Contoh PROGRAM-KERJA Diklat
Contoh PROGRAM-KERJA Diklat
DISUSUN OLEH :
Jl. Ki Hajar Dewantoro 80, Jebres Kotak Pos 187 Surakarta 57126
Email: rsjsurakarta@jatengprov.co.id
1
TAHUN 2017
PROGRAM KERJA
SUB BAGIAN PENDIDIKAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA
I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta sebagai lahan praktek bagi institusi
pendidikan khususnyapendidikan kesehatan mempunyai fungsi menyelenggarakan
pendidikan penelitian dan pengembangan, fungsi ini menjadi tugas yang harus
dilaksanakan dengan sebaik-baiknya oleh Sub Bagian Pendidikan Penelitian dan
Pengembangan (Diklitbang).
III. TUJUAN
2
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A. Penyelenggaran Kerjasama Pendidikan
1. Definisi : Kerjasama pendidikan adalah pelaksanaan kerjasama antara
RS. Jiwa Daerah Surakarta dengan institusi pendidikan atau institusi
lain/perorangan yang memerlukan pendidikan, penelitian atau
pengembangan .
2. Ruang Lingkup :
a. Kerjasama dengan institusi pendidikan berupa penyelenggaraan
prakek klinik.
b. Kerjasama dengan institusi lain dalam rangka penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan .
c. Pelayanan studi banding di RS. Jiwa Daerah Surakarta.
d. Kerjasama dengan perorangan dalam rangka penelitian di Rumah
Sakit Jiwa Daerah Surakarta.
3. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya semua kegiatan Kerjasama Pendidikan.
b. Kesepakatan kerjasama antara Institusi Pendidikan (Perguruan
Tinggi/Sekolah Tinggi/Akademi/SMK) dengan RSJD Surakarta tertuang
dalam bentuk Naskah Kerjasama (MoU)
4. Bentuk Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek PPDS
b. Penyelenggaraan Praktek Klinik :
Praktek Klinik Coas
Praktek Klinik Keperawatan : Peminatan (Ners), S1 dan D3
Praktek Klinik Psikologi
c. Penyelenggaraan Praktek bagi Mahasiswa/Siswa dari Institusi
Pendidikan / Kesehatan :
Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa D3 Perekam Medis dan
Informasi Kesehatan
Praktek Kerja Mahasiswa D3 Farmasi
Praktek Kerja Mahasiswa D3 Okupasi Terapi
Praktek Kerja Mahasiswa D3 Analis Kesehatan
Praktek Kerja Siswa SMK Jurusan Keperawatan
Praktek Kerja Siswa SMK Jurusan Analis Kesehatan
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek PPDS
Harus ada surat permohonan/pemberitahuan;
dilaksanakan penerimaan oleh komite medik/Wadir Pelayanan;
dibuatkan jadwal praktek;
mengumpulkan Fotocopy Ijasah, SIP dan STR.
b. Penyelenggaraan Praktek Klinik
harus ada surat permohonan/pemberitahuan;
3
dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh Sub
Bagian Diklitbang;
dibuat jadwal bimbingan dan pembagian pembimbing;
dibuatkan daftar hadir;
pengumpulan nilai praktek;
pengiriman nilai.
c. Penyelenggaraan Praktek bagi Mahasiswa/Siswa dari Institusi
Pendidikan / Kesehatan :
Harus ada surat pemberitahuan/permohonan masing-masing
Institusi ;
persamaan persepsi antara pihak Institusi dengan Pembimbing
praktek/CI;
dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh Sub
Bagian Diklitbang;
dibuatkan jadwal bimbingan;
dibuatkan pembagian ruang/tempat praktek;
dibuatkan daftar hadir;
pengumpulan nilai praktek;
dibuatkan surat keterangan melaksanakan praktek di RSJD
Surakarta bila diperlukan.
4
e. koordinasi dengan Unit Kerja/Bagian/Bidang tujuan peserta studi
banding;
f. mengkoordinir permintaan penggandaan dokumen;
4. Bentuk Kegiatan
a. Koordinasi dengan Tim Kaji Etik untuk dilaksanakan uji kelaikan
proposal penelitian.
b. Menerbitkan surat ijin persetujuan pelaksanaan penelitian.
5. Cara Melaksanakan Kegiatan :
a. harus ada surat permohonan penelitian;
b. menyampaikan surat permohonan yang sudah didisposisi direktur
kepada Tim Kaji Etik;
c. Membuat surat jawaban diijinkan melaksanakan penelitian di RSJD
Surakarta.
D. Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru, Tenaga Outsourcing dan
Mahasiswa Praktek.
1. Definisi : Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru,Tenaga Outsourcing
dan Mahasiswa Praktek yaitu penyelenggaraan orientasi umum maupun
orientasi khusus/orientasi kerja kepada pegawai pindahan, CPNS,
Pegawai Kontrak BLUD, Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek.
2. Ruang Lingkup
a. Pengaturan waktu pelaksanaan orientasi.
b. Koordinasi dengan Bidang/Bagian sesuai dengan rencana penempatan
pegawai baru,Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek
3. Tujuan .
a. Pelaksanaan orientasi sesuai rencana.
b. Membantu agar pegawai baru, tenaga outsourcing dan mahasiswa
praktek secara umum memahami profile RSJD Surakarta dan secara
khusus pegawai baru dan tenaga outsourcing memahami tupoksinya
5
pegawai baru, tenaga outsourcing, serta mahasiswa/siswa praktek
memahami bidang prakteknya.
4. Bentuk Kegiatan
a. Membuat Rencana /Jadwal pelaksanaan kegiatan.
b. Koordinasi dengan narasumber/ Pembimbing Praktek.
c. Penyerahan jadwal orientasi kerja ke Unit Kerja.
6
VII. KEGIATAN PEMENUHAN SARANA PRASARANA
2. Diklat Internal
Diklat internal adalahdiklat yang diselenggarakansecaraswakelolaoleh RSJD
Surakarta ,berdasarkanusulan unit kerja,
kebutuhanorganisasidanmapingkompetensipegawai. Diklat internal yang
direncanakanadalahsebagaiberikut :
NAMA WAKTU
NO PESERTA KEBUTUHAN UNIT KERJA
PELATIHAN PELAKSANAAN
1 Pelatihan StafBagianKeua Narasumber : 2 orang Februari BagianKeuan
PenatausahaanKe ngan, ATK :30 [aket gan
uangan PanitiaPengada snack : 2x30
an B/J makan siang : 30
30 orang Penggandaan : 30 eks
Sertifikat : 30 lb
Biaya :7.490.000
8
Sertifikat : 50 lb
Biaya : 10.855.000
9 Pelatihan Billing Pegawai yang Narasumber : 1 orang Juli SIM RS
System terkait dengan ATK : 50 paket
billing : 50 snack pagi : 60 doos
orang snack sore : 60 doos
makan siang : 60 doos
Penggandaan : 50 eks
MMT : 1 lbr
Sertifikat : 50 lbr
Biaya : 12.089.000
9
Makanan Diit 13 orang snack pagi : 20 dos
Khusus snack sore : 20 dos
makan siang : 20 dos
Penggandaan : 13 eks
Sertifikat : 13 lbr
Biaya : 6.420.000
3. DiklatEksternal
Diklateksternalyaitudiklat yang diikutipegawai,
dimanapenyelenggaranyaadalahpihakluar RSJD
Surakarta.Berdasarkanusulandari unit
kerjadandiambilskalaprioritasmakadiklateksternal yang
direncanakanadalahsebagaiberikut :
USULANUNIT
NO NAMA PELATIHAN PESERTA
KERJA
1 Workshop MPO oleh KARS Pokja MPO 1 Orang
2 Workshop Farmasi klinik Apoteker dan TTK 1 orang
Instalasi Farmasi
3 Workshop Manajemen Farmasi Apoteker dan TTK 1orang
4 Seminar/ Lokakarya Ilmu kefarmasian Apoteker dan TTK 1orang
5 Pelatihan Assesment Centre Psikolog 1 orang
6 EMDR Level 1 Psikolog 1 orang
7 EMDR Level 2 Psikolog 1 orang
Pendalaman Tes-tes/Assesmen Psikologi untuk
8 Psikolog 1 orang Instalasi
anak
Psikologi
Pendalaman Tes – tes/Assesmen Psikologi untuk
9 Psikolog 1 orang
dewasa atau lanjut usia
Pendalaman Tes – tes/Assesmen Psikologi untuk
10 Psikolog 1 orang
anak/ dewasa atau dengan kebutuhan khusus
Psikiater 1 orang, PKM 2 Instalasi
11 Workshop Psikiatri Komunitas
orang Keswamas
12 Workshop Manajemen Pemeliharaan Alat Medis Ka.IPSRS dan 1 Teknisi
Workshop Manajemen Pemeliharaan Alat Non
13 Staf IPSRS 1 orang IPSRS
Medis
14 Pelatihan dan Sertifikasi K3 Teknisi Listrik Staf IPSRS 1 orang
Satf Instalasi Rekam Medis
15 Pelatihan Manajemen Informasi Rekam Medis
3 Orang
16 Pelatihan Coding ICD x dan ICD-CM Petugas Coding 1 orang
Instalasi Rekam
17 Pengantar Dasar Manajemen Rekam Medis Staf Rekam Medis 1 orang
Medis
Pengelolaan Sistem Rekam Medis dan Statistik
18 Staf Rekam Medis 1 orang
RS
19 Penyusutan dan Pemusnahan Rekam Medis Staf Rekam Medis 1 orang
20 Workshop PDGI Dokter gigi 1 orang
21 Seminar Kesgilut Dokter gigi 1 orang
Instalasi Gigi
22 Pelatihan Pasien Safety bagi perawat gigi Perawat Gigi 1 orang
dan Mulut
23 Seminar Kesgilut DPD PPGI Perawat Gigi 1 orang
24 Munas/Workshop DPD PPGI Perawat Gigi 1 orang
10
Instalasi
25 Seminar dan Workshop Fisioterapis Fisioterapis 3 orang
Fisioterapi
26 Seminar dan Workshop Dokter SpKJ Dokter SpKJ 1 Orang
27 Seminar dan Workshop Perawat Perawat Anak 1 orang
Instalasi Tumbuh
28 Seminar dan Workshop Terapi Wicara Terapis Wicara 1 orang
Kembang Anak
29 Seminar dan Workshop Okupasi Terapi Okupasi Terapis 1 orang
30 Seminar dan Workshop Pedagoge Pedagoge 1 orang
31 Pelatihan EKG Perawat 1 orang
32 Pelatihan Perawat Anestesi Perawat 1 orang Instalasi
33 Pelatihan EEG Perawat 1 orang Elektromedik
34 Pelatihan ECT Perawat 2 orang
35 Pelatihan Manajemen Linen Staf Inst Laundry 1 orang Instalasi Laundry
Pelatihan Tenaga Laboratorium Kesehatan
36 sanitarian 2 orang
Lingkungan
37 Kesehatan Lingkungan RS sanitarian 2 orang
Epidemiologi Kesehatan Lingkungan dan
38 sanitarian 1 orang Instalasi Sanitasi
Kesehatan Kerja
39 AMDAL, UKL dan UPL sanitarian 1 orang
Peraturan Perundangan, kebijakan dan strategi
40 sanitarian 1 orang
program Kesling RS
Penyehatan Ruang dan Bangun, dan fasilitas
41 sanitarian 1 orang
Kesehatan Lingkungan
42 Hygiene Sanitasi Makanan dan Minuman sanitarian 1 orang
43 Update Anxiety Disorder ( Workshop ) Perawat 1 orang
44 Pelatihan Perawatan Bayi Level 2 Perawat 1 orang
45 Pelatihan advance ECG Dokter Internis 1 orang
46 Pelatihan USG Dokter Internis 1 orang
47 Pelatihan ICU without all Dokter Internis 1 orang
Instalasi Rawat
Workshop USG Gurae Pain Intervention For Low
48 Dokter Syaraf 1 orang Jalan
back Pain & Neurosonology dan simposium
Pekan Ilmiah Nasional Nyeri
49 Dokter Syaraf 1 orang
Nyeri Kepala, neurosonology & Sleep Disorder
Advanced Modes of Ventilation in children, Dokter Spesialis Anak 1
50
Indonesia PICU NICU Update orang
51 Pelatihan Perawat ICU Perawat 3 orang
Bidang
52 Pelatihan Perawat Hemodialisa Perawat 2 orang
Keperawatan
53 Seminar Keperawatan Perawat 20 orang
54 Workshop Peningkatan Mutu Divisi Mutu 2 orang
Divisi Keselamatan Pasien KMKP
55 Workshop Keselamatan Pasien
2 orang
Staf Humas dan pemasaran
56 Diklat Handle Coumplain
3 orang Humas dan
Staf Humas dan pemasaran Pemasaran
57 Diklat Customer Service
2 orang
58 Diklat Manajemen Kepegawaian Staf Kepegawaian 2 orang Subbag
59 Diklat Analisis Jabatan Staf Kepegawaian 2 orang Kepegawaian,
60 Bimtek Aparatur Sipil Negara Ka.subbag Kepegawaain TU dan Hukum
dan 1 staf kepegawaian
11
Ka.subbag Kepegawaain
61 Bimtek Sistem Administrasi Kepegawaian
dan 1 staf kepegawaian
62 Bimtek Analisis Beban Kerja Staf Kepegawaian 2 orang
Bimtek Penilaian Kerja PNS dan Penyusunan
63 Staf Kepegawaian 2 orang
SKP
64 Bimtek Sistem Mutasi Kepegawaian Staf Kepegawaian 2 orang
65 Pelatihan Bendahara Staf Bendahara 2 orang Subbag
66 Bimtek Perpajakan Staf adm Pajak 2 orang Perbendaharaan
Ka.subbag Perbendaharaan Subbag
dan Bendahara Perbendaharaan
67 Bimtek Penatausahaan Keuangan BLUD
Pengeluaran BLUD 2
orang
IPCN dan TIM PPI, 2
68 Pelatihan PPI Dasar
orang Komite PPI
69 Pelatihan TOT IPCN, 2 orang
70 Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa Staf Pengadaan, 1 orang Subbag Rumah
71 Bimtek Pengurus barang Staf Pengurus, 1 orang Tangga dan
72 Bimtek Penyimpan barang Staf Penyimpan, 1 orang Umum
73 Diklat Hardware Staf SIMRS, 1 orang SIMRS
74 Bimtek Admin Agency Staf SIMRS, 1 orang
Pengirimanpesertadiklateksternaldisesuaikandenganpenawaran/undanganpelatihandaripen
yelenggarasertaketersediaananggaran.
1. Pencatatan
a. Pencatatan kegiatan dilakukan oleh petugas administrasi, mencakup jenis
kegiatankediklatan, jumlah mahasiswa praktek, Institusi Pendidikan pengirim
mahasiswa, kontribusi pelayanan kediklatan, penjadwalan mahasiswa praktek,
diklat eksternal dan internal.
b. Pencatatan dilaksanakan secara kontinyu, sebagai bahan/data penyusunan
laporan.
2. Evaluasi
Evaluasi kegiatan kediklatan bertujuan untuk menilai apakah pelaksanaan
program/kegiatan telah dilakukan sesuai dengan program kerja diklat,
sehingga mutu pelayanan tetap baik.
a. Evaluasi kegiatan kediklatan dilaksanakan setiap akhir bulan dan dituangkan
dalam laporan bulanan.
b. Evaluasi hasil pelatihan terkait dengan peningkatan kinerja dilaksanakan satu
bulan setelah pegawai mengikuti pelatihan.
c. Evaluasi pelaksanaan program kerja dilakukan setiap semester ( 6 bulan).
3. Pelaporan
a. Laporan dibuat pada setiap tanggal 5 bulan berikutnya.
12
b. Laporan dibuat rangkap 3 rangkap, saturangkapdiserahkan kepada Kepala
Bidang Perencanaan dan Diklitbang , saturangkapuntuk Sub
BagianPerencanaandan untuk arsip Sub Bagian Diklitbang.
13