NOMOR : 017A/RSSH/I/2023
TENTANG
UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ( DIKLAT)
DIREKTUR RUMAH SAKIT SYUHADA’ HAJI BLITAR
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SYUHADA’ HAJI
BLITAR
TENTANG PEMBENTUKAN UNIT DIKLAT
D/Master/Pedoman Diklat i
LAMPIRAN 1
SK DIREKTUR RS SYUHADA’ HAJI BLITAR
Nomor : 017A /RSSH/I/2023
Tentang : Unit Diklat
SUSUNAN PENGURUS UNIT DIKLAT
Ketua : Ita Aprilya Sakti, Amd.Kep
Bendahara : Sinta Riska F., AMd.
Uraian Tugas :
a. Pengertian
Diklat adalah organisasi non struktural rumah sakit dibidang pendidikan, latihan, penelitian dan
pengembangan SDM untuk meningkatkan pengetahuan staf Rumah Sakit baik Staf Medis,
Keperawatan maupun Non Medis yang pelaksanaannya di dalam atau diluar lingkungan rumah
sakit.
b. Tujuan
1. Memperbaiki kinerja pegawai Rumah Sakit
2. Memutakhirkan keahlian pegawai sejalan dengan kemajuan teknologi.
3. Mengurangi waktu belajar bagi pegawai baru supaya menjadi kompeten dalam pekerjaan.
4. Membantu memecahkan permasalahan operasional.
5. Mempersiapkan pegawai untuk promosi.
6. Mengorientasikan pegawai terhadap organisasi.
7. Sebagai alat kontrol pelaksanaan mutu pelayanan Rumah Sakit.
c. Uraian Tugas dan Fungsi
1. Uraian Tugas
a) Mengatur dan mengendalikan kegiatan Pendidikan, Pelatihan, Penelitian dan
Pengembangan SDM
b) Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
1) Merencanakan program diklat dan litbang sesuai dengan rencana strategis Rumah
Sakit
2) Menerima masukan dan unit lain terkait dengan usulan program
3) Menyusum program diklat
c) Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
1) Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP).
2) Melaksanakan program oirientasi bagi tenaga baru ynag akan bekerja di rumah sakit
3) Membuat laporan tentang pelaksanaan kegiatan diklat dan litbang yang selanjutnya
akan di sampaikan kepada Direktur Rumah Sakit.
4) Memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan institusi pendidikan untuk me-
nunjang kelancaran program pendidikan, khususnya yang memerlukan rumah sakit
sebagai lahan praktek.
5) Berperan serta dalam kegiatn lain yang diselenggarkan rumah sakit.
6) Memperhatikan kesejahteraan tenaga pembimbing klinik dan tenaga lain yang be-
rada di bawah tanggung jawabnya, untuk meningkatkan semangat kerja yang baik.
d) Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendaliaan dan penilaian, meiputi :
a. Mengawasi jalannnya pelaksanaan program kegiatan diklat dan litbang.
b. Mengevaluasi kegiatan diklat dan litbang yang sudah terlaksana.
c. Melaksanakan penelitian terhadap upaya penigkatan pengetahuan dan keterampilan.
2. Fungsi
a. Pengembangan SDM Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar melalui kegiatan pendidikan
dan latihan Formal dan Non Formal yang kompeten dengan landasan Islam.
b. Peningkatan pengetahuan, keterampilan dan sikap SDM Rumah Sakit Syuhada’ Haji
Blitar yang Amanah dilandasi Iman dan Taqwa (IMTAQ), serta memenuhi
persyaratan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) terkini.
c. Menjalin kerjasama dengan pihak terkait, dalam penyelenggaraan pendidikan/
pelatihan/ training/ seminar / simposium yang berhasil guna dan berdaya guna
D/Master/Pedoman Diklat i
BAB I
PENDAHULUAN
1.2. Pendahuluan
Unit Diklat di dalam Rumah Sakit adalah kegiatan formal dibidang pendidikan,
Pelatihan, penelitian dan pengembangan SDM untuk meningkatkan pengetahuan staf
Rumah Sakit baik Staf Medis, Keperawatan, Tenaga Kesehatan Profesional Lainnya maupun
Non Medis yang pelaksanaannya di dalam atau diluar lingkungan rumah sakit yang
dilaksanakan oleh Tim Diklat Rumah Sakit dan atau bekerja sama dengan Unit lain / Institusi
lain.
Rumah Sakit Syuhada Haji Blitar adalah institusi pelayanan kesehatan dimana layanan
man to man merupakan pekerjaan yang harus dihadapi setiap hari. Maka dari itu bisa
diartikan bahwa Sumber Daya Manusia akan menjadi prioritas utama dalam upaya
peningkatan mutu layananan. Sumber Daya Manusia sebagai bagian dari komponen tersebut
haruslah dinamis, artinya peningkatan mutu Sumber Daya Manusia harus didukung juga
dengan peningkatan mutu pendidikan yang terus berkembang setiap waktu. Perkembangan
ilmu pengetahuan menuntut semuanya untuk mengikutinya. Perwujudan yang diinginkan
adalah Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar ini tidak tertinggal dari para kompetitor lain
sehingga itu dapat mengancam eksistensinya.
1.3. Tujuan
1.3.1. Tujuan Umum
Meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang ada di Rumah Sakit
sehingga akan meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit
D/Master/Pedoman Diklat i
1.3.2. Tujuan Khusus
a. Memperbaiki kinerja pegawai Rumah Sakit
b. Memutakhirkan keahlian pegawai sejalan dengan kemajuan teknologi.
c. Mengurangi waktu belajar bagi pegawai baru supaya menjadi kompeten dalam
pekerjaan.
d. Membantu memecahkan permasalahan operasional.
e. Mempersiapkan pegawai untuk promosi.
f. Mengorientasikan pegawai terhadap organisasi.
g. Sebagai alat kontrol pelaksanaan mutu pelayanan Rumah Sakit .
D/Master/Pedoman Diklat i
BAB II
STANDART KETENAGAAN
DIREKTUR
Kabag Umum
Kabid Medis
Kabid Penunjang Medis
Kabag Keuangan
Komite PMKP
Ketua Komite KPRS
Ketua Komite PPIRS
Ketua Komite K3RS
Ketua Tim PKRS
Ketua Komite/Tim Lainnya
Keterangan:
: Garis Komando
: Garis Koordinasi
D/Master/Pedoman Diklat i
Memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan institusi pendidikan untuk
menunjang kelancaran program pendidikan, khususnya yang memerlukan rumah
sakit sebagai lahan praktek.
Berperan serta dalam kegiatan lain yang diselenggarkan rumah sakit.
Memperhatikan kesejahteraan tenaga pembimbing klinik dan tenaga lain yang
berada di bawah tanggung jawabnya, untuk meningkatkan semangat kerja yang
baik.
d) Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendaliaan dan penilaian, meliputi :
Mengawasi jalannnya pelaksanaan program kegiatan diklat.
Mengevaluasi kegiatan diklat yang sudah terlaksana.
Melaksanakan penelitian terhadap upaya penigkatan pengetahuan dan keterampi-
lan.
e) Tanggung Jawab :
Membuat Program Kerja Diklat
Membuat laporan keuangan diklat, analisa pendapatan dan pengeluaran diklat
Membuat laporan kegiatan beserta evaluasi
Bertanggung jawab terhadap alur surat menyurat yang terkait dengan kegiatan
diklat
Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang sesuai dengan program diklat
Bertanggung jawab terhadap distribusi jasa pelaksana kegiatan
Menjaga asset diklat
f) Wewenang
Menyusun Program dan Rencana Kerja Anggaran
Menyusun kepanitiaan dalam kegiatan diklat
Mengelola sumber keuangan Diklat
D/Master/Pedoman Diklat i
b. Instruktur Rekam Medis
c. Instruktur Farmasi
d. Instruktur Radiologi
3. Instruktur Umum
a. Instruktur Keuangan
b. Instruktur Sarana Umum
D/Master/Pedoman Diklat i
BAB III
STANDART FASILITAS
Kamar
KMMandi
KM
AULA MASKELIYA
R. DIKLAT
LIFT
KM
D/Master/Pedoman Diklat i
1. Anggaran biaya sesuai dengan Rencana Kerja Anggaran Diklat setiap tahun
2. Ruang Kerja Unit Diklat meliputi :
a) Meja Kerja
b) Meja Komputer
c) Kursi
d) Komputer dengan jaringan internet
e) Printer berwarna
f) Almari
g) Kipas Angin
h) Papan tulis
i) Telepon kabel
j) Alat tulis kantor
3. Aula Pertemuan, meliputi :
a) Kursi Peserta
b) Meja
c) AC
d) Layar/ Screen
e) Sound System
f) Alat Peraga
g) Pointer
h) Papan Tulis
D/Master/Pedoman Diklat i
BAB IV
TATA LAKSANA DIKLAT
D/Master/Pedoman Diklat i
3. Keehatan dan Keselamatan Kerja
4. Insiden Keselamatan Pasien
5. Komunikasi Efektif
Sebagai sumber informasi dalam penyusunan program pendidikan dan pelatihan dalam
rangka untuk memenuhi kebutuhan pasien dan atau ntuk memenuhi persyaratan pendidikan
berkelanjutan berdasrkan sumber berbagai informasi yang mencakup :
1. Hasil kegiatan pengukuran data mutu dan keselamatan pasien
2. Hasil analisa laporan insiden keselamatan pasien
3. Hasil survey budaya keselamatan pasien
4. Hasil pemantauan program manajemen fsilitas dan keselamatan
5. Pengenalan Teknlogi termasuk penambahan peralatan medis baru, ktrampilan
dan penilaian kinerja
6. Prosedur klinis baru
7. Rencana untuk menyediakan layanan baru di masa yang akan datang
8. Kebutuhan dan usulan dari setiap unit
b. Diklat Dalam Jabatan dapat ditempuh dengan jalan sebagai berikut :
- Jangka Pendek
Merupakan bentuk program pendidikan yang lebih bersifat teknis dan cepat
khususnya untuk kemanfaatan Rumah Sakit Syuhada’ Haji Kota Blitar. Misalnya :
Seminar, simposium, lokakarya, dan lain-lain.
- Jangka Menengah
Merupakan bentuk program pelatihan untuk menambah keahlian dan profesional
yang diselenggarakan oleh instansi-instansi tertentu. Misalnya : PPGD, ATLS,
pelatihan ECG, ICU Tingkat Dasar, NICU, BLS, Perawat Kamar Bedah,
Anasthesi, dan lain-lain.
- Jangka Panjang
Merupakan bentuk program pendidikan formal agar Sumber Daya Manusia yang
ada di Rumah Sakit Syuhada’ Haji Kota Blitar memperoleh pendidikan yang lebih
tinggi untuk meningkatkan jenjang kariernya sesuai dengan standart yang telah
ditetapkan. Misalnya :
SPK Ke DIII Keperawatan
DIII Keperawatan Ke S1 Keperawatan
Bidan P2B Ke DIII Kebidanan
Dokter Umum Ke Dokter Spesialis
Dll
3. Training Implementation
Adalah tahapan pelaksanaan diklat. Hal hal yang harus diperhatikan :
a. Administrasi diklat (daftar hadir, instruktur dan peserta)
b. Pembukaan dan penutupan diklat
c. Materi pelajaran
d. Operasionalisasi fasilitas multi media.
e. Alat peraga
4. Training Evaluation
Adalah tahapan evaluasi dari hasil pelaksanaan diklat yang terdiri dari :
a. Evaluasi proses
b. Evaluasi peserta (nilai)
c. Evaluasi Narasumber .
D/Master/Pedoman Diklat i
TNA
(Training Need Assessment)
- Dasar, tujuan dan alasan program
diklat
- Standar Kompetensi
- Kebutuhan Manager
- Hasil Supervisi
D/Master/Pedoman Diklat i
BAB V
LOGISTIK
A. RUANG DIKLAT
NO NAMA JUMLAH SATUAN KONDISI Type
ELEKTRONIK
NON ELEKTRONIK
D/Master/Pedoman Diklat i
9 Isi staples besar 1 Pack Baik
B. AULA MASKELIYA
N NAMA JUMLA SATUAN KONDISI MERK/TAHUN HARGA
O H
ELEKTRONIK
NON ELEKTRONIK
D/Master/Pedoman Diklat i
Pertemuan
2 Kursi 48 Buah Baik
Meja
3 Etalase 1 Buah Baik
BAB VI
PENGENDALIAN MUTU
Mutu diklat dapat dilihat dari standar pelayanan minimal rumah sakit khususnya
D/Master/Pedoman Diklat i
adalah jumlah karyawan mendapatkan waktu kegiatan pendidikan adalah minimal 20 jam
Indikator ini dievaluasi secara periodik dan dilaporkan kepada direktur serta dibuat
laporan pertanggung jawaban tahunan oleh kanit diklat kepada direktur.
BAB VII
PELAPORAN EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
5.3. Evaluasi
Evaluasi pelaksanaan program merupakan proses evaluasi yang dilaksanakan tiap
akhir tahun dari program kerja yang telah dibuat. Evaluasi memuat tentang perbandingan
antara standart capaian dengan hasil yang dicapai. Yang selanjutnya dilakukan evaluasi dari
semua capaian tersebut.
Evaluasi dibagi dalam 3 cara :
1. Evaluasi dengan menggunakan kuesioner diklat
2. Rekapan penilaian pretest dan post test
3. Evaluasi pasca diklat untuk melihat perubahan perilaku peserta diklat setelah 3 bulan
di lapangan.
BAB VIII
PENUTUP
D/Master/Pedoman Diklat i
Demikian Pedoman Pendidikan dan Pelatihan RS Syuhada Haji ini dibuat untuk dapat
dipergunakan, Semoga Allah SWT memberi petunjuk. Apabila ada perubahan maka akan
diadakan revisi sebagai sarana untuk melakukan perbaikan dalam pengembangan SDM.
Ditetapkan di : Blitar
Pada Tanggal : 10 Januari 2023
DIREKTUR RUMAH SAKIT SYUHADA’ HAJI BLITAR
D/Master/Pedoman Diklat i
PEDOMAN KERJA
UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
(DIKLAT)
DISUSUN OLEH :
UNIT DIKLAT
D/Master/Pedoman Diklat i