PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam era otonomi daerah saat ini dimana daerah mempunyai urusan-urusan
wajib dan pilihan sesuai yang diatur dalam UU Nomor 32 tahun 2004 tentang
Pemerintah Daerah, maka setiap daerah mempunyai keinginan untuk memberikan
pelayanan yang prima kepada masyarakat, memberdayakan masyarakat dan
meningkatkan kesejahteraannya di semua aspek kehidupan masyarakat. Salah satu
urusan yang menjadi urusan wajib yang di amanatkan kepada Pemerintah Daerah
adalah urusan kesehatan.
Untuk menjamin tercapainya tujuan pembangunan kesehatan, diperlukan
dukungan Sistem Kesehatan Nasional yang tangguh. Di Indonesia, Sistem Kesehatan
Nasional (SKN) telah ditetapkan pada tahun 2004. Disamping Undang – Undang No
25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang –
Undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang kesehatan, SKN telah berperan besar sebagai
acuan dalam penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
(RPJMN). Disamping itu SKN juga berperan sebagai acuan dalam penyusunan
berbagai kebijakan, pedoman dan arah pelaksanaan pembangunan kesehatan.
Rumah Sakit Umum Daerah dr.Soeselo Slawi Kabupaten Tegal merupakan
rumah sakit kelas B non Pendidikan berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI
NO. HK.03.05/I/2949/2012 tanggal 21 Desember 2012. Pada Tahun 2007 Pemerintah
Pusat telah menerbitkan PP 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
sebagai pedoman penetapan SOTK Perangkat Daerah, maka telah ditetapkan pula
PERBUP No 9 Tahun 2008 dengan susunan Direktur dibantu oleh dua Wakil Direktur
dan enam Kepala Bagian/Bidang serta empat belas.
Tujuan utamanya RSUD dr.Soeselo Slawi Kabupaten Tegal adalah
meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat untuk mewujudkan
penyelenggaraan tugas-tugas Pemerintah daerah kab Tegal dalam mewujudkan
kesejahteraan umum melalui peningkatan derajat kesehatan masyarakat. BLUD
beroperasi sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah pemerintah daerah agar dapat
memberikan pelayanan kesehatan secara efektif & efisien sejalan dengan tuntutan
masyarakat atas pelayanan kesehatan yang semakin bermutu, terjangkau dan
profesional.
1
B. Tujuan Pedoman
1. Sebagai panduan dalam mengorganisasi Ruang Mawar 1 di RSUD Dokter Soeselo
Slawi Kabupaten Tegal.
2. Sebagai panduan dalam melakukan penataan Ruang Mawar 1 di RSUD Dokter
Soeselo Slawi Kabupaten Tegal.
3. Untuk meningkatkan pelayanan di Ruang Mawar 1 di RSUD Dokter Soeselo Slawi
Kabupaten Tegal.
2
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
DOKTER SOESELO KABUPATEN TEGAL
3. Tahun 2000 oleh Depkes RI telah diakreditasi penuh tingkat dasar dengan
sertifikat akreditasi No. YM.00.03.3.5.623 yang berlaku sampai dengan 25
Februari 2003;
6. Bulan Mei Tahun 2008 Keputusan Bupati Tegal Nomor 445/631/2008 tentang
Penetapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-
BLUD) penuh kepada Badan Pengelola RSUD Dokter Soeselo Kabupaten
Tegal.
3
SERT/420/XI/2016 dengan status Lulus Tingkat Paripurna, berlaku sampai
dengan 17 Oktober 2019.
B. Letak Geografis
Secara geografis RSUD dr. Soeselo Slawi terletak di Kabupaten Tegal
Provinsi Jawa Tengah, yaitu jalan Dokter Soetomo Nomor 63 Slawi Kode Pos
52419. Batas-batas wilayah Kabupaten Tegal meliputi:
Sebelah Utara : berbatasan dengan Kota Tegal dan Laut Jawa Sebelah
Timur : berbatasan dengan Kabupaten Pemalang Sebelah Selatan :
berbatasan dengan Kabupaten Brebes dan
Banyumas
Sebelah Barat : berbatasan dengan Kabupaten Brebes
Secara geografis Kabupaten Tegal menempati posisi yang strategis pada jalan lintas
pantai utara pulau Jawa, perlintasan Semarang – Tegal – Cirebon serta jalur tengah
jalan lintas Tegal – Purwokerto – Cilacap.
4
Luas Tanah : ± 47.125 M²
Luas Bangunan : ± 14.683 M²
Izin Operasional : Keputusan Badan Penanaman Modal Daerah
Provinsi Jawa Tengah Nomor: 445/3456/2016 tentang
Perpanjangan Izin Operasional dan Klasifikasi Rumah
Sakit Umum Daerah dr. Soeselo Slawi Kabupaten
Tegal
5
sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tegal Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Organisasi Inspektorat dan Lembaga Teknis Daerah.
Fungsi rumah sakit adalah sebagai berikut:
1. Pelayanan medis;
4. Pelayanan rujukan;
6
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT
A. Visi
Visi RSUD Dr. Soeselo adalah“Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama
Masyarakat” Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Soeselo Kabupaten Tegal adalah
rumah sakit kelas B yang merupakan rumah sakit rujukan untuk masyarakat Kabupaten
Tegal. Dalam pelayanannya, Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Soeselo Kabupaten
Tegal menganut prinsip mengutamakan kepuasan pelanggan dengan memberikan
pelayanan bermutu kepada masyarakat, dengan memperhatikan efektifitas dan
efisiensi. Pelayanan kesehatan bermutu yang sesuai standar pelayanan minimal rumah
sakit dan ditambah dengan pengembangan layanan unggulan sebagai icon pelayanan
Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Soeselo Kabupaten Tegal.
B. Misi
Misi sebagai tugas yang harus dilaksanakan oleh rumah sakit untuk
mencapai visi yang telah ditetapkan agar tujuan rumah sakit berhasil dengan baik.
Dengan pernyataan misi ini, diharapkan seluruh unit kerja Rumah Sakit Umum Daerah
Dokter Soeselo Kabupaten Tegal dan pihak yang berkepentingan dapat berpartisipasi
dalam mendorong keberhasilan untuk mencapai tujuan rumah sakit. Adapun misi
Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Soeselo Kabupaten Tegal adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kepuasan pelanggan
2. Meningkatkan kinerja pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Soeselo
Kabupaten Tegal sesuai standar RumahSakit
3. Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia dan penyediaan layanan unggulan
4. Terlaksananya kinerja keuangan yang efisien dan akuntabel.
C. Nilai – Nilai
1. Kebersamaan
a. Menyadari bahwa semua pekerjaan tidak dapat diselesaikan sendiri sehingga
perlu kerjasama tim
b. Melalui kebersamaan dalam pelayanan dengan mengutamakan kepuasan
pelanggan
2. Profesionalisme
a. Bekerja sesuai dengan sistem dan standar prosedur operasional yang berlaku
b. Bersedia melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab
c. Selalu bekerja dengan memberikan kemampuan terbaiknya
d. Memegang teguh rahasia jabatan
3. Kejujuran
7
a. Senantiasa menjujung tinggi kejujuran
b. Berani menyatakan kebenaran dan kesalahan berdasarkan data dan fakta cara
bertanggugjawab
c. Transaparan dan akuntabilitas dalam menjalankan sistem
4. Keterbukaan
a. Terbuka dalam mengemukakan dan menerima pendapat secara
bertanggungjawab
b. Saling mengahargai dan menghormati pendapat orang lain
5. Disiplin
a. Menegakkan disiplin terhadap diri sendiri dan lingkungan kerja
b. Memiliki kesungguhan kerja dalam melaksanakan tugas
c. Selalu mematuhi peraturan yang berlaku
6. Ikhlas
a. Melayani dengan sepenuh hati
b. Melayani dengan empati menuju kepuasan pelayanan
7. Kreatif dan inovatif
a. Mampu mencari solusi untuk menyelesaikan permasalahan
b. Memanfaatkan sumber daya secara maksimal untuk mencapai tujuan.
D. Tujuan
Tujuan yang dimaksud adalah penjabaran atau implementasi dari pernyataan
misi dalam meletakan kerangka prioritas untuk memfokuskan arah semua program
dan kegiatan. Pada dasarnya tujuan adalah suatu tekad untuk menjadikan suatu
realita antara keinginan dan kenyataan pada kurun waktu tertentu. Implementasi dari
pernyataan 4 (empat) misi RSUD dr. Soeselo Slawi diarahkan pada pencapaian
tujuan sebagai berikut:
1. Meningkatkan cakupan, jenis dan kualitas pelayanan Kesehatan Rumah Sakit
Umum Daerah Dokter Soeselo Slawi Kabupateh Tegal yang berorientasi pada
kepuasan pelanggan dengan layanan unggulan.
2. Meningkatkan kinerja keuangan yang efisien dan akuntabel
8
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
9
1) Sub Bag Perencanaan
2) Sub Bag RekamMedis
1.1 Ka. Unit Rekam Medik
1.2 Ka. Unit Pengelola Data Elektronik
10
11
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI RUANG MAWAR 1
KARU MAWAR I
KAJAG I KAJAG II KAJAG III KAJAG IV Logistik Pelaporan Etik dan Hukum Mutu dan
Keselamatan
Arif T.S, S.Kep., Ns Rizky O, S.Kep., Ns Wika R.K, S.Kep., Ns Nur N.A, S.Kep., Ns
Umar K, S.Kep, Ns Mely A. A.Mk Abdulloh, S.Kep., Ns Rizky O, S.Kep., Ns
12
BAB VI
URAIAN JABATAN
13
B. Kepala Tim
1. Melakukan pengolahan dan penyusunanan Bahan Rencana Kerja Diklat
2. Melakukan pengolahan dan pendokumentasian pengiriman diklat pegawai
3. Melakukan pelaksanaan orientasi perawat baru
4. Melakukan pengumpulan dan pendokumentasian daftar hadir dan nilai perawat baru
5. Melakukan pengolahan dan pendokumentasian surat tagihan pembayaran
6. Melaksanakan tugas lain yang diperintahakan oleh atasan.
C. Perawat Pelaksana
1. Menyiapkan peralatan keperawatan /medis untuk kelancaran pelayanan terhadap
pasien
2. Menerima pasien baru yang akan bersalin sesuai dengan prosedur dan ketentuan
baru
3. Melakukan anmnesa / pengkajian keperawatan dan menentukan diagnosa
keperawatan .
4. Menyusun rencana keperawatan sesuai batas kemampuannya
5. Melakukan tindakan kedaruratan pada pasien gawat sesuai protap Merujuk pasien
keruang rawat disertai berkas CM melalui serah terima baik lisan maupun tertulis.
6. Memberi bimbingan kepada siswa / mahasiswa pendidikan keperawatan yang
menggunakan ruangan sebagai lahan praktek
7. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan bidang keperawatan melaluipertemuan
ilmiah dan penataran atas ijin atasan.
8. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan sesuai
standart.
9. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan maupun
tertulis pada saat pergantian tugas
D. Jabatan lain
1. Logistik
a. Penanggungjawab : Umar Khasan, S.Kep, Ns
b. Rincian Kegiatan:
1) Menyusun daftar keperluan logistik yang dibutuhkan Ruang Mawar 1
selama setahun
2) Mencatat jumlah pemasukan dan pengeluaran logistik Ruang Mawar 1
3) Monitoring penggunaan logistik Ruang Mawar 1
2. Pelaporan
a. Penanggungjawab:
14
3. Sentralisasi Obat
a. Penanggungjawab : Mely A. A.Mk
b. Rincian Kegiatan:
1) Mengatur penempatan obat sesuai jumlah tempat tidur pasien
2) Monitoring kerapihan dan kebersihan ruang obat
3) Mengatur suhu ruang obat
4) Monitoring penggunaan obat emergency di Troly Emergency
5) Melaporkan penggunaan obat emergency ke farmasi
4. Rekam Medis Pasien / Status Pasien
a. Penanggungjawab : Rimadayanti Y. A.Mk
b. Rincian Kegiatan :
1) Memastikan kelengkapan status pasien
2) Memastikan status pasien rapih
5. Dokumen
a. Penanggungjawab : Asfiyatun N. A.Mk
b. Rincian Kegiatan :
1) Menyusun dokumen – dokumen Ruang Mawar 1
2) Melengkapi dokumen Ruang Mawar 1
3) Memberikan label atau penamaan tiap dokumen
6. Mutu dan Keselamatan Pasien
a. Penanggungjawab : Rizky Oktaviani, S.Kep.,Ns
b. Rincian Kegiatan :
1) Menyusun worksheet harian indikator mutu unit Ruang Mawar 1
2) Menyusun laporan indikator mutu unit Ruang Mawar 1
3) Melaporkan hasil worksheet ke kepala ruang Ruang Mawar 1
4) Monitoring kejadian atau insiden dan pelaporan insiden di Ruang Mawar 1
7. Pelaporan PPI
a. Penanggungjawab : Abdullah, S.Kep.,Ns
b. Rincian Kegiatan:
1) Menyusun worksheet Pelaporan PPI dalam sebulan
2) Menyusun pelaporan PPI dalam sebulan
3) Memastikan ketepatan penggunaan sampah medis dan sampah non medis
4) Memastikan kegiatan PPI di Ruang Mawar 1 sesuai dengan ketentuan
15
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
IGD
AMBULAN
CE ICU
UNIT
RAWAT
LAIN
IBS
POLIKLINI
K RM
CSSD
Far
masi
R
MAWAR
1
IPSRS
BPJ
S
Labo
BDRS rator
ium
SANITASI
/
Radi
LAUNDRY ologi
HEMODIA PEMULA
LISA SARAN
GIZI
JENAZA
H
ANTAR UNIT
Berkoordinasi melaksanakan pelayanan dan asuhan
DALAM RAWAT
keperawatan
INAP
16
FARMASI Berkoordinasi untuk melakukan asuhan kefarmasian
IBS Berkoodinasiuntukmelakukantindakanoperatif
17
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
Nama Jumlah
Pendidikan Sertifikasi
Jabatan Kebutuhan
Ka Ruang S 1 Keperawatan BTCLS 1
Ners
Total 10
18
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
A. Pengertian
Kegiatan pengenalan tentang Visi dan Misi Rumah sakit, staf dan SOP serta fasilitas
peralatan rumah sakit untuk perawat baru.
B. Sasaran
1. Semua perawat baru di Ruang Mawar 1 RSUD dr Soeselo Slawi kabupaten
Tegal.
2. Coas dan mahasiswa keperawatan.
C. Tujuan
Program orientasi bertujuan agar mereka memahami
1. Tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja.
2. Tujuan falsafah dan peraturan-peraturan di lingkungan rumah sakit serta
kebijakan pimpinan rumah sakit.
3. Prosedur-prosedur pengamanan di unit ruang Mawar 1
4. Teknik-teknik mengerjakan basic life support dalam keadaan darurat.
5. Prosedur tentang penilaian terhadap penampilan kerja staf keperawatan.
D. Tempat
Tempat orientasi bagi perawat baru dan mahasiswa di Ruang Mawar 1 :
1. Ruang perawat
2. Ruang kepala ruangan
3. Kamar obat
4. Kamar pasien
5. Kamar mandi perawat
6. Kamar mandi pasien
7. Gudang
8. Dapur
9. Spool hock
E. Waktu
1. Waktu Orientasi selama 1 minggu dinas pagi akan tetapi tidak menutup
kemungkinan untuk di shift sesuai kondisi ruang Mawar 1.
2. Coas dan mahasiswa dalam orientasi memerlukan 1 hari
19
F. Pihak Terkait
1. Bagian Kepegawaian
Membantu memantau kedisiplinan.
2. Kepala ruang dan perawat ruangan
Mengenalkan staf, prosedur kerja, fasilitas di ruangan, menilai tenaga yang
diorientasi di ruang Mawar 1.
3. Bagian Diklat
Mengenalkan Coas dan mahasiswa di ruang Mawar 1, menyiapkan daftar
absensi.
G. Materi
1. Struktur organisasi rumah sakit dan struktur organisasi di ruang Mawar 1.
2. Falsafah dan tujuan rumah sakit dan pelayanan keperawatan
3. Fasilitas/sarana yang tersedia dan cara penggunaannya
4. Kebijakan dan prosedur yang berlaku di rumahsakit/pelayanankeperawatan
5. Metode pemberian asuhan keperawatan di rumah sakit khususnya ruang Mawar
1
6. Pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja keperawatan
7. Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di rumah sakit
8. Hak dan kewajiban perawat
H. Penilaian
1. Penilaian hasil orientasi dilakukan oleh kepala ruang Mawar 1 dengan kriteria
penilaian sebagai berikut:
a) Nilai SANGAT BAIK untuk nilai antara 91 sampai 100
b) Nilai BAIK untuk nilai antara 76 sampai 90
c) Nilai CUKUP untuk nilai antara 61 sampai 75
d) Nilai KURANG untuk nilai antara 51 sampai 60
e) Nilai BURUK untuk nilai 50 kebawah
2. Unsur yang di nilai :
a) Orientasi pelayanan
b) Integritas
c) Komitmen
d) Disiplin
e) Kerja sama
I. Jadwal Kegiatan
20
Kegiatan pelayanan asuhan keperawatan untuk tenaga keperawatan baru di ruang
Mawar 1 yaitu :
1. Orientasi Ruangan
2. Pre Conference dan Post Conference
3. Pengelolaan Asuhan Keperawatan pada pasien jantung
4. Supervisi
5. Pendidikan Kesehatan
6. Bila situasi tidak memungkinkan program orientasi minimal di ruang Mawar
1(satu) minggu:
J.Tindak Lanjut
1. Perawat yang bersangkutan membuat laporan tertulis
2. Kepala ruang membuat penilaian terhadap tenaga yang diorientasi
3. Bidang Keperawatan mengusulkan kepada Direktur melalui Wakil Direktur
Pelayanan untuk penempatan perawat baru ke ruang Mawar 1.
BAB X
PERTEMUAN RAPAT
21
Rapat berkala terdiri dari
A. Rapat Rutin
Rapat rutin diselenggarakan pada:
- Waktu : 2 bulan sekali
- Jam : 11.00 – selesai
- Tempat : Ruang rapat Unit Kerja Ruang Mawar 1
- Peserta :Bid. Kep,Case Manager,PPI, KepalaRuang dan Staf
- Materi :Evaluasi kinerja mutu, masalah dan pemecahannya, Evaluasi dan
rekomendasi
B. Rapat Insidentil
Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas segera.
BAB XI
PELAPORAN
A. Laporan Harian
1. Laporan shift kegiatan Ruang Mawar 1
22
2. Laporan kejadian – kejadian yang menghambat pelayanan Ruang Mawar 1
3. Laporan surveilans harian infeksi Rumah Sakit
4. Laporanjumlahpasienberdasarkan DPJP
B. Laporan Mingguan
Pelaporan Clinical Pathway
C. Laporan Bulanan
1. Daftar tenaga dan absensi
2. Kegiatan orientasi
3. Daftar inventaris alat
4. Rekapitulasi permintaan perlengkapan administrasi
5. Jumlah pasien rawat inap
6. Indikator mutu Rawat Inap Ruang Mawar 1
7. SPM
D. Laporan Tahunan
Merupakan resume laporan bulanan Ruang Mawar 1
23