Ragam
by Arief Ramadhan
Manfaat Neraca Saldo tidak sekedar untuk mengetahui keseimbangan antara debit dan kredit
saja. Melainkan ada banyak manfaat lain yang didapat ketika suatu perusahaan atu usaha
membuat neraca saldo sebagai salah satu bentuk laporan keuangannya. Berikut ini penjelasan
secara lengkap mengenai neraca saldo.
Neraca saldo tidak bisa dibuat jika perusahaan belum membuat buku besar. Oleh karena itu,
perusahaan harus membuat buku besar terlebih dahulu sesuai dengan periode yang sudah
ditentukan. Laporan keuangan ini memang dipersiapkan untuk melihat keseimbangan atau
kesamaan antara jumlah debit dan kredit pada akun-akun yang ada di buku besar.
Neraca saldo ini biasanya memuat ringkasan dari akun transaksi beserta saldonya sebagai dasar
untuk menyiapkan laporan keuangan dan bahan evaluasi. Laporan keuangan ini harus sistematis
sesuai dengan kode akun dan tidak boleh diacak.
Nomor Akun
Bagian paling kiri dari Neraca Saldo berisi nomor akun. Nomor akun ini merupakan kode unik
akun dari setiap akun yang terdapat pada buku besar perusahaan. Sehingga Anda tinggal
menyalin kode tersebut dan meletakkannya di nomor akun pada Neraca Saldo.
Nomor atau kode akun ini harus ditulis secara urut dan sistematis. Kode ditulis mulai dari kode
yang menunjukkan kode akun harta hingga kode yang menunjukkan kode akun beban.
Kolom setelah nomor akun berisi nama akun atau keterangan dari nomor akun tersebut. Nama
akun atau keterangan ini juga sudah ada dalam buku besar suatu perusahaan. Sehingga Anda
hanya perlu menyalinnya. Penulisan nama akun sudah urut dari golongan akun harta, akun utang,
akun modal hingga akun pendapatan. Akun yang terakhir ditulis yaitu akun beban.
Debit
Kolom berikutnya yaitu kolom debit yang berisi saldo dari setiap akun yang memiliki nilai debit
yang sesuai dengan buku besar.
Kredit
Kolom paling kanan yaitu kolom kredit yang berisi saldo setiap akun yang memiliki nilai kredit
sesuai dengan yang ada di buku besar.
Fungsi Persiapan
Neraca saldo diketahui untuk mempersiapkan dan mempermudah laporan akhir keuangan dari
suatu bisnis, usaha maupun perusahaan.
Fungsi Pencatatan
Neraca saldo berfungsi sebagai tempat melakukan beberapa macam pencatatan. Seperti
pencatatan data-data pada setiap akun rekening. Fungsi pencatatan ini pun menjadi bagian utama
dari fungsi ilmu akuntansi.
Fungsi Koreksi
Neraca saldo berfungsi sebagai tempat melakukan kroscek tanpa terkecuali seluruh catatan dan
siklus dari akuntansi berlaku sebelum pembuatan laporan keuangan tersebut. Pada Neraca saldo
dapat diketahui apa saja kekurangan atau kesalahan dalam pencatatan tersebut. Cara melihatnya
yaitu kesamaan pada hasil akhir kolom debet dan kredit.
Fungsi Monitoring
Neraca Saldo berfungsi sebagai tempat pengawasan pada setiap akun dalam keuangan
perusahaan.
Salah satu jenis neraca saldo yaitu neraca saldo belum disesuaikan atau dikenal dengan
Unadjusted Trial Balance. Merupakan daftar saldo yang dibuat setelah seluruh transaksi
diposting ke buku bsar. Saldo-saldo akun pada buku besar tersebut kemudian dipindah ke daftar
saldo.
Neraca jenis ini memang disiapkan menjadi tolak ukur apakah terindikasi kesalahan dalam
posting debit maupun kredit kedalam buku besar. Dari daftar tersebut, kita akan dipermudah
dalam menemukan kesalahan dan segera memperbaikinya.
Jika jumlah sisi antara bagian debit dan kredit berbeda, silahkan lakukan pengecekan
ulang.Kesalahan dapat terjadi dari postingan yang ada di buku besar maupun kesalahan ketika
sedang memindahkan akun tersebut ke neraca.
Neraca Saldo Penutup atau Post Closing Trial Balance merupakan daftar saldo yang digunakan
untuk memastikan bahwa buku besar mempunyai saldo untuk awal periode berikutnya. Prosedur
ini menjadi langkah terakhir dalam periode yang telah ditentukan setelah jurnal penutup
dimasukkan.
Neraca Saldo memang membutuhkan ketelitian yang tinggi untuk membuatnya. Namun kini
Anda tidak perlu khawatir lagi, karena ada Software Akuntansi Finata yang siap membantu
pekerjaan Anda. Dengan adanya Finata, pekerjaan yang berkaitan dengan laporan keuangan akan
lebih mudah, cepat selesai dan sangat minim terjadinya kesalahan.
Kini neraca saldo tidak lagi dibuat secara manual lagi. Finata pun tidak hanya dikhususkan untuk
membuat neraca saldo saja, melainkan seluruh hal yang berkaitan dengan laporan keuangan.
Software ini tidak hanya cocok untuk perusahaan saja, melainkan seluruh jenis bisnis dari
berbagai kelas pun akan cocok menggunakan Finata.
Fitur yang ada di Finata pun sangat lengkap dan mudah digunakan. Seperti adanya master data,
laporan lengkap, transaksi in out, kelola pajak, sensor keuangan hingga reminder. Pada sensor
keuangan ini, Anda dapat melakukan diagnosa kesehatan bisnis sebagai dasar tindakan perbaikan
hingga profit bisnis terus berkembang.
Manfaat Neraca Saldo yang sangat beragam ini mengharuskan Anda untuk tetap membuatnya
tanpa ada kesalahan apapun. Nah, Finata menjadi solusi Anda untuk menghasilkan laporan
keuangan yang akurat.