SPO PENGUSULAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

(DIKLAT) EKSTERNAL

No. Dokumen
No. Revisi Halaman
03/297.B/JANG/
0 1/2
RSJMS/2022
Ditetapkan:
Tanggal Terbit DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA
MUTIARA SUKMA
STANDAR 2 Juni 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL

Dr. EVI KUSTINI SOMAWIJAYA, MM

Pembina Tk. I
NIP. 19640805 199603 2 001
PENGERTIAN Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Eksternal adalah kegiatan diklat
eksternal untuk mengembangkan dan meningkatkan kompetensi
civitas hospitalia RSJ Mutiara Sukma yang dilaksanakan di luar
RSJ Mutiara Sukma.
TUJUAN Sebagai acuan dalam pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan
(Diklat) Eksternal di RSJ Mutiara Sukma.
KEBIJAKAN Peraturan Direktur Nomor 188.3/591/YAN/RSJMS/2022 Tentang
Kebijakan Instalasi Pada Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
PROSEDUR 1. Direktur mendisposisikan kepada Kepala Bidang Penunjang
surat penawaran Diklat Eksternal dari lembaga/instansi atau
Nota Dinas Pengajuan Permohonan Diklat Eksternal dari
Civitas Hospitalia RSJ Mutiara Sukma;
2. Kepala Bidang Penunjang melakukan telaah kebutuhan
Diklat sesuai dengan ketersediaan anggaran dan
urgensi/prioritas pelatihan;
3. Kepala Seksi Penunjang berkoordinasi dengan Instalasi
Diklat untuk melakukan telaah kebutuhan Diklat sesuai
dengan ketersediaan anggaran dan urgensi/prioritas
pelatihan;
4. Instalasi Diklat melakukan koordinasi dengan Bidang/Bagian
untuk pengusulan nama Civitas Hospitalia yang diusulkan;
5. Instalasi Diklat melakukan koordinasi dengan Urusan
Kepegawaian dan Urusan Keuangan untuk penyelesaian
administrasi pendaftaran pelatihan;
6. Instalasi Diklat menginformasikan kepada Civitas Hospitalia
yang ditunjuk agar melakukan pendaftaran dan mengikuti
pelatihan sesuai penugasan;
7. Setelah pelaksanaan Diklat Eksternal, Civitas Hospitalia
menyerahkan dokumen lengkap pelaksanaan kegiatan
(laporan pelaksanaan Diklat) kepada Instalasi Diklat
selambat-lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan
kegiatan.
8. Laporan dibuat dalam rangkap tiga, dua eksemplar untuk
pertanggungjawaban keuangan dan satu eksemplar untuk
dokumentasi Instalasi Diklat;
 SPO PENGUSULAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
(DIKLAT) EKSTERNAL

No. Dokumen
No. Revisi Halaman
03/297.B/JANG/
0 2/2
RSJMS/2022
9. Civitas Hospitalia menyerahkan materi pelatihan dalam
bentuk softcopy pdf kepada Instalasi Diklat untuk diunggah
ke SIMRS;
10. Civitas Hospitalia melakukan diseminasi hasil pelatihan
dapat melalui apel pagi, pertemuan/rapat atau OJT selambat-
lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan kegiatan.
UNIT TERKAIT 1. Civitas Hospitalia RSJ Mutiara Sukma
2. Bagian Tata Usaha
3. Bidang Pelayanan
4. Bidang Penunjang