PEDOMAN

PENULISAN PROPOSAL

BANTUAN UNTUK KARYA ILMIAH YANG SUDAH

DITERBITKAN DI JURNAL INTERNASIONAL

Badan Penerbit dan Publikasi

Universitas Gadjah Mada
2016
 PANDUAN PENULISAN PROPOSAL
BANTUAN KARYA ILMIAH YANG SUDAH DITERBITKAN DI JURNAL
INTERNASIONAL

I. PENDAHULUAN

Diseminasi hasil penelitian pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan
penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas
penelitian melalui publikasi pada jurnal ilmiah bereputasi internasional yang bermutu.

Dalam masyarakat ilmiah, kegiatan diseminasi publikasi ilmiah melalui penelaahan

mitra bestari perlu diberi dorongan dengan memberikan insentif yang memadai.
Insentif tersebut diharapkan dapat meningkatkan gairah dosen UGM untuk
mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal ilmiah bertaraf internasional yang
bermutu.

Program Bantuan Karya Ilmiah Yang Sudah Diterbitkan di Jurnal Internasional ini
terbuka bagi dosen UGM yang artikelnya telah terbitk pada jurnal ilmiah bereputasi
internasional yang bermutu. Artikel yang telah dimuat di jurnal ilmiah bereputasi
internasional.tersebut harus bersumber dari hasil penelitian.

Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM menyediakan bantuan bagi dosen yang
artikelnya telah diterbitkandi jurnal ilmiah bereputasi internasional yang bermutu dan
mengharapkan para dosen UGM melaporkan serta memberikan jurnal bertaraf
internasional yang didalamnya berisi artikel yang ditulis olehnya sebagai bukti untuk
memperoleh bantuan Publikasi Jurnal Internasional seperti tersebut di atas.

II. TUJUAN

Mendorong dan meningkatkan minat para dosen UGM yang telah menyelesaikan
penelitian yang bermutu dan mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal
bereputasi internasional yang bermutu.
III. PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

1. Bantuan diberikan kepada dosen UGM yang memiliki artikel dan sudah
dipublikasikan dalam jurnal bereputasi internasional yang bermutu dan diterbitkan
dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir ( 2015 s.d 2016). Pengusulan di bulan
Desember pada tahun anggaran yang berjalan akan diproses pada tahun anggaran
berikutnya
2. Artikel ilmiah ditulis dalam bahasa PBB (Arab, Tiongkok, Inggris, Perancis, Rusia,
Spanyol).
3. Pengusul adalah penulis pertama (author) atau penulis kedua (correspondence
author).
4. Nama institusi UGM harus tercantum dalam artikel yang telah diterbitkan.
5. Pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu artikel pada satu periode
kegiatan tahun anggaran.
6. Artikel yang sudah terbit dalam jurnal internasional harus dapat diunduh
dalam jurnal yang sudah terbit tersebut.
7. Pengusul harus mempunyai akun google scholar aktif (dibuktikan dengan print out
halaman akun google scholar)
8. Pengusul menyertakan dalam proposal Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
9. Untuk proses transfer dana bantuan, nomor rekening yang digunakan adalah yang
tercantum dalam data HRIS UGM (sistem informasi kepegawaian) apabila ada
perubahan data mohon menyertakan fotocopy sampul depan buku tabungan
pengusul.
10. Proposal ditulis mengikuti pedoman (lihat Lampiran) dan artikel yang sudah
dimuat dalam jurnal dijilid menjadi satu dalam bentuk hard copy sebanyak 2
(dua) eksemplar diserahkan ke alamat berikut:
Badan Penerbit dan Publikasi
Universitas Gadjah Mada
Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat
Bulaksumur, Yogyakarta
Telp. 0274 – 6491963
11. Soft copy proposal, biodata penulis, surat pernyataan dan artikel yang sudah
dimuat dalam jurnal diuanggah di alamat http://prisma..lppm.ugm.ac.id

IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI

1. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: Peringkat/mutu berkala ilmiah yang menerbitkan
artikel dan Impact factor
3. Dana bantuan diberikan kepada pengusul sejumlah maksimal Rp 15.000.000,-
(lima belas juta rupiah).
4. Besaran jumlah nominal bantuan diberikan berdasarkan penilaian atas kriteria :
Peringkat/mutu jurnal ilmiah dan Impact factor

V. JADWAL
NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Pengajuan Proposal Februari – Desember 2 (dua) eksemplar

dan Artikel 2016 dengan warna sampul
biru muda kertas
buffalo

2. Seleksi Proposal dan Februari - Desember Desk evaluation

Artikel 2016
Sampul warna biru muda kertas bufallo

PROPOSAL

BANTUAN UNTUK KARYA ILMIAH YANG SUDAH DITERBITKAN DI JURNAL

INTERNASIONAL

JUDUL ARTIKEL

Pengusul
Nama Penulis Pertama dan Anggota

Fakultas/Pusat Studi/Sekolah
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2016
 LEMBAR PENGESAHAN

1. Identitas Jurnal Ilmiah (tempat artikel diterbitkan)

a) Nama Jurnal : …………………………………............................
b) Cakupan Bidang Ilmu : ………………………………….……….…………
c) Alamat Redaksi : ……………………………………………………..
d) Penerbit : ……………………………………………………..
e) Bln/Thn diterbitkan : …………………………..…………………………
f) Impact Factor Jurnal : ………………………….......................................
g) Terindeks oleh : ..................................................................................
2. Identitas pengusul
a) Nama lengkap : ……………………..………………………….....
b) NIP/NIK : ……………………..………………………….....
c) Jenis kelamin : L / P (coret yang tidak perlu)
d) Tempat/tgl lahir : …………………………………………………...
e) Disiplin Ilmu : …………………………………………………...
f) Fak/Jurusan/Sekolah/PS : ……………………………………………………
g) Alamat kantor : ……………………………………………………
h) Telpon/Faks/HP : ……………………………………………………
i) Alamat Rumah : ……………………………………………………
j) Telepon/Faks : ……………………………………………………
k) E-mail : ……………………………………………………

……………, …………………… 2016

Mengetahui, Pengusul,
Dekan/Direktur Sekolah/Kepala PS,

Cap dan Tanda tangan Tanda tangan

Nama lengkap Nama lengkap

NIP NIP
 ISI PROPOSAL

A. Latar Belakang

Uraikan latar belakang pentingnya artikel tersebut ditulis

B. Tujuan penulisan

Uraikan tujuan penulisan artikel

C. Kontribusi penelitian

Uraikan penelitian-penilitian yang mendukung penulisan artikel

D. Manfaat yang diharapkan

Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya artikel jurnal

E.Target pembaca dan penerbit

Uraikan peneliti yang akan membaca dan mengambil manfaat dari artikel jurnal.

F. Alasan Pemilihan Penerbit

Jelasakan alasan pemilihan penerbit jurnal , berkaitan dengan impact factor dan indek jurnal
internasional
Lampiran 1.

BIODATA PENGUSUL
BANTUAN UNTUK KARYA ILMIAH YANG SUDAH DITERBITKAN DI JURNAL
INTERNASIONAL

I. IDENTITAS DIRI

1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) L/P

1.2 Jabatan Fungsional
1.3 NIP/NIK
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir
1.5 Alamat Rumah
1.6 Nomor Telepon/Faks
1.7 Nomor HP
1.8 Alamat Kantor
1.9 Nomor Telepon/Faks
1.10 Alamat e-mail
1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3=
orang
1.12 Mata Kuliah yg diampu 1
2
3
4
5

II. RIWAYAT PENDIDIKAN

2.1 Program: S-1 S-2 S-3

2.2 Nama PT
2.3 Bidang Ilmu
2.4 Tahun Masuk
2.5. Tahun Lulus
2.6 Judul Skripsi/
Tesis/Disertasi
2.7. Nama Pembim-
bing/ Promotor

III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)

Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun
terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai
penelitian yang tidak diunggulkan.

IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk

makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)
Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan
pula status jurnal.
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL
LAINNYA
Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah
dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir,

VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU

Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Program Bantuan Untuk Karya Ilmiah Yang Diterbitkan di
Jurnal Internasional

..............................................., 2016
Pengusul,

(___________________________)
Lampiran 2.

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
NIP :
Pekerjaan :
Jabatan Fungsional/Gol :
Alamat korespondensi :

Telp./Faks :
HP :
E-mail :

Menyatakan:
1. Bahwa artikel dengan judul ……………….. telah diterbitkan di jurnal
......................dengan impact factor ........ terindeks oleh............dan bebas dari
plagiarisme
2. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi maupun UGM
3. Bahwa artikel dengan judul ……………….. ini merupakan bagian dari bidang ilmu
…………………

Mengetahui Yogyakarta, ……………………………

Dekan/Direktur Sekolah/Kepala PS
Meterai Rp 6000

……………………………………… ..…………………………………….
NIP NIP