Putri Ramadhani 2014130144 3-03

MENGINDEKS SUBJEK
Praktik Kearsipan Semester Gasal T.A. 2016/2017

Kode Arsip
No. Deskripsi Dokumen Indeks
Subyek Decimal
1. Blue Print Bangunan Gedung yang dikeluarkan oleh Gedung, Blue Print PT Cipta AD 1.1 100.1
PT Cipta Konstruksi Konstruksi
2. Dokumen tentang renovasi lantai dasar gedung Gedung, Renovasi lantai AD 1.1 100.2
menjadi kantin dasar kantin
3. Kontrak kerja sama pengelolaan kantin dengan CV Gedung, Pengelolaan kantin AD 1.1 100.3
Pandan Wangi CV Pandan Wangi
4. Laporan pemeliharaan mesin pendingin AC untuk Pemeliharaan & Teknik, AD 1.2 101.1
periode Januari - Juni 2011 Mesin pendingin AC periode
Januari – Juni 2011
5. Kontrak kerja sama dengan PT Inti Cemerlang Pemeliharaan & Teknik, AD 1.2 101.2
tentang pemeliharaan jaringan LAN Kerjasama PT Inti Cemerlang
tentang jaringan LAN
6. Laporan PT Jakarta Land tentang pengelolaan parkir Parkir, Laporan PT Jakarta AD 1.3 102.1
untuk periode tahun 2010 Land
7. Denah lokasi parkir di lingkungan gedung Parkir, Denah lokasi AD 1.3 102.2

8. Kontrak Kerja sama dengan PT SOS tentang Keamanan Gedung, AD 1.4 103.1
pengelolaan keamanan gedung. Kerjasama dengan PT SOS
9. Laporan PT SOS periode Maret - April 2010 tentang Keamanan Gedung, PT SOS AD 1.4 103.2
keamanan gedung periode Maret - April 2010
10. Daftar karyawan keamanan gedung dari PT SOS per Keamanan Gedung, Daftar AD 1.4 103.3
Januari 2010 karyawan PT SOS
11. Dokumen tentang pemasangan Speedy Telkom Telekomunikasi, Speedy AD 1.5 104.1
Telkom
12. Dokumen tentang instalasi internet (list line) dari PT Telekomunikasi, instalasi AD 1.5 104.2
Telkom internet PT Telkom
13. Dokumen tentang distribusi Workstation jaringan Telekomunikasi, distribusi AD 1.5 104.3
internet tahun 2011 Workstation jaringan internet
14. Dokumen tentang pemasangan jaringan telepon Telekomunikasi, jaringan AD 1.5 104.4
kelas bisnis (4 line telepon) telepon kelas bisnis
15. Dokumen tentang pemasangan telepon untuk Telekomunikasi, pemasangan AD 1.5 104.5
Hunting System kepada Telkom telefon untuk Hunting System
16. Panduan Instalasi jaringan telepon ekstension Privat Telekomunikasi, instalasi AD 1.5 104.6
Automatic Branch Exchange (PABX) jaringan telepon PABX
17. Dokumen tentang penjelasan pemasangan Hunting Telekomunikasi, pemasangan AD 1.5 104.7
System dari PT Telkom Hunting System PT Telkom
18. Manual Book penggunaan PABX Systems Telekomunikasi, PABX AD 1.5 104.8
System
19. Daftar alamat hotel di Jakarta Informasi perjalanan, alamat AD 2.1 110.1
hotel Jakarta
20. Daftar alamat biro perjalanan di Jakarta Informasi perjalanan, alamat AD 2.1 110.2
biro perjalanan di Jakarta
21. Jadwal penerbangan Garuda periode Maret - April Informasi perjalanan, jadwal AD 2.1 110.3
2010 penerbangan Garuda
22. Booklet tentang informasi perjalanan kereta api Informasi perjalanan, booklet AD 2.1 110.4
wilayah Jawa tahun 2011 kereta api
23. Pedoman tentang pelaksanaan perjalanan bisnis di Informasi perjalanan, AD 2.1 110.5
lingkungan PT Art Advertising pedoman perjalanan bisnis

Latihan Mengindeks Subyek-Manaj. Kearsipan 2_ 2016@yb/rr Page 1 of 6

Putri Ramadhani 2014130144 3-03

24. Surat Edaran Direksi tentang biaya perjalanan bisnis Informasi perjalanan, biaya AD 2.1 110.6
perjalanan bisnis
25. Dokumen tentang persyaratan pengurusan paspor Informasi perjalanan, AD 2.1 110.7
dan visa persyratan pengurusan
paspor dan visa
26. Jadwal perjalanan (Itinerary) pimpinan ke Singapore Jadwal Perjalanan, AD 2.2 111.1
dan Thailand tanggal 6 - 9 Mei 2009 Singapore dan Thailand 6-9
Mei 2009
27. Jadwal perjalanan (itinerary) pimpinan ke Taiwan dan Jadwal Perjalanan, Taiwan AD 2.2 111.2
Hongkong tanggal 4 - 7 Agustus 2010 dan Hongkong 4-7 Agustu
2010
28. Agenda rapat Direksi tanggal 2 Juni 2011 Agenda, Rapat Direksi 2 Juni AD 3.1 120.1
2011
29. Agenda rapat Direksi tanggal 3 Agustus 2011 Agenda, Rapat Direksi 3 AD 3.1 120.2
Agustus 2011
30. Agenda rapat pimpinan dengan semua manajer Agenda, Rapat pimpinan AD 3.1 120.3
tanggal 14 Agustus 2011 semua manajer 14 Agustus
2011
31. Notulen rapat staf tanggal 14 Januari 2011 Notulen Rapat, Staf 14 AD 3.2 121.1
Januari 2011
32. Notulen rapat direksi tanggal 2 Juni 2011 Notulen Rapat, Direksi 2 Juni AD 3.2 121.2
2011
33. Notulen rapat direksi tanggal 3 Agustus 2011 Notulen Rapat, Direksi 3 AD 3.2 121.3
Agustus 2011
34. Daftar pengurus forum ikatan pengusaha periklanan Forum, daftar pengurus AD 3.3 122.1
Indonesia ikatan pengusaha periklanan
indonesia
35. Program Kerja Forum Ikatan Pengusaha Periklanan Forum, Program kerja ikatan AD 3.3 122.2
Indonesia tahun 2009-2010 pengusaha periklanan 2009-
2010
36. Surat tentang pembatalan cek kepada Bank Lippo Pembatalan cek, Bank Lippo KU 1.1 200.1
tanggal 12 Juni 2010 12 Juni 2010
37. Surat tentang pembatalan cek kepada Bank Mega Pembatalan cek, Bank Mega KU 1.1 200.2
tanggal 16 Juli 2010 16 Juli 2010
38. Dokumen tentang pembukaan rekening giro di Bank Simpanan Giro, pembukaan KU 1.2 201.1
Lippo rekening di Bank Lippo
39. Dokumen tentang pembukaan rekening giro di Bank Simpanan Giro, pembukaan KU 1.2 201.2
Mega rekening di Bank Mega
40. Bank rekonsiliasi atas rekening giro dari Bank Mega Simpanan Giro, rekonsiliasi KU 1.2 201.3
bulan Januari 2010 Bank Mega Januari 2010
41. Bank rekonsiliasi atas rekening giro dari Bank Mega Simpanan Giro, rekonsiliasi KU 1.2 201.4
bulan Februari 2010 Bank Mega Februari 2010
42. Bank rekonsiliasi atas rekening giro dari Bank Lippo Simpanan Giro, rekonsiliasi KU 1.2 201.5
bulan Januari 2010 Bank Lippo Januari 2010
43. Bank rekonsiliasi atas rekening giro dari Bank Lippo Simpanan Giro, rekonsiliasi KU 1.2 201.6
bulan Februari 2010 Bank Lippo Februari 2010
44. Dokumen transfer uang ke PT ABS Januari s.d. Juni Transfer, PT ABS Januari s.d KU 1.3 202.1
2010 Juni 2010
45. Dokumen transfer uang ke PT KLM Januari s.d. Juni Transfer, PT KLM Januari s.d KU 1.3 202.2
2010 Juni 2010
46. Dokumen tentang biaya pembelian alat tulis kantor Pembelian, alat tulis kantor KU 2.3 212.1
bulan Januari 2010
47. Dokumen tentang biaya operasional staf Biaya Operasional, staf KU 2.1 210.1

Latihan Mengindeks Subyek-Manaj. Kearsipan 2_ 2016@yb/rr Page 2 of 6

Putri Ramadhani 2014130144 3-03

48. Dokumen tentang biaya pembelian alat pembersih Pembelian, alat pembersih KU 2.3 212.2
ruangan
49. Dokumen tentang biaya operasional pemeliharaan Pemel & teknik gudang, AD 1.2 101.4
gudang Biaya operasional

Biaya Operasional, pemel & KU 2.1 210.2

teknik gudang
50. Pembelian alat kantor tanggal 16 Januari 2010 Pembelian, alat kantor 16 KU 2.3 212.3
Januari 2010
51. Nota Pembelian AC merk National 2 PK tanggal 9 Pembelian, Nota AC 9 KU 2.3 212.4
Februari 2010 Februari 2010
52. Nota Pembelian Alat kantor tanggal 17 Januari 2010 Pembelian, Nota alat kantor KU 2.3 212.5
17 Januari 2010
53. Hasil pemeriksaan keuangan oleh Internal Auditor PT Internal Audit, PT Art KU 3.1 220.1
Art Advertising periode Januari - Maret 2010 Advertising Januari – Maret
2010
54. Hasil pemeriksaan keuangan dari Kantor Akuntan External Audit, Kantor KU 3.2 221.1
"Suprihatin" periode Januari - Maret 2010 Akuntan “Suprihatin” Januari
– Maret 2010
55. Surat tugas dari Kantor Akuntan "Suprihatin" untuk External Audit, Surat tugas KU 3.2 221.2
melaksanakan audit ke PT Art Advertising Kantor Akuntan “Suprihatin”
audit ke PT Art Advertising
56. Surat pengajuan biaya operasional Pemel & teknik computer dan AD 1.2 101.3
pemeliharaan/service komputer dan mesin scanner mesin scanner, Biaya
operasional

Biaya Operasional, pemel & KU 2.1 210.3

teknik computer dan mesin
scanner
57. Biaya pemasangan internet Speedy Telkom Biaya Operasional Speedy KU 2.1 210.4
Telkom, Telekomunikasi

Telekomunikasi, biaya AD 1.5 104.9

operasional Speedy Telkom
58. Surat permohonan dari Paguyuban Karyawan untuk Gedung, permohonan AD 1.1 100.4
pemakaian gedung untuk acara halal bilhahal Paguyuban Karyawan untuk
acara halal bihalal
59. Surat penawaran pemeriksaan keuangan (audit External Audit, Kantor KU 3.2 221.3
eksternal) dari kantor akuntan Nirwan Sermbiring Akuntan Nirwan Sembiring
60. Karyawan Tetanp a.n. Alberto Gerardi Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.1
GERARDI Alberto
61. Karyawan Tetanp a.n. Jacobello Del Fiore Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.2
DELFIORE Jacobello
62. Karyawan Tetanp a.n. Henry H. La Thangue Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.3
LATHANGUE Henry H.
63. Karyawan Tetanp a.n. Cornelis van Dalem Karyawan Tetap, a.n KP 1.1 300.4
vanDALEM Cornelis
64. Karyawan Tetanp a.n. Anne Vallayer-Coster Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.5
VALLAYER-COSTER Anne
65. Karyawan Tetanp a.n. Jacopo Nizzola da Trezzo Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.6
DATREZZO Jacopo Nizzola
66. Karyawan Tetanp a.n. Niki de Saint-Phalle Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.7
DESAINT-PHALLE Niki
67. Karyawan Tetanp a.n. Tang Yin Evariste-Vital Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.8

Latihan Mengindeks Subyek-Manaj. Kearsipan 2_ 2016@yb/rr Page 3 of 6

Putri Ramadhani 2014130144 3-03

Luminais LUMINAIS Tang Yin Evariste-

Vital
68. Karyawan Tetanp a.n. Drs. H.A. Chozin Chumaidy Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.9
CHUMAIDY H.A. Chozin
(Drs.)
69. Karyawan Tetanp a.n. Ir. Abdul Hadi Djamal Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.10
DJAMAL Abdul Hadi (Ir)
70. Karyawan Tetanp a.n. Ir.Theodorus J. Koekerits Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.11
KOEKERITS Theodorus J.
(Ir)
71. Karyawan Tetanp a.n. H. Zainal Abidin Hussein, S.E. Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.12
HUSSEIN Zainal Abidin
(H.,S.E.)
72. Karyawan Tetanp a.n. Drs. H.A. Hafidz Ma’sum Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.13
MA’SUM A. Hafidz (Drs. H.)
73. Karyawan Tetanp a.n. Drs. Dedi Djamaluddin Malik, Karyawan Tetap, a.n. MALIK KP 1.1 300.14
M.Si Dedi Djamaluddin (Drs.M.Si)
74. Karyawan Tetanp a.n. Amiruddin Fairuz Bin Mamat Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.15
BINMAMAT Amiruddin Fairuz
75. Karyawan Tetanp a.n. LEE MEI CHIN Karyawan Tetap, a.n. LEE KP 1.1 300.16
Mei Chin
76. Karyawan Tetanp a.n. Farah Diyana Binti Ismail Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.17
BINTIISMAIL Farah Diyana
77. Karyawan Tetanp a.n. Wang Jiqian Karyawan Tetap, a.n. WANG KP 1.1 300.18
Jiqian
78. Karyawan Tetanp a.n. David Annesley Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.19
ANNESLEY David
79. Karyawan Tetanp a.n. Christophe-Gabriel Allegrain Karyawan Tetap, a.n. KP 1.1 300.20
ALLEGRAIN Christophe-
Gabriel
80. Karyawan Kontrak a.n. Syamsul Arief Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.1
ARIEF Syamsul
81. Karyawan Kontrak a.n. Agung Mulyana S. Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.2
AGUNG Mulyana S
82. Karyawan Kontrak a.n. Rieny Sulistijowati S. Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.3
RIENY Sulistijowati S
83. Karyawan Kontrak a.n. Rio Bagus Dirgantara Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.4
DIRGANTARA Rio Bagus
84. Karyawan Kontrak a.n. Zulfatul Mutmainnah Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.5
MUTMAINNAH Zulfatul
85. Karyawan Kontrak a.n. Weny Almoravid Dungga Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.6
DUNGGA Weny Almoravid
86. Karyawan Kontrak a.n. Nicholas Winfield Scott Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.7
Leighton LEIGHTON Nicholas Winfield
Scott
87. Karyawan Kontrak a.n. Dzuhri Radityo Utomo Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.8
UTOMO Dzuhri Radityo
88. Karyawan Kontrak a.n. Christofel Rio Goenawan Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.9
GOENAWAN Christofel Rio
89. Karyawan Kontrak a.n. Isselin Moektijono Karyawan Kontrak, a.n. KP 1.2 301.10
MOEKTIJONO Isselin
90. Surat lamaran kerja atas nama Dave Barry Lamaran kerja, a.n BARRY KP 2.2 311.1
Dave
91. Daftar pertanyaan wawancara penerimaan karyawan Wawancara, daftar KP 2.1 310.1

Latihan Mengindeks Subyek-Manaj. Kearsipan 2_ 2016@yb/rr Page 4 of 6

Putri Ramadhani 2014130144 3-03

pertanyaan penerimaan
karyawan
92. Dokumen hasil wawancara penerimaan karyawan Wawancara, hasil KP 2.1 310.2
atas nama Sdr. Marcus Larson penerimaan karyawana a.n
Sdr. Marcus Larson
93. Dokumen hasil wawancara penerimaan karyawan Wawancara, hasil KP 2.1 310.3
atas nama Sdr. Antonio Joli penerimaan karyawana a.n
Sdr.Antonio Joli
94. Laporan hasil wawancara penerimaan calon Wawancara, hasil calon KP 2.1 310.4
karyawan tahun 2009 karyawan 2009
95. Surat lamaran kerja atas nama Sdr. Marcus Larson Lamaran kerja, a.n Sdr. KP 2.2 311.2
sebagai IT Manager Larson Marcus sebagai IT
Manager
96. Surat lamaran kerja atas nama Sdr. Antonio Joli Lamaran kerja, a.n Sdr. Joli KP 2.2 311.3
sebagai staf EDP Antonio sebagai staf EDP
97. Surat lamaran kerja atas nama Angelica Kauffmann Lamaran kerja, a.n Kaufmann KP 2.2 311.4
sebagai sekretaris sebagai sekretaris
98. Materi tes penerimaan karyawan (sekretaris) Test, penerimaan karyawan KP 2.3 312.1
(sekretaris)
99. Materi tes penerimaan karyawan (IT Manager) Test, penerimaan karyawan KP 2.3 312.2
(IT Manager)
100. Hasil tes penerimaan karyawan (office boy) Test, penerimaan karyawan KP 2.3 312.3
(office boy)
101. Dokumen tentang hasil tes penerimaan calon Test, peneerimaan calon KP 2.3 312.4
manajer bulan Agustus 2009 manajer Agustus 2009
102. Dokumen tentang hasil tes penerimaan karyawan Test, penerimaan karyawan KP 2.3 312.5
bulan Agustus 2010 Agustus 2010
103. Nota Kontrak Kerjasama dengan Power Skills In-house training, nota KP 3.1 320.1
Training tentang pelaksanaan pelatihan (In-house dengan power skills training
training) Office Professional ttg pelaksanaan pelatihan
104. Daftar hadir peserta pelatihan (In-house training) In-house training, daftar hadir KP 3.1 320.2
Office Professional peserta latihan
105. Laporan pelaksanaan pelatihan (In-house training) In-house training, KP 3.1 320.3
Office Profesional dari Power Skills pelaksanaan pelatihan Office
Profesional
106. Surat permohonan pelatihan (In-house training) In-house training, KP 3.1 320.4
kepada Power Skills tentang Office Professional permohonan pelatihan Power
Skills
107. Daftar Panitia Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun Pantia Seleksi, Calo Karywan KP 2.4 313.1
2010 Baru 2010
108. Surat Persetujuan Kesempatan Magang bagi 3 orang Magang, Persetujuan KP 3.3 322.1
Mahasiswa STIKS Tarakanita Kesempatan Mahasiswa
STIKS Tarakanita
109. Surat permohonan Magang dari Politeknik Jakarta Magang, Politeknik Jakarta KP 3.3 322.2

110. Proposal permohonan magang dari STIKS Tarakanita Magang, STIKS Tarakanita KP 3.3 322.3

111. Proposal permohonan magang dari SMK Negeri 13 Magang, SMKN 13 Jaksel KP 3.3 322.4
Jakarta Selatan
112. Surat tentang keikutsertaan 2 orang karyawan dari Public Training/Seminar, HRD KP 3.2 321.1
HRD Depart. pada Seminar PR di UI Depart.di UI
113. Surat Tugas 2 staff Finance Depart. untuk mengikuti Public Training/Seminar, KP 3.2 321.2
seminar di LPPM Finance Depart. di LPPM
114. Undangan rapat para pembimbing lapangan magang Magang, Undangan Rapat 29 KP 3.3 322.5

Latihan Mengindeks Subyek-Manaj. Kearsipan 2_ 2016@yb/rr Page 5 of 6

Putri Ramadhani 2014130144 3-03

tanggal 29 Agustus 2010 dari Program Vokasi UI Agustus 2010

Depok.
115. Surat Keputusan Direksi Nomor 12/AA/HR/V/2007 Panitia Seleksi, Rekrutmen KP 2.4 313.2
tentang Panitia Seleksi Rekrutmen Karyawan. Karyawan
116. Surat pemberitahuan tentang keterbatasan tempat Magang, Pemberitahuan KP 3.3 322.6
untuk magang bagi Aksek "Pertiwi" Keterbatasan Tempat
117. Daftar rotasi kegiatan magang kerja periode April - Magang, Rotasi Kegiatan KP 3.3 322.7
Juni 2009 di semua divisi PT Art Advertising Magang April – Juni 2009
118. Surat persetujuan untuk magang bagi mahasiswa Magang, Politeknik Negeri KP 3.3 322.8
Politeknik Negeri Jakarta Jakarta
119. Surat panggilan untuk wawancara kepada Sdr. Wawancara, panggilan Sdr. KP 2.1 310.5
Muhammad Tohir Muhammad Tohir
120. Surat pemberitahuan hasil wawancara atas nama Nn. Wawancara, pemberitahuan KP 2.1 310.6
Elvy Puji Purwanti a.n. Nn. Elvy Puji Purwanti
121. Surat panggilan untuk wawancara kepada Nanang Wawancara, panggilan KP 2.1 310.7
Sukarno Nanang Sukarno
122. Jadwal perjalanan Bpk. Idrus Malik, Manajer Informasi perjalanan, Bpk. AD 2.1 110.8
Pemasaran PT Art Advertising ke luar negeri tanggal Idrus Malik 9-12 Maret 2010
9 -12 Maret 2010
123. Daftar materi wawancara penerimaan karyawan Wawancara,penerimaan KP 2.1 310.8
untuk posisi sekretaris karyawan posisi sekretaris
124. Daftar materi wawancara penerimaan karyawan Wawancara, penerimaan KP 2.1 310.9
untuk posisi teknisi komputer karyawan posisi teknisi
komputer

Latihan Mengindeks Subyek-Manaj. Kearsipan 2_ 2016@yb/rr Page 6 of 6