PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) CITRA AGUSWAR MEDICAL

CENTER

NOMOR /DIR/PER/RSIA-CAMC/ II /2019

TENTANG

PANDUAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) CITRA AGUSWAR MEDICAL CENTER

DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) CITRA AGUSWAR MEDICAL CENTER

Menimbang : I. Bahwa Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Citra Aguswar Medical
Center senantiasa berusaha untuk menyediakan pelayanan yang
terbaik dan aman sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
II. Bahwa untuk memenuhikebutuhan karyawan selama berada di
Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Citra Aguswar Medical Center
diperlukan panduan diklat di rumahsakitcitraaguswar
III. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
poin I dan II di atas, maka dianggap perlu untuk menetapkan
Peraturan Direktur tentang Panduan diklat karyawan Rumah SakitIbu
dan Anak (RSIA) Citra Aguswar Medical Center.

Mengingat : I. Undang-UndangRepublik Indonesia Nomor 44 tahun 2009

tentangRumahSakit.
II. Undang-UndangRepublik
2 Indonesia Nomor 36 tahun 2009
tentangKesehatan.
.
III. PeraturanMenteriKesehatanRepublik
4 Indonesia Nomor
012/Menkes/Per/III
. tahun 2012
tentangStandarAkreditasiRumahSakit.
IV. Undang-UndangRepublik Indonesia no 13 tahun 2013 tentang Tenaga
Kerja.
V. IzinOperasionalRsia Citra Aguswar……………..

VI. Peraturandirektur RSIA nomor………………..

VII. Kebijakan KKS……………..

 MEMUTUSKAN:

Menetapkan :
KESATU : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) CITRA
AGUSWAR MEDICAL CENTER TENTANG PANDUAN PENDIDIKAN DAN
LATIHAN KARYAWAN RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) CITRA
AGUSWAR MEDICAL CENTER.
KEDUA : Panduan diklat karyawan RumahSakit IbudanAnak (RSIA) Citra Aguswar
Medical Center sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kesatu
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan ini.
KETIGA : Panduan diklat karyawan Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Citra
Aguswar Medical Center sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kedua
harus dijadikan acuan dalam memberikan orientasi karyawan di
Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Citra Aguswar Medical Center.
KEEMPAT : Dengan di keluarkannya Peraturan Direktur ini, apabila terdapat
peraturan yang bertentangan dengan Peraturan Direkturini, maka
peraturan-peraturan yang terdahulu dinyatakan tidak berlaku.
KELIMA : Apabila dikemudian hari terdapat kekurangan dan atau kekeliruan
dalam Peraturan Direktur ini, maka akan diadakan perubahan dan
perbaikan sebagaimana mestinya.
KEENAM : PeraturanDirekturiniberlakusejaktanggalditetapkan.

Ditetapkan di Pariaman
PadaTanggal8 Februari2019

RSIA CITRA AGUSWAR MEDICAL CENTER

Direktur,

dr. Indah Gustari

 LAMPIRAN

PERATURAN DIREKTUR RSIA CITRA AGUSWAR MEDICAL CENTER

NOMOR :

TANGGAL :

TENTANG
PANDUAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN

RSIA CITRA AGUSWAR MEDICAL CENTER

BAB I
DEFENISI

I. PENGERTIAN

Panduan diklat merupakan pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi karyawan
agar karyawan memiliki pengetahuan dan kemampuan yang sesuai dengank ebutuhan
pasien.Peningkatan kompetensi karyawan dilakukan mulai dari peningkatan kompetensi dasar,
teknis, maupun material dan leadership.Peningkatan kompetensi ini dilakukan mulai dari
karyawan baru sampai dengan jajaran direksise cara berjenjang dan menyeluruh.

Proses pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan diperlukan pedoman untuk memberikan
arah bagaimana pelaksanaan kegiatan diklat. Selain untuk memberikan arah pelaksanaan
kegiatan, buku pedoman harus dimiliki oleh setiap rumah sakit untuk memenuhi kebutuhan
Akreditasi Rumah sakit.

Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan ketrampilan Rsia Citra Aguswar Medical Center
mendukung hal pengembangan ilmu pengetahuan tersebut dengan mengadakan diklat intern dan
pengiriman karyawan untuk melaksanakan pelatihan (diklat ekstern). Dalam diklat intern dan
ekstern ini juga akan ada proses remedial bagi peserta yang gagal dalam tahap evaluasi.

1. Diklat Intern yaitu Pendidikan dan pelatihan yang dilakukan di Rsia Citra Aguswar
Medical Center
2. Diklat ekstern yaitu Pendidikan dan pelatihan yang dilakukan diluar Rsia Citra Aguswar
Medical Center
 3. Remedial merupakan perbaikan yang dilakukan peserta pelatihan yang di koordinasi oleh
si pelatih.
II. TUJUAN
1. Tujuan umum
Tujuan umum dari penyusunan panduan ini adalah sebagai acuan kepada petugas rumah
sakit mengenai bagaimana cara melakukan panduan diklat terhadap karyawan RSIA Citra
Aguswar Medical Center.
2. Tujuan Khusus
a. Karyawan mengenal dan memahami tata panduan diklat Rumah Sakit Ibu dan Anak Citra
Aguswar Medical Center secara menyeluruh.
b. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik panduan diklat dimana dia terlibat.
c. Karyawan mengetahui struktur, visi, misidan motto rumah sakit.
d. Memiliki pengetahuan dan ketrampilan yang memadai terkait dengan bidang pelayanan

e. Untuk meningkatkan kapasitas karyawan / kompetensi

f. Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan tugas dimana dia ditempatkan.
g. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di rumah sakit.
h. Karyawan mengetahui dan paham tentang proses dan system kerja di rumah sakit dan
unitnya masing-masing.
i. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan prima kepada pasien
 BAB II

RUANG LINGKUP

Panduan diklat karyawan di RSIA Citra Aguswar Medical Center :

1. Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis yang telah
melewati proses rekrutmen di Rumah Sakit Ibudan Anak (RSIA) Citra Aguswar Medical Center.
2. Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di unit tugas tertentu maupun karyawan lama
yang menjalani perubahan posisi jabatan.
a. Kelompok Karyawan
1) Karyawan baru adala karyawan rumah sakit yang sedang dalam masa magang hingga
kontrak.
2) Karyawan lama adalah karyawan yang sudah masuk sebagai karyawan tetap baik
fungsional maupun struktural.
3) Karyawan yang mendapatrotasi / promosi adalah karyawan tetap yang dirotasi/
promosi karena kebutuhan organisasi,berhak mendapatkan pelatihan kompetensi
teknis sesuai bagian/ tempat baru melalui OJT.
 BAB III

TATA LAKSANA

Tata LaksanaDiklat (SiklusDiklat)

Tata laksana kegiatan diklat mengikut isiklus diklat yang terdiri dari beberap akegiatan sebagai
berikut :

1. Training Need Assesment (TNA)

TNA merupakan analisis kebutuhan diklat yang bertujuan menemukan suatu kesenjangan
dalam bentuk pengetahuan, keterampilan, sikap dan prilaku karyawan pada suatu unit
organisasi kerja yang dapat ditingkatkan melalui diklat.

Dalam melakukan TNA ada beberapa hal yang harus diperhatikan :

a. Kebutuhan Rsia Citra Aguswar Medical center

b. Masukan dari hasil evaluasi kepala divisi atau ketua unit.

2. Desain Training Program (DTP)

DTP adalah proses merumuskan dan menentukan tujuan pembelajaran, strategi, teknik, dan
media yang akan digunakan agar tujuan diklat tercapai. Dalam perencanaan diklat, DTP
tertuang dalam kurikulum dan silabus.DTP bertujuan memberikan gambaran pada
pelaksanaan diklat.

a. Kebutuhan Rsia Citra Aguswar Medical Center

Pendidikan Pelatihan Keterangan
Perawat  PPI 1 x 2 tahun
Bidan  APN 1 x 2 tahun
 Pelatihan pijat bayi 1 x 1 tahun
Farmasi  dispensing sediaan 1 x 2 tahun
steril
 Pelatihan penyiapan 1 x 2 tahun
 obat sitostastik
Rekam medis  Manajemen rekam 1 x 2 tahun
medis
Gizi  Pelatihan PAGT 1 x 2 tahun
(Proses Asuhan gizi
Terstandar)
SKM (K3 dan Kesling)  Pelatihan tanggap 1 x 1 tahun
darurat bencana
 Pelatihan tentang 1 x 2 tahun
pengelolaan limbah
 Pelatihan K3 khusus/ 1 x 2 tahun
spesifik proteksi
kebakaran

b. Masukan dari kepala divisi atau ketua unit

1) Kepala divisi melepaskan pada pihak unit kepegawaian, evaluasi
pendidikan/pelatihan yang dinilai perlu bagi karyawan
2) Unit kepegawaian menilai hasil laporan

3. Training Implementation

Adalah tahapan pelaksanaan diklat. Hal hal yang harus diperhatikan :

1. Pelaksanaan diklat intern

Rsia Citra Aguswar bertanggung jawab dan memastikan untuk memenuhi kebutuhan dan
biaya yang di butuhkan karyawan dalam pelaksanaan diklat.
2. Pelaksanaan Ekstern
Pelaksanaan yang dilakukan diluar Rsia Citra Aguswar Medical Center

4. Training Evaluation

Adalahtahapanevaluasidarihasilpelaksanaandiklat yang terdiridari :

a. Evaluasi proses
 1) Diklat Intern evaluasi proses di nilai melalui kuesioner yang di buat oleh
penyelenggara diklat
2) Diklat ekstern evaluasi proses melalui sertifikat pendidikan/pelatihan yang
diadakan.

5. Tindak lanjut evaluasi pasca diklat

Adalah tahapan melakukan tindak lanjut dari resume evaluasi pasca diklat.

Tindak lanjut dapat dilakukan dalam kegiatan supervisi dan pembinaan.

a) Diklat Intern
Peserta yang hasil evaluasi proses dianggap tidak tercapai harus mengikuti
remedial yang di selenggarakan oleh Rsia Citra Aguswar.
b) Diklat Ekstern
Peserta yang telah memiliki sertifikat pelatihan di nilai sudah mampu dan tidak
perlu mengikuti remedial.
 BAB IV

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Strata Diklat
a. Diklat Orientasi adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal dan mengetahui
RS dan bagian – bagianya.
b. Diklat Dasar adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal materi dasar teknis
untuk pelaksanaan tugas di lapangan.
c. Diklat Kompetensi Dasar adalah diklat yang beroientasi pada tools kompetensi dasar
yang ada di HHG
d. Diklat Pengembangan Umum adalah diklat yang berorientasi pada tools kompetensi
teknis sesuai bidang tugas karyawan.
e. Diklat Kompetensi Managerial Leadership adalah diklat yang berorientasi pada tools
kompetensi managerial leadership sesuai jenjang struktural yang ada.
f. On the Job Training adalah diklat lapangan yang berorientasi pada tools kompetensi
teknis sesuai bidang tugas karyawan.
g. Diklat penyegaran adalah diklat kompetensi teknis yang mengacu pada materi diklat
pengembangan dan bersifat review terhadap materi diklat pengembangan.
h. Perawatan Dasar I adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal dan
mengetahui lahan kerja di bidang keperawatan.
i. Perawatan Dasar II adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengetahui dasar
perawatan dan mampu melakukan perawatan dasar.

I. Panduan diklat Khusus

1. Menyiapkan materi panduan diklat khusus:
a. Visi misi, dan tujuan dari unit tugas yang bersangkutan.
b. Struktur organisasi dan uraian tugas pada bagian dimana dia ditempatkan.
c. SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan.
 d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya diunit tugas dimana dia
ditempatkan.
e. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian unit dimana dia ditempatkan.

2. Pelaksanaan Panduan diklat

a. Pelaksanaan panduan diklat menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun jadwal kegiatan orientasi
selama 2 minggu.
c. Tempat panduan diklat adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
3. Evaluasi Panduan diklat
a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 2 minggu.
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan panduan diklat harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan
untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.
 BAB IV

DOKUMENTASI

1. Absensi peserta diklat internal

2. Materi dan modul diklat internal
3. Kuesioner yang di isi peserta diklat internal
4. Sertifikat pelatihan ekstern
 BAB V
PENUTUP

Pendidikan dan pelatihan peningkatan mutu rumah sakit merupakan suatu upaya tanpa akhir
yang perlu di dukung oleh sumber daya manusia yang mempunyai pengetahuan ketrampilan serta
sikap professional di bidangnya. Dalam peningkatan mutu pelayanan ini bukanlah hal yang mudah
karena itu perlu bekerja sama dengan pihak yang mempunyai visi yang sama. Demikian dengan
adanya program ini dapat terlaksana sesuai program sehingga dapat meningkatkan kemampuan
sumber daya manusia yang ada dan berdampak peningkatan mutu pelayanan.