan 23
6. Permen. Diknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
7. Permen. Diknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana
8. Permen. Diknas Tentang Standar Pendidik dan Kependidikan (Nomor 12
tahun 2007, Nomor 13 tahun 2007, dan Nomor 16 Tahun 2007) .
9. Permen. Diknas Nomor 20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian
10. Permen. Diknas Nomor 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses
11. Permen. Diknas tentang Standar Pembiayaan
12. UU Nomor 33 Tahun 2004 tentang Pertimbangan Keuangan Pemerintah
Pusat dan Daerah
13. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 044/U/2002 tentang
Dewan Pendidikan dan Komite Madrasah
14. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Brat Nomor 11 Tahun 2002 tentang
susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Lombok Brat.
44
MEMUTUSKAN
Pasal 2
Jumlah pengeluaran Belanja Rutin dan Bantuan Subsidi Tahun Anggaran ………………seperti
tersebut pada pasal 1 di atas adalah Rp………………
Pasal 3
Jumlah Pengeluaran/belanja yang dibiayai dari Dana BOS, DOPSN, KESRA, BSM, DAK, dll
adalah Rp……………………..
Pasal 4
Uraian Sumber Dana, jumlah penerimaan, dan penggunaannya dijelaskan pada lampiran RKAS
Pasal 5
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : ………………………….
Pada tanggal :………………………….
…………………………. ………………………….
Disyahkan oleh
Kepala Kasi Mapendaisum
………………………….
45
RKAS
( RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH)
46
2.1.11 Bantuan transportasi
siswa miskin ……………..
2.1.12 Pembiayaan
pengelolan dana BOS ……………..
2.1.13 Pembelian Komputer ……………..
2.1.14 Pembeliah ABP dll ……………..
2.1.15 Pengeluran pajak ……………..
2.2 Dana BOS …………….. 2.2 Dana BOS ……………..
2.2.1 Pelaksanaan Pelajaran ……………..
2.2.2 TU Madrasah ……………..
2.2.3 Belanja barang ……………..
2.2.4 Pendataan/pelaporan
Madrasah ……………..
2.2.5 Honor guru/pegawai ……………..
2.2.6 Transport ……………..
2.2.7 Lain-lain ……………..
2.2.8 Pajak ……………..
3. Dana Komite …………….. 3. Dana Komite
3.1 Pembiayaan perawatan ……………..
3.2 Honorarium GTT ……………..
3.3 Penembokan batas
halamn Madrasah ……………..
3.4 Pembangunan Mushalla
Madrasah ……………..
3.5 lain-lain ……………..
4. Dana Hibah …………….. 4. Dana Hibah
4.1 ……………….. ……………..
4.2 ……………….. ……………..
…………………,………………………….20…….
Komite Madrasah Kepala Madrasah
47
………………………………. ………………………………………
NIP.
48
DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Bagian Proyek Penilaian Hasil Belajar
Tahap AKhir Nasional. Jakarta. 2003. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun
2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Departemen Pendidikan Nasional. 2007. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor Tahun
tentang Standar Pengelolaan.
Departemen Pendidikan Nasional. . Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor Tahun 2007
tentang Standar Prasaraba dab saraba
49
NOMOR STATISTIK MADRASAH
PROGRAM TAHUNAN
KEPALA MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
50
2. PROGRAM TAHUNAN KEPALA MADRASAH
Program Tahunan Kepala Madrasah harus mengacu dan memuat program-program
yang sudah ditentukan didalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun
2007 tentang Standar Penglolaan Madrasah.
Program Tahunan Kepala Madrasah disebut juga Rencana Kerja
Tahunan (RKT) yang disusun oleh Kepala Madrasah bersama dewan guru/pegawai dan
Komite Madrasah.
Program-program pada program tahunan harus sama dengan program-program yang
terdapat dalam RKS (Rencana Kerja Madrasah) oleh karena merupakan realisasi atau
pelaksanaan dari RKS yang sudah disusun.
RKS (Rencana Kerja Madrasah) merupakan program jangka menengah (4 tahun)
sedangkan Program Tahunan Kepala Madrasah atau RKT (Rencana Kerja Tahunan)
merupakan program jangka pendek (1 tahun). Penentuan jangka waktu program RKS 4 tahun
dikaitkan dengan masa penilaian kinerja kepala Madrasah setiap 4 tahun sekali. Penilaian
kinerja kepala Madrasah satu kali dalam 4 tahun sebagai pelaksanaan dari peneilaian standar
kepala Madrasah sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 tahun 2007
tentang Standar Kepala Madrasah.
Bentuk format dan program tahunan kepala Madrasah dapat dilihat pada halaman
berikut.
51
PROGRAM TAHUNAN KEPALA MADRASAH
TAHUN PELAJARAN 20 / 20
1 Keiswaaan
52
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
53
3. Buku Agenda Kegiatan Kepala Madrasah
Segala bentuk kegiatan Kepala Madrasah terkait erat
dengan pelaksanaan tugas pokoknya dicatat pada buku
Agenda Kegiatan Kepala Madrasah.
Kegiatan-kegiatan yang dicatat antara lain seperti:
3.1 Rapat-rapat dinas Kepala Madrasah di instansi-instansi
pemerintah.
3.2 Rapat-rapat dinas Kepala Madrasah di Madrasah
besama guru-guru, pegawai, komite Madrasah dan
orang tua/wali siswa.
3.3 Rapat-rapat dinas Kepala Madrasah di PKG/wilayah
KKM.
3.4 Kegiatan Kepala Madrasah mengikut Diklat, Workshop,
seminar pendidikan, studi banding, dll.
3.5 Kegiatan Kepala Madrasah mengikuti Upacara Bendera
PHBN.
Untuk lebih jelasnya hal-hal lain juga yang perlu di
catat, lihat contoh bentuk format halaman berikut!
54
AGENDA KEGIATAN KEPALA MADRASAH
……………………..
Kepala Madrasah,
Nip
55
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NOTULEN
(BUKU AGENDA RAPAT MADRASAH)
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
56
3. Buku Agenda Rapat Kepala Madrasah/Notulen
Buku Agenda Rapat Madrasah/Notulen adalah catatan-
catatan tengang kegiatan rapat dinas di Madrasah yang
diikuti oleh dewan guru/pegawai dan kadang juga di hadiri
oleh komites Madrasah beserta orang tua/wali siswa. Lihat
contoh bentuk format halaman pada halaman berikut.!
57
AGENDA KEGIATAN KEPALA MADRASAH
……………………..
Kepala Madrasah,
58
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
59
5. Buku Tamu Umum Madrasah
Setiap tamu umum yang datang ke Madrasah terkait
masalah pendidikan diberikan Buku Tamu untuk mencatata
nama, jabtan, dan tujuan kedatangannya atau pesan dan
kesan terhadap pendidikan di Madrasah. Tamu umum seperti
Kepala Desa, Camat, dari Puskesmas, dll.
60
BUKU TAMU UMUM
61
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
62
6. Buku Tamu Khusus Madrasah
Tamu-tamu khusus seperti Kepala Kantor Kemenag
Kepala Dinas dikpora, , pengawas
TK/SD,MI/SD,SMP/MTs,SMA/MA,SMK/MAK dan lain-
lain perlu juga disiapkan buku utama khusus untuk mencatat
prihal kehadirannya, tujuannya, pesan dan kesan terhadap
masalah yang terkait dengan pendidikan/Madrasah. Lihat
contoh formatnya pada halaman berikut ini!
63
BUKU KHUSUS
1 2 3 4 5 6 7 8
64
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
65
7. buku kunjungan komite Madrasah
Setiap kehadiran Komite Madrasah pada jam dinas atau
di luar jam dinas Madrasah dicatat juga perihal kehadirannya
terkait dengan tugas atau pungsinya sebagai komite
Madrasah. Perhatikan contoh bentuk format buku kunjungan
komite Madrasah berikut ini
66
BUKU KUNJUNGAN KOMITE MADRASAH
1 2 3 4 5 6 7 8
67
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU KUNJUNGAN
ORANG TUA/WALI MURID
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
68
8. Buku Kunjungan Orang Tua/Wali Siswa
Kunjungan orang tua/wali siswa ke Madrasah perlu juga
dicatat perihal kehadirannya terkait masalah kelangsungan
proses pendidikan peserta didik. Permasalahan kehadirannya
dicatat pada Buku Kunjungan Orang Tua/Wali Siswa.
69
BUKU KUNJUNGAN ORANG TUA/WALI MURID
1 2 3 4 5 6 7 8
70
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU AGENDA
SURAT KELUAR DAN MASUK
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
71
9. Buku Agenda Surat Keluar Masuk
Berbagai macam dan jenis surat yang dikeluarkan
Kepala Madrasah dan surat-surat yang masuk dari instansi-
instansi pemerintah dan lembaga-lembaga sosial/humas
tentang permasalahan pendidikan dicatat pada Buku Agenda
Surat.
72
A. SURAT-SURAT MASUK
Nomor Alamat Nomor Nomor
Tanggal Perihal
Urut Berkas Pengirim Surat Petunjuk Paket
73
B. SURAT-SURAT KELUAR
Nomor Alamat Nomor Nomor
Tanggal Perihal
Urut Berkas Pengirim Surat Petunjuk Paket
74
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
75
10. Buku Kegiatan Sosial
Keikutseraan warga Madrasah dalam kegiatan-
kegiatan yang bersifat sosial/kemasyarakatan seperti gotong
royong di lingkungan desa/keluarahan membangun tempat
ibadah, membersihkan selokan dari sampah, penyantunan
terhadap anak yatim piatu dan orang tua jompo, dll.
Kegiatan-kegiatan sosial tersebut dicatat di Buku Kegiatan
Sosial sebagaimana contoh bentuk bukunya di halaman
berikut ini!
76
BUKU KEGIATAN SOSIAL
Nama Madrasah : .
Alamat Madrasah : .
Tahun pelajaran : .
No Hari, Tanggal TEMPAT KEGIATAN NAMA KEGIATAN TUJUAN KEGIATAN MANFAAT KEGIATAN KETERANGAN
77
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU INVENTARIS
UNDANGAN SOSIAL
KEMASYARAKATAN
(HUMAS)
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
78
11. Buku Inventarisasi Undangan Sosial Kemasyarakatan/Humas
Surat-surat undangan dari masyarakat sekitar untuk
warga Madrasah ikut berpartisipasi memberikan sumbangan
berupa dana, pikiran, dan tenaga dicatat dan
didokumentasikan. Termasuk juga surat undangan kematian
dan resepsi pernikahan didokumentasikan sebagai bukti
fortofolio Humas warga Madrasah. Contoh bentuk format
lihat pada halaman berikut!
79
INVENTARIS UNDANGAN SOSIAL KEMASYARAKATAN/
HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
80
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
81
11. Buku Program UKM dan PKHS
Bentuk program UKM (Usaha Kesehatan Madrasah)
dan PKHS (Pendidikan Keterampilan Hidup Sehat) antara
lain contohnya adalah
1. Budaya Sadar Gizi
Penyuluhan tentang makanan empat sehat lima sempurna dengan
menggunakan poster-poster atau LCD Laptop
Mendaftarkan atau mencatat berbagai jenis makanan serta
kandungan vitamin-vitamin dalam makanan tersebut.
dll
2. Lingkungan Sehat
Jenis kegiatannya seperti:
Membuat bak sampah
Membersihkan lingkungan Madrasah dan rumah secara rutin
Membiasakan diri membuang sampah pada tempatnya atau bak
sampah
Membakar sampah yang sudah menumpuk di lubang sampah /
penampungan sampah
Melakukan penanaman pohon di sekitar Madrasah atau rumah
dll
82
3. Hidup Sehat dan Bersih
Jenis kegiatannya seperti:
Penyuluhan tentang manfaat hidup bersih dan sehat dengan
menggunakan poster-poster atau film dari LCD Laptop seperti
poster atau Film cara menggosok gigi, mencuci tangan, dll
Memperaktikkan cara menggosok gigi yang baik, mencuci
tangan, dll
dll
4. Hidup Aktif dan Kreatif
Jenis kegiatannya seperti:
Aktif berolahraga
Aktif memelihara kesehatan diri dan lingkungan
Kreatif membuat alat-alat kebersihan lingkungan
dll
83
PELAKSANAAN PROGRAM UKM (USAHA KESEHATAN MADRASAH)
DAN PKHS (PENDIDIKAN KETERAMPILAN HIDUP SEHAT)
- Lingkungan - Perbuatan
1……………………… 1………………………
sekitar - Lisan
2 …..sd…..,…………….20... Lingkungan Sehat 2……………………… 2………………………
- Film LCd - tertulis
3……………………… 3………………………
- Gambar
84
PELAKSANAAN PROGRAM UKM (USAHA KESEHATAN MADRASAH)
DAN PKHS (PENDIDIKAN KETERAMPILAN HIDUP SEHAT)
- Lingkungan
1……………………… 1………………………
sekitar Sda
3 …..sd…..,…………….20... Hidup bersih dan Sehat 2……………………… 2………………………
- Film LCd
3……………………… 3………………………
- Gambar
- Lingkungan
1……………………… 1………………………
sekitar Sda
4 …..sd…..,…………….20... Hidup aktif dan kreatif 2……………………… 2………………………
- Film LCd
3……………………… 3………………………
- Gambar
-
5 - Dll - - - -
85
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU PROGRAM 10 K
TAHUN PELAJARAN :
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
86
13. Buku Program 10 K
1.3.1 Kedisiplinan
Uraian kegiatannya adalah penyuluhan tentang:
a. Disiplin masuk dan pulang Madrasah
b. Disiplin mengikuti pelajaran
c. Disiplin berpakaian
d. Disiplin belajar di rumah sesuai jadwal belajar
e. Disiplin mengikuti segala kegiatan ekstrakulikuler
1.3.2 Ketertiban
Uraian kegiatannya penyuluhan tentang :
a. Memelihara ketertiban kelas/Madrasah
b. Tidak bermain-main di dalam kelas dan di luar
Madrasah
c. Tidak menggangu kelas lain yang sedang belajar
d. dll
1.3.3 Kerukunan
Uraian kegiatannya penyuluhan tentang:
a. Saling menghargai antar teman yang berbeda
agama, suku, dan adat dalam satu kelas/Madrasah
b. Tidak mengejek atau mengganggu teman yang
mempunyai kelainan fisik, dll
c. dll
1.3.4 Kebersihan
Uraian kegiatannya yaitu penyuluhan tentang:
a. Memelihara kebersihan kelas/Madrasah
87
b. Membuang sampah pada bak sampah dan tempat
penampungan sampah serta membakarnya
c. Memelihara kebersihan diri dan pakaian
d. dll
1.3.5 Kerindangan
Uraian kegiatannya yaitu penyuluhan tentang:
a. Manfaat penghijauan disekitar halaman Madrasah
b. Tidak menebang atau merusak pepohonan di
sekitar Madrasah
c. Melakukan penanaman pohon pelindung di
sekitar Madrasah
d. dll
1.3.6 Kekeluargaan
Uraian kegiatannya seperti penyuluhan tentang:
a. Warga Madrasah merupakan suatu keluarga
b. Saling menolong antar warga Madrasah yang
membutuhkan
c. dll
1.3.7 Dan Program 10 K lainnya yang harus diperankan serta
dilaksanakan
88
PELAKSANAAN PROGRAM 7 K
TAHUN PELAJARAN : 20……./20……..
89
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU PELAKSANAAN
PROGRAM PESANTREN KILAT
TAHUN PELAJARAN :
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
90
14. Buku Pelaksanaan Program Pesantren Kilat
Kegiatan pesantren kilat biasa diadakan pada Bulan
Suci Ramadhan setiap tahunnya. Menteri-menteri kegiatan
pesantren kilat adalah terkait dengan upaya peningkatan
keimanan dan ketakwaan peserta didi. Materi-materinya
seperti
a. Pembelajaran ilmu tajwid dan tadarrusan baca Al-
Qur’an
b. Menghafal ayat-ayat pendek (Juz amma’)
c. Pelaksanaan Sholat berjama’ah lima waktu dan Sholat
sunat Tarawih serta Witir
d. Belajar berpidato/berdakwah, dan sebaginya
Contoh bentuk Buku Pelaksanaan Pesantren Kilat dapat
dilihat pada halama berikut!
91
PELAKSANAAN PROGRAM PESANTREN KILAT
TAHUN PELAJARA : 20………./20……….
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
92
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU KEGIATAN
APEL UPACARA BENDERA
TAHUN PELAJARAN :
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
93
15. Buku Kegiatan Apel Upacara Bendera
Pelaksanaan Upacara Benda di Madrasah setiap hari
senin dan PHBN perlu juga direncanakan dan dilaksanakan
dengan baik. Lihat contoh bentuk formatnya pada halaman
berikutnya.!
94
KEGIATAN UPACARA BENDERA
TAHUN PELAJARA : 20………./20……….
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
95
NOMOR STATISTIK MADRASAH
TAHUN PELAJARAN :
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
96
16. Buku Piket Madrasah
Kegiatan piket Madrasah setiap hari yang dilaksanakan
oleh guru-guru/pegawai secara bergilir dan terjadwal perlu
dicatat pelaksanaannya sesuai contoh format di halaman
berikut ini!
97
PELAKSANAAN PIKET MADRASAH
TAHUN PELAJARAN : 20……../20………
WAKTU
No HARI/TANGGAL PETUGAS PIKET URAIAN KEGIATAN PIKET CATATAN KEJADIAN TANDA TANGAN
(Pukul)
98
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU EVALUASI
PROGRAM MADRASAH
TAHUN PELAJARAN:
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
99
17. Buku Evaluasi Program Madrasah
Plaksanaan program Madrasah yang telah disusun oleh
Kepala Madrasah bersama Dewan Guru/Pegawai atau bersama
Komite Madrasah pada setiap akhir tahun pelajaran perlu diadakan
evaluasi. Hal-hal yang dievaluasi terkait setiap butir program dengan
kendala yang dihadapi dan tingkat berhasilnya.
Contoh bentuk Buku Program Madrasah dapat dilihat di halaman
berikut!
100
EVALUASI PROGRAM MADRASAH
TAHUN PELAJARAN
Nip
101
NOMOR STATISTIK MADRASAH
TAHUN PELAJARAN:
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
102
18 . Buku Tidak Lanjut Program Madrasah
Setelah diadakan evaluasi terhadap program Madrasah yang
sudah dilaksanakan disimpulkan beberapa kendala atau
permaslahan yang menyebabkan program Madrasah tidak dapat
berjalan dengan baik dan menghasilkan hasil pelaksanaan program
yang kurang maksimal. Kepala Madrasah bersama Dewan
Guru/Pegawai dan Komite Madrasah merencanakan langkah-
langkah perbaikan dan pemrograman dan pelaksanaanya dengan
kata lain akan diadakan tindak lanjut terhadap program Madrasah.
Contoh bentuk formatnya, lihat di halaman berikut ini!
103
TINDAK LANJUT PROGRAM MADRASAH
TAHUN PELAJARAN : 20…../20…..
PENANGGUNG JAWAB
NO JENIS PROGRAM PELAKSANAAN TINDAK LANJUT
PELAKSANAAN
HASIL TINDAK LANJUT
…………………….20……….
Kepala Madrasah,
Nip
104
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU INVENTARISASI
PERPUSTAKAAN MADRASAH
TAHUN PELAJARAN:
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
105
19 . Buku Inventarisasi Perpustakaan Madrasah
Buku-buku fiksi dan non fiksi yang ada di Madrasah harus
diinventarisasi dalam Buku perpustakaan Madrasah. Buku-buku
fiksi tersebut adalah yang didrop dari dana BOS, DAK Mutu/Buku
dari pemerintah. Contoh Buku Inventaris Perpustakaan dapat
dilihat pada halaman berikut ini!
106
INVENTARISASI PERPUSTAKAAN MADRASAH
107
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU PEMINJAMAN
PERPUSTAKAAN MADRASAH
TAHUN PELAJARAN :
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
108
20 . Buku Pinjaman Perpustakaan Madrasah
Bentuk Buku Peminjaman Madrasah oleh warga Madrasah/
peserta didik dapat dilihat pada halaman berikut ini!
109
REKAPITULASI PEMINJAMAN PERPUSTAKAAN
TAHUN PELAJARAN : 20…./20…
110
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
111
21 . Buku Profil Madrasah
Bentuk buku profil Madrasah yang sangat sederhana dapat
dilihat Contohnya pada halaman berikut ini!
112
PROFIL MADRASAH
A. KEBERADAAN
1. Nama Madrasah :
2. Alamat :
3. Kecamatan :
4. Kabupaten :
5. Provinsi :
6. Di buka Tahun :
7. NSS :
8. NIS :
9. Nomor Sertifikat :
10. Lingkungan Madrasah :
11. Status Madrasah :
12. Jenis Madrasah :
13. Luas Pekarangan Madrasah :
C. KEBERADAAN GURU/PEGAWAI
1. Kepala Madrasah : Orang
2. Guru PNS/Guru Tetap : Orang
a. Guru Kelas : Orang
b. Guru Penjaskes : Orang
c. Guru Agama : Orang
3. Guru Honorer/GTT : Orang
a. Guru Kelas : Orang
b. Guru Penjaskes : Orang
113
c. Guru Bahasa Arab : Orang
d. Guru Bahasa Inggeris : Orang
e. Pengelola Perpustakaan Madrasah : Orang
f. Pengelola Koprasi Madrasah : Orang
g. Pembina Pramuka : Orang
4. Penjaga Madrasah : Orang
E. JUMLAH SISWA
I II III IV * V* VI *
Tahun
L P L P L P L P L P L P
L = Laki-laki; P = Perempuan
* Berlaku untuk SD/MI
G. PRESTASI SISWA
G.1. Hasil UAS/UAN
Mata Pelajaran
Tahun
Matemaitika Bhs. Indonesia IPA IPS PKN ………
114
G.2. Nilai Rata-rata perkelas (tahun terakhir)
Mata Pelajaran
Tahun
Matematika Bhs. Indonesia IPA IPS PKN ………
I
II
IIII
IV*
V*
VI*
…………..,……………………..20………
Ketua Komite Madrasah, Kepala Madrasah
NIP.
115
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
116
NOMOR STATISTIK MADRASAH
1. ADMINISTRASI PROGRAM
PEMBELAJARAN
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
117
NOMOR STATISTIK MADRASAH
KALENDER PENDIDIKAN
&
ANALISA KALENDER PENDIDIKAN
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
118
KALENDER PENDIDIKAN
DAN
ANALISA KALENDER PENDIDIKAN
Kalender pendidikan merupakan hal pokok dalam dunia pendidikan, kalender pendidikan
yang disusun pemerintah setiap tahun harus dianalisa oleh setiap Kepala SD/MI bersama guru
untuk menentukan :
1. Jumlah hari masuk Madrasah setiap smester
2. Jumlah hari belajara efektif setiap smester
3. Jadwal pelaksanaan mid smester dan smester
4. pembuatan program tahunan (smester I dan II)serta pembuatan silabus setiap mata
pelajaran untuk masing-masing kelas dan Guru mata pelajaran
5. untuk menghitung alokasi waktu/jam tiap mata pelajaran
Ketika pelaksanaan penilaian kenerja Kepala SD/MI setiap tahun dan penilaian akreditasi
Madrasah sitiap 2 atau 3 tahun yang dicari dan dinilai oleh Asesor adalah format dan isi hasil
analisa kalender pendidikan bukan kalender pendidikan saja. Oleh karena itu kalender pendidikan
harus diananlisa. Pada halaman berikut terdapat contoh cara-cara menganalisa kalender
pendidikan
119
KALENDER PENDIDIKAN
TAHUN PELAJARAN 20…. /20…..
A. SMESTER I
JULI OKTOBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
RABKAMJUMSABMIN
SENS
EL
AGUSTUS NOVEMBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
SEPTEMBER DESEMBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
KETERANGAN
1. Jumlah Hari Masuk Madrasah Smester I : Hari
2. Jumlah Hari Efektif PBM Smester I : Hari
3. Pelaksanaan Mid Semester I : Tanggal ……….. s/d………………..20
4. Pelaksanaan Sumatif Semester I : Tanggal ……….. s/d………………..20
5. Pelaksanaan Pembagian Raport Smester I : Tanggal ……….. s/d………………..20
6. ………….. .. = Hari Pertama Masuk Madrasah Smester I
7. ……………. = Hari Libur Umum (PHBI dan PHBN)
8. ……………. = Hari Libur Khusus/Cuti Bersama
9. ……………. = Hari-hari Libur Bulan Ramadhan
10. ……………. = Hari-hari Libur Selama Hari Raya Idul Fitri dan Adha
11. ……………. = Hari-hari Libur Ulangan Smester I
120
B. SEMESTER II
JULI OKTOBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
RABKAMJUMSABMIN
SENS
EL
AGUSTUS NOVEMBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
SEPTEMBER DESEMBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
KETERANGAN
1. Jumlah Hari Masuk Madrasah Smester II : Hari
2. Jumlah Hari Efektif PBM Smester II : Hari
3. Pelaksanaan Mid Semester II : Tanggal ……….. s/d………………..20
4. Pelaksanaan Sumatif Semester II : Tanggal ……….. s/d………………..20
5. Pelaksanaan Pembagian Raport Smester II : Tanggal ……….. s/d………………..20
6. ………….. .. = Hari Pertama Masuk Madrasah Smester II
7. ……………. = Hari Libur Umum (PHBI dan PHBN)
8. ……………. = Hari Libur Khusus/Cuti Bersama
121
9. ……………. = Hari-hari Libur Ulangan Smester II
122
HASIL ANALISA KALENDER PENDIDIKAN
TAHUN PELAJARAN ……….20/20…….
TENTANG ALOKASI HARI BELAJAR EFEKTIF
SEMESTER : I (PERTAMA)
NO BULAN/TAHUN HARI-HARI MAUK MADRASAH JUMLAH HARI KETERANGAN
SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU MASUK
1 JULI : 20………… Ulangan Umum
2 AGUSTUS : 20………… Smester II :
3 SEPTEMBER : 20………… …………...s/d…………20………
4 OKTOBER : 20………… Bagi Raport :
5 NOVEMBER : 20………… ………………………20
6 DESEMBER : 20…………
JUMLAH HARI …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari
SMESTER II (KEDUA)
HARI-HARI MASUK MADRASAH JUMLAH HARI
NO BULAN/TAHUN KETERANGAN
SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU MASUK
1 JANUARI : 20………… Ulangan Umum
2 PEBRUARI : 20………… Smester II:
3 MARET : 20………… …………...s/d…………20………
4 APRIL : 20………… Bagi Raport :
5 MEI : 20………… ……………………20
6 JUNI : 20…………
JUMLAH HARI …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari ………..Hari Epektif
JUMLAH HARI MASUK SMESTER ………..Hari Epektif
…….Hari …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari …….Hari
I + SEMESTER II
......................................20……….
Kepala Madrasah
NIP
HASIL ANALISA KALENDER PENDIDIKAN
TAHUN PELAJARAN ……….20/20…….
TENTANG ALOKASI WAKTU/JAM TIAP MATA PELAJARAN KELAS……SMESTER……
NO JADWAL HARI UNTUK SETIAP MATA PELAJARAN DAN JUMLAH JAM DALAM
MATA PELAJARAN
BANYAK JAMNYA
SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU SATU MINGGU TIAP SATU SMESTER TIAP
MATA PELAJARAN MATA PELAJARAN
1 ...…..JAM ...…..JAM
2 ...…..JAM ...…..JAM
3 ...…..JAM ...…..JAM
4 ...…..JAM ...…..JAM
5 ...…..JAM ...…..JAM
6 ...…..JAM ...…..JAM
7 ...…..JAM ...…..JAM
8 ...…..JAM ...…..JAM
9 ...…..JAM ...…..JAM
10 ...…..JAM ...…..JAM
11 ...…..JAM ...…..JAM
................................20……….
Kepala Madrasah
NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
STRUKTUR KURIKULUM PENDIDIKAN UMUM
Penyusun jadwal pelajaran harus mengaca atau berpedoman pada ketentuan yang berlaku
yaitu peraturan Materi Pendidikan Nasional Nomor 22 tahun 2006 tentang standar isi. Di dalam
peraturan Materi Pendidikan Nasional tersebut telah dijelaskan pada bagian struktur kurikulum
pendidikan umum tentang struktur kurikulum setiap jenjang Madrasah umum.
Struktur kurikulum SD/MI meliputi subtansi pembelajaran yang ditempuh dalam satu
jenjang kelas VI. Struktur kurikulum SD/MI disusun berdasarkan Standar Kompetensi Lulusan
(SKL) dan standar Kompetensi Mata pelajaran dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Kurikulum SD/MI memuat 8 mata pelajaran, Muatan Lokal, dan pengembangan diri
seperti tertera pada tabel di halaman berikut!
Muatan lokal merupakan kegiatan kurikuler untuk mengembangkan kompetensi
yang disesuaikan dengan diri khas dan potensi daerah, termasuk keunggulan
daerah, yang materinya tidak dapat dikelompokkan ke dalam mata pelajaran yang
ada. Subtensi muatan lokal ditentukan oleh satuan pendidikan.
Pengembangan diri bukan merupakan mata pelajaran yang harus diasuh oleh guru.
Pengembangan diri bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada peserta didik
untuk mengembangkan dan mengekspresikan diri sesuai dengan kebutuhan, bakat,
dan minat setiap peserta didik sesuai dengan kondisi Madrasah. Kegiatan
pengembangan diri dipasilitasi dan atau dibimbing oleh konseler, guru, atau tenaga
kependidikan yang dapat dilakukan dalam bentuk kegiatan ektrakurikuler.
Kegiatan pengembangan diri dilakukan melalui kegiatan pelayanan konseling
yang berkenan dengan masalah diri pribadi dan kehidupan sosial, belajar, dan
pengembangan karir peserta didik.
b. Substansi mata pelajaran IPA dan IPS pada SD/MI merupakn “IPA terpadu” dan “IPS
terpadu”
c. Pembelajaran kelas I, II, dan III dilaksanakan melalui pendekatan tematik, sedangkan
pada kelas IV, V, dan VI dilaksanakan melalui pendekatan mata pelajaran.
d. Jam pembelajaran untuk setiap mata pelajaran dialoksikan sebagaimana tertera dalam
struktur kurikulum.
e. Alokasi waktu satu jam pembelajaran adalah 35 menit untuk setiap mata pelajaran.
f. Minggu efektif dala satu tahun pelajaran (2 semester) adalah 34 s/d 38 minggu.
A. Tabel Struktur Kurikulum SD/MI
Kelas dan Alokasi Waktu
Komponen
I II III IV, V, DAN VI
A. Mata pelajaran
1. Pendidikan Agama 3
2. Pendidikan Kewarga Negaraan 2
3. Bahasa Indonesia 5
Tematik
4. Matematika 5
5. IPA 4
6. IPS 3
7. SBK 4
8. Penjaskes 4
B. Muatan LOkal 2
C. Pengembangan diri 2*)
Jumlah Jam 26 27 28 32
*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
JADWAL PELAJARAN
MADRASAH DASAR NEGERI …………………… KECAMANAN………………………..
JADWAL HARI MATA PELAJARAN
KELAS JAM KE WAKTU KET
SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU
1 07.30-08.05
2 08.05-08.40
3 08.40-09.15
I ISTIRAHAT 09.15-09.30
4 09.30-10.05
5 10.05-10.40
II 1 07.30-08.05
2 08.05-08.40
3 08.40-09.15
ISTIRAHAT 09.15-09.30
4 09.30-10.05
5 10.05-10.40
1 07.30-08.05
2 08.05-08.40
3 08.40-09.15
ISTIRAHAT 09.15-09.30
III 4 09.30-10.05
5 10.05-10.40
ISTIRAHAT 10.40-10.55
6 10.55-11.30
7 11.30-12.05
1 07.30-08.05
2 08.05-08.40
3 08.40-09.15
ISTIRAHAT 09.15-09.30
IV 4 09.30-10.05
5 10.05-10.40
ISTIRAHAT 10.40-10.55
6 10.55-11.30
7 11.30-12.05
1 07.30-08.05
2 08.05-08.40
3 08.40-09.15
ISTIRAHAT 09.15-09.30
V 4 09.30-10.05
5 10.05-10.40
ISTIRAHAT 10.40-10.55
6 10.55-11.30
7 11.30-12.05
1 07.30-08.05
2 08.05-08.40
3 08.40-09.15
ISTIRAHAT 09.15-09.30
VI 4 09.30-10.05
5 10.05-10.40
ISTIRAHAT 10.40-10.55
6 10.55-11.30
7 11.30-12.05
…………, ……………..20…..
Kepala Madrasah
………………………………...
NIP.
BANYAK JAM PERMATA PELAJARAN DAN JUMLAH JAM PERMINGGU
UNTUK SETIAP KELAS SESUAI JADWAL PELAJARAN
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI……………………………….. KECAMATAN ……………………………
KELAS BAGIAN DAN JAM PERMATA PELAJARAN JUMLAH JAM PER
NO MATA PELAJARAN MATA PELAJARAN
I II III IV V VI SETIAP KELAS
1 PENDIDIKAN AGAMA
…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
2 PENDIDIKAN KEWARGAAN
…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
3 BAHASA INDONESIA
…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
4 MATEMATIKA
…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
5 ILMU PENGETAHUAN ALAM
…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
6 ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
7 PENJASKES
…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
SENI BUDAYA DAN
8
KERTAMPILAN …………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
MUATAN LOKAL
9.1 BAHASA DAERAH
9
9.2 BAHASA INGGRIS
9.3 BAHASA ARAB …………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………… jam
JUMLAH JAM PERMINGGU UNTUK
……..jam ……..jam ……..jam ……..jam ……..jam ……..jam
SETIAP KELAS ……………… jam
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LOMBOK BARAT
MADRASAH ……………
Alamat: Jl. …………………….. No. Tlp……………………….…. Kode Pos………………
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : ............../……./..…/........../………../20….
TE NTAN G
PEMBAGIAN TUGAS GURU DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR
DAN MEMBIMBING
Tahun Pelajaran 20… / 20 …
Semester…
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Pembagian Tugas Guru dalam Kegiatan Proses Belajar Mengajar pada Tahun
Pelajaran 20…/20… seperti tersebut pada lampiran 1 keputusan ini.
Kedua : Menugaskan Guru untuk melaksanakan tugas Bimbingan seperti tersebut pada
Lampiran II Keputusan ini.
Ketiga : Masing-masing Guru melaporkan pelaksanaan Tugasnya secara tertulis dan
Berkala kepada Kepala Madrasah.
Keempat : Segala yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang sesuai.
Kelima : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagai mana
mestinya
Keenam : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : …………….
Pada Tanggal : …………….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
Tembusan Yth :
1. Kementerian Agama Kab.Lombok Barat di Girimeneng Gerung
2. Arsip
Lampiran 1. Keputusan Kepala MIN ……………….
Nomor : 896/…../MIN…/...../……./20…
Tanggal ……………………20…
10
11
12
13
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
Lampiran 2. Keputusan Kepala MIN ……………….
Nomor : 896/…../MIN…/............./……./20…
Tanggal ……………………20…
10
11
12
13
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
10
11
12
13
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
DAFTAR PEMERIKSAAN
PERSIAPAN MENGAJAR GURU
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAFTAR PEMERIKSAAN
PERSIAPAN MENGAJAR GURU
Setiap Kepala Sekolah/Madrasah harus melakukan pemeriksaan persiapan mengajar guru
yang disusun oleh setiap guru setiap hari proses pembelajaran dengan tujuan antara lain:
a. Sebagai pelaksana supervisi administrasi untuk pembinaan professional guru kemudian
membimbing setiap guru dalam menyusun persiapan mengajar yang lebih baik.
b. Untuk mengetahui sampai sejauh mana program dan silabus pembelajarn yang telah disusun
setiap guru dilaksanakan yang pada akhirnya dituntut target pencapaian kurikulum 100%
tercapai.
DAFTAR PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
TAHUN PELAJARAN : 20…../ 20….
Keterangan
No Hari/Tanggal Nama Guru/NIP Mata Pelajaran Semester Kelas Hasil
(Tanda Tangan)
1 2 3 4 5 6 7 8
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAPTAR NILAI RAPORT SEMESTER………KELAS………
MADRASAH………………..TAHUN PELAJARAN: 20……../20………
JUMLAH
RATA-RATA
TARAF SETAP
TARGET PANC. KURIK.
…………, ……………..20…..
Mengetahui :
…………………… ……………………
NIP. NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM DAN DAYA SERAF
SEMESTER I DAN II KELAS…..
MADRASAH TAHUN PLAJARN :20…../20…..
1.SEESTER I
PENCAPAIAN
MATA PELAJARAN
TARGET
JLH R2
B B
KURIKULUM PAI PKN B.I MAT IPA IPS PJK SBK MLK
ARB ING
TARAP
SERAF
RATA-RATA
KELAS
2.SEESTER II
PENCAPAIAN
MATA PELAJARAN
TARGET
JLH R2
B B
KURIKULUM PAI PKN B.I MAT IPA IPS PJK SBK MLK
ARB ING
TARAP
SERAF
RATA-RATA
KELAS
…………, ……………..20…..
Mengetahui :
…………………… ……………………
NIP. NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
Contoh Format 1
DAFTAR USUL PESERTA UASBN / UAS
MIN ………………… KECAMATAN ………………………. TAHUN PELAJARAN…….
Kode Kode Kerja Kode Kerja Kode Pendidikan Kode Pendidikan Kode Penghasilan Jumlah NOPES UN lama
Alamat 1 Alamat 2 Ket
Adama Ayah Ibu Ayah Ibu Orang Tua Saudara yang tidak lulus
Keterangan Kode Agama Keterangan Kode Pekerjaan Kode Pendidikan Kode Penghasilan Orang Tua
A : Islam A : Petan/peternak A : SD/MI/Paket A A : <500.000
B : Khatolik B : PNS B : SMP/MTs/Paket B B : = 500.000 s/d 1 Juta
C : Protestan C : PNS C : SMA/SMK/Paket C C : 1 Juta s/d Juta
D : Budha D : Guru / Dosen D : Diploma 1 D : 3 Juta s/d 5 Juta
E : Hindu E : Dokter E : Diploma 2 E : > 5 Juta
F : Politikus F : Diploma 3
G : Pedagang G : S-1 …………………………,………………….20…
H : Pegawai Swasta H : S-2 Kepala MIN………………….
I : Buruh I : S-3
J : Seniman
K : Tidak ada
______________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU REKAPITULASI
KENAIKAN KELAS
DAN KELULUSAN
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
REKAPITULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
TAHUN PELAJARAN 20…/ 20…
…………, ……………..20…..
Kepala Madrasah
………………………………...
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAFTAR NILAI UASBN/UAS
TAHUN PELAJARAN 20… /20….
NOMOR NAMA SISWA L/P NAMA ORANG MATA PELAJARAN JLH NILAI RATA-
URT INDUK UASBN/UAS TUA/WALI AGAMA PKN BI MAT IPA IPS PJK SBK ML RATA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
……………………..
Kepala Madrasah,
Nip
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAFTAR PENYERAHAN IJAZAH/STTB KEPADA LULUSAN UAMBN/UN
TAHUN PELAJARAN 20… / 20…
NOMOR TANGGAL TANDA
NAMA SISWA L/P NOMOR IJAZAH
URT INDUK PENYERAHAN TANGAN
1 2 3 4 5 6 7
Mengetahui, ……………………,……………..20…..
Kepala Madrasah Wakamad Bid.Kurikulum
.
___________________________ ____________________________
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
PROGRAM SUPEVISI
2. Perencanaan program
pembelajaran dan
keterampilan
melaksanakan
pembelajarn
……………………………………………
Keterangan : Pelaksanaan supervise guru/kelas pada Kepala Madrasah,
setiap Tahun Pelajaran minimal sebanyak
empat kali (2 kali pada mester 1 dan 2
kali pada semester II) Nip
NOMOR STATISTIK MADRASAH
PELAKSANAAN SUPERVISI
PROSES PEMBELAJARAN
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
SUPERVISI PROSES PEMBELAJARAN
SEKALA PENILAIAN
NO ASPEK PENILAIAN PENSKORAN
5 4 3 2 1
1 Pengorganisasian materi pembelajaran
2 Perumusan indicator pembelajaran
3 Perumusan tujuan pembelajaran
4 Langkah / sistematika pembelajaran
5 Pengumuman metode pembelajaran
6 Penggunaan ABP / alat peraga
7 Penentuan alat dan sumber bahan
8 Penyusun alat evaluasi pembelajaran
9 Penggunaan LKS
Total Jumlah Nilai
B. KETERAMPILAN PEMBELAJARAN
1 Kegiatan pembelajaran yang beragam
2 Keterampilan menggunakan ABP / alat peraga
3 Interaksi pembelajaran
4 Keaktipan peserta didik
5 Memotivasi anak untuk aktif
6 Memperhatikan perbedaan individu
7 Umpan balik
8 Menilai dengan berbagai cara
REKAPITULASI
PELAKSANAAN SUPERVISI
PROSES PEMBELAJARAN
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
REKAPITULASI PELAKSANAAN
SUPERVISI PEMBELAJARAN
KTSP
……………,…………….,…………….
Ketua Komite Madrasah Kepala Madrasah
__________ _________________________
NIP.
Mengetahui
Kasi Mapendaisum
Kemenag kab.Lombok Barat
________________________
NIP.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur selalu kita panjatkan ke hadirat Allah SWT. Karena atas
rahmat dan hidayahnya KurikulumTingkat Satuan Pendidikan (KTSP) sebagai panduan dan
pedoman pelaksanaan proses belajar mengajar khususnya di MIN………….
Kecamatan…………………Kabupaten……………….. Provensi…………. Hal tersebut
merupakan ketentuan dalam PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikan,
bahwa setiap Sekolah/Madrasah harus mengembangkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
(KTSP) berdasarkan peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang
Standar Isi (SI) dan Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan (SKL) serta
berpedoman kepada panduan yang ditetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
Sedemikian rupa KTSP MIN…………………… ini kami susun dengan sangat sederhana
dan di dalamnya masih banyak kekurangan yang perlu disempurnakan di kemudian hari. Oleh
karena itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan KTSP ini
dari para pakar pendidikan dan dari pihak Dinas Pendidikan Kabupaten…………………
sehingga KTSP ini lebih sempurna sesuai dengan situasi dan kondisi kebutuhan masyarakat
sekitar khususnya dan masyarakat di wilayah Kabupaten …………….. umumnya. Dengan
harapan out put dari dunia pendidikan memiliki kwalitas sumber daya manusia yang handal dan
berdayaguna bagi masyarakat di lingkungan sekitar. Bangsa dan Negara Kesatuan Republik
Indonesia, dengan kata lain mutu pendidikan yang diharapkan sesuai dengan tujuan pendidikan
nasional yang tertuang di dalam UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
dapat diwujudkan dengan maksimal
……………,…………….,…………….
Kepala Madrasah
__________________________
NIP.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Lata Belakang
B. Visi, Misi, dan Tujuan Madrasah
BAB II STRUKTUR DAN MUATAN KURIKULUM
A. Struktur Kurikulum
B. Muatan Kurikulum
BAB III KALENDER PENDIDIKAN
A. Semester I
B. Smester II
LAMPIRAN :
Model Silabus Tematik Kelas I
Model Silabus Tematik Kelas II
Model Silabus Tematik Kelas III
Model Silabus Kelas IV
Model Silabus Kelas V
Model Silabus Kelas VI
Keterangan :
Lampiran tersebut di atas dijilid terpisah dalam Dokumen II KTSP
MIN………………………..Kecamatan…………………..Kabupaten ……………………
KURIKULUM TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN
MIN …………….......KECAMATAN………………KABUPATEN……………………
PROVINSI………………………
Jln jurusan ………………… kec…………………. Telp……………………..
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perubahan paradigma penyelenggaraan pendidikan dari sentralisasi ke desentralisasi
mendorong terjadinya perubahan dan inovasi pada beberapa aspek pendidikan, termasuk
kurikulum. Dalam kaitan ini kurikulum Madrasah dasarpun menjadi perhatian dan pemikiran-
emikiran baru. Sehingga mengalami perubahan-perubahan kebijakan.
Pada UU No. 20 Tahun 2003 pasal 1 ayat (19) dijelaskan tentang pengertian
kurikulum. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, dan
bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
pemelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu. Pada pasal 36 ayat (2) dijelaskan
juga bahwa kurikulum pada semua jenjang dan jenis pendidikan dikembangkan dengan
prinsif diversifikasi sesuai dengan satuan pendidikan, potensi daerah, dan peserta didik. Atas
dasar pemikiran tersebut maka perlu dikembangkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan.
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan adalah Kurikulum Operasional yang disusun
oleh dan dilaksanakan di masing-masing satuan pendidikan. Sesuai dengan amanat PP RI No.
19 Tahun 2005 tentang Standar Naional Pendidikan dinyatakan bahwa Kurikulum Satuan
Pendidikan pada jenjang pendidikan Dasar dan Menengah mengacu pada Standar Isi
(Permen. Diknas. No. 23 Tahun 2006) serta berpedoman pada panduan dari Badan Standar
Nasional Pendidikan.
Kurikulum Satuan Pendidikan MIN…………………… di kembangkan sebagai
perwujudan dari Kurikulum Pendidikan Dasar dan Menegah. Kurikulum ini di susun oleh
satu tim penyusun yang terdiri atas unsure Madrasah dan komite Madrasah di bawah
koordinasi dan suvervisi Dinas Pendidikan Kabupaten………………………….
Pengembangan kurikulum ini didasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut:
1. Berpusat pada potensi, perkembangan, kebutuhan, dan kepentingan perserta didik dan
lingkungannya;
2. Beragam dan terpadu;
3. Tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni;
4. Releven dengan kebutuhan kehidupan;
5. Menyeluruh dan berkesenimbangan;
6. Belajar sepanjang hayat; dan
7. Seimbang antara kepentingan nasional dan kepentingan daerah.
Pada akhirnya kurikulum ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan guru dalam
pelaksanaan proses pembelajaran bagi peserta didik dengan pola Pembelajaran Aktif Inovatif
Efektif dan Menyenangkan (PAIKEM). Kurikulum ini apabila dilaksanakan secara terencana
dan terprogram serta guru mengadakan penilaian, evaluasi, menganalisa hasil evaluasi,
mengadakan tindak lanjut melalui program remedial dan bimbingan konseling maka tujuan
akhir untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional akan dapat terwujud.
2. Misi
1. Menanamkan Keimanan dan Ketakwaan peserta didik melalui pelaksanaan
program IMTAQ.
2. Meningkatkan professional guru.
3. Memprogram dan melaksanakan pembelajaran pola PAIKEM.
4. Pengembangan dan pemanfaatan perpustakaan Madrasah sebagai sumber belajar.
5. Memperogramkan dan melaksanakan kegiatan remedial.
6. ekstrakurikuler, pembinaan olahraga usia dini.
7. Menciptakan lingkungan Madrasah yang kondusip, aman, indah, rapi dan sehat.
8. Meningkatkan kerja sama dengan komite Madrasah dan orang tua wali murid.
3. Tujuan Madrasah
Tujuan pendidikan dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan,
keperibadian, akhlak mulia serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti
pendidikan lebih lanjut. Merujuk pada tujuan pendidikan dasar tersebut, maka tujuan
Madrasah Dasar Negeri… ,………………….. adalah :
3.1 Dapat menghayati dan mengamalkan ajaran agama islam hasil proses pemelajaran
dan
kegiatan pembiasaan
3.2 Dapat meraih prestasi akademik dan non akademik minimal tingkat kecamatan.
3.3 Memiliki kecerdasan, pengetahuan, keperibadian, akhalak mulia, serta keterampilan
untuk hidup mandiri dan melanjutkan Madrasah ke yang lebih tinggi.
3.4 Menjadi Madrasah pelopor dan penggerak di lingkungan masyarakat sekitar.
3.5 Menjadi Madrasah yang diminati di masyarakat.
BAB II
STRUKTUR DAN MUATAN KURIKULUM
A. Struktur Kurikulum
Peraturan pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
pada pada pasal 6 ayat (1) menyatakan bahwa Struktur dan Muatan Kurikulum Tingkat
Satuan Pendidikan pada jenjang pendidikan dasar dan menengah meliputi lima kelompok
mata pelajaran adalah :
1. Kelompok mata pelajaran agama dan akhlak mulia.
2. Kelompok mata pelajaran kewarganegaraan dan keperibadian.
3. Kelompok mata pelajaranilmu pengetahuan dan teknologi.
4. Kelompok mata pelajaran pelajaran estetika.
5. Kelompok mata pelajaran jasmani, olahraga dan kesehatan.
Cakupan setiap mata pelajaran untuk jenjang SD/MI/SDLB disajikan pada tabel 1.
Keterangan:
1. (Satu) jam pelajaran beralokasi waktu 35 menit
2. Kelas 1,2 dan 3 pendekatan tematik
3. Kelas 4,5 dan 6 pendekatan mata pelajaran
4. Madrasah dapat memasukkan pendidikan yang berbasis keunggulan lokal dan global yang
merupakan bagian dari mata pelajaran yang diunggulkan
5. Mengenai pembelajaran tematik Madrasah dapat menentukan alokasi waktu permata
pelajaran sedangkan dalam PBM menggunakan pendekatan tematik
B. Muatan Kurikulum
Muatan KTSP meliputi sejumlah mata pelajran yang keluasan dan kedalamannya
merupakan beban belajar bagi peserta didik pada satuan pendidikan. Di samping itu materi
muatan local dan kegiatan pengembangan diri termasuk ke dalam isi kurikulum.
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
mengegaskan bahwa kedalaman muatan kurikulum pada setiap satuan pendidikan
dituangakan dalam kompetensi pada setiap tingkat dan/atau semester sesuai dengan Standar
Pendidikan. Kompetensi yang dimaksud terdiri atas standar kompetensi dan kompetensi
dasar.
1. Mata Pelajaran
a. Pendidikan Agama Islam
Tujuan :
Menumbuhkan kembangkan akidah melalui pemberian, pemupukan dan
mengembangan pengetahuan, penghayatan, pengamalan, pembiasaan seta
pengamalan perserta didik tentang Agama Islam sehingga menjadi manusia
muslim yang terus berkembang keimanan dan ketakwaannya kepada Allah SWT
Mewujudkan manusia Indonesia yang taat beragama dan berakhlak mulia yaitu
manusia yang berpengetahuan, rajin beribadah, cerdas, produktif, jujur, adil, etis,
berdisiplin, bertoleransi (tasamuh), menjaga keharmonisan secara personal dan
sosial serta mengembangkan budaya agama dalam komunitas Madrasah.
b. Pendidikan Kewarganegaraan
Tujuan :
Berfikir secara Kritis, rasional dan kreatif dalam menanggapi isu
kewarganegaraan.
Berpartisipasi secara aktif dan bertanggung jawab, dan bertindak secara tegas dan
cerdas dalam kegiatan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara serta anti korupsi.
Berkembang secara positif dan demokratis untuk membentuk diri berdasarkan
karakter-karakter masyarakt Indonesia agar dapat hidup bersama dengan bangsa-
bangsa lainnya.
Berintraksi dengan bangsa-bangsa lain dalam percaturan dunia secara langsung
atau tidak langsung dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.
c. Bahasa Indonesia
Tujuan :
Berkomunikasi secara efekif dan efisien sesuai dengan etika yang berlaku, baik
secara lain maupun tertulis.
Menghargai dan bangga menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bahasa persatuan
dan bagasa Negara
Memahami Bahasa Indonesia dan menggunakannya dengan cepat dan keratif
untuk berbagai tujuan.
Menggunakan Bahasa Indonesia untuk meningkatkan kemampuan intelektual serta
kematangan emosional dan sosial
Menikmati dan memanfaatkan karya sasatra untuk memperluas wawasan,
memperhalus budi perkerti serta meningkatkan pengetahuan dan kemampuan
barbahasa.
Menghargai dan membanggakan sastra Indonesia sebagai Khazanah budaya dan
intelektual manusia Indonesia.
d. Matematika
Tujuan :
Memahami konsep Metamatika, menjelaskan kerkaitan antar konsep dan
mengaplikasikan konsep atau algoritma, secara luwes, akurat, efisien dan tepat
dalam memecahkan masalah.
Menggunakan penalaran pada pola dan sifat, melakukan manifulasi matematika
dalam membuat generalisasi, menyusun bukti atau menjelaskan gagasan dan
pernyataan matematika.
Memecahkan masalah yang meliputi kemampuan memahami maslah, merancang
model matematika, menyelesaikan model dan menafsirkan solusi yang diperoleh.
Mengkomunikasikan gagasan dengan symbol, tabel, diagaram atau media lain
untuk memperjelas keadaan atau masalah.
Memiliki sikap menghargai kegunaan matematika, serta sikap ulet dan percaya
diri dalam pemecahan maslah.
2. Muatan Lokal
a. Bahasa Sasak
Tujuan :
Mengenal dan memahami aksara sasak yang disebut jejawen
Mengembangkan kemampuan dan keterampilan berkomunikasi peserta didik
secara tertulis dan lisan dengan menggunakan aksara sasak dan Bahasa Sasak.
Meninggalkan kepekaan untuk melestarikan hasil kreasi budaya Sasak Lombok
sebagai salam satu unsure kebudayaan nasional.
b. Bahasa Inggeris
Tujuan :
Mengenalkan Bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi internasional
Memperkenalkan nama-nama benda di lingkungan sekitar siswa dalam bahasa
inggris
Mengembangkan kemampuan dan keterampilan peserta didik secara sederhana
untuk berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan menggunakan Bahasa
Inggeris dalam kehidupan sehari-hari di lingkungan Madrasah dan masyarakat
Membekali peserta didik untuk menghadapi tuntutan dalam rangka menyongsong
era globalisasi.
c. Bahasa Arab
Tujuan :
Mengenalkan Bahasa Arab sebagai bahasa Al-Qur’an
Memperkenalkan nama-nama benda di lingkungan sekitar peserta didik dalam
Bahasa Arab.
Mengembangkan kemampuan dan keterampilan peserta didik secara sederhana
untuk berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan menggunakan Bahasa Arab
dalam kehidupan sehari-hari di lingkungan Madrasah dan masyarakat
Membekali peserta didik untuk menghadapi tuntutan dalam rangka menyongsong
era globalisasi.
d. Keterampilan/Tekhnologi Informasi dan Komunikasi
Tujuan :
Memperkenalkan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi
Membekali siswa dalam penerapan tekhnologi sebagai sumber beljara
Membina keterampilan siswa dalam pembuatan batu bata dengan kwalitas yang
baik sebagai bahan bangunan.
3. Pengembangan diri
3.1 Meliputi beragam kegiatan ekstrakurikuler sesuai dengan minat dan bakat
peserta didik, yang terdiri atas:
a. Kewiraan
1). Pramuka
2). Pasupera (Pasukan Khusus Pengibar Bendera)
b. Kesehatan
1). PKHS (Pendidikan Keterampilan Hidup Sehat)
Kegiatan
- Mencuci tangan sebelum makan
- Menggosok gigi sesudah makan dan sebelum tidur
- Pemeriksaan dan pemotongan kuku peserta didik
- Pembuatan bak sampah
- Menata dan melestarikan taman Madrasah
c.Olahraga
1). Badminton (Bulu tangkis)
2). Tenis Meja
3). Bola Voli mini
4). Catur
5). Sepak Bola plastic
d. Seni
1). Seni Lukis
2). Seni Vokal
3). Seni qosidah
b. Pembiasaan Terprogram
Merupakan proses pembentukan akhlaq penanaman / pengamalan ajaran
islam .
Adapun kegiatan pembinaan meliputi
1). Pesanteran Ramadhan
2). Pengumpulan Sadaqah
5. Ketuntasan Belajar
Standar Ketentuan Belajar Minimal
No Mata Pelajaran (SKBM)
Angka Huruf
1 Pendidikan Agama Islam 65 Enam Puluh Lima
2 Pendidikan Kewarganegaraan 65 Enam Puluh Lima
3 Bahasa Indonesia 65 Enam Puluh Lima
4 Matematika 60 Enam Puluh
5 Ilmu Pengetahuan Alam 60 Enam Puluh
6 Ilmu Pengtahuan Sosial 60 Enam Puluh
7 Seni Budaya dan Keterampilan 65 Enam Puluh Lima
8 Penjaskes 65 Enam Puluh Lima
9 Muatan Lokal
a). Bahasa Daerah 65 Enam Puluh Lima
b). Bahasa Inggris 60 Enam Puluh
c). Bahasa Arab
60 Enam Puluh
Keterangan
Standar Ketuntasan Belajar Minimal (SKBM) akan
disesuaikan dengan kebijakan pemberintah Daerah Kabupaten
………………………………Provinsi…………
b. Kriteria Kelulusan
1. Menyelesaikan seluruh program pembelajaran
2. Memperoleh nilai minimal Baik untuk seluruh kelompok mata pelajaran : Agama
dan Akhlak mulia, Kewarganegaraan dan Kepribadian, Estetika, Jasmani Olahraga
dan Kesehatan
3. Lulus Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UASBN) dan Ujian Akhir
Skolah (UAS) sesuai SKL (Satandar Kompetensi Lulusan) yang telah ditentukan
kepala MIN……………………………… bersama dewan guru dan komite
Madrasah untuk setiap mata pelajaran UASBN / UN / UAS
BAB III
KALENDER PENDIDIKAN
Tahun Pelajaran : 2009/2010
A. SEMESTER I
JULI AGUSTUS
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
1 2 3 4 2 3 4 5 6 7 8
5 6 7 8 9 10 11 9 10 11 12 13 14 15
12 13 14 15 16 17 18 16 17 18 19 20 21 22
19 20 21 22 23 24 25 23 24 25 26 27 28 29
26 27 28 29 30 31 1 30 31
Hari Masuk Madrasah = hari Hari Masuk Madrasah = hari
Hari Belajar efektif = hari Hari Belajar efektif = hari
SEPTEMBER OKTOBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
1 2 3 4 5 1 2 3
6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10
13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17
20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24
27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31
Hari Masuk Madrasah = hari Hari Masuk Madrasah = hari
Hari Belajar efektif = hari Hari Belajar efektif = hari
NOVEMBER DESEMBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5
8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12
15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19
22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26
29 30 27 28 29 30 31
Hari Masuk Madrasah = hari Hari Masuk Madrasah = hari
Hari Belajar efektif = hari Hari Belajar efektif = hari
Keterangan :
1. Jumlah Hari Masuk Madrasah Semester I : Hari
2. Jumalah Hari Efektif PBM Semester I : Hari
3. Pelaksanaan Midl Semester I : Tanggal……s/d.................................2009
4. Pelaksanaan Sumatif Semester I : Tanggal……s/d.................................2009
5. Pelaksanaan Pembagian Raport Semester I : Tanggal……s/d.................................2009
6. = Hari-hari pertama masuk Madrasah Semester I
7. = Hari Libur Umum (PHBI dan PHBN)
8. = Hari Libur Khusus/Cuti bersama
9. = Hari-hari Libur Bulan Rhamadhan
10. = Hari-hari Libur selama hari raya Idul Fitri dan Adha
11. = Hari-hari Libur Ulangan Semester I
B. SEMESTER II
JULI AGUSTUS
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
1 2 31 1 2 3 4 5 6
3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20
17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27
24 25 26 27 28 29 30 28
Hari Masuk Madrasah = hari Hari Masuk Madrasah = hari
Hari Belajar efektif = hari Hari Belajar efektif = hari
SEPTEMBER OKTOBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
1 2 3 4 5 6 1 2 3
7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10
14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 1
Hari Masuk Madrasah = hari Hari Masuk Madrasah = hari
Hari Belajar efektif = hari Hari Belajar efektif = hari
NOVEMBER DESEMBER
MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN SEN SEL RAB KAM JUM SAB
2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5
9 10 11 12 13 14 15 6 7 8 9 10 11 12
16 17 18 19 20 21 22 13 14 15 16 17 18 19
23 24 25 26 27 28 29 20 21 22 23 24 25 26
30 31 27 28 29 30
Hari Masuk Madrasah = hari Hari Masuk Madrasah = hari
Hari Belajar efektif = hari Hari Belajar efektif = hari
Keterangan :
2.ANDMINISTRASI KESISWAAN
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
TABEL 1
SURAT PENDAFTARAN
SISWA BARU KELAS I
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
PETUNJUK PENDAFTARAN SISWA BARU
Petunjuk pengisian
Isilah identitas Madrasah : Nama Madrasah, status (Negeri Inpres,
Non Inpres, atau swasta/yayasan), alamat dan sebagaianya sesuai
dengan kenyataanya.
NP (Nomor Pendaftaran) : isi sesuai dengan urutan pendaftaran !
1. Keterangan
a. Nomor I s.d s cukup jelas
b. Nomor 6 kalau WNA, harap di isi keturuanannya, misalanya
India, Arab, dsb!
c. Nomor 7 s.d 13 cukup jelas!
d. Nomor 14 Cukup jelas!
e. Nomor 16 dan 17 cukup jelas !
2. Orang Tua/Wali
f. Nomor 18 s.d 24 cukup jelas
3. Asal Mula Anak
g. Nomor 26 disi jika anak pindahan dari Madrasah lain, jika
bukan langsung nomor 27.
Jika bukan langsung diisi Nomer 27
FORMULIR PENDAPTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN:………/……….
A. KETERANGAN SISWA
1. Nama Lengkap :
2. Nama Panggilan :
3. Jenis Kelamin :...........................................
4. Tempat dan Tanggal Lahir :...........................................
.............................................
5. Agama :...........................................
7. Anak ke :...........................................
Kepala Madrasah
____________________
NIP.
CATATAN
*) Coret Yang Tidak Sesuai
NOMOR STATISTIK MADRASAH
DAFTAR CALON
SISWA BARU KELAS I
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
………………….,……...../………/………..
Kepala Madrasah
(…………………………..)
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
NOMOR NAMA SISWA BARU KELAMIN TEMPAT, TANGGAL LAHIR ALAMAT TEMPAT DITEMPATKAN DI
URUT INDUK L P TINGGAL KELAS
1 2 3 4 5 6 7 8
…………, ……………..20…..
Kepala Madrasah
_________________________
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU KLAPPER
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
FORMAT KLAPPER
Petunjuk pengisian :
1. Kolom 1 S.d 2 cukup jelas
2. pengisian nama siswa pada kolom 2 diisi sesuai dengan
abjad awal nama siswa dengan urutan abjad s.d A-Z !
BUKU KELAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA MENURUT ABJAD)
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
PROGRAM KEGIATAN MOS (MASA ORIENTASI SISWA)
KELAS I TAHUN PELAJARAN : ___________________________
Contoh:
HARI, SUMBER DANA
NO WAKTU PUKUL PROGRAM KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB KETERANGAN
TANGGAL PELAKSANAAN
1 07.00-10.001 1. Rapat Pembentukan Panitia MOS dan Kepala Madrasah Dana BOS Pelaksanaan
penyusunan program program MOS
2. Pelaksanaan Program MOS : Guru kelas I / Dana BOS akan ditindak
2.1 Pengenalan Lingkungan Panitia MOS lanjuti dan akan
Madrasah diperbaiki
2.2 Pembinaan Mental Siswa Pelaksanaannya di
2.3 Penyuluhan Tentang Tata tertib tahun yang akan
Madrasah datang
2.4 Gotong royong pembersihan
lingkungan kelas/Madrasah
2.5 dll
_________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
FORMAT KEADAAN SISWA MENURUT KELAS
ASAL DAN JENIS KELAMIN
Keterangan Pengisian !
1. Kolom 1 diisi Nomor urut !
2. kolom 2 disisi kelas bagian jjilka kelas ada yang pararel maka disisi
kelompoknya sesuae jumlahl kelas yang bersang kutan !
3. kolom 3,4, dan5 disisi siswa baru kelas yang baru di terima
( kehusus kelas l ) dan peserta didik yang baru naik kelas !
4. kolom 6,7,dan8 disisi siswa yng megulang karma tidak naik kelas !
5. kolom 9,10,dan11 disisi jika ada siswa yang masuk pindahan
(mutasi) dari Madrasah lain !
6. kolom 12,13, dan14 disisi jumlah siswa imtak setiap tingkatan kelas!
KEADAAN SISWA MENURUT KELAS, ASAL, DAN JENIS KELAMIN
TAHUN PELAJARAN 20……………./20……………
SISWA SISWA JUMLAH
SISWA BARU
NO KELAS MENGULAN PINDAHAN SISWA
L P JLH L P JLH L P JLH L P JLH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
JUMLAH
………………….,20………
Kepala Madrasah
_____________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
FORMAT KEADAAN SISWA MENURUT KELAS,
JENIS KELAMIN, DAN USIA
_________________________
NIP.
KEADAAN SISWA MENURUT USIA, KELAS, DAN JENIS KELAMIN
TAHUN PELAJARAN 20………./ 20……....
KELAS I KELAS II KELAS III KELAS IV KELAS V KELAS VI JUMLAH
NO USIA
L P L P L P L P L P L P L P JUMLAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 < = 5 TAHUN
2 6 TAHUN
3 7 TAHUN
4 8 TAHUN
5 9 TAHUN
6 10 TAHUN
7 11TAHUN
8 12 TAHUN
9 13TAHUN
> = 14
10
TAHUN
JUMLAH
………………….,……....20
Kepala Madrasah
_____________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
REKAPITULASI ABSENSI SISWA
SEMUA KELAS DALAM SEBULAN
KEADAAN ABSENSI
KELAS SKIT IZIN ALFA KETERANGAN
JUMLAH %
JLH % JLH % JLH %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
II
III
IV
VI
………………….20…..
Kepala Madrasah
_________________
NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
SURAT PERMOHONAN
PINDAH MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
SURAT PERMOHONAN
PINDAH MADRASAH
Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih.
……………………….
Hormat Kami
Nama Lengkap
SURAT KETERANGAN
PINDAH MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
Nomor Statistik Madrasah
Format : S-13
SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAH
Nomor :…………………………….
(………………………..)
NIP.
Setelah siswa tersebut diterima di Madrasah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini
Diisi dan lembar kedua segera dikirim pada kami.
Sesuai dengan surat keterangan pindah Madrasah yang Bapak / Ibu kirimkan kepada kami
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan kepaerluan
Administrasi Madrasah
Kepala Madrasah
(………………………..)
NIP.
Setelah siswa tersebut diterima di Madrasah ini, isian dibawah ini harap
diisi dan lembar kedua dikirim pada kami.
Nomor Statistik Madrasah
Kepala Madrasah
Nama Lengkap
NIP
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
MUTASI SISWA DALAM SETIAP SEMESTER
SEMESTER:……….(………..)
TAHUN PELAJARAN 20………/20………..
…………………,………………20…
Kepala Madrasah
________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU KEGIATAN
EKSTRAKURIKULER
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
PROGRAM KEGIATAN EKSTRAKURIKULER
SEMESTER : ………………(…………)
TAHUN PELAJARAN 20………./ 20……..
Contoh ;
NO TANGGAL PELAKSANAAN PROGRAM EKSTRAKURIKULER KELAS TUJUAN KEGIATAN PEMBINA/PELAKSANAN KEGIATAN SUMBER DANA
1 2 3 4 5 6 7
Diisi sesuai kebutuhan 1. Pengembanagan diri IV,V & VI - Untuk - Kepala Madrasah Dana BOS
Madrasah Olahraga basket mengembangkan - Konselor
Olahraga bulu tangkis bakat siswa - Pelatih olahraga
- Untuk Pembinaan
Prestasi olahraga
2. Kegiatan keperamukaan IV,V & VI - Untuk membina - Kepala Madrasah Dana BOS
Persami sikap mental siswa - Pembina pramuka
Kemah bakti sesuai isi dasa
Dll darma pramuka
3. Kegiatan remedial IV,V & VI - Untuk kesiapan - Guru kelas atau privat Dana BOS
Les kelas 6 menghadapi
Les kesiapan menjelang UASBN / UN dan
ulangan smester, dll UAS
- Untuk peningkatan
prestasi hasil
ulangan smester, dll
………………….20…..
Kepala Madrasah
____________________
NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
FORMAT REKAPITULASI SISWA YANG MELANJUTKAN
MADRASAH KE SLTP
Keterangan pengisian :
1. Diisi dengan keadaan siswa yang sudah terdaftar sebagai
peserta UASBN / UN / UAS!
2. Pengisian format tersebut sebagai bagian dari isi laporan
lengkap pelaksanaan UASBN / UN / UAS setiap akhir
tahun pelajaran !
REKAPITULASI SISWA KELAS VI TAHUN PELAJARAN 20…./ 20……
YANG MELANJUTKAN KE JENJANG SLTP UNTUK TAHUN PELAJARAN 20……/ 20…….
MADRASAH…………………………………KEC…………………………KAB……………………….PROV
………………….20…..
Kepala Madrasah
____________________
NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU BIMBINGAN SISWA BERMASALAH
Keterangan pengisian :
………………….…..
Kepala Madrasah
____________________
NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
FORMAT DAFTAR RAMING / PERKIRAAN MURID
Petunjuk pengisian :
1. Kolom keadaan murid pada akhir tahun pelajaran setiap tahun
pelajaran maksudnya diisi dengan keadaan siswa pada akhir
bulan Juni sebelum kenaikan Kelas untuk setiap
tingkatan/kelas !
2. kolom keluar / naik / tamat untuk setiap bulan diisi dengan
jumlah peserta didik yang naik kelas dan tamat Madrasah
bagi kelas 6
3. kolom masuk / tambahan murid baru diisi khusus untuk
kolom 1 dengan jumlah perkiraan murid baru kelas 1 yang
direncanakan untuk diterima sesuai dengan situasi dena
kondisi Madrasah dan calon siswa baru yang akan mendaftar
dari masyarakat sekitar Madrasah !
4. kolom pada awal tahun pelajaran khusus untuk kolom kelas I
diisi dengan jumlah murid yang diterima sebagai siswa baru !
5. kolom kelas bagaimana diisi dengan banyak kelas bagian
(parallel atau tidak paralel)
6. kolom kebutuhan guru diisi dengan belajar atau banyak kelas
bagian atau sesuai kebutuhan guru mata pelajaran bagi SLTP
dan SLTA !
KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN / KOTA……………………
KECAMATAN ……………………..
MADRASAH………………………….
KEBERADAAN I II III IV V VI
L P L P L P L P L P L P
MURID
AKHIR TP :
20…./20…….
KELUARAN/NAIK/
TAMAT
MASUK/TAMBAHAN
MURID BARU KLS. I
PADA AWAL TP :
20…./20…….
KELAS BAGIAN
KEBUTUHAN GURU
Mengetahui .........................20
Pengawas TK Kec………. Kepala Madrasah
___________________ _________________
NIP NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
II
III
IV
VI
JUMLAH
Mengetahui .........................20
Pengawas TK Kec………. Kepala Madrasah
___________________ _________________
NIP NIP
3. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
NOMOR STATISTIK MADRASAH
RENCANA KEBUTUHAN
PEGAWAI / GURU
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
RENCANA KEBUTUHAN PEGAWAI/GURU
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
USUL PENGADAAN
PEGAWAI / GURU BARU
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
USUL PENGADAAN PEGAWAI/GURU BARU
Petunjuk Pengisian
1. Kolom 1 dan 2 cukup jelas!
2. Kolom 3 berisi tentang keadaan sekarang (tahun pelajaran
yang sedang berjalan): jumlah siswa dan rombel. Banyak
Kepala Madrasah, Guru Kelas, Guru Agama, Guru
Penjaskes, dan Penjaga Madrasah.
3. Kolom 4 diisi dengan:
a. Kebutuhan sisw sejumlah ketentuan per kelas
(maksimal 32 orang per kelas) sesuai dengan ketentuan
terakhir Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 15
Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal
Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota.
b. Kebutuhan kelas sesuai dengan jumlah siswa
seluruhnya dengan ketentuan jumlah siswa maksimal per
kelas 32 orang.
c. Kebutuhan Kepala Madrasah, Guru Kelas, Guru Mata
Pelajaran, dan Penjaga Madrasah
4. Kolom 5 diisi dengan kebuuhan tambahan Siswa, Kelas,
Guru Kelas, Guru Mata Pelajaran dan Penjaga Madrasah
jika ada kekurangannya.
USULA N PENGADAAN PEGAWAI GURU
TAHUN PELAJARA : 20……./20……..
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
USUL PENGANGKATAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
KEMENTERIAN AGAMA
MADRASAH TANAWAIYAH...................................................
Alamat:Jln………………………….. Telp ……………………….Kode Post……………….
Dengan hormat,
Dengan ini mengajukan pengangkatan CPNS
- Nama : ……………………………….
- NIP : ……………………………….
- Tempat, Tgl Lahir : ……………………………….
- Golongan / Ruang : …………/………….
Menjadi PNS, dengan pertimbangan yang bersangkutan telah menjalankan tugasnya
sebagai CPNS selama ……….(………) tahun dan telah memenuhi syarat-syarat yang
diperlukan untuk diangkat menjadi PNS.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :
1. Daftar riwayat hidup CPNS.
2. Fhoto copy/salinan sah SKP sebagai CPNS.
3. Surat keterangan kesehatan dari tim penguji kesehatan yang ditentukan pemerintah.
4. Fhoto copy / salinan sah DP3 tahun terakhir.
5. Fhoto copy / salinan sah STTPL prajabatan.
Atas perhatian Bapak/Sdr kami sampaikan ucapan terimakasih.
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
FORMAT REKAPITULASI DP3 PNS
Petunjuk Pengisian
1. Kolom Nama PNS dan NIP diisi sesuai dengan DUK (Daftar Urut Kepegawaian) PNS!
2. Bagi guru/Pegawai untuk kolom nilai kepemimpinan tidak diisi kecuali bagi kepala
Madrasah!
3. Nilai sarat-sarat DP3 dicari dengan rusmus
a. Bagi Kepala Madrasah:
Jumlah nilai
Nilai Rata - rata
8
b. Bagi guru / pegawai:
Jumlah nilai
Nilai Rata - rata
7
4. Nilai rata-rata DP3 bagi setiap PNS minimal 76,00 tidak boleh kurang karena dapat
berpengaruh terhadap usul kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, jika kurang dari
76,00 ditak akan dapat diusulkan!
REKAPITULASI DP3 PNS
MASA PENILAIAN : 1 Januari s/d Desember 20…
MADRASAH ………………….. KEC………………… KAB./KOTA………………… PROV ………………
………………,………………….20….
PENJABAT PENILAI
ATASAN PENJABAT PENILAI KEPALA MADRASAH
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAFTAR URUT KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
TAHUN PELAJARAN 20… / 20…
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
_________________________
NIP.
PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PEG.8
1 1 Cukup jelas.
2 2 Tulislah nama sebagaimana tercantum dalam surat keputusan
pengangkatan.
3 3 Cukup jelas.
4 4 Cukup jelas.
5 5 Tulislah tanggal, bulan dan tahun pengangkatan dalam pangkat yang
dimiliki oleh pegawai negeri sipil yang bersangkutan.
6 6 Cukup jelas.
7 7 Perhatikan uraian kolom.
8 8 dan 9 Tulislah masa kerja golongan pegawai negeri sipil yang
bersangkutan (masa kerja yang dapat diperhitungkan untuk
penetapan gaji) pada waktu pembuatan Daftar Urut Kepegawaian.
9 10 Tulislah nama latihan jabatan yang diikuti oleh pegawai negeri sipil
yang besangkutan.
10 11 Tulislah bulan dan tahun selesainya/lulus pegawi negeri sipil yang
besangkutan dari latihan jabatan tersebut. Kalau lulus tulislah
“lulus” dan kalau tidak lulus tulislah “tidak lulus” dalam kurang.
11 12 Tulislah jumlah jam pelajaran dari latihan jabatan pegawai negeri
sipil yang bersangkutan.
12 13 Tulislah nama pendidikan yang tertinggi yang ditempuh oleh
pegawai negeri sipil yang bersangkutan umpamanya SD, SLTP,
SLTA, Fakultas Hukum, dan sebagainya.
13 14 Tulislah tahun lulus pegawai negeri sipil.
14 15 Tulislah tanggal ijazah/akta diploma/STTB yang diperoleh.
15 16 Tulislah tanggal, bulan dan tahun lahir pegawai negeri sipil yang
bersangkutan. Apabila tidak diketahui tanggal lahir cukup di tulis
bulan dan tahun, apabila bulan dan tanggal tidak diketahui cukup
ditulis tahun lahir saja.
16 17 Tulislah mutasi kepegawaian yang terjadi antara ditetapkannya DUK
dan pembuatan DUK berikutnya.
17 18 Tulislah hal-hal yang dianggap perlu.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
Tahun …………………………….
BUKU CUTI PEGAWAI / GURU
Cuti yang telah diambil dalam tahun Kalender yang lampau Cuti yang diambil tahun ini Keteranga
No Nama dan NIP Pegawai Dari Tgl ……… Dari Tgl ……
Jenis Cuti Berapa Hari Jenis Cuti Berapa Hari
s/d tgl ………….. s/d tgl ………...
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
………………………, ……………20….
Kepala Madrasah
________________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
ADMINISTRASI PERSAYARATAN
PENSIUNAN PNS
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
KEMENTERIAN AGAMA
MADRASAH TASNAWIYAH.........
Alama : Jln………..………………..Kode Pos………
………………….,……………20….
Kepada
Yth. Kepala Badan Kepegawaian dan
Diklat Kab.
di –
SURAT PENGANTAR
Nomor:......../…/......./20..
………………………………..
NIP. ………………………….
Pangkat Gol/Ruang:
Kepala
………………………………….
NIP. ……………………………
Tembusan Yth:
1.
2. Kepala………….. di ……………..
3. Kepala ………………………….
4. Yang bersanguktan
……………….,………………….20…
Hormat Saya,
_________________________________
NIP.
SURAT PERNYATAAN TELAH MENYERAHKAN
BARANG MILIK NEGARA
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa semua barang inventaris milik Negara
yang ada pada saya telah saya serahkan kembali kepada Negara.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaiman mestinya.
…………………,………………20…
Mengetahui :
Kepala Yang Membuat Pernyataan,
______________________ ________________________
NIP. NIP.
KEMENTERIAN AGAMA
MADRASAH TSANAWIYAH.....................
Alama : Jln………..………………..Kode Pos………
Bahwa yang bersangkutan tersebut namanya diatas telah menikah dengan seorang Perempuan
bernama ……………… pada tanggal ………………….. dan hingga saat ini belum memiliki
kartu………………………
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Kepala
__________________________
NIP. ……………………………
SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN PENSIUN
PERTAMA (SP.4) DAN TUNJANGAN HARI TUA (THT)
PEGAWAI NEGERI
Kepada
Yth. Kepala Kantor Cabang PT. TASPEN (PERSERO)
Jalan : ………………………………………..
Melalui : Bupati ………………………………..
di –
…………………………
Demikian surat permohonan/permintaan pembayaran Pensiun Pertama dan Tunjangan Hari Tua
ini saya ajukan untuk mendapat penyelesaian sebagaimana mestinya.
…………………,………………20…
Mengetahui :
Kepala Hormat Saya,
______________________ ________________________
NIP. NIP.
KEMENTERIAN AGAMA
MADRASAH TSANAWIYAH..............................
Alama : Jln………..………………..Kode Pos………
SURAT PERNYATAAN
TIDAK PERNAH DIHUKUM DISIPLIN
Nomor : ............./……..//20….
Selama menjadi Pegawai Negeri Sipil tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat berar,
sedang dan ringan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Kepala
Madrasah ……………..
__________________________
NIP. ……………………………
DAFTAR SUSUNAN KELUARGA
1. Nama :
2. NIP :
3. Tempat tanggal lahir :
4. Pangkat/Gol. Guang :
5. Nomor Seri Karpeg :
6. Jabatan :
7. Tempat Tugas :
8. Alamat :
I. Isteri / Suami
Hubungan
No Nama Tgl. Lahir Tgl. Kawin Pekerjaan Ket
Keluarga
Demikian Daftar Susunan Keluarga ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mertinya.
Regno : ………………………………
Tanggal : ………………………………
Mengetahui :
Lurah/Kepala Desa PNS yang bersangkutan,
Kec. …………………..
______________________ ________________________
NIP.
INSTANSI INDUK : PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA…………………………
PROVINSI : …………………………………………………………………
UNIT KERJA : …………………………………………………………………
PEMBAYARAN : PT. TASPEN (Persero) ……………………………………….
DATA PERORANGAN CALON PENERIMA PENSIUN (DPCP) PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN (BUP)
1. KETERANGAN PRIBADI B. NAMA ANAK-ANAK
NAMA
NO NAMA TGL. LAHIR AK AT AA NAMA AYAH
NIP
TEMPAT/TGL. LAHIR 1
JABATAN/PEKERJAAN 2
GAJI POKOK TERAKHIR 3
MASA KERJA GOLONGAN 4
MASA KERJA PENSIUN 5
MASA KERJA SEBELUM
DIANGKATSEBAGAI PNS 3. ALAMAT
PENDIDIKAN SBG DASAR ALAMAT SEKARANG :
PENGANGKATAN PERTAMA A
MULAI MASUK PNS
ALAMAT SESUDAH PENSIUN :
DIUSULKAN KP PENGABDIAN B
4. DENGAN INI MENYATAKAN AKAN MENGEMBALIKAN SELURUH
2. KETERAGAN KELUARGA
BARANG INVENTARIS NEGARA DAN APABILA SAYA TIDAK MEMATUHI-
A. NAMA ISTRI/SUAMI NYA SAYA BERSEDIA DIAMBIL TINDAKAN SESUAI PERATURAN YANG
BERLAKU.
NAMA TGL. LAHIR TGL. KAWIN ISTERI KE 5. DEMIKIAN DATA INI DIBUAT DENGAN SEBENARNYA.
……………………..,……………………..20…
Mengetahui :
Kepala Madrasah ……………………. PNS yang bersangkutan,
______________________ ________________________
NIP.
DEPARTEMEN DALAM NEGERI DAN OTONOMI DAERAH ANAK LAMPIRAN 1 : KEPUTUSAN KEPALA BADAN
UNIT ORGANISASI/DINAS DIKPORA KAB/KOTA …………….. KEPEGAWAIAN NEGERI
NOMOR : 14 TAHUN 2003
TANGGAL : 21 APRIL 2003
DAFTAR RIWAWAT PEKERJAAN
1. Nama :
2. NIP :
3. Tempat/Tgl. Lahir :
4. Pangkat/Gol. Ruang :
5. Jabatan :
6. Pendidikan :
7. Status Perkawinan : Kawin
8. Alamat :
Uraian Perubahan Pangkat/Jabatan dan TERHITUNG GOL. GAJI POKOK SURAT KEPUTUSAN
No KET
Sebagainya MULA RUANG Rp. PEJABT NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Demikian Daftar Riwayat Pekerjaan ini dibuat dengan sebearnya dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana msertinay.
……………………..,……………………..20…
Mengetahui :
Kepala Madrasah ……………………. PNS yang bersangkutan,
________________________ ________________________
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAFTAR ABSEN (KEHADIRAN)
GURU/PEGAWAI
Petunjuk Pengisian
1. Kolom 1, 2 dan 3 cukup jeas
2. Kolom bulan diisi tiap bulannya. Kolom tahun diisi tahun masehi yang sedang berjalan!
3. Kolom tanda tangan ada dua kolom untuk masing-masing guru/pegawai untuk tiap hari
masuk Madrasah dengan maksut tanda tangan datang dan pulang dari Madrasah.
4. Bagi guru/pegawai yang tidak masuk melebihi dua kali dengan alas an sakit harus dibuktikan
dengan surat keterangan istirahat arena sakit dari dokter.
DAFTAR KEHADIRAN GURU / PEGAWAI
TAHUN PELAJARAN : 20… / 20…
NAMA BULAN……………………. TAHUN……………………. ABSENSI
GOL/
NO GURU/PEGAWAI
RUANG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 S I A JLH
NIP
____________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
DATA KEPEGAWAIAN
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DATA KEPEGAWAIAN
Petunjuk pengisian
1. Kolom 1, 2, 3, dan 4 cukup jelas!
2. Kolom 5 dan 6 diisi sesuai SK CPNS dan PNS!
3. Kolom 7 diisi sesuai SK terakhir!
4. Kolom 8 cukup jelas!
5. Kolom 9 diisi sesuai dengan SKP, Berkala atau inpasing terakhir!
6. Kolom 10 diisi dengan masa kerja sejak terangkat sebagai CPNS ditambah masa kerja
tambahan (jika ada) sampai dengan keadaan tahun ini atau yang sedang berjalan!
7. Kolom 11 dan 12 diisi dengan mulai berlakunya SK Berkala , dan SK Pangkat terakhir!
8. Kolom 13 dan 14 diisi dengan usul kenaikan gaji Berkala dan usul kenaikan pangkat
berikutnya!
9. Kolom 15, 16, 17, 18, dan 19 cukup jelas!
DATA KEPEGAWAIAN
DIANGKAT SK KENAIKAN STATUS
JABATAN MASA KERJA SERTIFIKAT
L TEMPAT, SEBAGAI PANGKAT SEBELUMNYA BERIKUTNYA PERKASINAN
(KS, GK,
NO NAMA/NIP / TANGGAL GOL/RUANG DI SK BER PANG BER PANG K/BK NUPTK SUDAH
CPNS PNS TMT GMP, SELURU NIKAH
P LAHIR TERA KALA KAT KALA KAT /JND/ LULUS BELUM
TMT TMT PJG) HNYA TGL
KHIR TMT TMT TMT TMT DD TGL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
………………………,……………………….20…
Kepala Madrasah
________________________________________
NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAFTAR GAJI GURU/PEGAWAI
Bulan _________________ Tahun ____
Nama Madrasah : ______________________________________
____________________________ ________________________________________
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU REKAPITULASI
GAJI PNS DALAM SETAHUN
NAMA MADRASAH:
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
REKAPITULASI GAJI PNS
DALAM SETAHUN
Penjelasan pengisian
1. Kolom 1 s/d 16 cukup jelas!
2. Jumlah gaji PNS dalam setahun merupakan pengeluaran Anggaran Rutin merupakan
jumlah jagi PNS dalam setahun tersebut adalah sebagai data yang sesuai dengan isi
RKAM (Rencan Kerja dan Anggaran Madrasah bagian komponen Dana Rutin?
REKAPITULASI GAJI TAHUN ANGGARAN ________________
Nama Madrasah : ______________________________________
NAMA BESARAN JUMLAH GAJI SESUAI SPJ GAJI PADA BUALN
GOL.
No GURU/PEGAWAI JUMALH
RUANG JAN FEBR MART APRI MEI JUNI JULI AGS SEPT OKT NOV DES
DAN NIP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
JUMLAH (Rp)
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU PERMISI PEGAWAI/GURU
Petunjuk Pengisian :
1. Kolom 1 s/d 9 cukup jelas!
2. Buku Permisi Pegawai/Guru selalu ditempatkan di rauang guru/pegawai setaip harinya.
Apabila ada guru/pegawai yang akan keluar dari Madrasah/pulang lebih awal sebelum
jam Madrasah usai dengan alas an tertentu atau keluar untuk sementara waktu dan akan
kembali lagi ke Madrasah diharpakan untuk mengisi dan menandatangani buku tersebut
tanpa diminta dan dengan kesadaran sendiri guru/pegawai yang bersangkutan!
BUKU PERMISI KEPALA MADRASAH, GURU DAN PEGAWAI
IDENTITAS PERSONALIA MENINGGALAKAN TANDA TANGA
ALASAN MENINGGALKAN
NO HARI, TGL MADRASAH KETR
NAMA DAN NIP JABATAN MADRASAH PERGI KELUAR
PUKUL
1 2 3 4 5 6 7 8 9
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU BIMBINGAN
PEGAWAI/GURU
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU BIMBINGAN PEGAWAI/GURU
Penjelasan Pengisian:
1. Kolom 1 s/d 8 cukup jelas!
2. Khusus kolom 5 dan 6 dapat diisi seperti!
a. Materi bimbingan:
- Kedisiplinan
- Administrasi kelas
- Penguasaan materi pelajaran
- Dll.
b. Saran dan haraan:
- Ketertiban waktu masuk, keluar bermain, dan pulang Madrasah sesuai ketentuan.
- Keterbitan berpakain sesuai ketentuan.
- Kelengkapan administrasi kelas dan kesempurnaanya.
- Guru menguasai dan memahami materi pelajaran sesuai kelas pegangannya dll.
BUKU BIMBINGAN GURU/PEGAWAI
RKAM
(RENCANA KEGIATAN DAN
ANGGARAN MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAM)
Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) menjadi salah satu bagian dari Rencana
Kerja Marasah (RKM) yang cukup penting dan strategis dalam pengembangan Madrasah pada
umumnya. RKAS menjadi salah satu indikator utama pengembangan Madrasahah dimasa yang
akan datang. Besar kecilnya RKAM sangat ditentukan oleh kemampuan kepala Madrasah yang
mngelola dan menggali dana Madrasah dari pemerintah.
RKAM disusun dengan tujuan untuk:
1. Memberikan arah yang jelas program Madrasah.
2. Merencanakan kegiatan-kegiatan Madrasah dimasa yang akan datang.
3. Menjamin tercapainya integritas, sinkronisasi, dan sinergi pendanaanb pada kegiatan Madrasah.
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan
pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi dan masyarakat dalam hal dukungan financial (keuangan).
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, berkeadilan, dan
berkelanjutan.
Sebelum penyusunan RKAM perlu juga dimusyawarahkan oleh Kepala Madrasah bersama-
sama dengan Dewan guru, Pegawai, dan Komite Madrasah kemudian dibuat Surat Keputusan
sehingga RKAM yang akan dan telah disusun dapat terlakasana dengan tertib, lancer dan sukses
mencapai tujuan.
KEMENTERIAN AGAMA
MADRASAH TSANAWIYAH AL ITTIHADIYAH NW BANGKET PUNIK
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH …………………………
KECAMATAN ……………………. KABUPATEN ……………………
PROVINSI …………………………
Nomor : 900/………/……../20…..
TENTANG
RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH (RKAM)
TAHUNG ANGGARAN
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Keputusan Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Ittihadiyah NW Tentang
Penetapan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) Tahun
Anggaran 20…
Pasal 1
Jumlah RKAS Madrasah Dasar Negeri Tahun Anggaran 20… adalah Rp………………… yang
bersumber dari dana rutin, BOS, DOPSN, KESRA, BSM, DAK, Dana Hibah dan lain-lain.
Pasal 2
Jumlah pengeluaran Belanja Rutin dan Bantuan Subsidi Tahun Anggaran ……………….. Seperti
tersebut pada Pasal 1 di atas Rp. ………………………..
Pasal 3
Jumlah pengeluaran/belanja yang dibiayai dari Dana BOS, DOPSN, KESRA, BSM, DAK, Dana
Hibah dan lain-lain adalah Rp. ……………….
Pasl 4
Uraian Sumber Dana, jumlah penerimaan dan penggunaannya dijelaskan pada lampiran RKAM.
Pasal 5
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : ……………………….
Pada tanggal : ……………………….
……………………………….. …………………………………
Disyahkan oleh
Kasi Mapendaisum Kemenag Kab.Lombok Barat
……………………………..
RKAM
(RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN MADRASAH)
Tahun Anggaran : 20….
Nama Madrasah :
Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
SUMBER DANA PENGGUNAAN
JUMLAH PENGELOLAAN JUMALH
URAIAN
(Rp) OPERASIONAL (Rp)
1. Dana Rutin …………….. 1. Dana rutin ……………..
1.1 Gaji …………….. 1.1 Gaji guru/pegawai ……………..
1.2 Tunjangan Profesi …………….. 1.2 Tunjangan Profesi guru ……………..
1.3 Kesra …………….. 1.3 Kesra guru/pegawai ……………..
…………….. JUMLAH ……………..
2. Dana bantuan ……………..
2.1 Dana BOS …………….. 2.1 Dana BOS
2.1.1 Pembiayaan Penerimaan
Siswa Baru (PSB) ……………..
2.1.2 Pembelian buku perpustakaan ……………..
2.1.3 Pembelian buku pelajaran ……………..
2.1.4 Pembiayaan Remedial
(ekstrakurikuler) ……………..
2.1.5 Pembiayaan ulangan, semester
dan UAS/UASBN ……………..
2.1.6 Pembelian bahan habis pakai
(ATK) ……………..
2.1.7 Pembiayaan langganan daya
dan jasa ……………..
2.1.8 Pembiayaan perawatan ……………..
2.1.9 Pembiayaan Honorium GTT ……………..
2.1.10 Pengmbanga profesi guru ……………..
2.1.11 Bantuan transportasi siswa
miskin ……………..
2.1.12 Pembiayaan pengelolaan
dana BOS ……………..
SUMBER DANA PENGGUNAAN
JUMLAH PENGELOLAAN JUMALH
URAIAN
(Rp) OPERASIONAL (Rp)
2.1.13 Pembelian computer ……………..
2.1.14 Pembelian ABP dll ……………..
2.1.15 Pengeluaran pjak ……………..
JUMLAH ……………..
2.2 Dana BOS …………….. 2.2 Dana BOS
2.2.1 Pelaksanaan pelajaran ……………..
2.2.2 TU Madrasah ……………..
2.2.3 Belanja barang ……………..
2.2.4 Pendataan/pelaporan
Madrasah ……………..
2.2.5 Honor guru/pegawai ……………..
2.2.6 Transport ……………..
2.2.7 Lain-lain ……………..
2.2.8 Pajak ……………..
JUMLAH ……………..
2.3 Dana BSM …………….. 2.3 Dana BSM ……………..
3. Dana Komite …………….. 3. Dana Komite ……………..
3.1 Pembiayaan perawat ……………..
3.2 Honorium GTT ……………..
3.3 Penembokan batas halaman
Madrasah ……………..
3.4 Pembangunan mushalla
Madrasah ……………..
3.5 lain-lain ……………..
JUMLAH ……………..
4. Dana Hibah …………….. 4. Dana Hibah ……………..
4.1 ………………………….. ……………..
4.2 ………………………….. ……………..
5. Dana DAK …………….. 5. Dana DAK ……………..
5.1 Pembelian bahan bangnan ……………..
5.2 Ongkos tukang ……………..
5.3 Pembiayaan pelaporan ……………..
5.4 Pajak ……………..
JUMLAH ……………..
______________________ ________________________
NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
RPU
(RENCANA PENGGUNAAN UANG)
BANTUAN OPERASIONAL MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
RPU BOS
Petunjuk Pembuatan RPU BOS:
1. Kolom 1 adalah nomor urut yang terkait dengan kolom 2 yaitu urutan urian
kegiatan/penggunaan Dana BOS sesuai dengan Buku Pandauan Pengelolaan Dana BOS yang
dikeluarkan Pemerintah (lihat contoh cara pembuatan RPU BOS pada halaman berikut!)
2. Pembuatan RPU BOS harus mengacu pada prinsip pelaksanaan MBS (Manajemen Berbasis
Madrasah) bahwa setiap Kepala Madrasah harus menerapkan “Transparansi Manajemen”.
Semua Guru/Pegawai serta pengurus komite Madrasah dilibatkan dalam perencanaan
pemanfaatan Dana BOS sehingga tidak terjadi saling mencurigai penyelewengan pemanfaatan
Dana BOS dan terbina kerja sama yang baik serta setelah Dana BOS dibelanjakan juga harus
disampaikan minimal terhadap sesame Guru/Pegawai melalui rapat Madrasah.
Contoh:
RENCANA PENGGUNAAN UANG (RPU)
DANA BOS TRIWULAN 1 (JANUARI, FEBRUARI, MARET) TAHUN 2010
MTs……………………KECAMATAN……………………KABUPATEN……………………
UNIT KOS JUMLAH
NO URAIAN KEGIATAN/PENGGUNAAN VOLUME ALOKASI
(Rp) (Rp)
1 PENERIMAAN SISWA BARU - - - -
2 PEMBELIAN BUKU PERPUSTAKAAN
2.1 Buku Panduan Madrasah Standar
Nasional untuk Madrasah Dasar 1 Exs 1 kali 500.000
2.2 Buku Induk 2 Exs 1 kali 50.000 100.000
2.3 Pedoman Administrasi Madrasah 2 Exs 1 kali 25.000 50.000
2.4 Buku RPP Kelas 1-6 6 Exs 1 kali 1.500.000
JUMLAH 2.150.000
3 PEMBELIAN BUKU TEKS PELAJARAN
3.1 Atlas Tematik 31 Exs 1 kali 30.000 930.000
3.2 Detik-detik UASBN 32 Exs 1 kali 22.500 720.000
3.3 Mulok “Sejarah Sasak” 48 Exs 1 kali 25.000 1.200.000
3.4 LKS Kreatif 104 Exs 1 kali 9.000 936.000
JUMLAH 3.786.000
4 PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN REMIDAL
4.1 Transport Guru Pembelajaran Pengayaan
Kelas - 6 2 orang 1 kali 20.000 440.000
4.2 Penjilidan Arsip Tes UASBN/UAS 25 jilid 1 kali 2.000 50.000
JUMLAH 490.000
5 PEMBIAYAAN TRI OUT UASBN/UAS
5.1 Biaya Naskah Soal
5.1.2 Tri Out Kecamatan 31 orang 2 kali 7.000 434.000
5.1.2 Tri Out dari Kabupaten 31 orang 1 kali 9.000 279.000
5.2 Biaya Pengawas 3 Kali Tri Out 4 orang 9 hari 15.000 540.000
5.3 Biaya Korektor 3 Kali Tri Out 3 orang 3 hari 15.500 139.000
5.4 Pelaporan 3 kali Tri Out 3 jilid 1 kali 10.000 30.000
JUMLAH 1.422.500
6 PEMBELIAN BAHAN-BAHAN HABIS PAKAI
6.1 Pembelian Bahan Habis Pakai
6.1.1 Tinta Printer 4 buah 1 kali 25.000 100.000
6.1.2 HVS A4 1 rim 1 kali 35.000 70.000
6.1.3 Kerta Buram 12 rim 1 kali 10.000 120.000
6.1.4 Tipe Ex Kuas 7 buah 1 kali 5.000 35.000
6.2 5 Buku Polio Besar 10 pak 1 kali 35.000 350.000
6.1.6 Kertas Bupalo 1 rim 1 kali 25.500 25.500
6.1.7 Kertas Transparan 1 rim 1 kali 20.000 20.000
6.1.8 Materai 11 buah 1 kali 6.000 66.000
6.1.9 Lakban 2 buah 1 kali 9.000 18.000
6.110 Amplop dan Map 30 buah 1 kali 500 15.000
JUMLAH 819.500
7 PEMBIAYAAN LANGGANAN
DAYA DAN JASA
7.1 Rekening Listrik 3 bulan - 50.000 150.000
7.2 Koran Radar Lombok 3 bulan - 50.000 150.000
JUMLAH 300.000
8 PEMBIAYAAN PERAWATAN MADRASAH
8.1 Kunci Pintu 4 buah 1 kali 55.000 220.000
8.2 Triplek 3 lembar 1 kali 70.000 210.000
8.3 Papan Nama Kelas 8 buah 1 kali 35.000 280.000
UNIT KOS JUMLAH
NO URAIAN KEGIATAN/PENGGUNAAN VOLUME ALOKASI
(Rp) (Rp)
8.4 Trali Jendela 10 meter 1 kali 225.000 2.250.000
8.5 Semen 1 zak 1 kali 55.000 55.000
JUMLAH 3.015.000
9 PEMBAYARAN HONORARIUM GTT
9.1 Guru Kelas 2 1 orang 3 bulan 200.000 600.000
9.2 Guru Penjaskes 1 orang 3 bulan 200.000 600.000
9.3 Guru Bahasa Arab 1 orang 3 bulan 150.000 450.000
9.4 Guru Bahasa Inggris 1 orang 3 bulan 150.000 450.000
9.5 Tata Usaha 1 orang 3 bulan 75.000 225.000
JUMLAH 2.325.000
10 PENGEMBANGAN PROFESI GURU
10.1 Snak dan Air Minum KKB 5 14 orang 8 kali 5.000 560.000
10.2 Pengembangan Profesional Kepala Madrasah 1 orang 1 hari 150.000 150.000
JUMLAH 710.000
11 BANTUAN TRANSPORTASI SISWA MISKIN
12 PEMBIAYAAN PENGELOLAAN DANA BOS
12.1 Insentif Pengelola Dana BOS 2 orang 1 bulan 225.000 450.000
12.2 Penjilidan Pelaporan 3 jilid 1 kali 5.000 15.000
JUMLAH 465.000
13 PEMBELIAN KOMPUTER
14 PEMBELIAN MAP
BUKU TRANSPARANSI
PENGGUNAAN DAN BOS
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
TRANSPARANSI PENGGUNAAN DAN BOS
TRIWULAN……………….(BULAN........,……….,……………,) TH, 20…….
MADRASAH TSANAWIYAH ……………. [
JADWAL KEGIATAN
PELAKSANAAN ADMINISTRASI
KEUANGAN MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
JADWAL KEGIATAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEUANGAN
……………………………..….,……………….20
……………………………………… …………………………………….
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU KAS UMUM
Bulan : …………………………….
Nama Madrasah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
PENERIMAAN PENGELUARAN
No. Jumlah No. Jumlah
Tanggal Uraian Tanggal Uraian Jenis Biaya
Bukti (Rp) Bukti (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
……………………………..….,……………….20
Mengetahui Bendahara/Guru
Kepala Madrasah
……………………………………… …………………………………….
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU KAS BANK
Bulan : …………………………….
Nama Madrasah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
……………………………..….,……………….20
Mengetahui Bendahara/Guru
Kepala Madrasah
______________________________ ___________________________
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU KAS PEMBANTU KAS TUNAI
Bulan : …………………………….
Nama Madrasah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
……………………………..….,……………….20
Mengetahui Bendahara/Guru
Kepala Madrasah
______________________________ ___________________________
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU PEMBANTU PAJAK
PENERIMAAN
NO/TGL POKOK JUMLAH
NO BULAN REKANAN PPh 21% PPh 21% PPh 21% KET
KWITANSI PAJAK PPn PPh 22% PPh 23 JUMLAH SETORAN
{5%] {7,5%] {15%]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PENERIMAAN
NO/TGL POKOK JUMLAH
NO BULAN REKANAN PPh 21% PPh 21% PPh 21% KET
KWITANSI PAJAK PPn PPh 22% PPh 23 JUMLAH SETORAN
{5%] {7,5%] {15%]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
……………………………..….,……………….20
Mengetahui Bendahara/Guru
Kepala Madrasah
______________________________ ___________________________
NIP. NIP.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU KAS
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABN (SPJ) KEUANGAN
DANA BANTUAN OPRASIONAL MADRASAH (BOS) MTs…………….
TRIWULAN III SMESTER I TA. 2010
PRIODE JULI,AGUSTUS,SEPTEMBER 2010
Penerimaan Pengeluaran
No Bukti Tanggal Uraian Jumalah Rp No Bukti Tanggal Uraian Jumalah Rp
1.1/BOS.III/2010 19-82010 snack, air minum rapat PMB 70.000,-
1.2/BOS.III/2010 19-8-2010 Honor panitia PMB 200.000,-
1.3/BOS.III/2010 5-7-2010 Copy balanko panitian PMB 21.500,-
3.1/BOS.III/2010 10-9-2010 Bayar buku timatik IA 1.040.000,-
3.2/BOS.III/2010 10-9-2010 Bayar buku BSE Kelas 4,5,6 1.726.300,-
4.1/BOS.III/2010 19-8-2010 Teransport Pelatih Olahraga 420.000,-
4.2/BOS.III/2010 29-7-2010 Panitia PHBN Kecamatan 150.000,-
4.3/BOS.III/2010 18-8-2010 Ongkos Mobil Peserta lomba 196.000,-
Terima Dari Bantuan
6/BOS.III/2010 20-8-2010 Pembelian ATK/ Bahan Habis Pakai 1.322.500,-
Oprasional Madrasah
001.22.10151.01.06 18-8-2010 12.406.250,- 7.1/BOS.III/2010 2-9-2010 Rekening Listrik 150.000,-
(BOS) Triwulan III
7.2/BOS.III/2010 5-10-2010 Bayar Koran Radar Lombok 150.000,-
Semester I TA 2010
8.1/BOS.III/2010 19-8-2010 Biaya Perawatan Len, Bulu Tangkis dan Trali 3.403.000,-
8.2/BOS.III/2010 20-8-2010 Beli Bunga halaman Madrasah 455.000,-
9/BOS.III/2010 2-9-2010 Honor GTT 1.800.000,-
10.1/BOS.III/2010 13-8-2010 Snack dan Air Minum KKGS 560.000,-
12.1/BOS.III/2010 5-9-2010 Honor Pengelola dan BOS 400.000,-
12.2/BOS.III/2010 30-9-2010 Copy dan pelaporan dan BOS 41.550,-
13/BOS.III/2010 31-9-2010 Perawatan/Servis Computer 300.000,-
Penerimaan Pengeluaran
No Bukti Tanggal Uraian Jumalah Rp No Bukti Tanggal Uraian Jumalah Rp
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU KAS DOM
Bulan : …………………………….
Nama Madrasah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
PENERIMAAN PENGELUARAN
No. Jumlah No. Jumlah
Tanggal Uraian Tanggal Uraian Jenis Biaya
Bukti (Rp) Bukti (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
……………………………..….,……………….20
Mengetahui Bendahara/Guru
Kepala Madrasah
……………………………………… …………………………………….
NIP. NIP
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU LAPORAN
KEUANGAN MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
LAPORAN KEUANGAN MADRASAH TAHUN ANGGARAN ……………………
SUMBAR DANA
DEBET KREDIT SALDO
NO JENIS KEUANGAN NEGARA KETR
APBN APBD I APBD II MASYARAKAT (Rp) (Rp) (Rp)
DONOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 BOS …………… …………… ……………
2 DOS …………… …………… ……………
3 DAK …………… …………… ……………
a. DAK Fisik Madrasah …………… …………… ……………
b. DAK Fisik Perpustakaan …………… …………… ……………
c. DAK Buku …………… …………… ……………
d. Lain-lain …………… …………… ……………
4 Dana Hibah …………… …………… ……………
5 Dana Komite …………… …………… ……………
6 Lain-lain …………… …………… ……………
JUMLAH TOTAL
…………………………………………..
Kepala Madrasah
______________________________
NIP.
5. ADMINISTRASI
PERLENGKAPAN/BARANG
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU PENERIMAAN BARANG
Petunjuk Pengisian:
1. Kolon 1 dan 2 diisi nomor urut hari, tanggal dan tahun penerimaan barang!
2. Kolom 3 diisi nama barang yang didrop pihak pemerintah atau yang dibeli dari keuangan
Madrasah seperti:
3. Kolom 4 diisi sumber dana pengadaan seperti APBN, APBD I, dan APBD II (Dadan
DAK, BOS, dll)!
4. Kolom 5 dan 6 cukkup jelas!
5. Kolom 7 diisi nomor agenda penerimaan barang (contoh:……/MIN…./DAK 20…)
DAFTAR PENERIMAAN BARANG TAHUN ________
SERAH TERIMA BARANG
SUMBER DANA NOMOR AGENDA
NO HARI, TANGGAL BARANG YANG DITERIMA NAMA DAN TANDA NAMA DAN TANDA
PENGADAAN BARANG
TANGAN PENYERAH TANGA PENERIMA
1 2 3 4 5 6 7
NOMOR STATISTIK MADRASAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU PENGELUARAN BARANG
Petunjuk Pengisian:
1. Kolom 1 dan 2 diisi nomor urut dan hari, tanggal, serta tahun pengeluaran barang!
2. Kolom 3 diisi nama-nama barang yang dieluarkan seperti buku-buku pelajaran, meja dan
bangku siswa, ABP atau alat peraga, dll!
3. Kolom 4 diisi pengeluaran barang untuk keperluan kelas, kantor, ruang guru,
perpustakaan, dll!
4. Kolom 5, 6 dan 7 cukup jelas!
DAFTAR PENGELUARAN BARANG TAHUN ________
DIKELUARKAN SERAH TERIMA BARANG
NO HARI, TANGGAL BARANG YANG DIKELUARKAN UNTUK NAMA DAN TANDA NAMA DAN TANDA KETERANGAN
KEPERLUAN TANGAN PENERIMA TANGA PENYERAH
1 2 3 4 5 6 7
NOMOR STATISTIK MADRASAH
BUKU PEMERIKSAAN
PERLENGKAPAN/BARANG
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU PEMERIKSAAN PERLENGKAPAN/BARANG
No Urut Nama Pemeriksa Instansi Pemeriksa Tanggal Pemeriksa Saran Tanda Tangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Berdasarkan hasil pemeriksaan maka Kepala Madrasah yang bersangkutan wajib melakukan tindakan-tindakan kea rah usaha perbaikan dan penyelesaian semua
masalah sebagaimana mestinya.
Dalam hal yang bersifat khususnya dan menyangkut wewenang instansi lain supaya ia segera melaporkan kepada atasannya dan meneruskannya kepada instansi
yang berwenang.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
KIR
(KARTU INVENTARIS RUANGAN)
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
KARTU INVENTARIS RUANGAN
Keadaan Barang
Jenis/Nama Merk/ No. Seri Jumlah
No. Urut Ukuran Bahan Tahun No. Kode Kurang Rusak Ket
Barang Model Pabrik Barang Baik
Baik Berat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PERL. 2
1. Nomor Statistik Madrasah : Isikan Nomor Statistik Madrasah (NSS) kedalam kotak-kotak yang
telah disediakan
2. Nama Madrasah : Isilah dengan nama Madrasah
3. Status Madrasah : Isilah dengan status Madrasah, negeri/subsidi/swasta
4. Alamat : Isilah dengan nama jalan dan nomornya
5. Desa/Keurahan : Isilah dengan nama desa/kelurahan (pemerintah dibawah
kecamatan)
6. Kecamatan : Isilah dengan nama kecamatan
7. Kab/Kota : Isilah dengan nama kabupaten/kota
8. Provinsi : Isilah dengan nama povinsi
9. Kolom (1) : Isilah dengan nomor urut pencatatan barang
Contohnya: No, 1,2,3,……… dan seterusnya
10. Kolom (2) : Isilah dengan jenis nama barang
Contohnya: - Mesin Tik dan sebagainya
11. Kolom (3) : Isilah dengan nama merk atau model barang
Contohnya: Oliveti
12. Kolom (4) : Isilah dengan nomor seri paberik yang biasanya sudah tercantum
pada barang yang bersangkutan
Contohnya: No. 7471475
13. Kolom (5) : Isilah dengan ukuran yang tentunya berlainan untuk setiap jenis
barang yang berbeda
Contohnya: 18”, 16x150x30, 100 cm dan seterusnya
14. Kolom (6) : Isilah dengan bahan dari jenis yang besangkutan
Contohnya: Kursi kayu tulis “Kayu”
Kursi besi tulis “Besi”
Barang-barang yant tertentu yang dipandang tidak perlu
menyebutkan namanya, atau mungkin sulit menyebutkan bahannya
maka kolom ini dapat dikosongkan
15. Kolom (7) : Isilah dengan tahun pembuatan atau pembelian. Apabila tidak
diketahui tahun pembuatan atau pembeliannya dapat dipikirkan
16. Kolom (8) : Isilah dengan nomor kode barang (lihat tabel kode lokasi dan dan
kode barang)
17. Kolom (9) : Isilah dengan jumlah barang yang mempunyai karakteristik sama
jenis, merk/model, ukuran, bahan dan tahun pembuatan
18. Kolom (10),(11), dan (12) : Isilah dengan keadaan barang pada waktu pencatatan
19. Kolom (13) : Isilah dengan keterangan barang misalnya :dihapuskan
NOMOR STATISTIK MADRASAH
KIE
(KARTU INVENTARIS BARANG)
LAHAN TANAH
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
KARTU INFENTARIS BARANG
A. LAHAN TANAH
Status Tanah
Jenis barang/Nama Luas
Lokasi Alamat Sertifikasi Penggunaan Asal usul Haraga (Rp) Keteranga
Barang/Lahan (M2) Hak
Tgl Tgl
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
………………………,……………………..
Mengetahui
Kepala Madrasah Penanggung Jawab
________________________ ___________________________
NIP. NIP.
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PERL. 3-1
1. Nomor Statistik Madrasah : Isikan nomor statistic Madrasah (NSS) kedalam kotak-kotak
yang telah disediakan
2. Nama Madrasah : Isilah dengna nama Madrasah
3. Status Madrasah : Isilah dengan status Madrasah, Negeri/Subsidi/Swasta
4. Alamat : Isilah dengan nama jalan dan nomornya
5. Desa/Keurahan : Isilah dengan nama desa/kelurahan (pemerintah dibawah
kecamatan)
6. Kecamatan : Isilah dengan nama kecamatan
7. Kab/Kota : Isilah dengan nama kabupaten/kota
8. Provinsi : Isilah dengan nama povinsi
9. Kolom (1) : Isilah dengan jnis lahan tanah yang merupakan barang
inventaris conohnya:
- Lahan perkebunan
- Lahan tegalan
- Lahan hutan
- Lahan taman
10. Kolom (2) : Isilah dengan luas dari lahan tanah yang tercantum pada
kolom I, dalam M2 dengan bulat
11. Kolom (3) : Isilah dengan nama lengkap lokasi lahan tersebut
Conohnya : Jalan Kayu Jati II
Rawangun atau nama kelurahan
Kecamatan/nama kota dan sebagainya
12. Kolom (4) : Isilah dengan hak pakai atau hak pengelolaan. Yang dimaksud
dengan hak pakai adalah apabila lahan tersebut dipergunakan
untuk keperluan yang langsung berhubungan dengan
penyelenggaraan tugas-tugas pemerintah. Hak pengolahan
adalah hak yang diberikan kepada daerah untuk keperluan
penyelenggaraan pemerintahan
Contoh:
Tanah Rawa Tembaga di Bekasi diberikan dengan hak
pengelolaan kepada pemerintahan Daerah Bekasi untuk
penyelenggaraan pemerintah
Peruntukan atas tanah tersebut ditetapkan oleh Kepala Daerah
Kabupaten Bekasi. Untuk lahan/tanah yang belum jelas status
haknya supaya diberikan tanda strip (-) dan diberikan
penjelasan pada kolom keterangan, misalnya:
a: Ada Surat Keteranga Pendaftaran Tanah (SKPT)
b: Surat bukti lain atas penguasaan tanah
c: Dan lain-lain
13. Kolom (5) : Isilah dengan tanggal dikeluarkannya sertifikat lahan tersebut
14. Kolom (6) : Isilah dengan nomor sertifikat lahan tersebut
15. Kolom (7) : Isilah dengan jelas statsus penggunaan lahan tersebut alam
kolom (1), misalnya:
- Madrasah
- Sawah
- Dan sebagainya
16. Kolom (8) : Isilah dengan asal-usul/perolehan barang tersebut, misalnya:
- Dibeli
- Hibah
- Dan lain-lain
17. Kolom (9) : Isilah dengan nilai pembelian/harga lahan tersebut atau
perkiraan nilai lahan tersebut apabila berasal dari sumbangan/
hibah, pembukaan hutan dan sebagainya
18. Kolom (10 : Isilah dengan keterangan yang dianggap perlu dan yang
berhubungan dengan lahan tersebut
NOMOR STATISTIK MADRASAH
KIB
(KARTU INVENTARIS BARANG)
GEDUNG
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
KARTU INVENTARIS BARANG
B. GEDUNG
Ukurang Dokumen Gedung Tanah Bangunan
Kondisi Letak/Lokasi Luas lantai
Jlh Barang/ Nama Barang Tingkat/ Beton/ No. Kode Asal-Usul Harga (Rp) Ket
Bangunan alamat (M2) Tgl Nomor Luas (M2) Stasu Tanah
tidak tidak Tanah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
………………………,……………………..
Mengetahui
Kepala Madrasah Penanggung Jawab
________________________ ___________________________
NIP. NIP.
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PERL. 3-2
1. Nomor Statistik Madrasah : Isikan Nomor Statistik Madrasah (NSS) kedalam kotak-kotak
yang telah disediakan
2. Nama Madrasah : Isilah dengan nama Madrasah
3. Status Madrasah : Isilah dengan status Madrasah, negeri/subsidi/swasta
4. Alamat : Isilah dengan nama jalan dan nomornya
5. Desa/Keurahan : Isilah dengan nama desa/kelurahan (pemerintah dibawah
kecamatan)
6. Kecamatan : Isilah dengan nama kecamatan
7. Kab/Kota : Isilah dengan nama kabupaten/kota
8. Provinsi : Isilah dengan nama povinsi
9. Kolom (1) : Isilah dengan jenis gedung yang merupakan barang,
inventaris
Pengisian tentang gedung diartikan sebagai bangunan yang
berdiri sendiri atau dapat pula merupakan suatau kesatuan
bangunan yang dapat dipisahkan.
Misalnya: Gedung kantor gubernur, Kabupaten, kecamatan,
kelurahan, Madrasah, PUSKESMAS olahraga, dan
sebagainya.
10. Kolom (2) : Isilah dengan kondisi dari pada gedung/bangunan pada saat
pelaksanaan pencatatan.
Kondisi bangunan bisa dalam keadaan baik, rusak sedang,
rusak ringan, dan rusak berat.
11. Kolom (3) : Isilah dengan “tingkat” apabila bangunan tersebut bertingkat
dan tidak apabila bangunan tersebut tidak bertingkat.
12. Kolom (4) : Isilah dengan “beton” apabila banguan tersebut seluruhnya
berkonstruksi beton, sebaliknya apabila tidak berkonstruksi
beton isikan “tidak”
13. Kolom (5) : Isilah dengan letak/alamat lengkap lokasi gedung tersebut.
Misalnya:
- Jl. Merdeka Selatan No. 8-9
- Jl. Kepatihan No. 9
- Jl. Pemuda No. 9
- Jl. Pahlawan No. 18, dan seterusnya
14. Kolom (6) : Isilah dengan lus bangunan dengan bilangan bulat dalam
satuan (M2). Perhitungan luas lantai tersebut termasuk luas
teras, dan untuk gedung bertingkat dihitung dari luas lantai
satu dan jumlah dengan luas lantai bertingkat berikutnya.
15. Kolom (7) dan (8) : Isilah dengan dokumen gedung. Yang dimaksud dengan
dokumen gedung dapat berupa surat-surat pemilikan.
Seperti:
Sertifikat atas bangunan gedung, surat izin bangunan dan
sebagainya.
Pada kolom (7) diisi tanggal dikeluarkannya dokumen
tersebut di atas, sedangkan pada kolom (8) diisi nomor
dukumen.
16. Kolom (9) dan (10) : Isilah dengan luas lahan tanah dan (11) bangunan dengan
ukuran M2 dengan bilangan bulat.
Kalau memang ada batas maka bisa digunakan sebagai dasar
perhitungan luas lahan/tanah bangunan. Pada kolom (10)
isikan status tanah dari tanah bangunan tersebut berupa:
a. Tanah Negara (tanah masyarakat dikuasai langsung oleh
negara).
b. Tanah hal ulayat (tanah masyarakat hukum adat).
c. Tanah hak (tanah kepunyaan perorangan atau badan
hukum) hak guna bangunan (HBG), hak pakai atau hak
pengelolaan.
17. Kolom (11) : Isilah dengan asal-usul perolehan barang tersebut misalnya:
a. Dibeli,
b. Hibah,
c. Dan lain-lain.
Dalam hal bangunan/barang yang dibiayai dari sumber
anggara, dicatat sebagai milik komponen pemilikkan pokok,
misalnya bangunan PEMDA, dibantu dari anggaran pusat
maka statusnya tetap dicatat sebagai milik PEMDA dan
sebaliknya. Sedangkan untuk bangunan INPRES DATI II
sebelum ada serah terima tetap dicatat sebagai milik pusat.
18. Kolom (12) : Isilah dengan harga yang sebenarnya untuk bangunan gedung
tersebut. Apabila nilai gedung tersebut tidak dapat diketahui
berdasarkan dokumen yang ada maka perkirakanlah nilai
gedung berdasarkan harga yang brelaku dilingkungan tersebut
pada waktu pencatatan.
19. Kolom (13) : Isilah dengan keterangan yang dianggap perlu dan ada
hubungannya dengan bangunan tersebut.
BUKU INVENTARIS
PERLENGKAPAN / BARANG
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU INVENTARIS PERLENGKAPAN BARANG
Perincian/spesifikasi No. Sertifikat
No. Pabrik Asal/cara Perubahan/
No. Urut Kode Lokasi Kode Barang Register Bahan Thn Beli Harga Ket
Jenis Barang Merk/Type No. Chasis Perolehan Mutasi
No. Mesin
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PERL.4
1. Nomor Statistik Madrasah : Isilah Kotak Nomor Statistik Madrasah (NSS) ke dalam kotak-
kotak yang telah disediakan
2. Nama Madrasah : Isilah dengan nama Madrasah
3. Status Madrasah : Isilah dengan status Madrasah; Negeri/Subsidi/ Swasta
4. Alamat : Isilah dengan nama jalan dan nomornya
5. Desa/Kelurahan* : Isilah dengan nama desa/kelurahan (pemerintahan di bawah
kecamatan)
6. Kecamatan : Isilah dengan nama Kecamatan
7. Kab. /Kodia : Isilah dengan nama Kabupaten/Kota Madia
8. Propinsi : Isilah dengan nama Propinsi
9. Kolom (1) : Isilah dengan jenis gedung yang merupakan inventaris.
Pengisian tentang gedung diartikan sebagai bangunan yang
berdiri sendiri atau dapat pula merupakan suatu kesatuan
bangunan yang tidak dapat dipisahkan.
Misalnya: Gedung Kantor Gubernur, Kabupaten, Kecamatan,
Kelurahan, Madrasah, PUSKESMAS, Olahraga, dan
sebagainya.
10. Kolom (2) : Isilah dengan kondisi dari pada gedung/bangunan pada saat
pelaksanaan pencatatan.
Kondisi bangungan bisa dalam keadaan baik, rusak sedang,
rusak ringan dan rusak berat.
11. Kolom (3) : Isilah dengan “tingkat” apabila bangunan tersebut bertingkat
dan tidak apabila bangunan tersebut tidak bertingkat.
12. Kolom (4) : Isilah dengan “beton” apabila bangunan tersebut seluruhnya
ber-konstruksi beton. Sebaliknya apabila tidak berkonstruksi
beton isikan “tidak”.
13. Kolom (5) : Isilah dengan letak/alamat lengkap lokasi bangunan tersebut
Misalnya :
- Jl. Merdeka Selatan No. 8-9
- Jl. Kepatihan No.9
- Jl. Pemuda No. 9
- Jl. Pahlawan No. 18 dan seterusnya
14. Kolom (6) : Isilah dengan luas bangunan dengan bilangan bulat dalam
satuan (M2).
Perhitungan luas lantai tersebut termasuk luas teras, dan untuk
gedung bertingkat dihitung dari luas lantai satu dan dijumlah
dengan luas lantai bertingkat berikutnya.
15. Kolom (7) dan (8) : Isilah dengan dokumen gedung. Yang dimaksud dengan
dokumen gedung dapat berupa surat-surat pemilika.
Seperti :
Sertifitat atas bangunan gedung, Surat Izin Bangunan dan
sebaginya.
Pada Kolom ke (7) diisi tanggal dikeluarkannya dokumen
tersebut di atas, sedangkan pada kolom (8) diisi nomor
dokumen.
16. Kolom (9) dan (10) : Isilah dengan luas lahan tanah dan (11) bangunan dengan
ukuran M2 dengan bilangan bulat.
Kalau memang ada batas maka bisa digunakan sebagi dasar
perhitungan luas lahan/tanah bangunan.
Pada kolom (10) isika status tanah dari tanah bangunan
tersebut berupa:
a. Tanah Negara (tanah yang dikuasai langsung oleh negara).
b. Tanah Hak Ulayat (tanah masyarakat hukum adat)
c. Tanah Hak (tanah kepunyaan perorangan atau badan
hukum) Hak Guna Bangunan (HGB), hak pakai atau hak
pengelolaan.
17. Kolom (12) : Isilah dengan asal-usul perolehan barang tersebut
Misalnya :
a. Dibeli,
b. Hibah,
c. Dan lain-lain.
Dalam hal bangunan/barang yang dibiayai dari beberapa
sumber anggaran, dicatat sebagai milik komponen pemilikan
pokok, misalnya bangunan PEMDA, dibantu dari anggaran
pusat maka statusnya tetap dcatat sebagi pemilik PEMDA dan
sebaliknya. Sedangkan untuk bangunan INPRES DATI II
sebelum ada serah terima tetap dicatat sebagai milik pusat.
18. Kolom (13) : Isilah dengan harga yang sebenarnya untuk bangungan gedung
tersebut. Apabila nilai gedung tersebut tidak dapat diketahui
berdasarkan dokumen yang ada maka perkirakanlah nilai
gedung berdasarkan harga yang berlaku dilingkung tersebut
pada waktu pencatatan.
19. Kolom (14) : Isilah dengan keterangan yang dianggap perlu dan ada
hubungannya dengan bangunan tersebut.
BUKU INVENTARIS
PERLENGKAPAN / BARANG
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
BUKU INVENTARIS PERLENGKAPAN BARANG
Perincian/spesifikasi No. Sertifikat
No. Pabrik Asal/cara Perubahan/
No. Urut Kode Lokasi Kode Barang Register Bahan Thn Beli Harga Ket
Jenis Barang Merk/Type No. Chasis Perolehan Mutasi
No. Mesin
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PERL.4
1. Nomor Statistik Madrasah : Isilah Kotak Nomor Statistik Madrasah (NSS) ke dalam kotak-
kotak yang telah disediakan
2. Nama Madrasah : Isilah dengan nama Madrasah
3. Status Madrasah : Isilah dengan status Madrasah; Negeri/Subsidi/ Swasta
4. Alamat : Isilah dengan nama jalan dan nomornya
5. Desa/Kelurahan* : Isilah dengan nama desa/kelurahan (pemerintahan di bawah
kecamatan)
6. Kecamatan : Isilah dengan nama Kecamatan
7. Kab. /Kodia : Isilah dengan nama Kabupaten/Kota Madia
8. Propinsi : Isilah dengan nama Propinsi
9. Kolom (1) : Isilah dengan nomor urut pencatatan setiap jenis barang,
kecuali jka barang tersebut sama jenisnya, sama harganya dan
sama lokasinya, maka kelompok barang tersebut diberi nomor
urut (bukan perbarang).
10. Kolom (2) : Isilah dengan nomor kode lokasi sesuai dengan tata cara
pemberian nomor kode lokasi masing-masing sesuai dengna
tercantum dalam tabel kode lokasi.
11. Kolom (3) : Isilah dengan nomor kode barang yang telah ditetapkan sesuai
dengan masing-masing barang seperti tercantum dalam tabel
kode barang.
12. Kolom (4) : Isilah dengan nomor urut pencatatan dari setiap barang yang
sejenis, kecuali jika barang tersebut sama jenisnya, sama harga
dan sama lokasinya. Maka nomor register tersebut ditulis
dengan nomor 001 sampai dengan sejumlah barang sejenis
tersebut. Dari nomor register ini dapat diketahui berapa jumlah
barang dari setiap kelompok barang yang sejenis misalnya
misalnya: kursi 1 sampai 999 dan sebaginya.
Bilamana ada satu jenis barang yang lebih dari 999, maka di
gunakan huruf A untuk jumblah 1000 jadi dituliskan A00, bila
lebih dari 1099 ditulis B00 dan seterusnya.
13. Kolom (5) : Isilah dengan nama barang yang dimaksud.
14. Kolom (6) : Isilah dengan merk/type barang yang bersangkutansepanjang
barang-barang tersebut mempunyai merk serta type barang
maka data tersebutditulis dikolom ini. Bagi barang-barang
yang tidak mempunyai merk dan type kolom ini dikosongkan
atau tidak disi.
15. Kolom (7) : Isilah dengan identitas barang yang bersangkutan misalnya
nomor sertifikat, nomor pabrik, nomor chasis, nomor
pendaftaran kapal, nomor mesin dan sebagainya yang
berhubungan denan barang yang dimaksud. Tetapi jika barang
tersebut tidak mempunyai data seperti diaatas, maka kolom ini
dikosogkan atau tidak diisi.
16. Kolom (8) : Isilah dengan barang dari jenis barang yang bersangkutan
misalnya dari kayu, besi,rotan,plastic dan lain-lain. Untuk
barang-barang yang bahannya tidak dapat ditentukan secara
pasti maka kolom ini dikosongkan atau tidak diisi.
17. Kolom (9) : Isilah dengan asal atau cara prolehan barang, misalnya dari
pembelian melalui proyek,hibah, sumbangan dan lain-lain.
18. Kolom (10) : Isilah dengan tahun saat barang itu dibeli dan saat diperoleh
19. Kolom (11) : Isilah dengan harga barang yang bersangkutan pada saat
barang dibeli atau dperoleh dan jika tidak dapat diketahui dapat
di buat taksiran. Untuk baarang yang sama jenisnya dan
lokasinya maka diisi jumlah harga barang sedangkan harga
satuannya ditulis pada kolom keterangan.
20. Kolom (12) : Kolom ini tidak perlu diisi pada saat pencacatan barang karena
barang yang dicatat sesuai dengan eadaan barang pada saat itu.
21. Kolom (13) : Isilah dengan ketentuan yang dipandang perlu.
NOMOR STATISTIK MADRASAH
DAFTAR USUL
PENGADAAN BARANG
NAMA MADRASAH :
STATUS MADRASAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
DAFTAR USUL PENGADAAN BARANG
…………,……………………..
Kepala Madrasah,
Nip
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PERL.4
1. Nomor Statistik Madrasah : Isilah Kotak Nomor Statistik Madrasah (NSM) ke dalam
kotak-
kotak yang telah disediakan
2. Nama Madrasah : Isilah dengan nama Madrasah
3. Status Madrasah : Isilah dengan status Madrasah; Negeri/Subsidi/ Swasta
4. Alamat : Isilah dengan nama jalan dan nomornya
5. Desa/Kelurahan* : Isilah dengan nama desa/kelurahan (pemerintahan di bawah
kecamatan)
6. Kecamatan : Isilah dengan nama Kecamatan
7. Kab. /Kodia : Isilah dengan nama Kabupaten/Kota Madia
8. Propinsi : Isilah dengan nama Propinsi
9. Kolom (1) : Isilah dengan nomor urut (angka arab)
10. Kolom (2) : Isilah dengan nama barang yang menggunakan angka arab
11. Kolom (3) : Isilah dengan jumlah/banyaknya barang menggunakan angka
arab
12. Kolom (4) : Isilah dengan jumlah/banyaknya barang menggunakan huruf
13. Kolom (5) : Isilah dengan informasi mengapa barang tersebut diperlukan,
jika dapat digunakan data/informasi
penunjang.
DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pendidikan Nasional. Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah dan
Departeman Dalam Negeri Direktorat Jendral Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah.
Jakarta. 2000. Pedoman Administrasi Madrasah Dasar.
Departemen Pendidikan Nasional. Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah bagian
Proyek Penilaian Hasil Belajar Tahap Akhir Nasional. Jakarta. 2003. Undang-undang
Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
---------------- 2005. Standar Nasional Pendidikan. PP. 19. Depdiknas
---------------- 2006. Standar Isi. No. 22. Permen. Diknas
---------------- 2006. Standar Kompetensi Lulusan. No. 23. Permen. Diknas
---------------- 2007. Standar Kepala Madrasah. No. 13. Permen. Diknas
---------------- 2007. Standar Pengelolaan. No. 19. Permen. Diknas
---------------- 2007. Standar Peniliaan. No. 20. Permen. Diknas
---------------- 2007. Standar Sarana dan Prasarana. No. 24. Permen. Diknas
---------------- 2007. Standar Proses. No. 41. Permen. Diknas
---------------- 2007. Standar Pemiayaan. Permen. Diknas
BIO DATA PENULIS