KERANGKA ACUAN

PROGRAM PEMELIHARAAN SARANA DAN

PRASARANA

PUSKESMAS PENGASINAN
KOTA DEPOK

TAHUN 2018
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
TENTANG PROGRAM PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
PUSKESMAS PENGASINAN TAHUN 2018

A. Pendahuluan
Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan untuk
masyarakat dibentuk sebagai salah satu ujung tombak pelayanan
kesehatan tingkat dasar di masyarakat. Pelayanan kesehatan di
Puskesmas harus memenuhi aspek yang ditetapkan di dalam Peraturan
Menteri Kesehatan RI Nomer 75 tahun 2014 tentang Puskesmas.
Keberhasilan pelayanan kesehatan di Puskesmas dapat
ditentukan dari pencapaian tujuan yang telah direncanakan yaitu
pelayanan yang bermutu. Upaya untuk mencapai tujuan tersebut dapat
dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki baik
sumber daya manusia maupun sumber daya lainnya seperti modal dan
sarana prasarana kesehatan (alat medis dan non medis). Oleh karena
itu, Puskesmas membutuhkan sarana dan prasarana yang dapat
menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu. Sarana dan prasarana
harus dipelihara agar tetap baik dan siap pakai untuk menunjang
operasional pelayanan kesehatan.

B. Latar Belakang
Sarana dan prasarana kesehatan merupakan salah satu faktor
pendukung bagi keberhasilan Puskesmas dalam mencapai tujuan yaitu
peningkatan Mutu Pelayanan. Agar sarana dan prasarana yang ada
dapat digunakan secara efektif dan efisien. Pengelolaan sarana dan
prasarana di Puskesmas yang baik membutuhkan aspek perencanaan,
pengadaan, pencatatan(inventarisasi), penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penghapusan secara profesional. Sarana dan
prasarana yang mengalami beberapa masalah akan menghambat
pelayanan. Oleh karena itu, pemeliharaan sarana dan prasarana
penting dan perlu dilakukan dengan baik.
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
Tujuan Umum
Sebagai acuan dalam program pemeliharaan sarana dan
prasarana di Puskesmas Sawangan sehingga program pemeliharaan
sarana dan prasarana dapat terarah, efektif dan efisien sehingga
pelayanan di Puskesmas dapat terus berjalan
Tujuan Khusus
1. Untuk memperpanjang usia kegunaan aset, yaitu setiap bagian dari
suatu tempat kerja, bangunan dan isinya.
2. Untuk menjamin ketersediaan optimum peralatan yang dipasang
untuk selama proses pelayanan/ saat bekerja.
3. Untuk menjamin kesiapan operasional dari seluruh peralatan yang
diperlukan dalam keadaan darurat setiap waktu.
4. Untuk menjamin keselamatan orang yang menggunakan alat
tersebut.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

A Kebijakan Kepala Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang
Puskesmas Pengelola Barang dan uraian tugasnya
tentang Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang
Pengelolaan Pengelolaan sarana dan prasarana
Sarana dan
Prasarana.
B Penunjukkan Kepala Puskesmas menunjuk pelaksana
Pelaksana Pemeliharaan dengan Pengelola Barang
Pemeliharaan yaitu Bendahara Barang sebagai koordinator
C Inventarisasi Membuat daftar inventaris
Sarana dan 1. Daftar Alat Medis dan Non Medis
Prasarana 2. Alat-alat kantor (komputer, printer, dll)
3. Gedung dan Instalasi didalamnya
4. Kendaraan
D Membuat Jadwal Membuat jadwal pemeliharaan :
Pemeliharaan 1. Kalibrasi alat ukur
2. Pemeliharaan alat medis dan non medis
 3. Service komputer, printer, dll
4. Gedung dan Instalasi di dalamnya
5. Service Kendaraan
E Pelaksanaan Melaksanakan sesuai jadwal
Pemeliharaan Dokumentasi kegiatan pemeliharaan
Analisis pelaksanaan sesuai jadwal atau
tidak
Analisis hasil pemeliharaan
Tindak lanjut hasil pemeliharaan
F. Pemusnahan Inventaris Barang yang sudah rusak berat
Barang Membuat Ususlan Pemusnahan Barang
Pelaksanaan Pemusnahan Barang

E. Cara melaksanakan kegiatan

Secara umum dalam pelaksanaan pemeliharaan adalah
mengikuti siklus Plan Do Check Action.
F. Sasaran
Sasaran umum: Seluruh Sarana Prasarana
No Kegiatan Sasaran Rincian Kegiatan Sasaran Cara
Pokok Umum Melaksanaka
n Kegiatan
A Kebijakan Administra Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tata Usaha & PDCA
Kepala si & tentang Pengelola Barang dan uraian Bendahara
Puskesmas Manajeme tugasnya Barang
tentang n Surat Keputusan Kepala Puskesmas
Pengelolaan tentang Pengelolaan sarana dan
Sarana dan prasarana
Prasarana.
B Penunjukkan Administra Kepala Puskesmas menunjuk Pelaksana PDCA
Pelaksana si & pelaksana Pemeliharaan dengan Pemeliharaan
Pemeliharaan Manajeme Pengelola Barang yaitu Bendahara Barang
n Barang sebagai koordinator
C Inventarisasi Seluruh Membuat daftar inventaris Bendahara PDCA
Sarana dan Sarana 1. Daftar Alat Medis dan Non Medis Barang &
Prasarana Prasarana 2. Alat-alat kantor (komputer, printer, Pelaksana
dll)
3. Gedung dan Instalasi didalamnya
4. Kendaraan
D Membuat Seluruh Membuat jadwal pemeliharaan : Bendahara PDCA
Jadwal Sarana 1. Kalibrasi alat ukur Barang &
Pemeliharaan Prasarana 2. Pemeliharaan alat medis dan non Pelaksana
medis
3. Service komputer, printer, dll
4. Gedung dan Instalasi di dalamnya
5. Service Kendaraan
E Pelaksanaan Seluruh Melaksanakan sesuai jadwal Bendahara PDCA
Pemeliharaan Sarana Dokumentasi kegiatan pemeliharaan Barang &
Prasarana Analisis pelaksanaan sesuai jadwal Pelaksana

atau tidak
Analisis hasil pemeliharaan
Tindak lanjut hasil pemeliharaan
F. Pemusnahan Sarana Inventaris Barang yang sudah rusak Tata Usaha & PDCA
Barang Prasarana berat Bendahara
Rusak Membuat Ususlan Pemusnahan Barang Barang
Berat Pelaksanaan Pemusnahan Barang
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan 2018
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Kebijakan Kepala Puskesmas
tentang Pengelolaan Sarana
dan Prasarana.
2 Penunjukkan Pelaksana √
Pemeliharaan
3 Inventarisasi Sarana dan √
Prasarana
4 Membuat Jadwal Pemeliharaan √

5 Pelaksanaan Pemeliharaan
1. Kalibrasi alat ukur
2. Pemeliharaan alat medis
dan non medis
3. Service komputer, printer,
dll
4. Gedung dan Instalasi di
dalamnya
5. Service Kendaraan
6 Pemusnahan Barang
√
√
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √
BILA ADA PEMUSNAHAN
H. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
No Kegiatan Pokok
A Inventarisasi
B Pelaksanaan Pemeliharaan
Monitoring, Evaluasi dan Tindak
Lanjut
setiap ada barang baru tiap
ruangan dibuat Kartu Inventaris
Ruangan
setiap pelaksanaan pemeliharaan

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pelaporan dan evaluasi hasil kegiatan dilakukan dengan membuat
suatu dokumen laporan secara komprehensif di akhir kegiatan,
disampaikan kepada kepala puskesmas, penanggung jawab admen dan
Dinas Kesehatan.
Demikian kerangka acuan ini disusun sebagai dasar pelaksanaan
pemeliharaan srana dan prasarana di Puskesmas Pengasinan tahun
2018.