SURAT TUGAS

No. 008/010/123/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama : Somadi S.E, M.M, M.T
NIP : 217.88.191
Jabatan : Direktur PT DEMETA
Alamat : Desa Wangun Harja No.4 RT 04/RW 07, Kec. Lembang, Kab. Bandung
Barat

Menugaskan kepada:
1. Nama : Reza Noorochman
NIP : 6164165
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Jln. Karangtineung Indah No. 30 RT 04 RW 01 Bandung.

2. Nama : Putu Rimayanthi Okarini

NIP : 6164163
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Jl. Terusan Sariasih No. 24 Sarijadi Bandung

Untuk melaksanakan kegiatan proyek Pembangunan Tower Telekomunikasi di wilayah

Karangasem Bali tahun 2019. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Jl. Pesagi, Subagan, Kec.
Karangasem, Kabupaten Karangasem, Bali 80811.

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
Direktur.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Bandung, 8 Oktober 2019

Direktur PT DEMETA

Somadi S.E, M.M, M.T

NIP. 217.88.191
PENDEFINISIAN PROYEK (PROJECT DEFINITION)

PROYEK PEMBANGUNAN
TOWER TELEKOMUNIKASI
PT. DEMETA

PENDEFINISIAN PROYEK
(PROJECT DEFINITION)
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................

DOKUMEN KONTROL ....................................................................................

INFO UMUM ....................................................................................................

A. Permasalahan ...............................................................................................
B. Deskripsi Produk ..........................................................................................
C. Faktor Penentu Keberhasilan .......................................................................
D. Keuntungan yang Diharapkan ......................................................................
E. Teknologi yang Digunakan ..........................................................................
F. Deskripsi Produk ..........................................................................................
G. Perencaan Aktivitas Secara Global ...............................................................
H. Batasan ..........................................................................................................
I. Asumsi .........................................................................................................
 DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi
8 Oktober 2019 Putu Rimayanthi Okarini 1.0 Surat Penugasan Dari Direktur
8 Oktober 2019 Somadi SE, MM, MT 1.0 Surat Kuasa dari Direktur untuk
Pemilik Proyek

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Reza Noorochman Pemilik Proyek
 INFO GLOBAL

Nama Proyek Pembangunan Tower Telekomunikasi

Pemilik Proyek Reza Noorochman
Manajer Proyek Putu Rimayanthi Okarini
Global Proyek
Deskripsi Singkat Membangun Tower Telekomunikasi di
wilayah Karangasem Bali untuk memberikan
kenyamanan komunikasi.
Predecessor
Successor
A. Permasalahan
Perkembangan teknologi membawa manusia pada sebuah kemudahan dalam
berbagai hal, salah satunya dalam bidang komunikasi. Jika dulunya berkomunikasi antar
daerah menggunakan surat, kini berkomunikasi dapat dilakukan dengan menggunakan
telepon. Sektor telekomunikasi khususnya seluler mengalami pertumbuhan yang sangat pesat.
Telepon seluler menjadi alternative penting dalam berkomunikasi untuk jarak jauh. Jaringan
dengan memiliki sinyal kuat, itu akan mempermudah masyarakat dalam berkomunikasi
dengan kerabat jauh.
Akan tetapi, permasalahan yang sering terjadi untuk daerah-daerah tertentu seperti
daerah perbatasan atau daerah terpencil itu sulit mendapatkan signal. Oleh karena itu, maka
dirasa sangat dibutuhkan membangun sebuah tower telekomunikasi khususnya untuk daerah
Karangasem Bali. Banyaknya masyarakat Karangasem yang membutuhkan sinyal yang kuat
untuk mempermudah berkomunikasi, hal inilah yang memicu perusahaan operator membuat
tower telekomunikasi dan menunjuk agar PT DEMETA untuk membuatkan tower
telekomunikasi di daerah Karangasem.
Tower Telekomunikasi berfungsi untuk menjembati perangkat komunikasi
pengguna dengan jaringan yang menuju kearah lain, oleh karena itu diharapkan dengan di
bangunnya tower telekomunikasi dapat memberikan kenyamanan berkomunikasi dari sisi
voice dan layanan data kepada masyarakat.

B. Deskripsi Produk/Servis
Berikut ini merupakan deskripsi singkat mengenai service PT DEMETA :
1. Terbangunnya menara tower telekomunikasi
2. Terbangunnya Selter
3. Terbangunnya Branch Office
4. Terbangunnya Area Parkir Mobil dan Motor
5. Terbangunnya Panel PLN
6. Terbangunnya Pos Security Site
7. Memperlancar jaringan komunikasi di daerah tersebut
8. Meningkatnya produk GSM

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dari faktor lain
yang dapat menghambat proyek:
1. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen PT DEMETA dan tim proyek.
2. Perizinan dari pihak pemerintah daerah setempat.
3. Perizinan dari masyarakat setempat.
4. Ketersediaan SDM yang sesuai dengan kebutuhan proyek.
5. Ketersediaan lahan untuk membangun tower.
6. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek.
 7. Tidak adanya tekanan dari pihak manapun pada saat proses proyek berlangsung.

D. Keuntungan Yang Diharapkan

Dengan adanya Tower baru PT DEMETA tersebut, adapun keuntungan yang diperoleh
adalah:
1. Keuntungan untuk Perusahaan:
 Menambah atau memperluas jaringan
 Promosi perusahaan untuk menarik minat pelanggan
 Menambah aset perusahaan
 Dapat membuat PT DEMETA semakin dikenal oleh masyarakat luas.

2. Keuntungan untuk Masyarakat:

 Memperlancar jaringan komunikasi di daerah tersebut
 Membantu pertumbuhan ekonomi didaerah tersebut
 Membantu memajukan daerah tersebut
 Dengan adanya pembangunan tower komunikasi diharapkan seluruh masyarakat dapat
menikmati pelayanan telekomunikasi sesuai dengan UU bahwa masyarakat wajib
mendapatkan informasi.

3. Keuntungan Untuk Masyarakat

 Dapat menyumbang Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang signifikan.
 Dapat membantu pemerintah dalam mempermudah dalam memberikan informasi-
informasi kepada masyarakat karena jaringan yang memadai.

E. Teknologi, Perlengkapan, dan Peralatan yang digunakan

Berikut merupakan tentang teknologi yang diperlukan atau digunakan untuk keperluan
proyek pembangunan tower PT DEMETA di wilayah Karangasem Bali :
a. Untuk teknologi bangunan :
1. Mesin BTS
2. Lamp panel (fibreglass) + pilot lamp red - 220V / 6V
3. Lamp LED, Catuan 220-240V for Tower Height 52 >
4. NYY cable 3x2.5 mm ( taken from KWH Box)
5. Tower Lightning Protection set
6. PLN Connection (incl. 2 extra PLN poles & JTM/JTR up to 100m from site)
7. KWH box panel (include cable duct, padlock)
8. Power cable NAYFGBY 4 x 16mm2
9. Pole 5m Pipe 3" - schedule 40 + block foundation
b. Untuk pelengkapan Branch Office
1. Komputer
2. Printer
 3. Scanner
4. Mesin Fotocopy
5. A/C
6. Alat pemadam kebarakan
7. Wi-fi
c. Untuk pelangkap selter
1. Alarm
2. A/C
3. CCTV
4. Panel ACPDB (panel pengatur arus listrik)

F. Deskripsi Proyek

Adapun deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:

F.1 Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah memperlancar jaringan komunikasi di daerah tersebut,
khususnya Karangasem Bali. Dengan demikian akan memberikan keuntungan dan
kemudahan untuk semua pihak baik perusahaan Tower PT DEMETA maupun masyarakat
dan pemerintah.

F.2 Hasil Yang Diinginkan

Hasil yang dihasilkan dari proyek ini, yaitu:
1. Memperlancar jaringan komunikasi di daerah tersebut.
2. Menambah aset perusahaan.
3. Memperluas jaringan pangsa pasar PT DEMETA.
4. Mempermudah konsumen untuk mendapatkan jaringan yang kuat.
5. Meningkatnya produk GSM.
6. Dapat membuat PT DEMETA semakin dikenal oleh masyarakat luas.

F.3 Jadwal
Proyek ini dikerjakan selama kurun waktu 131 Hari, yaitu meliputi :
1. Pertemuan awal (meeting awal) selama 7 hari.
2. Proses observasi/survey lahan selama 3 hari.
3. Membuat laporan kepada konsumen mengenai kandidat kordinat yang akan dipilih
konsumen dan menunggu keputusan konsumen 3 hari.
4. Negosiasi lahan 3 hari.
5. Sosialiasi warga 3 minggu.
 6. Surat persetujuan dan tanda tangan oleh RT dan RW setempat. Disaksikan oleh desa
(pembicaraan tentang biaya-biaya yang harus dibayarkan dll) 3 hari.
7. Meeting mengenai biaya yang akan dikeluarkan oleh konsumen (negosiasi biaya) 3 hari.
8. Meminta tanda tangan antara PT DEMETA dengan konsumen bukti bahwa sudah deal
(selama 1 hari).
9. Membuat surat rekomendasi dari kantor camat 3 hari.
10. Surat Perizinan kepada pemerintah daerah selama 25 hari.
11. Meeting membuat desain gambar sesuai dengan pemintaan konsumen type tower yang
akan diminati selama konsumen 3 hari.
12. Membuat APD (As Plan Drawing) rencana gambar selama 3 hari.
13. Pembuatan tower di pabrik (alat-alat tower) selama 14 hari.
14. Proses penggalian lahan selama 7 hari.
15. Proses memasang besi pondasi 7 hari.
16. Proses pengecoran 1 hari.
17. Menunggu kering ngecor 7 hari.
18. Proses pemasangan kerangka tower 7 hari.
19. Memasang antenna sector dan antenna parabola 3 hari.
20. BAST (Berita Acara Serah Terima) kekonsumen selama 7 hari.

F.4 Estimasi / Perkiraan Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun pool ini adalah Rp. 900.000.000 ( satu milyah
rupiah)

F.5 Estimasi Sumber Daya yang diperlukan

Berikut adalah sumber daya yang diperlukan adalah :
1. Maintance Manager (1)
2. Koordinator Administrasi (1)
3. Koordinator CME (1)
4. Sitac (Site Accuation) (2)
5. Tenaga CME (2)
6. Tenaga Administrasi (2)
7. Arsitek (1)
8. Asisten Arsitek (2)
9. Tenaga Erection dan Mounting Antenna (8)
10. Bagian IMB (1)
11. Mandor (1)
12. Tenaga Gali (6)
13. Tukang (2)
G. Perencanaan Aktifitas Secara Global

Dalam pengerjaan proyek ini adapun aktivitas-aktivitas yang dilakukan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan.
Aktivitas yang dimaksud disini adalah aktivitas global saja. Ada beberapa catatan yakni ada beberapa kegiatan proyek yang
memang harus menunggu kegiatan lain selesai terlebih dahulu. Berikut adalah perencanaan aktifitas selama proyek berlangsung:

MINGGU
NO. KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 Pertemuan Awal (Meeting Awal) 
2 Proses Observasi/Survey Lahan 
3 Membuat Laporan Kandidat Kepada 
Konsumen
4 Negosias Lahan 
5 Sosialisasi Warga 
6 Membuat Surat Persetujuan RT Dan RW 
7 Meeting Mengenai Biaya Yang Akan 
Dikeluarkan
8 Meminta Tanda Tangan PT DEMETA Dan 
Konsumen Sebagai Bukti Tanda Jadi
9 Membuat Surat Rekomendasi Dari Kantor 
Camat
10 Membuat Surat Keterangan Titik Lokasi 
Rencana Pembangunan Menara
Telekomunikasi Ke Dinas Tata Kota
Provinsi Bali.
11 Membuat Surat Keterangan Membangun Ke 
Kepala Dinas Penataan Dan Pengawasan
Bangunan Provinsi Bali
12 Membuat Surat Izin Penempatan Jaringan 
Utilitas Dan Bangunan Pelengkap Ke
Kepala Dinas Penerangan Jalan Umum Dan
Sarana Jaringan Utilitas Provinsi Bali
13 Meeting Membuat Desain Gambar Sesuai 
Dengan Permintaan Konsumen
14 Membuat APD (As Plan Drawing) adalah 
Rencana Gambar
15 Pembuatan Tower Di Pabrik (Alat-Alat 
Tower)
16 Proses Penggalian Lahan 
17 Proses Memasang Besi Pondasi 
18 Proses Pengecoran 
19 Menunggu Kering Hasil Pengecoran 
20 Proses Pemasangan Kerangka Tower 
21 Memasang Antena Sektor Dan Antena 
Parabola
22 As Drawing apakah tower sudah sesuai 
dengan APD dan melakukan uji coba tower
23 RFI (Ready For Intruction) Tower Sudah 
Siap Dipakai
24 Bast (Berita Acara Serah Terima) 
Kekonsumen
25 Serah Terima Dan Melakukan Transaksi 
Sisa Pembayaran
H. Batasan
Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum:
1. Fokus proyek adalah pembangunan Tower PT Demeta di wilayah Karangasem Bali
dalam kurun waktu tertentu.
2. Tidak dibahas mengenai pemilihan vendor tukang dilakukan tidak secara detail
melainkan borongan.
3. Tidak dibahas mengenai pembelian material tower (akan ditangani oleh PO PT
DEMETA)
4. Tidak dibahas mengenai resiko proyek, bahasan hanya pada resiko kondisi lingkungan
(akan ditangani secara khusus di manajemen CME)
5. Bahan yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk manajer proyek) +
biaya lain-lain (bahan, infrastruktur pendukung, dll).
6. Mengenai luas lahan sudah ditetapkan yaitu 10x10 m.

I. Asumsi
Berikut adalah asumsi proyek :
1. Pemilik proyek dan manajer proyek sudah ditunjuk atau ditetapkan beserta anggota tim
proyek
2. Manajer proyek adalah individu professional dengan kompetensi yang dibutuhkan.
3. Anggota tim proyek adalah SDM professional yang dipekerjakan untuk keperluan proyek
dengan kompetensi yang diperlukan.
4. Struktur organisasi sudah ditetapkan.