DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN

Dekripsi Departemen
Departemen Kesekretariatan merupakan salah satu departemen di HIMAPFIS yang
bertugas sebagai lalu lintas administrasinya suatu himpunan atau ormawa yang terkait. Secara
umum kesekretariatan memiliki deskripsi kerja dalam bidang surat menyurat dan juga terkait
sekret himpunan.

Struktur Departemen
Kepala Departemen : Ade Dian Nefrianti
Wakil Kepala Departemen : Rina Regita
Sekretaris I Departemen : Anida Chairatunnisa
Sekretaris II Departemen : Fena Siska Putriyani
Bendahara I Departemen : Rizqy Putri Mayari
Bendahara II Departemen : Lucy Triananda

Motto
“Kepakkan sayapmu, perbesar langkah kakimu, serta kerjakan dengan niat dan penuh
keyakinan. Selalu berusaha seoptimal mungkin, hasil akhirnya serahkan kepada yang maha
kuasa”.
Program Kerja
1. Nama Kegiatan : Hias Sekret

Deskripsi Kegiatan Suatu kegiatan yang dilakukkan bersama BPH dan anggota
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Fisika untuk mencapai
kerapian dan keindahan sekret.
Tujuan Kegiatan Untuk membuat ruang sekret menjadi lebih baik, rapi dan
indah, menambahkan foto kepengurusan perdepartemen
(bingkai), bagaimana agar sekret terlihat lebih luas, dan juga
memindahkan barang-barang yang kurang diperlukan.
Bentuk Kegiatan Memperbaiki dan Memperindah sekret.
Sasaran Kegiatan Anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Fisika Kabinet
Muda Bersinergi.
Waktu Pelaksanaan 1 Februari 2020.
Estimasi Dana Fleksibel.
Departemen Terkait Seluruh departemen.

2. Nama Kegiatan : Cetak Sertifikat (Cekat)

Deskripsi Kegiatan Pencetakan sertifikat untuk pengurus dan anggota kabinet

muda bersinergi serta panitia, pemenang, peserta dan panitia
agenda Physics In Action dan HIMAPFIS Expo serta
sertifikat kepengurusan periode 2020/2021 oleh departemen
Kesekretariatan.
Tujuan Kegiatan Untuk mencetak sertifikat pemenang dan peserta Physics In
Action dan HIMAPFIS Expo.
Bentuk Kegiatan Pencetakan Sertifikat.
Sasaran Kegiatan Pengurus dan anggota kabinet muda bersinergi serta panitia,
peserta dan pemenang agenda Physics In Action dan
HIMAPFIS Expo.
Waktu Pelaksanaan Fleksibel.
Estimasi Dana Fleksibel.
Departemen Terkait -

3. Nama Kegiatan : Pencatatan Investasi Barang Himpunan

Deskripsi Kegiatan Pencatatan dan pengecekan inventaris barang di Himpunan

Mahasiswa Pendidikan Fisika Kabinet Muda Bersinergi
periode 2020/2021.
Tujuan Kegiatan Mencatat dan mengecek inventaris barang di Himpunan
Mahasiswa Pendidikan Fisika Kabinet Muda Bersinergi
periode 2020/2021.
Bentuk Kegiatan Pencatatan dan pengecekan inventaris barang.
Sasaran Kegiatan Sekret Himpunan.
Waktu Pelaksanaan Di awal, pertengahan, dan akhir periode kepengurusan.
Estimasi Dana Rp. 20.000,-
Departemen Terkait -

4. Nama Kegiatan : Piket Harian dan Gotong Royong Mingguan Sekret

Deskripsi Kegiatan Suatu kegiatanmenjaga kerapian dan bersih-bersih sekret

Himpunan Mahasiswa Pendidikan Fisika yang dilakukkan
bersama Badan Pengawas Harian dan anggota Himpunan
Mahasiswa Pendidikan Fisika Kabinet Muda Bersinergi.
Tujuan Kegiatan Untuk membersihkan dan merapikan sekret.
Bentuk Kegiatan Kunjungan sekret serta bersih-bersih sekret oleh departemen
terjadwal (piket harian) dan bersih-bersih bersama (gotong
royong).
Sasaran Kegiatan Anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Fisika Kabinet
Muda Bersinergi.
Waktu Pelaksanaan Setiap hari (piket harian) dan 2 minggu sekali (Gotong
Royong).
Estimasi Dana Fleksibel.
Departemen Terkait Seluruh departemen.

5. Nama Kegiatan : Piket Harian Prodi

Deskripsi Kegiatan Suatu kegiatan menjaga kerapian dan kebersihan prodi

Pendidikan Fisika oleh departemen-departemen yang sudah
diberi tanggung jawab setiap harinya.
Tujuan Kegiatan Untuk menjaga kebersihan dan kerapian prodi.
Bentuk Kegiatan Bersih-bersih prodi oleh departemen terjadwal.
Sasaran Kegiatan Seluruh departemen.
Waktu Pelaksanaan Setiap hari.
Estimasi Dana Fleksibel.
Departemen Terkait Seluruh departemen.

6. Nama Kegiatan : Letter Out Letter In (LOLI)

Deskripsi Kegiatan Pengarsipan seluruh surat yang keluar maupun masuk oleh
departemen Kesakretariatan.
Tujuan Kegiatan Untuk mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
Bentuk Kegiatan Mengumpulkan semua surat oleh departemen
Kesakretariatan.
Sasaran Kegiatan -
Waktu Pelaksanaan Fleksibel.
Estimasi Dana Fleksibel.
Departemen Tekait -

7. Nama Kegiatan : Buku Kunjungan Sekret

Deskripsi Kegiatan Membuat buku kunjungan sekretariat Himpunan Mahasiswa

Pendidikan Fisika Kabinet Muda Bersinergi.
Tujuan Kegiatan Untuk mendata pengunjung sekret.
Bentuk Kegiatan Pendataan kunjungan sekret.
Sasaran Kegiatan Pengunjung sekret.
Waktu Pelaksanaan Fleksibel.
Estimasi Dana Rp 20.000,00.
Departemen Terkait Seluruh departemen.

Indralaya, Januari 2020

Mengetahui,
Kepala Departemen Wakil Departemen

(Ade Dian Nefrianti) (Rina Regita)

NIM.06111181823013 NIM.06111281823060