J

RENCANA PROGRAM KERJA

DIKLAT

RSUD ASY – SYIFA’ SUMBAWA BARAT

2019
2020

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 i

Jln. Lang Sesat No.-

Taliwang – Sumbawa Barat 84455
Telp. (0372) 8281057
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada tuhan yang maha esa yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk kepada kita sehingga kita dapat menyusun program kerja pendidikan dan
pelatihan tahun 2020. Rumah sakit merupakan sarana playanan pengetahuan dan tekhnologi, dilain
pihak rumah sakit dihadapi dengan tantangan yang makin besar dengan standar yang baru. Rumah
sakit dituntut agar dapat memberikana pelayanan kesehatan yang bermutu, akuntabel dan
transparan kepada masyarakat, khususnya bagi jaminan kesehatan pasien (pasien safety).

Untuk hal tersebut rumah sakit diharapkan untuk meningkatkan pelayaannya khususnya dalam
mutu sumber daya manusia yang berada dan bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah Asy-Syifa' sumbawa
barat. Program kerja pendidikan dan pelatihan tahun 2020 sangat penting bagi pengembangan staf
dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan rumah sakit yang melibatkan semua unit terkait di
dalamnya.

Dalam rangka untuk menjalankan upaya peningkatan pengetahuan dan kapasitas

sumber daya manusia (SDM) diperlukan program tertulis untuk melaksanakan upaya tersebut
peningkatan mutut pelayanan keperawatan dan keselmatan pasien dalam bentuk program tersebut
yang telah direvisi untuk dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Untuk ini kami mengucapkan terima kasih dan harapan kami semoga program ini dapat
dipergunakan dan berjalan dengan baik.

Ketua Diklat

Amril Nurman, S.KM

NIP. 19761123 200003 1 003

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 ii

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar…………………………………………………………………………………………......ii

Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………..iii

BAB I. PENDAHULUAN

Pendahuluan………………………………………………………………………………………………..1

Latar Belakang .............................................................................................................................................2

Tujuan ..........................................................................................................................................................3

BAB II. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Penyelenggaraan Kerjasama Pendidikan.................................................................................................4

B. Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru,Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek……….........5

BAB III. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Kegiatan Peningkatan Mutu…………………………………………………………………………….7

B. Kegiatan Pengendalian……………………………………………………………………………….....7

C. Kegiatan Pemenuhan Sarana Prasarana…………………………………………………………….......7

D. Jadwal Kegiatan………………………………………………………………………………………...7

E. Pencatatan, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan………………………………………......10

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 iii

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 iv
 BAB I
PENDAHULUAN

Rumah sakit sebagai salah satu sarana kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Oleh
karena itu rumah sakit dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang bermutu sesuai dengan standar
yang sudah ditentukan.

Rumah Sakit Umum Daerah Asy-Syifa' Sumbawa Barat sebagai bahan praktek bagi
institusi pendidikan khususnya pendidikan kesehatan mempunyai fungsi meyelenggarakan pendidikan
penelitian dan pengembangan, fungsi ini menjadi tugas yang harus dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya.
Agar supaya Pendidikan Penelitian dan Pengembangan dapat dilaksanakan kegiatan kediklatan,
sesuai kaidah-kaidah efektifitas dan efesiensi, serta untuk memperoleh keseragaman dalam
penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengembangan, maka perlu dibuat program kerja.

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 1

 LATAR BELAKANG
Pendidikan pelatihan dan pengembangan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan, penelitian, dan pengembangan, meliputi: pelaksanaan
pendidikan, penelitian dan pengembangan progresi kesehatan, pengelolaan dan pendidikan peserta
pelatihan, semua kegiatan harus terprogram dengan baik sesuai tupoksi. Oleh karena itu disusunlah
program kerja ini yang akan mengatur pelaksanaan semua kegiatan di DIKLAT tahun 2020.

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 2

 TUJUAN
Program kerja dimaksudkan sebagai acuan penerapan langkah-langkah semua pelaksanaan
kegaitan Sub Bagian Diklitbang, sehingga dapat digunakan sebagai dasar atauapun pedoman oleh
petugas Bagian DIKLAT Rumah Sakit Umum Daerah Asy-Syifa' Sumbawa Barat dalam melaksanakan
tugasnya, dengan harapan dalam penyelenggaraan kegiatan kediklatan akan memperoleh hasil kerja yang
optimal.

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 3

 BAB II
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Penyelenggaraan Kerjasama Pendidikan

1. Definisi :: Kerjasama pendidikan adalah pelaksanaan kerjasama Rumah Sakit
Umum Daerah Asy-Syifa' Sumbawa Barat dengan institusi pendidikan atau
institusi lain/ perorangan yang memerlukan pendidikan, penelitian atau
pengembangan.
2. Ruang Lingkup
a. Kerjasama dengan institusi pendidikan berupa penyelenggaraan praktek
klinik dokter Residen dan lntership
b. Kerjasama dengan institusi lain dalam rangka penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan.
c. Kerjasama dengan perorangan dalam rangka penelitian di Rumah Sakit
Umum Daerah Asy-Syifa' Sumbawa Barat (BAPPEDA LITBANG)
3. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya semua kegiatan kerjasama pendidikan
b. Kesepakatan kerjasama antara lnstitusi Pendidikan (Perguruan Tinggi/
Sekolah Tinggi/ Akademi/ SMK) dengan Rumah Sakit Umum Daerah Asy-
Syifa' Sumbawa Barat tertuang dalam bentuk Naskah Kerjasama (MOU)
4. Bentuk Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek Residen Dokter Spesialis.
b. Penyelenggaraan Praktek Klinik:
 Praktek Klinik lntership
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek Residen Spesialis
 Harus ada surat permohonan/ pemberitahuan;
 Dilaksanakan penerimaan oleh komite medik;
 Dibuatkan jadwal praktek;
 Mengumpulkan fotocopy ljazah, SIP dan STR.
b. Penyelenggaraan Praktek Klinik
 Harus ada surat permohonan/ pemberitahuan;
 Dilaksankan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh sub
Bagian Diklitbang;
 Dibuat jadwal bimbingan dan pembagian pembimbing;
 Dibuatkan daftar hadir;
 Pengumpulan nilai praktek;
 Pengiriman nilai

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 4

 c. Penyelenggaraan Praktek bagi Mahasiswa/ Siswa dari lnstitusi
Pendidikan/ Kesehatan:
 Harus ada surat pemberitahuan/ permohonan dari masing-masing
institusi;
 Penerimaan persepsi antara pihak institusi dengan Pembimbing
Praktek/ Visitasi/ Supervisi;
 Dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh DIKLAT;
 Dibuatkan pembagian ruang/ tempat praktek;
 Dibuatkan daftar hadir;
 Pengumpulan nilai praktek;
 Dibuatkan surat keterangan melaksanakan praktek di Rumah Sakit
Umum Daerah Asy-Syifa' Sumbawa Barat bila diperlukan.

B. Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru, Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa

Praktek

1. Definisi: Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru, tenaga Outsourcing yaitu

penyelenggaraan orientasi umum maupun orientasi khusus/ orientasi kerja
kepada pegawai pindahan, CPNS, Pegawai Kontrak, Tenaga Outsourcing.
2. Ruang Lingkup
a. Pengaturan waktu pelaksanaan orientasi
b. Kordinasi dengan bidang/bagian sesuai denngan rencana penempatan pegawai
baru, Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek.
3. Tujuan
a. Pelaksanaan orientasi sesuai rencana
b. Membantu agar pegawai baru, tenaga outsourcing dan mahasiswa praktek
secara umum memahami profile Rumah sakit Umum daerah Asy-Syifa'
Sumbawa Barat dan secara khusus pegawai baru dan tenaga outsourcing
memahami tupoksinya pegawai baru, tenaga outsourcing, serta memahami
bidang prakteknya.
4. Bentuk Kegiatan
a. Membuat Rencana/ Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
b. Kordinasi dengan narasumber I Pembimbing Praktek
c. Penyerahan jadwal orientasi kerja ke Unit Kerja

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 5

 5. Cara Melaksanakan Kegiatan
a. Menyampaikan materi umum, yaitu:
 Profile Rumah Sakit
 Pengelolaan SOM,
 Nilai-nilai budaya kerja
 Sosialisasi : Program Mutu Keselamatan Pasian Rumah Sakit, hand
hygiene, Proses Evakuasi, BLS Penggunaan Apar.
b. Melaksanakan orientasi lingkungan dan perkenalan degan pegawai lama.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan orientasi kerja di Unit Kerja

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 6

 BAB III
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. KEGIATAN PENINGKATAN MUTU

1. Melaksanakan kegaitan peningkatan mutu pegawai melalui diklat eksternal
 Melaksanakan Fasititasi Pegawai yang ditugaskan mengikuti diklat, bimtek, workshop
di luar, berkoordinasi dengan Sub Bagian/ Unit Kerja terkait
2. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pegawai melalui diklat internal:
Menyelenggarakan diklat internal bagi pegawai sesuai jadwal atau rencana kegiatan yang
sudah ditetapkan
3. Meningkatkan mutu staf Sub Bagian Diklitbang dengan mengikuti diklat internal maupun
diklat eksternal sesuai dengan kebutuhan.
B. KEGIATAN PENGENDALIAN
a. Melaksanakan rapat koordinasi interm DIKLAT, dilaksanakan setiap hari kamis,
Minggu kedua atau pada saat diperlukan koordinasi.
b. Melaksanakan rapat koordinasi antar unit kerja terkait: dengan perguruan tinggi yang
akan melaksanakan kerjasama degan Rumah Sakit, persamaan persepsi antara
Perguruan Tinggi, dilaksanakan di Ruang Diktat atau di Ruang Komte Medik (sesuai
dengan kondisi).
c. Menghadiri rapat dinas yang diselenggarakan oleh manajemen, waktu dan tempat
sesuai undangan.
C. KEGIATAN PEMENUHAN SARANA PRASARANA
a. Membuat rencana kebutuhan Sub Bagian Diklitbang, didasarkan pada kebutuhan
tahun yang lalu dan disesuaikan dengan perkiraan kebutuhan pada tahun berikutnya
tetapi tetap mempertimbangkan skala prioritas.
b. Mengajukan permintaan kebutuhan rutin baik kebutuhan barang atau ATK.

D. JADWAL KEGIATAN
1. Pelayanan Kediklatan
Jadwal kegiatan pelayanan kediklatan yang meliputi : praktek klinik, magang, penelitian,
maupun kunjungan/studi banding disesuaikan dengan permohonan dari institusi
pendidikan/institusi lain.
2. Diklat eksternal yaitu diklat yang diikuti pegawai, dimana penyelenggaranya adalah
pihak luar RSUD Asy-Syifa Sumbawa Barat. Berdasarkan usulan dari unit kerja yang
sudah tertera di Dokumen Pelaksana Anggaran (DPA) Tahun 2020, dan diambil skala
prioritas maka diklat eksternal yang direncanakan adalah sebagai berikut:

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 7

NO NAMA PELATIHAN PESERTA UNIT KERJA
1 Pelatihan PONEK 3 Orang Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan
2 Pelatihan PPI Dasar 2 Orang Komite PPI
3 Pelatihan ACLS 2 Orang Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan
4 Pelatihan PPRA 2 Orang Bidang Penunjang Medik dan Sarana
5 Pelatihan Geriatri 1 Orang Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan
Bidang Komunikasi, Informasi dan Rekam
6 Pelatihan SIMRS 1 Orang
Medik

Pengiriman peserta diklat eksternal disesuaikan dengan penawaran/undangan

pelatihan dari penyelenggara serta ketersediaan anggaran.

3. Diklat internal adalah diklat yang diselenggarakan oleh RSUD Asy-Syifa, berdasarkan
usulan unit kerja, kebutuhan organisasi dan maping kompetensi pegawai. Diklat internal
yang direncanakan adalah sebagai berikut :

NAMA
NO PESERTA KEBUTUHAN BULAN UNIT KERJA
PELATIHAN
1 In House Training Staf Narasumber : 1 orang Maret Bidang Penunjang
Plebotomi Laboratorium Panitia : 5 Orang Medik dan Sarana
dan Kepala Peserta : 30 0rang dan Bidang
Ruangan di snack : 36 Pelayanan Medik
Pelayanan makan siang : 36 dan Keperawatan
Penggandaan : 36 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.250.000

2 Orientasi Staf Semua Staf Narasumber : 8 orang April Semua Bidang

Baru Baru RSUD Panitia : 7 Orang
Asy-Syifa Peserta : 48 Orang
snack pagi : 2 hr x 63
makan siang : 2 hr x 63
Penggandaan : 50 eks
ATK : 500.000
Biaya : 5.040.000

3 In House Training Staf Farmasi Narasumber : 1 orang Juni Bidang Penunjang

Teknik Aseptik dan Kepala Panitia : 5 Orang Medik dan Sarana
Pencampuran Ruangan di Peserta : 50 Orang dan Bidang
Obat Pelayanan snack : 56 Pelayanan Medik
makan siang : 56 dan Keperawatan
Penggandaan : 50 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.750.000

4 In House Training Staf Baru Narasumber : 10 orang Juli Semua Bidang

5 Pelatihan Wajib RSUD Asy- Panitia : 5 Orang
Syifa Peserta : 60 Orang
snack : 4 hr x75
makan siang : 4 hr x75
Penggandaan : 60 eks
ATK : 500.000
Biaya : 12.250.000

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 8

5 In House Training Staf Bidang Narasumber : 1 orang Agustus Staf Bidang
Kamar Bedah Pelayanan Panitia : 5 Orang Pelayanan Medik
Medik dan Peserta : 30 0rang dan Keperawatan
Keperawatan snack : 36
makan siang : 36
Penggandaan : 36 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.250.000
6 In House Training Staf Rumah Narasumber : 1 orang Agustus Staf Rumah Sakit
PPI Dasar Sakit Panitia : 5 Orang
Peserta : 30 0rang
snack : 36
makan siang : 36
Penggandaan : 36 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.250.000
7 In House Training Staf Rumah Narasumber : 1 orang September Staf Bidang
ACLS Sakit Panitia : 5 Orang Pelayanan Medik
Peserta : 30 0rang dan Keperawatan
snack : 36
makan siang : 36
Penggandaan : 36 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.250.000
8 In House Training Staf Rumah Narasumber : 1 orang September Bidang Penunjang
PPRA Sakit Panitia : 5 Orang Medik dan Sarana
Peserta : 30 0rang
snack : 36
makan siang : 36
Penggandaan : 36 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.250.000
9 In House Training Staf Rumah Narasumber : 1 orang Oktober Staf Bidang
Geriatri Sakit Panitia : 5 Orang Pelayanan Medik
Peserta : 30 0rang dan Keperawatan
snack : 36
makan siang : 36
Penggandaan : 36 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.250.000
10 In House Training Staf Rumah Narasumber : 1 orang Oktober Staf Rumah Sakit
SIMRS Sakit Panitia : 5 Orang
Peserta : 30 0rang
snack : 36
makan siang : 36
Penggandaan : 36 eks
ATK : 500.000
Biaya : 2.250.000

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 9

E. PENCATATAN, EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
1. Pencatatan
a. Pencatatan kegiatan dilakukan oleh petugas administrasi, mencakup jenis kegiatan
kediklatan, jumlah mahasiswa praktek, Institusi Pendidikan pengirim mahasiswa,
kontribusi pelayanan kediklatan, penjadwalan mahasiswa praktek, diklat eksternal dan
internal.
b. Pencatatan dilaksanakan secara kontinyu, sebagai bahan/data penyusunan laporan.

2. Evaluasi
Evaluasi kegiatan kediklatan bertujuan untuk menilai apakah pelaksanaan
program/kegiatan telah dilakukan sesuai dengan program kerja diklat, sehingga mutu
pelayanan tetap baik.
a. Evaluasi kegiatan kediklatan dilaksanakan setiap akhir bulan dan dituangkan dalam
laporan bulanan.
b. Evaluasi hasil pelatihan terkait dengan peningkatan kinerja dilaksanakan satu bulan
setelah pegawai mengikuti pelatihan.
c. Evaluasi pelaksanaan program kerja dilakukan setiap semester (6 bulan).

3. Pelaporan
a. Laporan dibuat pada setiap tanggal 5 bulan berikutnya .
b. Laporan dibuat rangkap 3 rangkap, satu rangkap diserahkan kepada Kepala Bidang
Perencanaan dan Diklitbang , satu rangkap untuk Sub Bagian Perencanaan dan untuk
arsip Sub Bagian Diklitbang.

Mengetahui :

Ketua Diklat Sekretaris Diklat

Amril Nurman, S.KM Joko Purwanto, S.KM

NIP. 19761123 200003 1 003 NIP. 19820719 200604 1 007

Rencana Program Kerja Diklat RSUD Asy-Syifa 2020 10