PROGRAM KERJA

TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

DISUSUN OLEH :

TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

RSUD SULTAN THAHA SAIFUDDIN KABUPATEN TEBO

Jl. Sultan Thaha Saifuddin KM.4 Muara Tebo

Email: rsud_ststebo@yahoo.com

Telp. (0744) 21727 Fax. (0744) 21727

TAHUN 2019

1
 PROGRAM KERJA
TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SULTAN THAHA SAIFUDDIN
KABUPATEN TEBO

I. PENDAHULUAN

Rumah Sakit Umum Daerah Sultan Thaha Saifuddin Kabupaten Tebo sebagai
lahan praktek bagi institusi pendidikan khususnya pendidikan kesehatan mempunyai
fungsi menyelenggarakan pendidikan dan Pelatihan, fungsi ini menjadi tugas yang
harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya Tim Pendidikan dan Pelatihan Agar dapat
melaksanakan kegiatan kediklatan, sesuai kaidah-kaidah efektifitas dan efisiensi, serta
untuk memperoleh keseragaman dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
maka perlu dibuat progam kerja.

II. LATAR BELAKANG

Tim Pendidikan dan Pelatihan RSUD Sultan Thaha Saifuddin mempunyai

tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan,
penelitian yang meliputi : pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengembangan
profesi kesehatan, pengelolaan pendidikan peserta pelatihan. Semua kegiatan Tim
Pendidikan dan Pelatihan harus terprogram dengan baik sesuai tupoksi. Oleh karena
itu disusunlah program kerja Tim Pendidikan dan Pelatihan yang akan mengatur
pelaksanaan semua kegiatan di Pendidikan dan Pelatihan di RSUD Sultan Thaha
Saifuddin Tahun 2019 .

III. TUJUAN

Program kerja dimaksudkan sebagai acuan penerapan langkah – langkah

semua pelaksanaan kegiatan Tim Pendidikan dan Pelatihan, sehingga dapat digunakan
sebagai dasar ataupun pedoman oleh petugas Tim Pendidikan dan Pelatihan Rumah
Sakit Umum Daerah Sultan Thaha Saifuddin Kab. Tebo dalam melaksanakan
tugasnya, dengan harapan dalam penyelenggaraan kegiatan kediklatan akan
memperoleh hasil kerja yang optimal.

2
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A. Penyelenggaran Kerjasama Pendidikan
1. Definisi : Kerjasama pendidikan adalah pelaksanaan kerjasama antara
RSUD Sultan Thaha Saifuddin Kab. Tebo dengan institusi pendidikan
atau institusi lain/perorangan yang memerlukan pendidikan dan Pelatihan
2. Ruang Lingkup :
a. Kerjasama dengan institusi pendidikan berupa penyelenggaraan
prakek klinik.
b. Kerjasama dengan institusi lain dalam rangka penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan .
c. Pelayanan studi banding di RSUD Sultan Thaha Saifuddin
d. Kerjasama dengan perorangan dalam rangka penelitian di RSUD
Sultan Thaha Saifuddin.
3. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya semua kegiatan Kerjasama Pendidikan.
b. Kesepakatan kerjasama antara Institusi Pendidikan (Perguruan
Tinggi/Sekolah Tinggi/Akademi/SMK) dengan RSUD Sultan Thaha
Saifuddin tertuang dalam bentuk Naskah Kerjasama (MoU)
4. Bentuk Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek PPDS;
b. Penyelenggaraan Praktek WKDS;
c. Penyelenggaraan Praktek Klinik :
 Praktek Klinik Keperawatan : Peminatan D3
d. Penyelenggaraan Praktek bagi Mahasiswa/Siswa dari Institusi
Pendidikan / Kesehatan :
 Praktek Kerja Mahasiswa D3 Keperawatan.
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek PPDS
 Harus ada surat permohonan/pemberitahuan;
 dilaksanakan penerimaan oleh komite medik/Wadir Pelayanan;
 dibuatkan jadwal praktek;
 mengumpulkan Fotocopy Ijasah, SIP dan STR.

3
 b. Penyelenggaraan Praktek Klinik
 harus ada surat permohonan/pemberitahuan;
 dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh Tim
Pendidikan dan Pelatihan;
 dibuat jadwal bimbingan dan pembagian pembimbing;
 dibuatkan daftar hadir;
 pengumpulan nilai praktek;
 pengiriman nilai.
c. Penyelenggaraan Praktek bagi Mahasiswa/Siswa dari Institusi
Pendidikan / Kesehatan :
 Harus ada surat pemberitahuan/permohonan masing-masing
Institusi ;
 persamaan persepsi antara pihak Institusi dengan Pembimbing
praktek/CI;
 dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh Tim
Pendidikan dan Pelatihan;
 dibuatkan jadwal bimbingan;
 dibuatkan pembagian ruang/tempat praktek;
 dibuatkan daftar hadir;
 pengumpulan nilai praktek;
 dibuatkan surat keterangan melaksanakan praktek di RSUD
Sultan Thaha Saifuddin bila diperlukan.

B. Pelayanan Studi Banding di RSUD Sultan Thaha Saifuddin.

1. Definisi : Pelayanan Studi Banding adalah penerimaan dan pengaturan
kegiatan kunjungan Instansi/Institusi Pendidikan/Rumah Sakit lain di
RSUD Sultan Thaha Saifuddin dengan tujuan memperoleh pengalaman
yang berbeda guna pengembangan dan kemajuan Instansi/Institusinya.
2. Ruang Lingkup :
a. Kunjungan studi banding dari Intitusi Pendidikan/Perguruan Tinggi
b. Kunjungan Studi Banding dari Instansi/Rumah Sakit lain.
3. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya kegiatan penerimaan studi banding sesuai rencana.

4
 b. Terwujutnya koordinasi dengan unit kerja terkait sesuai dengan tujuan
kunjungan/studi banding .
4. Bentuk Kegiatan
a. Penyampaian Profil RSUD Sultan Thaha Saifuddin oleh
Direktur/Direksi/Pejabat yang terkait.
b. Kunjungan ke Unit Kerja/Instalasi sesuai tujuan kunjungan studi
banding.
5. Cara Melaksanakan Kegiatan :
a. harus ada surat pemberitahuan/permohonan;
b. membuat surat jawaban kepada pemohon;
c. membuat rencana acara penerimaan studi banding;
d. mempersiapkan materi yang dibutuhkan;
e. koordinasi dengan Unit Kerja/Bagian/Bidang tujuan peserta studi
banding;
f. mengkoordinir permintaan penggandaan dokumen;

C. Pelayanan penelitian di RSUD Sultan Thaha Saifuddin.

1. Definisi
Pelayanan penelitian adalah pelayanan dan pemberian ijin penelitian
kepada mahasiswa yang akan mengadakan penelitian di RSUD Sultan
Thaha Saifuddin.
2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup meliputi:
a. Pelayanan Penelitian berkoordinasi dengan Tim Kaji Etik
b. Pembuatan surat ijin penelitian.
3. Tujuan Khusus
a. Kelancaran tindak lanjut permohonan penelitian.
b. Kelancaran proses penelitian bagi pemohon.

4. Bentuk Kegiatan
a. Koordinasi dengan Tim Kaji Etik untuk dilaksanakan uji kelaikan
proposal penelitian.
b. Menerbitkan surat ijin persetujuan pelaksanaan penelitian.

5
 5. Cara Melaksanakan Kegiatan :
a. harus ada surat permohonan penelitian;
b. menyampaikan surat permohonan yang sudah didisposisi direktur
kepada Tim Kaji Etik;
c. Membuat surat jawaban diijinkan melaksanakan penelitian di RSUD
Sultan Thaha Saifuddin.
D. Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru, Tenaga Outsourcing dan
Mahasiswa Praktek.
1. Definisi : Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru, Tenaga Outsourcing
dan Mahasiswa Praktek yaitu penyelenggaraan orientasi umum maupun
orientasi khusus/orientasi kerja kepada pegawai pindahan, CPNS,
Pegawai Kontrak BLUD, Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek.
2. Ruang Lingkup
a. Pengaturan waktu pelaksanaan orientasi.
b. Koordinasi dengan Bidang/Bagian sesuai dengan rencana penempatan
pegawai baru, Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek
3. Tujuan .
a. Pelaksanaan orientasi sesuai rencana.
b. Membantu agar pegawai baru, tenaga outsourcing dan mahasiswa
praktek secara umum memahami profile RSUD Sultan Thaha
Saifuddin dan secara khusus pegawai baru dan tenaga outsourcing
memahami tupoksinya pegawai baru, tenaga outsourcing, serta
mahasiswa/siswa praktek memahami bidang prakteknya.
4. Bentuk Kegiatan
a. Membuat Rencana /Jadwal pelaksanaan kegiatan.
b. Koordinasi dengan narasumber/ Pembimbing Praktek.
c. Penyerahan jadwal orientasi kerja ke Unit Kerja.
5. Cara Melaksanakan Kegiatan :
a. Menyampaian materi umum, yaitu :
 Profile RSUD Sultan Thaha Saifuddin,
 Pengelolaan SDM,
 Nilai-nilai Budaya Kerja,
 Sosialisasi : Program Mutu Keselamatan Pasien Rumah Sakit,
hand hygiene, Proses Evakuasi, BLS, Penggunaan Apar.
6
 b. Melaksanakan orientasi lingkungan dan perkenalan dengan pegawai
lama..
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan orientasi kerja di Unit Kerja.

V. KEGIATAN PENINGKATAN MUTU

1. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pegawai melalui diklat eksternal:
 Pengiriman pegawai untuk mengikuti diklat kepemimpinan atau Prajabatan
di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya Manusia
(BKPSDM) Kabupaten Tebo berkoordinasi dengan Sub Bagian
Kepegawaian.
 Melaksanakan fasilitasi Pegawai yang ditugaskan mengikuti diklat, bimtek,
workshop di luar RSUD Sultan Thaha Saifuddin, berkoordinasi dengan
Sub Bagian/Unit Kerja terkait.
2. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pegawai melalui diklat internal :
Menyelenggarakan diklat internal bagi pegawai sesuai jadwal atau rencana
kegiatan yang sudah ditetapkan.
3. Meningkatkan mutu staf Tim Pendidikan dan Pelatihan dengan mengikuti
diklat internal maupun diklat eksternal sesuai dengan kebutuhan .

VI. KEGIATAN PENGENDALIAN

a. Melaksanakan rapat koordinasi intern Tim Pendidikan dan Pelatihan,
dilaksanakan setiap hari Kamis, minggu kedua atau pada saat diperlukan
koordinasi.
b. Melaksanakan rapat koordinasi antar Unit Kerja Terkait : dengan Perguruan
tinggi yang akan melaksanakan kerjasama dengan RSUD Sultan Thaha
Saifuddin, persamaan persepsi antara Perguruan Tinggi dengan CI,
dilaksanakan di Ruang Diklat.
c. Menghadiri rapat dinas yang diselenggarakan oleh manajemen, waktu dan
tempat sesuai undangan.

VII. KEGIATAN PEMENUHAN SARANA PRASARANA

a. Membuat rencana kebutuhan Tim Pendidikan dan Pelatihan, didasarkan pada

kebutuhan tahun yang lalu dan disesuaikan dengan perkiraan kebutuhan pada
tahun berikutnya tetapi tetap mempertimbangkan skala prioritas.

7
 b. Mengajukan permintaan kebutuhan rutin baik kebutuhan barang atau ATK.

VIII. JADWAL KEGIATAN

1. Pelayanan Kediklatan
Jadwal kegiatan pelayanan kediklatan yang meliputi : praktek klinik , magang,
penelitian, maupun kunjungan/studi banding disesuaikan dengan permohonan
dari institusi pendidikan/institusi lain.

2. Diklat Internal
Diklat internal adalah diklat yang diselenggarakan secara swakelola oleh
RSUD Sultan Thaha Saifuddin, berdasarkan usulan unit kerja, kebutuhan
organisasi dan maping kompetensi pegawai. Diklat internal yang direncanakan
adalah sebagai berikut :

NAMA WAKTU
NO PESERTA KEBUTUHAN UNIT KERJA
PELATIHAN PELAKSANAAN
1 PPI Dasar Petugas Narasumber : 2 orang Agustus Cleaning
Cleaning ATK : 28 paket Service
Service: 28 snack : 50 ktk
orang makan siang : 50 bks
Penggandaan : 28 eks
Sertifikat : 29 lbr
Biaya : Rp.2.549.270,-
2 Pelatihan SIM-RS Petugas Narasumber : 1 orang Agustus Instalasi
Admin : 16 ATK : 17 pkt Rawat Jalan
orang snack pagi : 65 ktk
snack sore : 65 ktk
makan siang : 65 ktk
Penggandaan : 50 eks
Sertifikat : 18 lbr
Biaya : Rp.7.111.000,-

3 PPI Dasar Seluruh staff Narasumber : 2 orang Agustus Komite PPI

RSUD : 356 ATK : 356 pkt
orang snack pagi : 435 ktk
makan siang : 275 bks
Penggandaan : 356 eks
Sertifikat : 357 lbr
Biaya : Rp.10.335.000,-

4 APAR Seluruh staf Narasumber : 1 orang September Komite

RSUD ATK : 450 pkt K3RS
snack pagi : 5 hrx450
snack sore : 5 hrx450
Penggandaan : 450 eks
8
 Sertifikat : 450 lb
Biaya :

5 PMKP Seluruh PIC Narasumber : 2 orang September Komite

RSUD ATK : 24 paket PMKP
snack pagi : 40 ktk
makan siang : 40 bks
Penggandaan : 24 eks
Sertifikat : 25 lb
Biaya :-

6 Workshop Seluruh petugas Narasumber : 1 orang September Pokja ARK

Kriteria masuk ICU : 14 Orang ATK : 14 pkt
dan keluar ICU snack : 30 Ktk
makan siang : 30 bks
Penggandaan : 14 eks
Sertifikat : 15 lb
Biaya : Rp.2.549.270,-

7 Workshop Triase Petugas IGD Narasumber : 1 orang September Pokja ARK

ATK : 20 paket
snack pagi : 35 ktk
makan siang : 35 bks
Penggandaan : 20 eks
Sertifikat : 21 lb
Biaya : Rp.2.549.270,-

3. Diklat Eksternal
Diklat eksternal yaitu diklat yang diikuti pegawai, dimana penyelenggaranya
adalah pihak luar RSUD Sultan Thaha Saifuddin. Berdasarkan usulan dari unit
kerja dan diambil skala prioritas maka diklat eksternal yang direncanakan
adalah sebagai berikut :

USULAN UNIT
NO NAMA PELATIHAN PESERTA
KERJA
1 Pelatihan Teknik Aseptis Apoteker 4 orang
Apoteker dan Asisten Instalasi Farmasi
2 Pelatihan Teknis Aseptis (In House Training)
Apoteker 29 orang
3 BTCLS Perawat 4 orang Intensive Care
4 Pelatihan ICU Perawat 9 orang Unit (ICU)
Manajemen Asuhan Gizi dan Penyelenggaraan
5 Nutrisionis 5 orang
Makanan dalam SNARS Edisi I
6 Nutrition Care Process (NIP) Nutrisionis 5 orang Instalasi Gizi
7 Pelatihan Edukasi dan Konseling Gizi Nutrisionis 5 orang
8 Tatalaksana Gizi Buruk Nutrisionis 5 orang
9 Pelatihan Transfusi Darah ATLM (Analis) 5 orang UTDRS
9
10 Pelatihan Phlebotomy ATLM (Analis) 6 orang
Kepru dan Staf Loundry 4
11 Pengelolaan Linen dan Loundry
orang
12 Manajemen Sarana dan Prasarana Staf IPRS 5 orang
13 Pengelolaan Limbah B3 Sanitarian 1 orang
14 Manajemen Sanitasi Rumah Sakit Sanitarian 1 orang
IPRS dan
Pelatihan Pemasangan dan Pemeliharaan Jaringan
15 Elektrikal 3 orang Loundry
Listrik
16 Pelatihan Pemeliharaan Genset Elektrikal 3 orang
17 Manajemen Pemeliharaan Alat Kesehatan Elektromedis 1 orang
Pelatihan Jaringan Gas Medis dan Manajemen Elektromedis dan Petugas
18
Gas Medis Oksigen 4 orang
19 Pelatihan Phlebotomy ATLM (Analis)
20 Pelatihan Quality Control ATLM (Analis) 14 orang Laboratorium
21 Pelatihan Limbah B3 ATLM (Analis) 14 orang
22 BTCLS Perawat/Bidan 23 orang
23 Pelatihan EKG Perawat/Bidan 23 orang
Poliklinik
24 Pelatihan HIV Perawat/Bidan 23 orang
25 Pelatihan Geriatry Perawat/Bidan 23 orang
26 BTCLS Perawat 11 orang
27 Perawatan Luka Modern Perawat 14 orang
28 APN Bidan 4 orang VIP A
29 Asfiksia Bidan 3 orang
30 PONEK Bidan 4 orang
31 BTCLS Perawat 3 orang VIP B
32 Leadership Perawat 7 orang
33 BTCLS Perawat 16 orang
Interne/Paru
34 Bedah Dasar Perawat 20 orang
35 Resusitasi Neonatus Perawat/Bidan 11 orang
36 Manajemen Bayi Baru Lahir/ Stabilisasi Neonatus Perawat/Bidan 15 orang
37 Manajemen BBLR dan Nutrisi Perawat/Bidan 15 orang
Penatalaksanaan Kegawatdaruratan Bayi Baru
38 Perawat/Bidan 15 orang
Lahir
39 Asuhan Nutrisi pada Bayi Prematur/BBLR Perawat/Bidan 15 orang
Asuhan Keperawatan di Unit Perawatan Intensif Perinatologi
40 Perawat/Bidan 15 orang
Neonatus
41 Asfiksia dan Therapy Hipotermia Perawat/Bidan 15 orang
42 Breast Milk for Sick Infant Perawat/Bidan 15 orang
43 BTCLS Perawat/Bidan 11 orang
44 PPGDON Perawat/Bidan 14 orang
45 ENBL Perawat/Bidan 14 orang
46 Pelatihan APN Bidan 19 orang
47 Pelatihan PONEK Bidan 19 orang
48 Pelatihan Asfiksia dan terapi hipotermia Bidan 20 orang
49 Resusitasi Neonatus Bidan 20 orang
VK/Kebidanan
Penatalaksanaan kegawatdaruratan BBL Bidan 20 orang
Manajemen Laktasi Bidan 20 orang
Konselor ASI Bidan 20 orang
Pemasangan IUD pada Post Partum Bidan 20 orang
10
 BTCLS Perawat 3 orang RI Zaal Anak
Perawatan Luka Modern Perawat 12 orang
BTCLS Perawat 14 orang
58 Perawatan Luka Bakar Perawat 14 orang RI Zaal Bedah
Perawatan Stoma Perawat 14 orang
59 Interprestasi Electrocardiography (EKG) Perawat 14 orang
60 Manajemen of Fluid Therapy In Shock Case Perawat 14 orang
65 BTCLS Perawat 3 orang IGD
66 Pelatihan PONEK Perawat dan Bidan : 16 org
67 Pelatihan Resusitasi Perawat dan Bidan : 16 org
IPCN dan TIM PPI, 2
68 Pelatihan PPI Dasar
orang Komite PPI
69 Pelatihan TOT IPCN, 2 orang
70 Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa Staf Pengadaan, 1 orang Subbag Rumah
71 Bimtek Pengurus barang Staf Pengurus, 1 orang Tangga dan
72 Bimtek Penyimpan barang Staf Penyimpan, 1 orang Umum
73 Diklat Hardware Staf SIMRS, 1 orang SIMRS
74 Bimtek Admin Agency Staf SIMRS, 1 orang

Pengiriman peserta diklat eksternal disesuaikan dengan penawaran/undangan pelatihan

dari penyelenggara serta ketersediaan anggaran.

IX. PENCATATAN, EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN

PELAPORAN

1. Pencatatan
a. Pencatatan kegiatan dilakukan oleh petugas administrasi, mencakup jenis
kegiatan kediklatan, jumlah mahasiswa praktek, Institusi Pendidikan pengirim
mahasiswa, kontribusi pelayanan kediklatan, penjadwalan mahasiswa praktek,
diklat eksternal dan internal.
b. Pencatatan dilaksanakan secara kontinyu, sebagai bahan/data penyusunan
laporan.

2. Evaluasi
Evaluasi kegiatan kediklatan bertujuan untuk menilai apakah pelaksanaan
program/kegiatan telah dilakukan sesuai dengan program kerja diklat,
sehingga mutu pelayanan tetap baik.
a. Evaluasi kegiatan kediklatan dilaksanakan setiap akhir bulan dan dituangkan
dalam laporan bulanan.
b. Evaluasi hasil pelatihan terkait dengan peningkatan kinerja dilaksanakan satu
bulan setelah pegawai mengikuti pelatihan.
c. Evaluasi pelaksanaan program kerja dilakukan setiap semester ( 6 bulan).

3. Pelaporan
a. Laporan dibuat pada setiap tanggal 5 bulan berikutnya .
11
 b. Laporan dibuat 3 rangkap, satu rangkap diserahkan kepada Ketua Tim
Pendidikan dan Pelatihan, satu rangkap untuk Sub Bagian Perencanaan dan
untuk arsip Tim Pendidikan dan Pelatihan.

Mengetahui : Ketua Tim

Direktur RSUD Sultan Thaha
Saifuddin

Dr. Oktavienni, Sp.An.,M.Ked Nur Hikmah, S.ST

NIP. 19771001 200604 2 014 NIP.19820126 200501 2 008

12