PENYAMPAIAN LAYANAN

LABORATORIUM JIKA
REAGENSIA TIDAK TERSEDIA

No. Dokumen :
No. Revisi :1
SOP
TanggalTerbit :
Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS
SENDANG Kukuh Heru Subagyo, S.Kep.,Ners.
KABUPATEN NIP. 19700514 199703 1 003
TULUNGAGUNG
1. Pengertian Pemakaian reagensia yang sudah ditetapkan tidak bisa tersedia
karena kekosongan stok dari distributor, terjadi penghentian
produksi reagen, mendekati Expired date/sudah Expired date, dan
karena telat pengadaan reagen.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah - langkah untuk perencanaan
pemakaian kebutuhan reagensia dan bahan habis pakai dengan
baik agar terlaksana pemenuhan pelayanan pemeriksaan
laboratorium .
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Sendang Nomor:
188.4/26/SK/103.31/2017 tentang Kebijakan Pelayanan
Laboratorium

4. Referensi 1. Buku Acuan Standar Pelayanan Laboratorium Puskesmas

2. Buku Pedoman Pemeriksaan Laboratorium Puskesmas
3. Insert kit reagen
5. Prosedur/ A. Reagen tidak tersedia karena stok di distributor
Langkah- kosong
langkah
a. Petugas laboratorium melaporkan kepada pejabat
pengadaan barang bahwa reagen tidak tersedia
b. Petugas laboratorium memastikan kepada pejabat
pengadaan barang apakah stok reagen di distributor
tersedia. Apabila di distributor stok reagen kosong, maka
petugas laboratorium berkoordinasi dengan pejabat
pengadaan barang untuk mencari reagen yang sama di
distributor yang lain dengan merk yang sama
c. Petugas laboratorium berkoordinasi dengan pejabat
pengadaan barang untuk dapat melaksanakan
pengadaan
B. Reagen tidak tersedia karena penghentian
produksi reagen oleh pabrik
a. Petugas laboratorium melaporkan kepada pejabat
pengadaan barang bahwa reagen tidak tersedia
b. Petugas laboratorium memastikan kepada pejabat
pengadaan barang apakah stok reagen di distributor
tersedia. Apabila di distributor stok reagen kosong dan
sudah tidak di produksi lagi, maka petugas laboratorium
berkoordinasi dengan pejabat pengadaan barang untuk
mencari reagen merk lain yang harga, spesifitas dan
sensitifitasnya sama dengan reagen sebelumnya
c. Petugas laboratorium berkoordinasi dengan pejabat
pengadaan barang untuk dapat melaksanakan
pengadaan

C. Reagen tidak tersedia karena ED

a. Petugas laboratorium memeriksa tanggal kadaluarsa
pada label reagen, apabila reagen ED petugas
melaporkan kepada pejabat pengadaan barang
b. Petugas laboratorium berkoordinasi dengan pejabat
pengadaan barang untuk dapat melaksanakan
pengadaan

D. Reagen tidak tersedia karena telat pengadaan

reagen
a. Petugas laboratorium memeriksa kesediaan reagen pada
kartu stok
b. Apabila reagen habis, petugas laboratorium berkoordinasi
dengan dokter, unit rawat jalan dan rawat inap bahwa
reagen habis dan pengadaan reagen masih dalam proses
dan pemeriksaan belum bisa dilaksanakan.
c. Pasien dikonseling dan dikirim untuk cek laboratorium luar
untuk sementara waktu sampai reagen tersedia.
6. Bagan Alur
Reagen tidak
tersedia

Stok di Penghentian Reagen ED Terlambat

distributor produksi pengadaan
kosong

Petugas melapor pada pejabat Petugas memeriksa tanggal

pengadaan kadaluwarsa pada label dan
mengecek ketersediaan pada
kartu stok
Petugas memastikan ketersediaan
reagen, didistributor, apabila tidak
tersedia reagen yang dimaksud,
Petugas Petugas
maka petugas mencari refrensi
reagen yang sama berkoordinasi berkoordinasi
dengan dengan
petugas dokter, dan
Petugas berkoordinasi dengan pejabat unit rawat
pejabat pengadaan untuk
pengadaan jalan bahwa
melakukan pengadaan
pemeriksaan
belum bisa
dilaksanakan

Pasien dikonseling untuk dirujuk

Selesai ke laboratorium luar, sampai
reagen tersedia

7. Unit terkait 1. Poli Pemeriksaan Umum

2. Rawat Inap
3. IGD
8. Dokumen Kartu stok reagen
terkait
9. Rekaman
historis No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan