TUGAS

MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFROMASI

“Perencanaan Proyek Pembangunan Jaringan Telekomunikasi Berbasis PBX Antar
Desa Pada Kecamatan Ueesi Kabupaten Kolaka Timur”

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK I
WAHYU ARDIANSA (191220800)

ABDULLAH ASH SHIDDIEQ (191220812)

I KADEK BAYU DWIPA HARTA (191220765)

FADHIL ABDILLAH (191210707)

IRDA PEFRIANTI (191220767)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA
KOLAKA
2022
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI......................................................................................................................................ii
A. PENDAHULUAN........................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.....................................................................................................................1
1.2 Tujuan..................................................................................................................................1
1.3 Manfaat................................................................................................................................2
1.4 Persiapan..............................................................................................................................2
1.5 Wewenang dan Tanggung Jawab.......................................................................................2
B. WBS (Work Breakdowm Structure)..........................................................................................3
C. Perancangan Waktu Kegiatan....................................................................................................4
D. Rancangan Anggaran Biaya.......................................................................................................5
E. RISK BREAKDOWN STRUCTURE........................................................................................6
F. CPM (Critical Path Method)......................................................................................................7
G. Gant Chart...............................................................................................................................8
H. LoA.........................................................................................................................................11
I. Penutup......................................................................................................................................13
a. Kesimpulan............................................................................................................................13
b. Saran.......................................................................................................................................13

ii
iii
 A. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Telekomunikasi adalah setaip pemancaraan,pengiririman,dan atau penerimaan dari

setiap informasi dalam bentuk tanda-tanda,isyarat,tulisan,gambar,suara dan bunyi melalui
sistem kawat,optik,radio, atau sistem elektromagnetik lainnya.

Untuk mendukung teknologidalam pengiriman informasimaka dibutuhkan teknologi

telekomunikasidalam mengkomunikasikan antar manusia dengan manusia lain. Adapun
media yang digunakan berupa telepon. PBX atau Private Branch Exchange adalah penyedia
layanan telepon yang melayani pertukaran telepon dan menghubugkan antara telepon dalam
jaringan internal dan menghubungkann juga telepon dengan jaringan publik.Telekomunikasi
dalam hal ini seluruh unsur/elemen baik infrastruktur,perangkat telekomunikasi,sarana
prasarana telekomunikasi maupun penyelenggara telekomunikasi,sehingga komunikasi jarak
jauh dapat dilakukan.

Sistem telekomunikasi ini dibangun untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

dalam hal komunikasi di wilayah Kecamatan Uessi Kabupaten Kolaka Timur yang dalam
proses komunikasi antar desa disana yang masih menggunakan surat atau mendatangi
langsung dari desa ke desa untuk mendapatkan atau menerima informasi. Sehingga hubungan
antar desa di Kecamatan Uessi belum begitu lancar.

Dalam menjalankan komunikasi agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung
dengan teknologi yang mampu mendukung komunikasi tersebut. Oleh karena itu, dengan
adanya jaringan Telekomunikasi ini, dapat mempermudah hubungan antar desa di Kecamatan
Uessi dalam berkomunikasi.Berdasarkan permasalahan diatas,maka dari itu kami tertarik
untuk menyusun ide dengan judul “Perencanaan proyek pembangunan jaringan
telekomunikasi berbasis PBX antar desa pada Kecamatan Uessi kabupaten Kolaka Timur”

1.2 Tujuan
Dalam ide ini tentulah memiliki tujuan yang pasti, agar lebih mudah
mengetahui ide perencanaan yang akan dibuat maka tujuan pengembangan ide ini
dituliskan. Berikut tujuan dari ide ini :
1. Untuk membangun sebuah jaringan telekomunikasi yang dapat memberikan
kemudahan untuk berkomunikasi bagi masyarakat Kecamatan Ueesi,Kabupaten
Kolaka Timur .

1
2. Dengan demikian diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi masyarakat
Kecamatan Uessi Kabupaten Kolaka Timur untuk memberi dan memperoleh
informasi.

1.3 Manfaat
1. Dapat meningkatkan penerimaan teknologi baru. Ini mendukung
pengembangan ekonomi masyarakat melalui peningkatan komunikasi dan
mengurangi biaya.
2. Dapat berbagi data dan informasi antar desa dengan cepat dan akurat.
3. Dapat meningkatkan kualitas layanan desa baik itu pelayanan kantor
desa,kesehatan dan lain-lain

1.4 Persiapan

Persiapan untuk membangun jaringan telekomunikasi ( Telepon menggunakan PBX )

1. Alat
a. Krimping
b. Kabel tester
c. Kunci obeng Dan Tang
2. Bahan dasar
a. Komputer
b. Kabel UTP
c. IP PBX Server
d. Switch
e. Telepon
f. RJ 45/RJ 11
g. ISP (Internet service Provider)/ GSM

1.5 Wewenang dan Tanggung Jawab

Dalam merancang proyek ini, ada wewenang dan tanggungjawab tiap posisi
dari Wahyu Ardiansa dan Tim sebagai perusahaan pelaksana proyek, sebagai berikut:
1. Noor Hasanah sebagai Pemilik Proyek
2. Wahyu Ardiansa sebagai Manajer Proyek
3. Abdullah Ash Shiddieq sebagai Bendahara
4. I Kadek Bayu Dwipa harta sebagai Pengawas Lapangan

2
 5. Fadhil abdillah sebagai Devisi Pemrograman
6. Irda Pefrianti sebagai Sekretaris

B. WBS (Work Breakdowm Structure)

WBS Gugus Tugas

1 Intiating
1.A Administrasi Proyek
1.B Surat Izin Pemasangan Kabel
 
2 Planning
2.A Rapat Tim
2.B Survey Pasar dan Lapangan

3 Executing
3.A Pembelian Bahan
3.B Pemasangan Kabel FO
3.C Pemasangan Server
3.D Pemasangan Kabel STP
3E Installasi Jaringan
3.F Setting Jaringan

4 Controling
4.A Testing Jaringan
   
5 Closing
5.A Pembuatan Laporan PJ
5.B Serah Terima
5.C Launching

3
C. Perancangan Waktu Kegiatan

Durasi Mulai Selesai

WBS Gugus Tugas
(Hari)
1 Intiating 14 4/4/2022 17/4/2022
1.A Administrasi Proyek 7 4/4/2022 10/4/2022
1.B Surat Izin Pemasangan Kabel 7 11/4/2022 17/4/2022
 
2 Planning 14 11/4/2022 24/4/2022
2.A Rapat Tim 14 11/4/2022 24/4/2022
2.B Survey Pasar dan Lapangan 14 25/4/2022 8/5/2022

3 Executing 14
3.A Pembelian Bahan 14 25/4/2022 8/5/2022
3.B Pemasangan Kabel FO 28 9/5/2022 5/6/2022
3.C Pemasangan Server 7 6/6/2022 12/6/2022
3.D Pemasangan Kabel STP 21 6/6/2022 26/6/2022
3E Installasi Jaringan 14 4/7/2022 17/7/2022
3.F Setting Jaringan 14 18/7/2022 31/7/2022

4 Controling 7 1/8/2022 7/8/2022

4.A Testing Keseluruhan 7 1/8/2022 7/8/2022
   
5 Closing 21 8/8/2022 28/8/2022
5.A Pembuatan Laporan PJ 14 8/8/2022 21/8/2022
5.B Serah Terima 7 15/8/2022 21/8/2022
5.C Launching 7 22/8/2022 28/8/2022

4
D. Rancangan Anggaran Biaya

WBS Gugus Tugas Jumlah Biaya

1 Intiating Rp. 21,000,000
1.A Administrasi Proyek Rp. 15,000,000
1.B Surat Izin Pemasangan Kabel Rp, 6,000,000
     
2 Planning Rp. 15,000,000
2.A Rapat Tim Rp. 7,500,000
2.B Survey Pasar dan Lapangan Rp. 7,500,001
     
3 Executing Rp. 288,810,000
3.A Pembelian Bahan Rp. 288,810,000
3.B Pemasangan Kabel FO Rp. 137,800,000
3.C Pemasangan Server Rp. 70,000,000
3.D Pemasangan Kabel STP Rp. 41,250,000
3E Installasi Jaringan Rp. 15,000,000
3.F Setting Jaringan Rp. 24,760,000
     
4 Controling Rp. 50,000,000
4.A Testing Keseluruhan Rp. 50,000,000
     
5 Closing Rp.156,000,000
5.A Pembuatan Laporan PJ Rp. 6,000,000
5.B Serah Terima Rp. 10,000,000
5.C Launching Rp. 140,000,000
Total = RP. 480,860,000

E. RISK BREAKDOWN STRUCTURE

5
Aktivita
Deskripsi Predecessor Durasi (Hari)
s
1 Intiating
1.A Administrasi Proyek - 14
Surat Izin Pemasangan 1.A 14
1.B Kabel
2 Planning
2.A Rapat Tim 1.B 14
2.B Survey Pasar dan Lapangan 2.A 14
3 Executing
3.A Pembelian Bahan 2.B 14
3.B Pemasangan Kabel FO 3.A 28
3.C Pemasangan Server 3.B 7
3.D Pemasangan Kabel STP 3.B 21
3E Installasi Jaringan 3.B , 3C 14
3.F Setting Jaringan 3.E 14
4 Controling
4.A Testing Keseluruhan 3.G 7
5 Closing
5.A Pembuatan Laporan PJ 3.G 14
5.B Serah Terima 3.G 7
5.C Launching 4.B 7

6
 F. CPM (Critical Path Method)

3C 3E
2B 5B 3C FINISH
1A 2A 2B 3A 3B 4A 5A
1

START
1

3D 5A
3F

Jalur Kritis = 1A+1B+2A+2B+3A+3B+3E+4A+5A+5B+5C

0 14 14 28 4 56 56 70 7 98
START 28 42
0 1A 0 0 1B 0 2 0 3A 0 0
0 0 2A 0
0 14 14 14 14 28 0 2B 0 56 14 70 0 3B 0
28 14 42
4 14 56 7 28 98
2 0
98 105 119 133
14 3C 14 0 3 0
11 7 119 E
2 119 14 133 133 140 140 154 15 161 16 168
FINIS
0 4A 0 0 5A 0 4 1
9 119 H168
119 133 133 7 140 140 14 154 0 5B 0 0 5C 0
8 16 7 168
0 3F 0 15 7 161
0 3D 0 1
119 14 133 4
9 21 119
8
7
G. Gant Chart

8
9
10
H. LoA

Keterangan :

a. INITIATION
Initiation (permulaan) berlangsung selama 14 hari dimana, kegiatannya
dimulai pada tanggal 4 April 2022 sampai tanggal 17 April 2022.
b. PLANNING
Planning (perencanaan) berlangsung selama 14 hari dimana, kegiatannya
dimaulai pada tanggal 11 April 2022 samapai tanggal 8 mei 2022.
c. EXCECUTION
Excecution (eksekusi) berlangsung selama 98 hari dimana, kegiatannya
dimulai pada tanggal 98 25 April 2022 sampai tanggal 31 Juli 2022

d. CONTROLLING
Controlling atau mengontrol jalannya kegiatan
dariinitiation,planning,excecutionsampai closing berlangsung salama hari
dimana, kegiatannya dimulai pada tanggal 1 Agustus 2022 sampai tanggal 8
Agustus 2022.
e. CLOSING
Closing (Selesai) berlangsung selama 21 hari dimana, kegiatannya dimulai
pada tanggal 8 Agustus 2022 sampai tanggal 28 Agustus 2022

11
Keterangan :

a. INITIATION
Initiation (permulaan) berlangsung selama 14 hari dimana, Dimana anggaran
yang digunakan adalah Rp. 21.000.000,00.
b. PLANNING
Planning (perencanaan) berlangsung selama 14 hari dimana, Dimana anggaran
yang digunakan adalah Rp. 15.000.000,00.
.
c. EXCECUTION
Excecution (eksekusi) berlangsung selama 98 hari dimana, Dimana anggaran
yang digunakan adalah Rp. 288.810.000,00.

d. CONTROLLING
Controlling atau mengontrol jalannya kegiatan
dariinitiation,planning,excecutionsampai closing berlangsung salama hari
dimana, Dimana anggaran yang digunakan adalah Rp. 50.000.000,00.
.
e. CLOSING
Closing (Selesai) berlangsung selama 21 hari dimana Dimana anggaran yang
digunakan adalah Rp. 156.000.000,00.

12
I. Penutup
a. Kesimpulan
Dalam menyelesaikan sebuah proyek, hal yang paling penting kita lakukan
adalah tentang bagaimana memanajemenkan biaya dan waktu. Sehingga
dalam proyek ini, manajeman proyek sangat dibutuhkan agar proyek yang
kita jalankan sesuai dengan apa yang kita harapkan.
b. Saran
Kami menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih terdapat
kekurangan, olehnya itu kritik dan saran yang membangun sangat kami
harapkan.

13