SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD

PELAKSANAAN PELAN PEMBANGUNAN STRATEGIK

PROGRAM PENGURUSAN HEM 2020

Ketua : REVEL BIN AMIN

1. Usaha untuk mencapai kecemerlangan dari segi kuantiti dan kualiti dalam pengurusan HEM
2. Membantu di dalam proses kemenjadian murid seperti mana yang diinginkan dalam Falsafah Pendidikan Negara
3. Usaha bagi mencapai KPI yang telah ditetapkan oleh pihak pentadbiran /pengurusan sekolah
Objektif Tanggungja
Program/Tugas Utama Status / Pencapaian Program
Utama wab
/ / 1 Program Guru Penyayang
2 Minggu Orientasi
/
Tingkatan 1 & 4
/ / / 3 Kursus Kepimpinan Pelajar
4 Mesyuarat pengurusan
/ / /
HEM
5 Mesyuarat JK Lembaga
/ / /
Displin
/ 6 Program Bacaan Yassin
/ / / 7 Mesyuarat JK SPBT
8 Program "Home Visit"/Jom
/ / /
Ke Sekolah
/ / / 9 Gotong Royong Perdana
10 Majlis Restu Ilmu
/ / /
SPM/STPM
11 Pendaftaran Pelajar
/ / Tingkatan1,2,3,4 & 5 Sesi
2021
/ / / 12 Mesyuarat Unit Guru Kelas
/ / 13 Mesyuarat Agong Koperasi
/ / 14 Mesyuarat JK kesihatan
15 Mesyuarat JK
/
Keselamatan
16 Mesyuarat JK Bantuan
/
Murid dan KWAMP
/ 17
/ / 18
/ / / 19
/ 20
/ / 21
1 2 3 Catatan:
September

November

Disember
Februari

Oktober
Januari

Ogos

* * * Tugas utama
Julai
April
Mac

Jun
Mei

Objektif Tarikh Sasaran

Kewangan : SEKOLAH,KPM, JPNS, PIBG

Ringkasan & Ramalan

Adalah diharapkan semua program yang dirancang akan dapat mencapai kecemerlangan dalam pengurusan HEM, proses
kemenjadian murid dan KPI yang telah ditetapkan akan menjadi kenyataan.
JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi : En. Injan Malul Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Salikah Hj. Omar Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Pn. Maimun Limbot Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn. Permata Jerani Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Cik Norazalinah Awang Latip Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha : Pn. Muliana Dowl
Penolong Setiausaha : Cik Masti Agoh
Ahli Jawantkuasa : JK Unit Lembaga Disiplin
JK Unit Data/APDM/Pendaftaran Pelajar & Orientasi
JK Unit Lembaga Pengawas
JK Unit Penyelaras Program 3K
JK Unit Biasiswa & Bantuan Khas
JK Unit Bantuan & Kebajikan
JK Unit KWAMP
JK Unit Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT)
JK Unit Guru Bertugas Mingguan
JK Unit Kantin Sekolah
JK Unit Ketua Tingkatan
JK Unit Bimbingan Dan Kaunseling
JK Unit Program Pencegahan Dadah (PPDa)
JK Unit Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi

Nota: Semua jawatankuasa tersenarai akan dipengerusikan oleh Pengetua / penolong kanan mengikut keperluan. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
bertindak sebagai Timbalan Pengerusi dan semua penolong kanan adalah bertindak sebagai Naib Pengerusi dalam setiap jawatankuasa tersenarai.
BIL SENARAI TUGAS NAMA GURU TUGAS UTAMA
01 JAWATANKUASA UNIT LEMBAGA  Merangka serta menentukan dasar-dasar
DISIPLIN disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
arahan/ buku panduan serta pekeliling
Setiausaha: Kementerian Pelajaran Malaysia dan Jabatan
Penolong Setiausaha : Pelajaran Negeri.
Ahli Jawatankuasa :  Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin
Semua Guru Penyelaras Tingkatan yang dikemukakan oleh guru dan pengawas.
Semua Guru Kelas  Mengesan dan mengesahkan kesalahan
serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan.
 S/U JK atas nasihat pengetua boleh
memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai
disiplin.
 Bekerjasama dengan pengawas menguruskan
kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
 Mewujudkan rekod disiplin kelas dan sistem
pemantau yang berkesan.
 Menerima laporan pengawas/ guru seterusnya
mengambil tindakan yang sewajarnya.
 Menyediakan dan membekalkan data serta
maklumat disiplin kepada KPN/ JPN/ PPG.
 Menjadi Pegawai Penghubung antara ibu
bapa/ penjaga dalam menangani masalah
disiplin.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pengetua dari semasa ke semasa.

02 JAWATANKUASA UNIT LEMBAGA  Menyenaraikan dan mengemukakan calon

PENGAWAS pengawas kepada PK HEM.
 Mengadakan majlis penyampaian watikah
Setiausaha: perlantikan pengawas.
Penolong Setiausaha :
 Ahli Jawatankuasa :  Menyediakan dan menerangkan bidang tugas
dan jadual tugas pengawas.
 Membimbing dan membantu pengawas dalam
menguatkuasakan peraturan sekolah.
 Membimbing dan memantau pengawas
supaya dapat menjalankan tanggungjawab
dengan sempurna.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pengetua dari semasa ke semasa.

03 JAWATANKUASA UNIT  Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling

BIMBINGAN DAN KAUNSELING (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan
kaunseling;
Setiausaha:  Bimbingan Murid
 Bimbingan kerjaya
Penolong Setiausaha :
 Bimbingan sahsiah
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan 1-6  Bimbingan psikologi
 Bimbingan pencegahan dadah/ AIDS
 Menyelaras sistem mentor/ mentee/ penjaga
mengikut cara yang ditentukan oleh pihak
sekolah.
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan
Sebaya.
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas,
temu janji dan aktiviti UBK.
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/
agensi luar untuk mendapatkan khidmat
nasihat.
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan
potensi, minat dan sahsiah murid.
 Menyimpan rekod murid-murid yang
mendapatkan khidmat kaunseling.
 Mengadakan kursus perkembangan staf untuk
melatih guru-guru dalam bimbingan dan
kaunseling.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

04 JAWATANKUASA UNIT BIASISWA

DAN BANTUAN KHAS  Memproses permohonan biasiswa pelajar.
 Menyimpan rekod biasiswa.
Setiausaha:  Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
Penolong Setiausaha : pengetua atau wakilnya dari semasa ke
Ahli Jawatankuasa : Guru Kelas Tingkatan 1-6 semasa.
Unit Bimbingan & Kaunseling
Unit Kewangan Sekolah
05 JAWATANKUASA UNIT BANTUAN  Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar.
DAN KEBAJIKAN  Membina satu mekanisme pengurusan
Setiausaha: kebajikan murid yang berkesan
Penolong Setiausaha :  Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pengetua atau wakilnya dari semasa ke
Ahli Jawatankuasa : Unit Disiplin semasa.
Unit Bimbingan & Kaunseling
Semua Guru Tingkatan 1-6

06 JAWATANKUASA UNIT KWAMP  Mengedar borang KWAPM kepada pelajar

Setiausaha:
Penolong Setiausaha :
Ahli Jawatankuasa : Guru Kelas Tingkatan 1
Unit Bimbingan & Kaunseling
Unit Kewangan Sekolah
PIBG
 Menyimpan rekod KWAPM.
 Membantu membahagikan KWAMP kepada
pelajar yang layak.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

07 JAWATANKUASA UNIT  Mengurus data sekolah supaya sentiasa

DATA/APDM/PENDAFTARAN kemas dan mudah untuk dicapai.
PELAJAR & ORIENTASI  Membantu Guru Data mengumpul maklumat
yang diperlukan dari semasa ke semasa.
Setiausaha:
 Penolong Setiausaha :
Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Tingkatan 1-6
Guru Kelas Tingkatan 1-6
Unit Bimbingan & Kaunseling
Unit Disiplin
 Merancang dan melaksanakan pendaftaran
murid setiap tingkatan.
 Membantu memastikan APDM dikemaskini
 Membantu pengurusan orientasi pelajar baru.

08 JAWATANKUASA UNIT PROGRAM  Merancang, menyelaras aktiviti/ program

PENCEGAHAN DADAH (PPDa) PPDa.
Setiausaha:  Memantau dan menilai.
 Menyediakan laporan.
Penolong Setiausaha :
Ahli Jawatankuasa : Unit Bimbingan Dan Kaunseling

09 JAWATANKUASA UNIT KANTIN  Mengawal, memantau kebersihan.

SEKOLAH  Keceriaan kantin sekolah.
Setiausaha:  Menyelia penyediaan makanan di kantin
mematuhi tahap kebersihan yang optimum
Penolong Setiausaha :
untuk warga sekolah.
Ahli Jawatankuasa : Unit Penyelaras Program 3K  Memantau harga makanan yang dijual
berpatutan seperti yang tertulis dalam tender.
 Memastikan pelajar berdisiplin dan tidak
berada di kawasan kantin sebelum masa yang
dibenarkan.

10 JAWATANKUASA UNIT  Merancang dan mengemaskini Program 3K

PENYELARAS PROGRAM 3K peringkat sekolah.
(KEBERSIHAN, KESIHATAN &  Memastikan warga sekolah melaksanakan 3K.
KESELAMATAN)  Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan
agensi berkaitan untuk menyokong
Setiausaha:
pelaksanaan Program 3K.
Penolong Setiausaha :  Menyediakan laporan pelaksanaan Program
Ahli Jawatankuasa : KESELAMATAN: 3K peringkat sekolah.
KESIHATAN:  Laporan segera kes aduan mengikut tempoh
KECERIAAN: 1:3:7 kepada PPG/JPN.
 Melaksanakan aktiviti khas bagi Program 3K;
 Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
 Senarai Semak Keselamatan sekolah
 Gotong-royong Perdana KPM
 Penyelenggaraan Tandas Sekolah.

11 JAWATANKUASA UNIT SKIM  Memberi taklimat kepada Guru Tingkatan.

PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)  Pembahagian tugas pentadbiran seperti Buku
Stok (mengikut tingkatan), pengedaran/
Setiausaha: pengumpulan dan buku rosak/ hilang.
 Membuat pesanan buku.
Penolong Setiausaha :
 Pengurusan rekod dan dokumen.
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan 1-5  Pengurusan keselamatan buku.
 Pengurusan pemulangan SPBT.
 Pengurusan stok dan inventori.
 Cadangan Buku Bacaan Tambahan.

12 JAWATANKUASA UNIT KETUA  Memberi taklimat kepada guru tingkatan,

TINGKATAN ketua kelas & penolong ketua kelas.
 Pembahagian tugas pengurusan guru
Setiausaha: tingkatan, ketua kelas & penolong ketua kelas.
 Pengurusan buku kawalan kelas
Penolong Setiausaha :
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan 1-6
Ketua Kelas & Penolong Ketua
Kelas

13 JAWATANKUASA UNIT GURU

BERTUGAS MINGGUAN  Membantu memantau pelaksanaan guru
bertugas mingguan
Setiausaha:
Penolong Setiausaha : RUJUK PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS
Ahli Jawatankuasa : Guru Bertugas Mingguan MINGGUAN
Pengawas Sekolah
Ketua Tingkatan