Pengelolaan Reagen

No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3

UPTD Tana Indra Permana

Puskesmas NIP. 197109151992031003
Bantargadung
1. Pengertian Pengelolaan reagen adalah suatu kegiatan yang menjabarkan tentang prosedur
penerimaan, penyimpanan dan kontrol kadaluarsa reagen.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah agar reagen dapat teridentifikasi
dengan baik dan jelas, guna menghindari kesalahan dari penerimaan sampai
penggunaan dan melakukan order kembali
3. Kebijakan SK Kepala Puskesma Nomor 440/ /SK.UKP/BTG/I/2018 Tentang Reagen dan
Bahan Lain yang harus Tersedia
4. Referensi Permenkes RI Nomor 37 tahun 2012 tentang penyelenggaraan laboratorium
puskesmas
5. Prosedur/ A. Penerimaan Reagensia
Langkah-langkah 1. Petugas laboratorium memeriksa daftar reagen yang datang.
2. Memeriksa keadaan kemasan reagensia.
3. Kemasan reagen dalam keadaan tersegel, tidak terbuka dan tidak rusak
maupun robek.
4. Reagen yang datang di periksa tanggal kadaluarsa
B. Penyimpanan Reagen
1. Reagen yang datang di periksa tanggal kadaluarsa dan disimpan sesuai
dengan prosedur penyimpanan yang tertera di dalam kemasan reagen.
2. Kulkas tempat penyimpanan reagen harus selalu di periksa suhunya agar
sesuai dengan syarat penyimpanan reagen, dengan cara :
a. Letakkan thermometar dalam kulkas.
b. Atur suhu kulkas sesuai dengan syarat suhu dalam penyimpanan reagen.
c. Usahakan kulkas agar selalu dalam keadaan hidup.
d. Catat suhu setiap hari dalam checklist pemantauan suhu.
e. Bersihkan kulkas setiap 2 bulan sekali.
3. Reagen yang sudah di buka bisa bertahan sampai masa kadaluarsa habis
bila di simpan pada suhu (2-8)0C.
4. Jika suhu penyimpanan di lemari pendingin di luar (2- 8)0C, maka reagen
yang belum terbuka dapat bertahan 1 minggu, sedangkan reagen yang
sudah di buka dapat bertahan 3 hari.
C. Distribusi Reagen
1. Petugas Mencatat daftar reagen yang diterima sesuai dengan tanggal
penerimaannya dan mencatat tanggal kedaluwarsa nya
2. Petugas menggunakan kaidah FIFO (First In First Out)
3. Petugas menggunakan kaidah masa kedaluwarsa FEFO (First Exfired First
Out)
 D. Pelabelan Reagen
1. Petugas melakukan pemasanagn memeriksa semua label pada reagen
apakah sudah memuat identitas reagen
2. Petugas memberi label pada reagen buatan sendiri dengan menulis nama
reagen, tanggal pembuatan, Exfired date
E. Menentukan Buffer Stock
1. Petugas menentukan reagen yang memerlukan Buffer Stock
2. Petugas mencatat permintaan teringgi untuk mendapatkan Buffer Stock
3. Petugas melakukan pengajuan sesuai kebutuhan

6. Bagan Alir

Penerimaan
Penyimpanan reagen
Reagen

Distribusi reagen

Pelabelan reagen

Menentukan
Buffer Stock

7. Hal-hal yang Selalu memperhatikan reagen pada saat penerimaan dan penggunaan
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Laboratorium
2. Unit Farmasi
9. Dokumen terkait 1. Kartu Stock Reagen
2. Label Reagen
10. Rekaman historis
perubahan
Yang Isi Tanggal mulai
No
diubah perubahan diberlakukan
 Pengelolaan Reagen
No.Dokumen :

No. Revisi :

DAFTAR
Tgl. terbit :
TILIK
UPTD
Puskesmas Halaman : 1/1
Bantargadung

NO URAIAN KEGIATAN INDIKATOR YA TIDAK

Apakah petugas memeriksa reagen petugas memeriksa reagen yang datang

1 yang datang dari mulai kemasan, segel, dari mulai kemasan, segel, dan tanggal
dan tanggal kedaluwarsanya ? kedaluwarsanya
Apakah petugas menyimpan reagen petugas menyimpan reagen sesuai
2 sesuai dengan ketentuan dari reagen dengan ketentuan dari reagen itu
itu sendiri ? sendiri
Apakah petugas melaksanakan petugas melaksanakan pemantauan
3
pemantauan suhu kulkas ? suhu kulkas
Apakah petugas dalam menggunakan
petugas dalam menggunakan reagen
4 reagen menggunakan kaidah FIFO dan
menggunakan kaidah FIFO dan FEFO
FEFO ?
Apakah petugas melakukan pelabelan petugas melakukan pelabelan pada
5
pada reagen ? reagen
Apakah petugas melakukan
petugas melakukan pemeriksaan
6 pemeriksaan reagen untuk
reagen untuk mendafatkan Buffer stock
mendafatkan Buffer stock ?
Apakah petugas melakukan pengajuan petugas melakukan pengajuan setelah
7
setelah didapkan buffer stock ? didapkan buffer stock ?

CR ..................%

Sukabumi,
Pelaksana/Auditor

( .................................)