KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam sejahtera untuk kita semua.

Seraya mengucap syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat,
karunia dan barokah-Nya kepada kita sekalian, kami Instalasi Pendidikan dan
Penelitian Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma senantiasa bersyukur atas
tersusunnya Laporan Bulanan di Instalasi Pendidikan dan Penelitian Rumah
Sakit Jiwa Mutiara Sukma.
Laporan Bulanan Instalasi Pendidikan dan Penelitian Rumah Sakit Jiwa
Mutiara Sukma ini dibuat sebagai Pendukung Laporan yang akan digunakan
untuk Penyusunan Laporan Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma kepada
Pemerintah Daerah.
Laporan Instalasi Pendidikan dan Penelitian Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma disusun berdasarkan kegiatan Lapangan Instalasi Pendidikan dan
Penelitian Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma berupa Penerimaan Peserta
Praktik, Pengambilan Data dan Pelatihan Civitas Hospitalia Rumah Sakit Jiwa
Mutiara Sukma.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan barokah pada kita
sekalian. Amin. Terimakasih.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Mataram, 30 September 2019

KEPALA INSTALASI DIKLIT

Dr. LISA PUTRI SETIAWATI

Pembina, IV/a
NIP. 19840325 201001 2 006

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

i
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... ii
RESUME EKSEKUTIF...................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
BAB II TUJUAN............................................................................................................. 8
a. Tujuan Umum .............................................................................................. 8
b. Tujuan Khusus .............................................................................................. 8
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA............................................................................. 9
a. Pola Ketenagaan ........................................................................................... 9
b. Kondisi saat ini ............................................................................................. 10
c. Evaluasi ........................................................................................................ 11
BAB IV FASILITAS......................................................................................................... 12
BAB V RENCANA KERJA ........................................................................................... 14
BAB VI HASIL KINERJA ............................................................................................... 15
a. Kinerja Operasional ..................................................................................... 15
b. Kinerja Keuangan ......................................................................................... 18
c. Kinerja Capaian SPM ................................................................................... 20
BAB VII PENINGKATAN MUTU INSTALASI DIKLIT ............................................... 21
BAB VIII ANALISA HASIL KINERJA ............................................................................ 22
BAB IX PERMASALAHAN DAN HAMBATAN .......................................................... 23
BAB X RENCANA TINDAK LANJUT ........................................................................ 24
BAB XI KESIMPULAN................................................................................................... 25

ii
 RESUME EKSEKUTIF

Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma melaksanakan Pelayanan

Pendidikan dan Penelitian bagi Civitas Hospitalia maupun Masyarakat Umum, dalam
pelaksanaannya Instalasi Diklit tidak dapat bekerja secara mandiri tetapi membutuhkan
dukungan dari berbagai pihak baik dalam hal Administrasi maupun Keuangan.
Pada bulan September Pemenuhan terhadap Standar Pelayanan Minimal Rumah
Sakit masih kurang di karenakan minimnya pelaksaan kegiatan pelatihan/IHT/Workshop
untuk Civitas Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
Pada tahun 2019 terjadi penurunan jumlah mahasiswa praktik di Rumah Sakit
Jiwa Mutiara Sukma di karenakan menurunnya minat masyarakat untuk sekolah di
bidang keperawatan dan berubahnya Kurikulum Praktik Keperawatan.

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma menyusun Laporan ini untuk
memberikan ketersediaan Informasi/Data secara aktual dan terkini kepada Manajemen
berupa data praktik dari Institusi-Institusi Pendidikan, Data Penelitian, Data Pelatihan
Pegawai Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma baik Intern (In House Training) maupun
Ekstern) dan Data Penerimaan Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma selama
satu bulan. Laporan ini memberikan penjelasan terkait capaian jumlah pencapaian Pegawai
yang terpapar pelatihan 20 jam masih jauh di bawah target karena kurangnya pelatihan rutin
terjadwal yang di laksanakan di Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma maupun ke Luar.

B. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Uraian Jabatan 1
Nama Jabatan : Kepala Instalasi
Unit Kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian ( Diklit)
Pendidikan : S1 Kesehatan
Hasil Kerja :
 Kinerja Instalasi
 Mutu Pelayanan
 Usulan Rencana Kebutuhan Barang Instalasi
 Laporan Tahunan
 Usulan SOP

a. Uraian Tugas :
 Menyusun rencana kegiatan dan tata kerja Instalasi Pendidikan dan Penelitian
 Menyusun rencana kebutuhan tenaga serta kebutuhan peralatan Instalasi Diklit
 Membina dan mengawasi mekanisme kerja bawahan serta menjalin hubungan
dengan unit-unit terkait di lingkungan RSJ Mutiara Sukma
 Mengendalikan kegiatan pelayanan pendidikan dan penelitian di Instalasi Diklit
 Memimpin rapat di Instalasi Diklit bersama staf Instalasi Diklit serta memimpin
unit-unit terkait bila diperlukan, membahas permasalahan yang ada untuk

1
 meningkatkan pelayanan Instalasi Diklit dan melakukan evaluasi kegiatan
pelayanan Pendidikan dan Penelitian serta menindak lanjuti
 Menghadiri rapat dengan unit lain dan rapat pimpinan
 Menyusun dan menandatangani laporan harian, bulanan pelayanan rawat jalan.
b. Tanggung Jawab :
 Kelancaran kegiatan Pelayanan
1) Alur
2) Kecepatan respon time
 Menjamin mutu pelayanan dengan mengkontrol ketertiban menjalankan prosedur
 Komunikasi
1) Tersampaikannya kebijakan manajemen kepada staf
2) Menjawab komplain baik intern maupun external
3) Akomodir terhadap masukan
 Menjamin kesiapan dan ketersediaan sarana dan prasarana
 Pembuatan monitoring dan evaluasi kegiatan Instalasi Diklit
 Pembuatan laporan pelayanan Pendidikan dan Penelitian
c. Wewenang
 Meminta dan memberikan informasi, saran, pertimbangan kepada direktur
 Mengorganisasi/mengendalikan fasilitas, sarana, SDM dan kegiatan pelayanan
Pendidikan dan Penelitian
 Memberi petunjuk dan membagi habis tugas kepada bawahan
 Melakukan pembinaan dan penilaian terhadap bawahan
 Memberikan teguran/peringatan dan pujian / penghargaan kepada bawahan

2. Uraian Jabatan 2
Nama Jabatan : Pengadministrasi Diklit
Unit Kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian ( Diklit )
Pendidikan : S1 Kesehatan
Hasil Kerja :
 Terkendalinya pengelolaan Peserta didik di Instalasi Diklit.
 Terkendalinya kerjasama dengan Institusi pendidikan lain
 Terkelolanya kegiatan pengadministrasian pengembangan
SDM.

a. Uraian Tugas :

2
  Melakukan proses pengelolaan peserta didik sesuai prosedur
 Memberikan pelayanan pendidikan dan penelitian kepada civitas hospitalia dan
Institusi lain
 Membimbing peserta didik yang sedang melaksanakan praktek klinik.
 Menghadiri kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan baik intern maupun
external.
 Mengkoordinir peserta didik.
 Mengatur dan mengendalikan proses pengadministrasian di Instalasi Pendidikan
dan Penelitian
 Mendokumentasikan serta mengarsipkan berkas di Instalasi Pendidikan dan
Penelitian.
 Menjadi penghubung dengan Institusi lain yang bekerjasama dengan Rumah
Sakit Jiwa Mutiara Sukma dibidang Pendidikan dan Penelitian
 Mengikuti atau mewakili rapat dengan Unit lain
b. Tanggung Jawab :
 Kelancaran kegiatan pelayanan pengadministrasian di Instalasi Pendidikan dan
Penelitian.
 Menjaga mutu pelayanan Instalasi Diklit.
 Menjamin kedisiplinan pelaksanaan prosedur
c. Wewenang :
 Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, menegur, dan memotivasi peserta
didik.
 Menyusun jadwal peserta didik
 Membagi tugas peserta didik
 Meminta arahan dari atasan
 Meminta masukan dari unit kerja lain yang terkait
 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan

3. Uraian Jabatan 3
Nama Jabatan : Pelaksana Staf Diklit
Unit Kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian:
Pendidikan : SMA
Hasil Kerja :
 Dihasilkan kualitas optimal pelayanan pendidikan dan
penelitian.

3
 a. Uraian Tugas :
 Melakukan penataan dan pengarsipan berkas di Instalasi Diklit
 Menerima dan mencatat surat masuk ke Instalasi Diklit
 Membuat surat balasan dengan mengkonsultasikan pada kepala Instalasi
 Mendistribusikan surat yang tekait pendidikan dan penelitian ke unit lain.
 Membuat laporan peserta didik
 Membuat nametag peserta didik maupun tamu Instalasi Diklit
 Mengikuti rapat rutin Instalasi Diklit dan Rumah Sakit
 Mengatur pengelolaan dan menjaga asset Instalasi Diklit
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan.
b. Tanggung Jawab :
 Kelancaran pelayanan Pendidikan dan Penelitian
 Ketertiban pelaksanaan sesuai prosedur
c. Wewenang :
 Mengatur peserta didik dalam ketertiban melaksanakan tugas sesuai jadwal yang
sudah ditentukan kepada perawat.
 Mengawasi peserta didik dalam hal ketertiban pemakaian name tag dan atribut lain

4. Uraian Jabatan 4
Nama jabatan : Pramu Pustaka
Unit kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian
Pendidikan : D III Perpustakaan
Hasil kerja :
 Proses pengelolaan perpustakaan berjalan baik.
 Asset serta bahan perpustakaan terjaga dengan baik.
a. Uraian Tugas :
 Melakukan Pengelolaan perpustakaan .
 Mengkoordinir pelaksanaan proses pinjam meminjam buku diperpustakaan
 Membuat laporan lengkap mengenai pelayanan peminjaman buku di perpustakaan
 Membuat usulan bahan ataupun buku baru di perpustakaan yang diserahkan kepada
kepala Instalasi Diklit.
 Menjaga ketertiban pelayanan perpustakaan
 Melakukan tugas lain yang diberikan atasan
b. Tanggung Jawab :

4
  Menjamin terlaksananya pelayanan perpustakaan yang sesuai dengan prosedur di
Instalasi Diklit
c. Wewenang :
 Mengatur pelaksanaan pelayanan perpustakaan

C. Tata Hubungan Kerja

Seksie Pelayanan Seksie

Medis Keperawatan

Instalasi Seksie Penunjang

Sub.Bag Tata Usaha
Diklit Medis

Tim K3RS
Komite PPI

Komite PMKP
Security

Seluruh Komite

Keterkaitan hubungan kerja dengan bagian lain :

1. SUB.BAG TATA USAHA ( TU )
Dalam kaitannya dengan TU segala hal yang terkait dengan pembiayaan, administrasi
umum, perlengkapan, kepegawaian, kerjasama, perencanaan dan pelaporan di Instalasi
Diklit dikoordinasikan dengan Sub.Bag.Tata Usaha

2. SEKSIE PELAYANAN MEDIS

Dalam hubungannya dengan Seksie Pelayanan Medis, Diklit memfasilitasi kebutuhan
pelatihan bidang medis dan bekerjasama dalam kepanitiaan pelatihan dibidang medis.

3. SEKSIE KEPERAWATAN
Pelaksanaaan kegiatan diklit terkait bidang keperawatan baik itu orientasi pegawai,
pendidikan dan pelatihan keperawatan dalam bentuk internal maupun pengiriman untuk
mengikuti pendidikan dan pelatihan diluar lingkungan rumah sakit. Instalasi Diklit juga
bekerjasama dengan bagian keperawatan dalam hal pelatihan terkait bidang tersebut
dalam mencari narasumber pelatihan internal rumah sakit dan kepanitiaan pelatihan.
5
4. SEKSIE PENUNJANG MEDIS
Segala hal yang menyangkut Instalasi Diklit mulai dari perencanaan pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi sampai dengan pelaporan program kegiatan Instalasi Diklit
berhubungan dengan bagian penunjang medis karena Instalasi Diklit berada dibawah
tanggung jawab Kasie Penunjang Medis. Selain itu diklit juga mengadakan orientasi
seluruh pegawai baru dibagian penunjang medis dan memfasilitasi kebutuhan pelatihan
dibagian tersebut, serta bekerjasama dalam kepanitiaan pelatihan dibidang penunjang
medis.

5. TIM KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA RUMAH SAKIT ( K3RS )

Bekerjasama pada pelaksanaan orientasi umum, untuk memberikan materi terkait K3
Rumah sakit seperti kegiatan pelatihan K3 RS. Pelatihan penanggulangan bencana dan
kebakaran dan juga bekerjasama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan bidang
K3 RS.

6. Seluruh Komite
Bekerjasama dalam hal pengendalian mutu rumah sakit khususnya melalui pendidikan
dan pelatihan.

7. Komite PMKP
Bekerjasama pada pelaksanaan orientasi umum, untuk memberikan materi terkait mutu
dan keselamatan pasien Rumah Sakit seperti kegiatan-kegiatan pelatihan mutu dan
keselamatan pasien , juga bekerjasama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan
bidang tersebut.

8. Komite Panitia Pencegahan Infeksi ( PPI )

Bekerjasama pada pelaksanaan orientasi umum, untuk memberikan materi terkait PPI
seperti kegiatan pelatihan pencegahan dan pengendalian infeksi. Pelatihan hand hygiene
serta pelatihan lainnya, dan bekerjasama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan
bidang tersebut.

9. SECURITY

6
Terkait masalah keamanan saat pelaksanaan pelatihan serta hal-hal lain yang dibutuhkan
Instalasi Diklit yang ada hubungannya dengan bagian keamanan.

7
 BAB II
TUJUAN

A. Tujuan Umum
- Memberikan ketersediaan Informasi/Data seluruh kegiatan yang dilaksanakan
Instalasi Diklit selama satu Bulan.

B. Tujuan Khusus
- Menyediakan Informasi/Data Praktik Mahasiswa/Umum selama satu Bulan.
- Menyediakan Informasi/Data Penelitian dan Pengambilan Data selama satu Bulan.
- Menyediakan Informasi/Data Pelatihan Civitas Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma selama satu Bulan baik Intern maupun Ekstern.
- Menyediakan Informasi/Data Penerimaan/Pemasukan di Instalasi Diklit selama satu
Bulan
- Menyediakan Informasi/Data jumlah pegawai yang melaksanakan Tugas Belajar per
bulan/semester.

8
 BAB III
SUMBER DAYA MANUSIA

A. Pola Ketenagaan
Kebutuhan ketenagaan mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 81
Tahun 2004 tentang pedoman penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan
di Tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota serta Rumah Sakit. Selain acuan tersebut kebutuhan
tenaga juga turut serta melihat peran dari setiap tenaga di Instalasi Diklit yang disesuaikan
dengan pola pelayanan dan program diklit yang dilaksanakan di Rumah Sakit, sehingga
masing-masing mempunyai tugas dan tanggung jawab sendiri, secara terinci disajikan
dalam tabel dibawah ini :

POLA KETENAGAAN INSTALASI DIKLIT

RUMAH SAKIT JIWA MUTIARA SUKMA

Jumlah Jumlah
Kualifikasi Tenaga Tenaga
No Jabatan yang di Yang Ada +/_
Pendidikan Pelatihan butuhkan
1 Kepala Instalasi S-1  Manajemen Rumah Sakit 1 1 -
Diklit  Manajemen SDM
 Manajemen Pengelolaan
Diklat
 BLS
 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien

2 Pengadministrasi S-1  Manajemen Diklat Rumah 2 1 1

Diklit Sakit
 BLS
 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien

3 Pelaksana Staf SMA  Aplikasi Komputer 3 3 -

Diklit  BLS
 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien
4 Pramu Pustaka D-III  Kearsipan 1 - 1
Perpustaka  BLS
an
9
 Jumlah Jumlah
Kualifikasi Tenaga Tenaga
No Jabatan yang di Yang Ada +/_
Pendidikan Pelatihan butuhkan

 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien

Keterangan :
1) Kepala Instalasi / Sarjana S1 berperan dalam perencanaan program, mengawasi
dan mengevaluasi pelaksanaan program, koordinator kepaniteraan klinik dan
tenaga non medis , serta bertanggung jawab kepada kepala seksi penunjang
medis .
2) Pengadministrasi Diklat / Sarjana S1 , berperan dalam mengkoordinir bagian
keperawatan, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan dan
penelitian yang dilakukan dibagian keperawatan, membuat jadwal dan mengatur
mobilitas mahasiswa/pelajar selama stase di RS Jiwa Mutiara Sukma, juga
berperan sebagai penghubung kerjasama pendidikan dan penelitian lintas
sektoral khususnya keperawatan
3) Pelaksana Staf Diklit / SLTA, berperan dalam pengadministrasian dan
pengarsipan dokumen, serta membuat laporan hasil pelaksanaan program juga
mengatur jadwal dan menyiapkan pemakaian ruang pelatihan / aula, menjaga
ketertiban kegiatan selama pelatihan berlangsung dan membantu menjaga asset
alat perlengkapan diklit
4) Pramu Pustaka / D-III Perpustakaan , berperan dalam pengadministrasian dan
pengarsipan dokumen perpustakaan, mengelola data dan informasi perpustakaan
meliputi mengidentifikasi ketersediaan, menganalisis kebutuhan, mengajukan
usulan pengembangan bahan perpustakaan serta informasi di perpustakaan,
mengatur pemeliharaan sarana dan prasarana teknologi informasi, menjaga asset
dan perlengkapan di perpustakaan.

B. Kondisi Saat Ini

Sesuai Pola Ketenagaan yang mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan
Nomor 81 Tahun 2004 tentang pedoman penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Kesehatan di Tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota serta Rumah Sakit maka Jumlah
Tenaga/Ketenagaan di Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma masih memiliki

10
 kekurangan yakni 1 Orang Pegawai di Bagian Pengadministrasi Diklit dengan Pendidikan
Strata I/SI.

C. Evaluasi
Untuk menunjang Kinerja di Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
seharusnya di penuhi Jumlah Pegawai/Tenaga di Bagian Pengadministrasi Diklit dengan
Pendidikan Strata I/SI sebanyak 1 orang.

11
 BAB IV
FASILITAS
Kondisi Keterang
Jenis/ Nama Jum Kode Barang an/
No Merk/ Model
Barang lah Barang Warna/
B KB RB
Ukuran
1 2 3 4 5 6 7 8

Putih/
1 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 1 1
Kubikal
Putih/
2 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 1 1
Kubikal
Putih/
3 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 2 2
Kubikal
4 Meja Kerja 1/2 Biro Orbitrent 1 1 Coklat
5 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 1 1 Coklat
6 Meja Kaca Lokal 2 2 Coklat
Coklat/
7 Meja Makan - 1 1 Perpustaka
an
8 Kursi Kerja Matrix 9 9 Coklat
9 Kursi Kerja Chitose 12 12 Coklat
10 Kursi Bermeja - 59 59
11 Sofa Lokal 1 1 Coklat/Set
Hitam/
Putih/
12 Lemari Dokumen Lokal 1 1
Kecil/
Kubikal
Putih/
13 Lemari Dokumen Lokal 1 1
Orange
Lemari
14 Lokal 1 1 Coklat
Dokumen/Kayu
Coklat/
15 Lemari Buku/Kayu Lokal 2 2 Perpustaka
an
Krem/
16 Lemari Besi - 2 2 Perpustaka
an
17 Whiteboard Sarjana 1 1
18 PC Buildup HP 1 1
19 PC Buildup Asus 1 1
20 UPS Emerson 1 1
21 UPS Ensys 1 1
22 Printer Canon/IP2770 1 1
23 Printer Epson/L220 1 1
24 Printer Epson/L360 1 1
25 Laptop Asus 1 1
26 Laptop Asus 1 1
27 Mixer Behringer 2 2
28 Sound Thump 6 6
29 Tiang Mic/Berdiri - 2 2
12
30 Tiang Mic/Duduk - 2 2
31 LCD Proyektor Infocus 1 1
32 LCD Proyektor Ben-Q 1 1
33 Cok Roll Meet 2 2 Orange
34 Mic Wireless Shure-PGX 242 1 1
35 Mic Wireless Shure-The Voc 1 1
36 Manekin Zoll 1 1
37 Manekin Prestan Adult 1 1

Hibah Mahasiswa

1 LCD Proyektor Acer 1 1

2 Dispenser Miyako 1 1
3 Kipas Angin/Tempel Maspion 1 1
4 Kipas Angin/Tempel Sekai 1 1

13
 BAB V
RENCANA KERJA

a. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)

Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit dimana
sebanyak 60% dari jumlah pegawai harus tercapai 20 jam pelajaran pelatihan selama satu
tahun, untuk itu Instalasi Diklit harus melaksanakan Pelatihan untuk seluruh Civitias
Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma (PNS dan Non PNS) dengan rincian sebagai
berikut :
Jumlah Pegawai 60% dari Jumlah semua
Standar SPM Target SPM
tahun 2019 (Orang) Pegawai (Orang)
406 ≥ 60% ≥ 60% 244

b. Pengembangan Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Menjadi RS Pendidikan

Yaitu suatu kegiatan yang bertujuan mengembangkan pelayanan di bidang
pendidikan kesehatan sesuai dengan Standar Nasional dengan ketentuan :
- Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma harus Terkreditasi Paripurna Versi SNARS
- Bukti Sertifikat Penetapan RS Pendidikan dari Kemenkes RI
- Bukti tentang Keputusan/Persetujuan dari Pemilik atau Wakil Pemilik RS
- Bukti Kerjasama dengan Institusi Pendidikan yang Terakreditasi
- Bukti Kerjasama dengan Rumah Sakit Pendidikan terkait Kepaniteraan Klinik
(Dokter Muda)

c. Pendidikan.
Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Provinsi NTB secara rutin
setiap bulannya melaporkan capaian :
- Praktik dan Kepaniteraan
- Pendidkan Intern
- Pendidikan Ekstern
- Daftar Penerima Beasiswa dan Tugas Belajar tahun 2019
- Penelitian dan Pengambilan Data

14
 BAB VI
HASIL KINERJA

A. Kinerja Operasional
 Pendidikan ( Praktek & Kepaniteraan )
N JENIS JENJANG LAMA JMLH
NAMA/INSTITUSI MULAI PRKTK AKHIR PRKTK KET
O KEGIATAN PDDK PRKTK MHS
Kepaniteraan
1 Fak.Kedokteran UNRAM Profesi 2 September 2019 10 Oktober 2019 35 7
Klinik
Kepaniteraan
2 Fak.Kedokteran UNRAM Profesi 23 September 2019 27 Oktober 2019 35 5
Klinik

3 Stikes Mataram Keperawatan Profesi 19 September 2019 28 September 2019 10 34

Total Mahasiswa Praktek 46

15
 Pendidikan Intern

NO. JENIS DIKLAT PESERTA WAKTU PELAKSANAAN TEMPAT SUMBER DANA

1 Pembekalan Kepaniteraan Klinik Dokter Muda 9 - 13 September 2019 RSJ Mutiara Sukma Mandiri

2 Journal Reading Dokter Muda 16 - 20 September 2019 RSJ Mutiara Sukma Mandiri

3 Pembekalan Kepaniteraan Klinik Dokter Muda 23 - 27 September 2019 RSJ Mutiara Sukma Mandiri

4 Journal Reading Dokter Muda 30 September - 4 Oktober 2019 RSJ Mutiara Sukma Mandiri

 Pendidikan Ekstern

WAKTU SUMBER
No JENIS DIKLAT PESERTA TEMPAT
PELAKSANAAN DANA
1 Workshop "Hands And Upper Extrenities Rehab 1 Ayu Mahendri Sucita Amalia, A.Md.OT 9 s/d 11 September Harris Hotel Kuta River DPA
2019 View - Badung Bali APBD.BLUD
2 Pelatihan Basic Trauma Cardiac Life Support (BTCLS) 1 Sri Hery Christina, A.Md.Kep 16 s/d 22 September STIKES Yarsi - Mataram -
dan Manajemen Pelayanan Kesehatan Haji 2019
2 Dewa Ayu Wijayanti, A.Md.Kep
3 Puji Hirliana Handayani, A.Md.Kep
4 Fauzi Tsanifiandi, A.Md.Kep

3 Seminar Nasional "Gizi dan Kemanan Pangan"Umami 1 Mizanti Agustiany, A.MG, SKM 28 September 2019 Auditorium Poltekes -
Seasoning dan Keamanan Monosodium Glutamat (MSG) Kemenkes - Mataram
2 Desak Putu Diyah Suryani, A.Md.Gz
16
 3 Ni Nengah Sriwarni, A.Md. Gz
4 I Dewa Made Mahendra K. S.ST
5 Hidayati, SKM
6 Astri Fitriati, A.Md. Gz
7 Yanti Wulandari, A.Md. Gz
8 Mustamiratun, A.Md. Gz
9 Baiq Nuriyansari, A.Md. Gz

 Penerima Beasiswa / Tugas Belajar Tahun 2019.

No. Nama Pegawai Sumber Dana Besaran

1 dr. Nurul Bashirah Aminy DPA RSJMS Rp. 7.500.000,-/Semester
2 drg. Sarah Eveline Devita N. DPA RSJMS Rp. 13.000.000,-/Semester
Semester I DPA RSJMS
3 dr. faradika Nopta Hadiatma Rp. 10.000.000,-/Semester
Semester II BPSDM
4 dr. Diayanti Tenti Lestari PPDS/Kemenkes
5 dr. Fauzi Ma’ruf PPDS/Kemenkes
6 dr. Harida Zahraini PPDS/Kemenkes
7 Arif Fahmi PPDS/Kemenkes
8 Lisda Heni Kusuma Dewi PPDS/Kemenkes

Total Realisasi Rp. 30.500.000,-/Semester

17
  Kegiatan Penelitian & Pengambilan Data

KEGIATAN (X)
NO INSTITUSI PENDIDIKAN NAMA JUDUL KEGIATAN
Penelitian Pgmbl.data
Pengaruh Persepsi Pegawai mengenai Whisleblowing System terhadap
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
1 Andriyana x Pencegahan Fraud Pengadaan Barang, Jasa Pemerintah di Pemerintah
UNRAM Provinsi NTB
Pengaruh Terapi Aktivitas Kelompok Stimulasi Persepsi Sesi 3 sampai
Fak. Ilmu Kesehatan UNW
2 Firda Puti Zulfiarti x dengan 4 terhadap Kemampuan Klien Mengontrol Halusinasi di ruang
Mataram Wijaya Kusuma RSJ Mutiara Sukma Tahun 2019

B. Kinerja Keuangan
JUMLAH LAMA BIAYA
NO NAMA INSTITUSI PENERIMAAN PIUTANG KET.
MAHASISWA PRAKTEK SATUAN
1 Stikes Mataram 40 3.120.000
2 Stikes Mataram Biaya Pembekalan 1.800.000
3 Universitas Qomarul Huda Bagu (Keperawatan) 13.546.250
4 Universitas Qomarul Huda Bagu (Keperawatan) 4.275.000
Penelitian an. Firda Putri Zulfiarti Fak. Ilmu Kesehatan
5 1 4 65.000 260.000
UNW Mataram
Penelitian an. Andriyana Fakultas Ekonomi dan Bisnis
6 1 2 65.000 130.000
UNRAM
18
7 Studi Banding RSAD Wira Bhakti - Mataram 2.800.000
8 Fakultas Kedokteran UNRAM 34.088.750
9 Stikes Mataram 5.850.000
10 Stikes Mataram Biaya Pembekalan 1.500.000

Total 25.931.250 41.438.750

Total Pendapatan di bulan Agustus 2019 Rp 153.274.000

Total Pendapatan di bulan September 2019 Rp 25.931.250 (+)
Total Pendapatan Rp 179.205.250

19
C. Kinerja Capaian SPM
Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit dimana
sebanyak 60% dari jumlah pegawai harus tercapai 20 jam pelajaran pelatihan selama
satu tahun.
Pegawai Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma yang terpapar pelatihan sebagai
berikut :

Jumlah Pegawai tahun Standar Target Realisasi

2019 (Orang) SPM SPM 20 Jam/Orang 10 Jam/Orang
≥
406 ≥ 60% 41 406
60%/244

20
 BAB VII
PENINGKATAN MUTU INSTALASI DIKLIT

Indikator Mutu untuk Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma tidak ada.

21
 BAB VIII
ANALISA HASIL KINERJA

a. Analisa Hasil Kinerja Operasional

Pemenuhan terhadap Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit masih kurang
di karenakan minimnya pelaksaan kegiatan pelatihan/IHT/Workshop untuk Civitas
Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.

Jumlah Pegawai tahun Standar Target Realisasi

2019 (Orang) SPM SPM 20 Jam/Orang 10 Jam/Orang
≥
406 ≥ 60% 41 406
60%/244
Dari tabel diatas dapat disimpulkan bahwa sesuai dengan
Permenkes tersebut jumlah pegawai Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma yang harus
terpapar pelatihan sebanyak 244 orang selama satu tahun. Sampai bulan September tahun
2019 jumlah Pegawai Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma yang mengikuti pelatihan
sebesar 41 orang atau sebesar 17 % saja. Namun dari tabel di atas dapat dilihat bahwa
sebanyak 406 orang pegawai sudah melaksanakan pelatihan selama 10 jam. Instalasi
Diklit harus merencanakan pelaksanaan pelatihan/IHT/Workshop untuk Civitas
Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.

b. Analisa Hasil Kinerja Keuangan

Total Total
Pendapatan Persentase
Pendapatan Pendapatan Keterangan/
bulan Target Pendapatan
sampai bulan sampai bulan Piutang
September (%)
Agustus September

Rp 153.274.000 Rp 25.931.250 Rp 179.205.250 Rp 277.537.425 64,57 Rp 41.438.750

Dari tabel diatas dapat disimpulkan bahwa Pendapatan Instalasi Diklit di bulan
September masih belum memenuhi target tahun 2019.

22
 BAB IX
PERMASALAHAN DAN HAMBATAN
a. Praktik Mahasiswa/Peserta Didik
- Menurunnya minat masyarakat untuk sekolah di bidang keperawatan sehingga
berpengaruh pada jumlah peserta didik di Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.
- Kurikulum Praktik Keperawatan dari 4 SKS menjadi 2 SKS.
- Pembayaran biaya Praktik Klinis yang di laksanakan oleh Institusi Pendidikan yang
bekerjasama dengan Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma sering terjadi
keterlambatan meski Surat Penagihan di kirimkan tepat waktu.
b. Pelatihan di Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
- Anggaran untuk pelaksanaan pelatihan sangat minim.
- Pasca Gempa yakni awal tahun 2019, Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma tidak
memiliki Fasilitas/Gedung yang memadai untuk melaksanakan pelatihan untuk
Civitas Hospitalia.
- Sarana dan Prasarana yang dimiliki Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
masih sangat kurang dan banyak asset yang rusak akibat gempa tahun 2018.
- Kurangnya jumlah Tenaga di Bagian Pengadministrasi Diklit dengan Pendidikan
Strata I/SI sebanyak 1 orang

23
 BAB X
RENCANA TINDAK LANJUT

1. Mengajukan Rencana Anggaran Kegiatan Pelatihan /Workshop untuk Civitas Hospitalia

Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.
2. Melaksanakan pengajuan ulang atas biaya Praktik Klinis (Piutang) di Rumah Sakit Jiwa
Mutiara Sukma kepada Instansi Pendidikan 7 hari setelah pengajuan pertama.

24
 BAB XI
KESIMPULAN

Dari Laporan di atas dapat di simpulkan bahwa Capaian Target Pendapatan Diklit
masih belum tercapai, Pemenuhan terhadap Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit masih
kurang di karenakan minimnya pelaksaan kegiatan pelatihan/IHT/Workshop untuk Civitas
Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.
Untuk itu Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma berencana akan
mengajukan Pelatihan untuk Civitas Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma pada
bulan berikutnya dan Melaksanakan pengajuan ulang atas biaya Praktik Klinis (Piutang) di
Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma kepada Instansi Pendidikan 7 hari setelah pengajuan
pertama, mengajukan permohonan penambahan tenagi di Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa
Mutiara Sukma.

Mataram, 30 September 2019

KEPALA INSTALASI DIKLIT

Dr. LISA PUTRI SETIAWATI

Pembina, IV/a
NIP. 19840325 201001 2 006

25
LAPORAN KERJA DAN EVALUASI
INSTALASI DIKLIT
BULAN SEPTEMBER 2019

KEPALA INSTALASI :
Dr. LISA PUTRI SETIAWATI
Pembina, IV/a
NIP. 19840325 201001 2 006

26
 DAFTAR EMAIL TIAP URUSAN, INSTALASI DAN SEKSI
URUSAN/INST/SEKSI ALAMAT EMAIL PASSWORD
Instalasi rawat jalan irja.rsjms@gmail.com NTBsehat02
Instalasi rawat inap irnarsjms@gmail.com NTBsehat03
Instalasi Gawat Darurat igdrsjms@gmail.com NTBsehat04
Instalasikeswamas rsjmskeswamas@gmail.com NTBsehat05
Instalasi rehab psikorsjms@gmail.com NTBsehat06
psikososial
Instalasi rehab napza napzarsjms@gmail.com NTBsehat07
Instalasi laboratorium labrsjms@gmail.com NTBsehat08
Instalasi gizi gizirsjms@gmail.com NTBsehat09
Instalasi diklit diklitrsjms@gmail.com NTBsehat10
Instalasi farmasi rsjmsfarmasi@gmail.com NTBsehat11
IPSRS ipsrsrsjms@gmail.com NTBsehat12
Urusan PPL pplrsjms@gmail.com NTBsehat01
Urusan keuangan keuanganrsjms@gmail.com NTBsehat13
Urusan aset asetrsjms@gmail.com NTBsehat018
Urusan umum umumrsjms@gmail.com NTBsehat019
Urusan IT rsjmsit@gmail.com NTBsehat20
Urusan kepegawaian pegawairsjms@gmail.com NTBsehat21
Seksi pelayanan medis yanmedrsjms@gmail.com NTBsehat15
Seksi penunjang medis jangmedrsjms@gmail.com NTBsehat14
Seksi keperawatan perawatrsjms@gmail.com NTBsehat17
Sub bagian tata usaha tursjms@gmail.com NTBsehat16

27