DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.

04
RUMAH SAKIT Tk. IV 02.07.05 dr. NOESMIR

PANDUAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)

RUMAH SAKIT Tk.IV 02.07.05

dr.NOESMIR BATURAJA

TAHUN 2019
DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.04
RUMAH SAKIT Tk. IV 02.07.05 dr. NOESMIR

PANDUAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)
RUMAH SAKIT Tk. IV 02.07.05 dr. NOESMIR

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Rumah Sakit Tk.IV 02.07.05 dr. Noesmir Baturaja memiliki komitmen dalam
pelayanan kesehatan yang salah satu misinya adalah memberikan pelayanan
kesehatan yang prima kepada prajurit, PNS TNI, dan keluarga serta masyarakat
penggunanya dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan. Guna mencapai misi
tersebut, urusan Diklat senantiasa melakukan upaya di bidang pendidikan dan
pelatihan untuk meningkatkan kompetensi karyawan sehingga memiliki pengetahuan
dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan pasien. Peningkatan kompetensi
karyawan dilakukan mulai dari peningkatan kompetensi dasar, teknis, maupun
manajerial dan leadership. Peningkatan kompetensi ini dilakukan mulai dari
karyawan baru sampai dengan jajaran direksi secara berjenjang dan menyeluruh.
Dalam proses pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan diperlukan
panduan untuk memberikan arah bagaimana pelaksanaan kegiatan Diklat. Selain
untuk memberikan arah pelaksanaan kegiatan, buku pedoman harus dimiliki oleh
setiap rumah sakit untuk memenuhi kebutuhan Akreditasi Rumah Sakit.

B. Tujuan
Buku panduan ini disusun dengan maksud memberikan petunjuk dan
penjelasan tentang perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengendalian
penyesuaian kebutuhan pendidikan sehingga dapat dicapai secara optimal. Tujuan
dari buku panduan ini agar dijadikan sebagai landasan agar diperoleh persepsi yang
sama dalam melaksanakan diklat.

C. Ruang Lingkup
Pendidikan dan Pelatihan yang diberikan sesuai dengan strata di Rumah Sakit
Tk. IV 02.07.05 dr. Noesmir Baturaja. Pendidikan dan pelatihan meliputi :
 2
1. Diklat Orientasi untuk karyawan baru Rumah Sakit Tk.IV 02.07.05 dr.
Noesmir Baturaja.
2. Diklat Pengembangan untuk karyawan lama (tetap) meliputi fungsional
maupun struktural yang diselenggarakan oleh Unit Diklat Rumah Sakit Tk.IV
02.07.05 dr.Noesmir Baturaja.
3. Diklat penyegaran (refreshing) untuk karyawan lama Rumah Sakit Tk.IV
02.07.05 dr. Noesmir Baturaja.
4. Diklat untuk Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
5. Diklat untuk Program Manajemen fasilitas
6. Diklat untuk penggunaan teknologi medis baru
7. Diklat untuk Prosedur Klinis Baru
8. Diklat untuk Pelayanan Kesehatan yang baru
9. Diklat untuk keterampilan, pengetahuan melalui evaluasi kinerja
10. Diklat untuk Jenjang Karier (kepangkat)

D. Landasan Hukum
1. Petunjuk Pelaksanaan Indikator Mutu Pelayanan Rumah Sakit, WHO-
Depkes, 2001
2. Indikator Kinerja Rumah Sakit, Depkes, 2005
3. Permenkes 1045/Menkes/Per/XI/2006 tentang Pedoman Organisasi
Rumah Sakit di Lingkungan Departemen Kesehatan
4. Standar Pelayanan Minimal Rumah sakit tahun 2008
5. UU Praktek Kedokteran 44 tahun 2009
6. Permenkes No.161/MENKES/PER/2012 tentang registrasi tenaga
kesehatan.
7. UU RI no 13 tahun 2013 tentang Tenaga Kerja.
 3
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI

A. Struktur Organisasi Urusan Pendidikan dan Pelatihan

Struktur bagian Diklat di Rumah Sakit Tk. IV 02.07.05 dr. Noesmir Baturaja
berada di bawah HRD, sebagai berikut :

Kepala Rumah Sakit

Wakil kepala
Rumah Sakit

Paurtuud Rumah
Sakit

Ka Unit Diklat

Sekretaris Diklat Bendahara Diklat Anggota Diklat

Salah satu uraian tugas dari Unit Diklat di Rumah Sakit Tk.IV 02.07.05 dr.
Noesmir Baturaja adalah sebagai berikut :
1. Kemampuan mempersiapkan proses penyelenggaraan Diklat, mulai
dari mempersipakan ruangaan sampai berlangsungnya pelaksanaan diklat.
2. Mampu melaksanakan kegiatan Diklat, proses mulai dari perencanaan
sampai terselenggaranya kegiatan Diklat.
3. Mampu membuat laporan keuangan Diklat, analisa pendapatan dan
pengeluaran Diklat.
4. Mampu menyelenggarakan kegiatan On The Job Training (OJT).
5. Mampu melakukan perhitungan biaya, bagi karyawan yang mengikuti
pendidikan informal.
6. Mampu membuat database Diklat.
7. Mampu melakukan inventarisasi asset Diklat.
 4
BAB III
FASILITAS DAN TATA LAKSANA DIKLAT

A. Standar Fasilitas
Standar fasilitas untuk ruang Diklat Rumah Sakit Tk. IV 02.07.05 dr. Noesmir
Baturaja :
1. Kursi Peserta : 25 Buah
2. Kursi Pengajar : 1 Buah
3. Meja Pengajar : 1 Buah
4. Laptop : 1 Buah
5. LCD : 1 Buah
6. Layar/ Screen : 1 Buah
7. Papan Tulis : 1 Buah

B. Standar Tenaga
Standar tenaga pengajar di rumah sakit terdiri dari :
1. Instructure pendidik bidang medis (Dokter pendidik) terdiri dari 6
kualifikasi, yaitu :
a. Kualifikasi Anak
b. Kualifikasi Bedah
c. Kualifikasi Kebidanan
d. Kualifikasi Penyakit Dalam
e. Kualifikasi Anaestesi
f. Kualifikasi Gawat Darurat
2. Clinical Instruktur (perawat pendidik

C. Tata Laksana Diklat (Siklus Diklat)

Tata laksana kegiatan diklat mengikuti siklus diklat yang terdiri dari beberapa
kegiatan sebagai berikut :
1. Training Need Assesment (TNA)
TNA merupakan analisis kebutuhan diklat yang bertujuan menemukan
suatu kesenjangan dalam bentuk pengetahuan, keterampilan, sikap dan
prilaku karyawan pada suatu unit organisasi kerja yang dapat ditingkatkan
melalui diklat.
 5
Dalam melakukan TNA ada beberapa hal yang harus diperhatikan :
a. Dasar, Tujuan dan alasan program diklat.
b. Standar kompetensi sesuai bidang masing-masing
c. Kebutuhan organisasi
d. Masukan dari hasil evaluasi dan supervisi
e. Masalah masalah yang timbul karena kurangnya kompetensi.

2. Desain Training Program (DTP)

DTP adalah proses merumuskan dan menentukan tujuan
pembelajaran, strategi, teknik, dan media yang akan digunakan agar tujuan
diklat tercapai. DTP bertujuan memberikan gambaran pada pelaksanaan
diklat.

3. Training Implementation
Adalah tahapan pelaksanaan diklat. Hal hal yang harus diperhatikan :
a. Administrasi diklat (daftar hadir, instruktur dan peserta)
b. Pembukaan dan penutupan diklat
c. Materi pelajaran
d. Operasionalisasi fasilitas multi media.
e. Alat peraga

4. Training Evaluation
Adalah tahapan evaluasi dari hasil pelaksanaan diklat yang terdiri dari :
a. Evaluasi proses
b. Evaluasi peserta (nilai)
c. Evaluasi pengajar.

5. Tindak lanjut evaluasi pasca diklat

Adalah tahapan melakukan tindak lanjut dari resume evaluasi pasca
Diklat. Tindak lanjut dapat dilakukan dalam kegiatan supervisi dan
pembinaan.
 6
BAB IV
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Strata Diklat
Pendidikan dan latihan di rumah sakit dilaksanakan secara berjenjang dan
bertingkat, dimana penyelenggaraan berjenjang setiap level/ tingkat memiliki 2 atau 3
diklat disesuaikan kebutuhan dan harus diikuti oleh karyawan untuk naik ke tingkat
berikutnya. Diklat ini terdiri dari atas :
1. Diklat Orientasi
Diklat ini ditujukan bagi karyawan baru masa kerja 0-3 bulan yang
berupa pemahaman mengenai orientasi kerja, visi misi Rumah Sakit.
2. Diklat Dasar
Diklat ini ditujukan bagi karyawan dengan masa kerja lebih dari 3 bulan
Materi diklat yang diberikan berisi tentang tugas-tugas teknis serta kompetensi
yang diharapkan maupun di terima dan dilaksanakan di lapangan.
3. Diklat Penyegaran
Diklat ini ditujukan bagi seluruh karyawan dalam bentuk penyegaran,
contohnya diklat cuci tangan, bhd, orientasi karyawan, disaster plan dan mutu.
Dengan adanya diklat penyegaran diharapkan karyawan dapat terus
mengingat dan mengaplikasikan dalam pekerjaannya.

B. Batasan Operasional
1. Kelompok Karyawan
a. Karyawan baru adalah karyawan rumah sakit yang sedang
dalam masa magang hingga kontrak.
b. Karyawan lama adalah karyawan yang sudah masuk sebagai
karyawan tetap baik fungsional maupun struktural.
c. Karyawan yang mendapat rotasi/promosi adalah karyawan tetap
yang dirotasi/ promosi karena kebutuhan organisasi, berhak
mendapatkan pelatihan kompetensi teknis sesuai bagian/ tempat baru
melalui OJT.

2. Strata Diklat
a. Diklat Orientasi adalah Diklat yang bertujuan agar peserta
mengenal dan mengetahui Rumah sakit dan bagian – bagianya.
 7
b. Diklat Dasar adalah Diklat yang bertujuan agar peserta
mengenal materi dasar teknis untuk pelaksanaan tugas di lapangan.
c. Diklat Pengembangan Umum adalah Diklat yang berorientasi
pada kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
d. Diklat Kompetensi Managerial Leadership adalah Diklat yang
berorientasi pada kompetensi managerial leadership sesuai jenjang
struktural yang ada.
e. On the Job Training adalah Diklat lapangan yang berorientasi
pada kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
f. Diklat penyegaran adalah Diklat kompetensi teknis yang
mengacu pada materi diklat pengembangan dan bersifat review
terhadap materi diklat pengembangan.
g. Perawatan Dasar I adalah Diklat yang bertujuan agar peserta
mengenal dan mengetahui lahan kerja di bidang keperawatan.
h. Perawatan Dasar II adalah Diklat yang bertujuan agar peserta
mengetahui dasar perawatan dan mampu melakukan perawatan dasar.
 8
BAB V
PELAPORAN EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

A. Pelaporan
Pelaporan dibuat setelah pelaksanaan diklat dalam bentuk laporan:
1. Laporan Semester
2. Laporan Tahunan

B. Evaluasi Pelaksanaan Diklat

Evaluasi dibagi dalam 3 tahap:
1. Evaluasi dengan menggunakan kuesioner diklat
2. Rekapan penilaian pretest dan post test
3. Evaluasi pasca diklat untuk melihat perubahan perilaku peserta diklat setelah
3 bulan di lapangan.
Evaluasi laporan pelaksanaan Program Diklat dibahas dalam rapat
yang dipimpin oleh Kepala Rumah Sakit Tk.IV 02.07.05 dr. Noesmir Baturaja
setiap bulan dalam triwulan yaitu mengenai evaluasi pelaksanaan kegiatan,
hambatan serta analisa dan saran perbaikan untuk mencapai sasaran.
Setiap akhir tahun Direktur bersama Bidang/Bagian terkait akan
mengevaluasi apakah program Diklat masih harus dilakukan pemantauan,
peningkatan mutu atau dijadikan kegiatan rutin, sehingga mutu kegiatan diklat di
Rumah Sakit Tk .IV 02.07.05 dr. Noesmir Baturaja dapat terus berkembang
sesuai dengan pengembangan pelayanan di Rumah sakit.
 9

BAB VI
PENUTUP

Demikian Pedoman Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit Tk.IV 02.07.05

dr.Noesmir Baturaja tahun 2019 untuk dapat dipergunakan, Semoga dapat
digunakan sebagaimana mestinya. Apabila ada perubahan maka akan diadakan
revisi sebagai sarana untuk melakukan perbaikan dalam pengembangan SDM di
Rumah Sakit Tk. IV 02.07.05 dr. Noesmir Baturaja.

Baturaja, Januari 2019

Kepala Rumah Sakit Tk. IV 02.07.05

dr. Noesmir Baturaja

dr. Hengki Irawan M. Biomed, Sp.An

Mayor Ckm NRP 11040005570178