PROGRAM KERJA TIM PKBRS

RUMAH SAKIT HAWARI ESSA

JL. RAYA SLAWI –PURWOKERTO RT 01 / RW 05 KAJEN
LEBAKSIU – KABUPATEN TEGAL
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah kehadirat Allah SWT peyusunan

pedoman pengorganisasian Tim PKBRS Rumah Sakit Hawari Essa dapat diselesaikan
sesuai target waktu dengan baik. Hal ini juga tidak terlepas dari kerjasama antar pihak
terkait baik dari jajaran manajerial maupun fungsional.

Pedoman pengorganisasian Tim PKBRS Rumah Sakit Hawari Essa kerangka acuan
dalam menjalankan kegiatan Tim Pelayanan PKBRS di Rumah Sakit Hawar Essa.

Kami berharap bahwasanya Pedoman Pengorganisasian Pelayanan KB di Rumah Sakit

Hawari Essa agar dapat digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan untuk
meningkatkan pelayanan KB di Rumah Sakit Hawari Essa.

Lebaksiu, 17 Mei 2021

Tim Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................................................................................... 2
A. Latar Belakang........................................................................................................................................................... 2
B. Tujuan........................................................................................................................................................................... 2
C. Sasaran.......................................................................................................................................................................... 2
D. Strategi.......................................................................................................................................................................... 3
BAB II STRUKTUR ORGANISASI PKBRS...................................................................................................................... 4
RS HAWARI ESSA.......................................................................................................................................................................... 4
BAB III URAIAN JABATAN TIM KB................................................................................................................................... 5
BAB IV KEGIATAN ORIENTASI........................................................................................................................................... 7
1. Pengertian................................................................................................................................................................... 7
2. Tujuan........................................................................................................................................................................ 7
3. Jadwal kegiatan................................................................................................................................................... 7
BAB V PERTEMUAN /RAPAT............................................................................................................................................... 8
1. Rapat Rutin............................................................................................................................................................. 8
2. Rapat Insidentil................................................................................................................................................... 8
BAB VI PELAPORAN.................................................................................................................................................................... 9
BAB VII PROGRAM ANGGARAN PKBRS RS HAWARI ESSA.............................................................................................. 10
A. PROGRAM ANGGARAN PENDIDIKAN NON FORMAL..............................................................................10
B. ANGGARAN ALAT MEDIS.................................................................................................................................... 10
C. ANGGARAN ATK DAN DOKUMENTASI......................................................................................................... 11
D. PENUTUP....................................................................................................................................................... ............11

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan sensus Badan Pusat Statistik (BPS) tahun 2010, jumlah penduduk Indonesia
berjumlah 237,641,326 jiwa yang mengalami peningkatan sebesar 5,32% dari tahun 2007. Dengan Laju
Pertumbuhan Penduduk (LPP) sebesar 1,28% yang diperkirakan jumlah kelahiran di Indonesia sebesar 5
Juta jiwa per tahun dan perkiraan angka keguguran sebesar 3,5 juta per tahun. Sedangkan perkiraan
persalinan yang terjadi di Rumah Sakit 20%, Bidan praktek swasta 30% dan Puskesmas/Bidan Pedesaan
50%. Mengingat besarnya jumlah kelahiran per tahun maka diperlukan upaya untuk mengendalikan
kelahiran melalui perencanaan keluarga dengan menggunakan kontrasepsi terutama setelah melahirkan
atau mengalami keguguran. Penggunaan kontrasepsi pasca persalinan dan pasca keguguran memberikan
kontribusi terhadap penurunan Angka Kematian Ibu (AKI) dan pencapaian peserta KB Baru (PB) yang
menjadi sasaran program KB. Berdasarkan hasil pemantauan BKKBN terhadap pelayanan Keluarga
Berencana (KB) Pasca Persalinan dan Pasca Keguguran di 22 Rumah Sakit (14 Provinsi) tahun 2008-2009,
rata-rata yang ber-KB setelah bersalin dan keguguran hanya 5-10%. Dengan kondisi tersebut, salah satu
hal penting yang perlu dilakukan adalah upaya optimalisasi Pelayanan Keluarga Berencana di Rumah
Sakit (PKBRS). Dimana Rumah Sakit merupakan salah satu tempat fasilitas pelayanan kesehatan yang
mempunyai peran besar untuk mengurangi Angka Kematian Ibu (AKI), terlebih lagi setelah bersalin ibu
langsung menggunakan kontrasepsi pasca persalinan dengan tujuan akhir menurunkan AKI. Hal ini
dilakukan karena saat ini makin melemahnya pelayanan KB di Rumah Sakit milik pemerintah dan swasta,
yang berimbas pada makin banyaknya keluarga pasca melahirkan yang tidak segera ikut program KB.

Disamping itu perlu dilakukan pula upaya terpadu untuk meningkatkan cakupan Keluarga Berencana
Pasca Persalinan dan Pasca Keguguran oleh para pengambil kebijakan, pengelola dan pelaksana program
baik di tingkat Provinsi maupun tingkat Kabupaten dan Kota.

B. Tujuan

1. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan akses dan kualitas pelayanan Keluarga Berencana Pasca Persalinan dan
Pasca Keguguran di Rumah Sakit Hawari Essa.
2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan cakupan pelayanan KB Pasca Persalinan dan Pasca Keguguran di Rumah
Sakit Hawari Essa.
b. Meningkatkan pencapaian peserta KB baru Pasca Persalinan dan Pasca Keguguran di
Rumah Sakit Hawari Essa.
c. Untuk memberikan pelayanan KB secara berkesinambungan pada semua ibu pasca
bersalin maupun pasca keguguran terutama bagi ibu yang belum memakai alat
kontrasepsi jangka panjang

C. Sasaran

Kelompok sasaran pelayanan Rumah Sakit Hawari Essa adalah seluruh pasien pasca persalinan dan
pasca keguguran.

2
 D. Strategi

Strategi yang ditempuh oleh Rumah Sakit Hawari Essa untuk mencapai tujuan adalah :

1. Mendukung terwujudnya efisiensi dan efektivitas pelayanan.

2. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang optimal melalui pengembangan tenaga kesehatan,
sarana dan prasarana kesehatan.
3. Mengadakan survey kepuasan pelanggan secara berkalam Konsep pengembangan manajemen
Rumah Sakit Hawari Essa sebagai organisasi pelayanan kesehatan juga selalu diupayakan agar
memenuhi kriteria pengembangan organisasi yaitu efisiensi, brand image, pertumbuhan (growth),
dan kepuasan stake holder.

3
 BAB II
STRUKTUR ORGANISASI PKBRS
RS HAWARI ESSA

PENANGGUNG JAWAB TIM PKBRS

dr. Yudia Mahardika

KETUA TIM PKBRS

dr. Sulistyawan Joko, Sp.OG

SEKERTARIS PKBRS PELAKSANA PKBRS

Meiga Sulung S Amd.Keb 1. Irma Nuryaningtias Amd.Keb
2. Diana Yustriana Amd.Keb
3. Novita Rudiana P Amd.Keb
4. Nur Khaoliah Amd.Keb

Rumah Sakit Hawari Essa mempunyai tugas melaksanakan upaya kesehatan secara
berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan dan pemulihan
yang dilaksanakan secara serasi, terpadu dengan upaya peningkatan serta pencegahan dan
melaksanakan upaya dan tugas lain yang diberikan sesuai standar pelayanan Rumah Sakit Kelas
D.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Rumah Sakit Hawari Essa
mempunyai fungsi meliputi :
1. Pelayanan Medis.
2. Pelayanan Penunjang Medis dan NonMedis.
3. Pelayanan dan Asuhan Keperawatan.
4. Pelayanan Rujukan.
5. Penyelenggaraan administrasi umum dan keuangan.

Susunan Organisasi Rumah Sakit Hawari Essa terdiri dari :

1. Direktur.
2. Kepala Sub Bagian Keuangan
3. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
4. Kepala Sub Bagian Pelayanan Medis dan Penunjang Medis.
5. Komite Medis dan Staf Medis Fungsional.

4
 BAB III
URAIAN JABATAN TIM KB

Tugas unit pelayanan KB adalah melaksanakan penyiapan koordinasi, penyediaan sarana

dan prasarana, dan layanan penanggulangankomplikasi /efek samping KB.
1. KETUA TIM KB
Kualifikasi : dokter ahli ( spesialis obgyn)
Uraian tugas :
a. Tugas Pokok
Mengelola Aktivitas Pelayanan yang meliputi: Persiapan, Perencanaan, Pelaksanaan, Pengarahan
dan Evaluasi Pelayanan.
b. Wewenang Dan Tanggung Jawab
Wewenang :
- Mengamati bawahan langsung dalam melaksanakan tugasnya secara
berkala dan memberikan penilaian
- Memberikan pendapat, pengarahan, nasehat ataupun teguran baik lisan
maupun tulisan kepada bawahan
- Menjaga Standar pelayanan ( SOP) kebijakan dan peraturan agar
terlaksana dengan baik
Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab terhadap pelaksana pelayanan

a. Uraian Tugas
 Memberikan dan mengarahkan tugas pada petugas atau anggota tim agar
memberikan pelayanan berdasarkan kebutuhan pasien dan kebutuhan unit serta
mendokumentasikannya.
Yang perlu diperhatikan :
- Menyusun rencana pelaksanaan pelayanan
- Membagi tugas dengan anggota tim
 Memberikan penjelasan dan pada setiap anggota tim tentang tugas dan masalah
yang harus diperhatikan dalam melaksanakan pelayanan.
 Memberikan penjelasan, pengarahan, pujian, teguran tentang setiap tindakan
pelayanan yang dilakukan oleh anggota timnya.
 Supervisi dan evaluasi pelaksanaan pelayanan yang efektiv dan evisien.
 Mengidentifikasi maslah pelayanan dan membantu dalam Pemecahannya.
 Melakukan koordiansi dengan kantor BKKBN Kabupaten Tegal.

2. Sekretaris PKBRS
a. Tugas Pokok : kebutuhan sumber daya berupa saran, prasarana, tenaga, peralatan bahan dan
kebutuhan lainnya sesuai prosedur dan ketentuan peraturan Perundang –Undangan
b. Mendistribusikan tugas sumber daya dan tanggung jawab kepada bidan pelaksana
c. Menkoordinir bidan pelaksana serta para bawahan lainnya untuk menjalin kerja sama yang
sinergis dan harmonis dalam penyelenggaraan tugas Sekretaris PKBRS
d. Memberikan petunjuk dan bimbingan tekhins bidan pelaksana dan para bawahan lainnya
dalam pelaksanaan tugas agar sesuai dengan renacana yang diharapkan
e. Mengawasi, mengendalikan dan membina pelaksanaan tugas-tugas Sekretaris PKBRS agar
sesuai dengan Peraturan Perundang- Undangan yang berlaku
f. Mengevaluasi hasil kegiatan pelaksanaan pelayanan;
g. Membuat hasil laporan kegiatan sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada
atasan;
h. Melakukan koordinasi dengan kantor BKKBN Kabupaten Tegal dalam rangka penerapan
kebijakan kegiatan pelayanan.

5
3. Pelaksana PKBRS
Tugas Pokok : Melaksanakan kegiatan pelayanan KB sesuai dengan aturan danprosedur yang
berlaku
Wewenang dan Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pelayanan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh ketua
Tim PKBRS.
Uraian Tugas:
a. Menggunakan tehnik dan prosedur dalam memberikan pelayanan yang nyaman kepada
pasien
b. Menyiapkan alat-alat dan membantu dokter selama pelayanan pasien.
c. Memberikan pelayanan sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh Ketua Tim
d. Mendokumentasikan semua kegiatan pelayanan
e. Membuat laporan hasil kegiatan pelayanan sebagai bahan informasi kepada atasan.

6
 BAB IV
KEGIATAN ORIENTASI

1. Pengertian

Program orientasi tenaga adalah kegiatan bagi pegawai / tenaga baru maupun lama di Rumah Sakit
Hawari Essa untuk memahami dan mengetahui segala hal yang berhubungan dengan pelayanan.

2. Tujuan

a.   Tujuan Umum
1) Memberikan pemahaman terhadap ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Hawari Essa.
2) Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan kepadanya.
3) Mempunyai kesamaan pemahaman dan pengetahuan tentang segala hal yang berhubungan dengan
pelayanan peristi
 b.  Tujuan khusus

1) Mampu memahami terhadap tugas ,kewajiban , wewenang dan prosedur kerja

2) Memahami falsafah dan tujuan serta visi misi Rumah Sakit Hawari Essa.
3) Memahami falsafah dan tujuan dan unit pelayanan Rumah Sakit Hawari Essa.
4) Mengenal staf dan karyawan yang bekerja dalam unit pelayanan peristi dan unit yang terkait.

3. Jadwal kegiatan

a.   Hari I
i. Struktur organisasi, falsafah dan tujuan beserta visi misi Rumah Sakit Hawari Essa 
ii. S truktur organisasi, falsafah dan tujuan unit VK dan Nifas.
iii. S truktur organisasi, falsafah dan tujuan unit kerja.
b. Hari II

1)   Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab. 

2) Pengenalan staf ruangan dan unit kerja terkait.

3)   Fasilitas dan sarana serta penggunannya .

c. Hari III

1)   Tatalaksana ruangan

2) Tatalaksana pekerjaan
3)  Pelayanan rawat jalan : penatalaksanaan rawat jalan (penyuluhan, konseling) dan administrasi
rawat jalan

4)  Pelayanan rawat inap ibu dan bersalin : penatalaksanaan rawat inap ibu pasca salin/pasca curet
dan administrasi rawat inap
5)   Inventaris alat, barang dan obat ruangan serta pencatatan dan pelaporannya.
6)   Cara penggunaan dan pemeliharaan alat, sarana dan prasarana
8)  Pencatatan asuhan kebidanan dan pelaporannya.

4.   Evaluasi

Evaluasi dari pelaksanaan kegiatan orientasi adalah tiga bulan setelah berada di unit  pelayanan baru.
Dalam evaluasi dijelaskna pemahaman dan pelaksanaan dari materi orientasi, dapat atau tidak
diaplikasikan dilapangan di unit kerja yang  bersangkutan. Disamping pemahaman tersebut juga
dijelaskan bagaimana tenaga tersebut mampu beradaptasi dalam melaksanakan kegiatan pelayanan.

7
 BAB V
PERTEMUAN /RAPAT

1. Rapat Rutin

Rapat rutin diselenggarakan pada :

Waktu : 1 Bulan Sekali

Jam : 14.00 s.d selesai

Tempat : Aula RS Hawari Essa

Peserta : TIM PKBRS

Materi : Monitoring dan evaluasi pelaksanaan KB Rumah Sakit Hawari

Essa
Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi/usulan kepada
ketua KB

2. Rapat Insidentil

Rapat Insidentil diselenggarakan pada :

Waktu : Sewaktu-waktu bila ada rencana pelaksanaan program kerja yang

membutuhkan koordinasi khusus
Jam : Sesuai undangan

Tempat : Aula Rumah Sakit Hawari Essa

Peserta : Panitia TIM PKBRS

Materi : Sesuai dengan agenda yang perlu dibahas

Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat

8
 BAB VI
PELAPORAN

1. Laporan Harian

2. Laporan Bulanan

3. Laporan Tahunan

9
 BAB VII
PROGRAM ANGGARAN PKBRS
RS HAWARI ESSA

A. PROGRAM ANGGARAN PENDIDIKAN NON FORMAL

1. Anggaran Pelatihan
N SASARAN BIAYA PELATIHAN KETERANGAN
NAMA PELATIHAN
O
@Rp.
1 Pelatihan CTU TIM PKBRS 2 orang
6.500.000,-/orang

JUMLAH Rp 13.000.000

2. Jadwal Anggaran Pelatihan

N Bulan
JenisPelatihan
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pelatihan CTU X

B. ANGGARAN ALAT MEDIS

1. Sarana dan Prasarana

NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA / satuan JUMLAH

1. Troly tindakan 1 Rp 850,000 Rp 850,000

2. Bed Gynekologi 1 Rp 3,000,000 Rp 3,000,000

3. Lampu Tindakan 1 Rp 800,000 Rp 800,000

4. Timbangan injak Dewasa 1 Rp 250.000 Rp 250,000

5. Foot Steep 2 Rp. 250.000 Rp 500,000

JUMLAH Rp 5.400.000

10
C. ANGGARAN ATK DAN DOKUMENTASI

No NamaBarang Jumlah Biaya

1. Ballpoint 2 @2.000
4.000
2. Box File 2 @8.000
16.000
3. Map Spring File 2 @4.000
8.000
4. SpidolPermanen 1 @7.000
7.000
5. Staples kecil 1 7.500
6. Isi staples kecil 1 @2.500
2.500
7. Binder klip sedang 2 Box @15.000
30.000
8. Cutter 1 8.000
9. Gunting Kertas 1 12.000
10. Penggaris 1 5.000
11. Bak Stempel 1 7.000
12. Stempel Dokter 2 @85.000
170.000
13. Perforator besar 1 50.000
14. Tempat Bolpoin 1 10.000
TOTAL Rp. 377.000

D. PENUTUP

Demikian Program kerja PKBRS Rumah Sakit Hawari Essa semoga dapat terlaksana sesuai
jadwal sehingga mutu pelayanan rumah sakit akan semakin meningkat dan keselamatan pasien
terjamin.

11
 NB :
1. Apabila dikemudian hari ada kekurangan, akan diajukan penambahan sesuai dengan kebutuhan
2. Biaya Penjilidan disesuaikan dengan kebutuhan
3. Apabila ada penambahan kebutuhan diluar anggaran yang sudah tercantum maka anggaran kami tambahkan sesuai kebutuhan

12
 NB :
1. Apabila dikemudian hari ada kekurangan, akan diajukan penambahan sesuai dengan
kebutuhan
2. Biaya Penjilidan disesuaikan dengan kebutuhan
3. Apabila ada penambahan kebutuhan diluar anggaran yang sudah tercantum maka anggaran
kami tambahkan sesuai kebutuhan

Kab. Tegal, 22 Maret 2022

Menyetujui, Mengetahui,
Ketua Tim PKBRS Direktur RS Hawari Essa

dr. Yudia Mahardika dr. Shella Vina Putri

NIP. 21.12.0051 NIP 20.02.0009

13