KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam sejahtera untuk kita semua.

Seraya mengucap syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat,
karunia dan barokah-Nya kepada kita sekalian, kami Instalasi Pendidikan dan
Penelitian Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma senantiasa bersyukur atas tersusunnya
Laporan Bulanan di Instalasi Pendidikan dan Penelitian Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma.
Laporan Bulanan Instalasi Pendidikan dan Penelitian Rumah Sakit Jiwa
Mutiara Sukma ini dibuat sebagai Pendukung Laporan yang akan digunakan untuk
Penyusunan Laporan Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma kepada Pemerintah Daerah.
Laporan Instalasi Pendidikan dan Penelitian Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma disusun berdasarkan kegiatan Lapangan Instalasi Pendidikan dan Penelitian
Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma berupa Penerimaan Peserta Praktik, Pengambilan
Data dan Pelatihan Civitas Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan barokah pada kita sekalian.
Amin. Terimakasih.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Mataram, 31 Desember 2019

KEPALA INSTALASI DIKLIT

Dr. LISA PUTRI SETIAWATI

Pembina, IV/a
NIP. 19840325 201001 2 006

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... ii
RESUME EKSEKUTIF...................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
BAB II TUJUAN............................................................................................................. 8
a. Tujuan Umum .............................................................................................. 8
b. Tujuan Khusus .............................................................................................. 8
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA............................................................................. 9
a. Pola Ketenagaan ........................................................................................... 9
b. Kondisi saat ini ............................................................................................. 10
c. Evaluasi ........................................................................................................ 11
BAB IV FASILITAS......................................................................................................... 12
BAB V RENCANA KERJA ........................................................................................... 14
BAB VI HASIL KINERJA ............................................................................................... 15
a. Kinerja Operasional ..................................................................................... 15
b. Kinerja Keuangan ......................................................................................... 18
c. Kinerja Capaian SPM ................................................................................... 25
BAB VII PENINGKATAN MUTU INSTALASI DIKLIT ............................................... 26
BAB VIII ANALISA HASIL KINERJA ............................................................................ 27
BAB IX PERMASALAHAN DAN HAMBATAN .......................................................... 28
BAB X RENCANA TINDAK LANJUT ........................................................................ 29
BAB XI KESIMPULAN................................................................................................... 30

ii
 RESUME EKSEKUTIF

Instalasi Pendidikan dan Penelitian (Diklit) Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
melaksanakan pelayanan pendidikan dan penelitian bagi civitas hospitalia maupun masyarakat
umum, dalam pelaksanaannya Instalasi Diklit tidak dapat bekerja secara mandiri tetapi
membutuhkan dukungan dari berbagai pihak baik dalam hal administrasi maupun keuangan.
Pada bulan Desember pemenuhan terhadap Standar Pelayanan Minimal (SPM) Rumah
Sakit masih kurang di karenakan minimnya pelaksaan kegiatan pelatihan/IHT/Workshop untuk
Civitas Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
Pada tahun 2019 terjadi penurunan jumlah mahasiswa praktik di Rumah Sakit Jiwa
Mutiara Sukma di karenakan menurunnya minat masyarakat untuk sekolah di bidang
keperawatan dan berubahnya Kurikulum Praktik Keperawatan.

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma menyusun Laporan ini untuk
memberikan ketersediaan informasi/data secara aktual dan terkini kepada manajemen berupa
data praktik dari institusi-institusi pendidikan, data penelitian, data pelatihan pegawai
Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma baik intern (In House Training) maupun Ekstern dan data
penerimaan Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma selama satu bulan. Laporan
ini juga memberikan penjelasan terkait capaian jumlah pencapaian pegawai yang terpapar
pelatihan 20 jam.

B. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Uraian Jabatan 1
Nama Jabatan : Kepala Instalasi
Unit Kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian ( Diklit)
Pendidikan : S1 Kesehatan
Hasil Kerja :
 Kinerja Instalasi
 Mutu Pelayanan
 Usulan Rencana Kebutuhan Barang Instalasi
 Laporan Tahunan
 Usulan SOP

a. Uraian Tugas :
 Menyusun rencana kegiatan dan tata kerja Instalasi Pendidikan dan Penelitian
 Menyusun rencana kebutuhan tenaga serta kebutuhan peralatan Instalasi Diklit
 Membina dan mengawasi mekanisme kerja bawahan serta menjalin hubungan
dengan unit-unit terkait di lingkungan RSJ Mutiara Sukma
 Mengendalikan kegiatan pelayanan pendidikan dan penelitian di Instalasi Diklit
 Memimpin rapat di Instalasi Diklit bersama staf Instalasi Diklit serta memimpin
unit-unit terkait bila diperlukan, membahas permasalahan yang ada untuk
meningkatkan pelayanan Instalasi Diklit dan melakukan evaluasi kegiatan
pelayanan Pendidikan dan Penelitian serta menindak lanjuti
 Menghadiri rapat dengan unit lain dan rapat pimpinan

1
  Menyusun dan menandatangani laporan harian, bulanan pelayanan rawat jalan.
b. Tanggung Jawab :
 Kelancaran kegiatan Pelayanan
1) Alur
2) Kecepatan respon time
 Menjamin mutu pelayanan dengan mengkontrol ketertiban menjalankan prosedur
 Komunikasi
1) Tersampaikannya kebijakan manajemen kepada staf
2) Menjawab komplain baik intern maupun external
3) Akomodir terhadap masukan
 Menjamin kesiapan dan ketersediaan sarana dan prasarana
 Penyusunan monitoring dan evaluasi kegiatan Instalasi Diklit
 Penyusunan laporan pelayanan Pendidikan dan Penelitian
c. Wewenang
 Meminta dan memberikan informasi, saran, pertimbangan kepada Direktur
melalui Kepala Seksi Penunjang Medik.
 Mengorganisasi/mengendalikan fasilitas, sarana, SDM dan kegiatan pelayanan
Pendidikan dan Penelitian
 Memberi petunjuk dan membagi habis tugas kepada bawahan
 Melakukan pembinaan dan penilaian terhadap bawahan
 Memberikan teguran/peringatan dan pujian / penghargaan kepada bawahan

2. Uraian Jabatan 2
Nama Jabatan : Pengadministrasi Diklit
Unit Kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian ( Diklit )
Pendidikan : S1 Kesehatan
Hasil Kerja :
 Terkendalinya pengelolaan Peserta didik di Instalasi Diklit.
 Terkendalinya kerjasama dengan Institusi pendidikan lain
 Terkelolanya kegiatan pengadministrasian pengembangan
SDM.

a. Uraian Tugas :
 Melakukan proses pengelolaan peserta didik sesuai prosedur

2
  Memberikan pelayanan pendidikan dan penelitian kepada civitas hospitalia dan
Institusi lain
 Membimbing peserta didik yang sedang melaksanakan praktek klinik.
 Menghadiri kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan baik intern maupun
external.
 Mengkoordinir peserta didik.
 Mengatur dan mengendalikan proses pengadministrasian di Instalasi Pendidikan
dan Penelitian
 Mendokumentasikan serta mengarsipkan berkas di Instalasi Pendidikan dan
Penelitian.
 Menjadi penghubung dengan institusi lain yang bekerjasama dengan Rumah
Sakit Jiwa Mutiara Sukma dibidang Pendidikan dan Penelitian
 Mengikuti atau mewakili rapat dengan unit lain
b. Tanggung Jawab :
 Kelancaran kegiatan pelayanan pengadministrasian di Instalasi Pendidikan dan
Penelitian.
 Menjaga mutu pelayanan Instalasi Diklit.
 Menjamin kedisiplinan pelaksanaan prosedur
c. Wewenang :
 Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, menegur, dan memotivasi peserta
didik.
 Menyusun jadwal peserta didik
 Membagi tugas peserta didik
 Meminta arahan dari atasan
 Meminta masukan dari unit kerja lain yang terkait
 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan

3. Uraian Jabatan 3
Nama Jabatan : Pelaksana Staf Diklit
Unit Kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian:
Pendidikan : SMA
Hasil Kerja :
 Dihasilkan kualitas optimal pelayanan pendidikan dan
penelitian.

3
 a. Uraian Tugas :
 Melakukan penataan dan pengarsipan berkas di Instalasi Diklit
 Menerima dan mencatat surat masuk ke Instalasi Diklit
 Membuat surat balasan dengan mengkonsultasikan pada kepala Instalasi
 Mendistribusikan surat yang tekait pendidikan dan penelitian ke unit lain.
 Membuat laporan peserta didik
 Membuat nametag peserta didik maupun tamu Instalasi Diklit
 Mengikuti rapat rutin Instalasi Diklit dan Rumah Sakit
 Mengatur pengelolaan dan menjaga asset Instalasi Diklit
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan.
b. Tanggung Jawab :
 Kelancaran pelayanan Pendidikan dan Penelitian
 Ketertiban pelaksanaan sesuai prosedur
c. Wewenang :
 Mengatur peserta didik dalam ketertiban melaksanakan tugas sesuai jadwal yang
sudah ditentukan kepada perawat.
 Mengawasi peserta didik dalam hal ketertiban pemakaian name tag dan atribut lain

4. Uraian Jabatan 4
Nama jabatan : Pramu Pustaka
Unit kerja : Instalasi Pendidikan dan Penelitian
Pendidikan : D III Perpustakaan
Hasil kerja :
 Proses pengelolaan perpustakaan berjalan baik.
 Asset serta bahan perpustakaan terjaga dengan baik.
a. Uraian Tugas :
 Melakukan Pengelolaan perpustakaan .
 Mengkoordinir pelaksanaan proses pinjam meminjam buku diperpustakaan
 Membuat laporan lengkap mengenai pelayanan peminjaman buku di perpustakaan
 Membuat usulan bahan ataupun buku baru di perpustakaan yang diserahkan kepada
kepala Instalasi Diklit.
 Menjaga ketertiban pelayanan perpustakaan
 Melakukan tugas lain yang diberikan atasan

4
 b. Tanggung Jawab :
 Menjamin terlaksananya pelayanan perpustakaan yang sesuai dengan prosedur di
Instalasi Diklit
c. Wewenang :
 Mengatur pelaksanaan pelayanan perpustakaan

C. Tata Hubungan Kerja

Seksie Pelayanan Seksie

Medis Keperawatan

Instalasi Seksie Penunjang

Sub.Bag Tata Usaha
Diklit Medis

Tim K3RS
Komite PPI

Komite PMKP
Security

Seluruh Komite

Keterkaitan hubungan kerja dengan bagian lain :

1. SUB.BAG TATA USAHA ( TU )
Dalam kaitannya dengan TU segala hal yang terkait dengan pembiayaan, administrasi
umum, perlengkapan, kepegawaian, kerjasama, perencanaan dan pelaporan di Instalasi
Diklit dikoordinasikan dengan Sub.Bag.Tata Usaha

2. SEKSI PELAYANAN MEDIK

Dalam hubungannya dengan Seksie Pelayanan Medik, Diklit memfasilitasi kebutuhan
pelatihan bidang medis dan bekerjasama dalam kepanitiaan pelatihan dibidang medis.

3. SEKSI KEPERAWATAN
Pelaksanaaan kegiatan Diklit terkait bidang keperawatan baik itu orientasi pegawai,
pendidikan dan pelatihan keperawatan dalam bentuk internal maupun pengiriman untuk
mengikuti pendidikan dan pelatihan diluar lingkungan rumah sakit. Instalasi Diklit juga

5
 bekerjasama dengan bagian keperawatan dalam hal pelatihan terkait bidang tersebut
dalam mencari narasumber pelatihan internal rumah sakit dan kepanitiaan pelatihan.

4. SEKSI PENUNJANG MEDIK

Segala hal yang menyangkut Instalasi Diklit mulai dari perencanaan pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi sampai dengan pelaporan program kegiatan Instalasi Diklit
berhubungan dengan bagian penunjang medis karena Instalasi Diklit berada dibawah
tanggung jawab Kasie Penunjang Medik. Selain itu instalasi diklit juga mengadakan
orientasi seluruh pegawai baru memfasilitasi kebutuhan pelatihan dibagian tersebut,
serta bekerjasama dalam kepanitiaan pelatihan pada seksi penunjang medik.

5. TIM KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA RUMAH SAKIT ( K3RS )

Bekerjasama pada pelaksanaan orientasi umum, untuk memberikan materi terkait K3RS
seperti kegiatan pelatihan K3RS. Pelatihan penanggulangan bencana dan kebakaran
serta bekerjasama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan K3RS.

6. Seluruh Komite
Bekerjasama dalam hal pengendalian mutu rumah sakit khususnya melalui pendidikan
dan pelatihan.

7. Komite PMKP
Bekerjasama pada pelaksanaan orientasi umum, untuk memberikan materi terkait mutu
dan keselamatan pasien Rumah Sakit seperti kegiatan-kegiatan pelatihan mutu dan
keselamatan pasien, juga bekerjasama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan
bidang tersebut.

8. Komite Panitia Pencegahan Infeksi ( PPI )

Bekerjasama pada pelaksanaan orientasi umum, untuk memberikan materi terkait PPI
seperti kegiatan pelatihan pencegahan dan pengendalian infeksi. Pelatihan hand hygiene
serta pelatihan lainnya, dan bekerjasama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan
bidang tersebut.

6
9. SECURITY
Terkait masalah keamanan saat pelaksanaan pelatihan serta hal-hal lain yang dibutuhkan
Instalasi Diklit yang ada hubungannya dengan bagian keamanan.

7
 BAB II
TUJUAN

A. Tujuan Umum
- Memberikan ketersediaan informasi/data seluruh kegiatan yang dilaksanakan
Instalasi Diklit selama satu Bulan.

B. Tujuan Khusus
- Menyediakan informasi/data praktik mahasiswa/umum selama satu bulan.
- Menyediakan informasi/data penelitian dan pengambilan data selama satu bulan.
- Menyediakan informasi/data pelatihan civitas hospitalia rumah sakit jiwa mutiara
sukma selama satu bulan baik intern maupun ekstern.
- menyediakan informasi/data penerimaan/pemasukan di instalasi diklit selama satu
bulan
- Menyediakan informasi/data jumlah pegawai yang melaksanakan tugas belajar
(Tubel) per bulan/semester.

8
 BAB III
SUMBER DAYA MANUSIA

A. Pola Ketenagaan
Kebutuhan ketenagaan mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 81
Tahun 2004 tentang pedoman penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan
di Tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota serta Rumah Sakit. Selain acuan tersebut kebutuhan
tenaga juga turut serta melihat peran dari setiap tenaga di Instalasi Diklit yang disesuaikan
dengan pola pelayanan dan program diklit yang dilaksanakan di Rumah Sakit, sehingga
masing-masing mempunyai tugas dan tanggung jawab sendiri, secara terinci disajikan
dalam tabel dibawah ini :

POLA KETENAGAAN INSTALASI DIKLIT

RUMAH SAKIT JIWA MUTIARA SUKMA

Jumlah Jumlah
Kualifikasi Tenaga Tenaga
No Jabatan yang di Yang Ada +/_
Pendidikan Pelatihan butuhkan
1 Kepala Instalasi S-1  Manajemen Rumah Sakit 1 1 -
Diklit  Manajemen SDM
 Manajemen Pengelolaan
Diklat
 BLS
 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien

2 Pengadministrasi S-1  Manajemen Diklat Rumah 2 1 1

Diklit Sakit
 BLS
 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien

3 Pelaksana Staf SMA  Aplikasi Komputer 3 3 -

Diklit  BLS
 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien
4 Pramu Pustaka D-III  Kearsipan 1 - 1
Perpustaka  Perpustakaan
an
9
 Jumlah Jumlah
Kualifikasi Tenaga Tenaga
No Jabatan yang di Yang Ada +/_
Pendidikan Pelatihan butuhkan

 BLS
 PPI
 Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien

Keterangan :
1) Kepala Instalasi / Sarjana S1 berperan dalam perencanaan program, mengawasi
dan mengevaluasi pelaksanaan program, koordinator kepaniteraan klinik dan
tenaga non medis, serta bertanggung jawab kepada kepala seksi penunjang
medis.
2) Pengadministrasi Diklat / Sarjana S1 , berperan dalam mengkoordinir bagian
keperawatan, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan dan
penelitian yang dilakukan dibagian keperawatan, membuat jadwal dan mengatur
mobilitas mahasiswa/pelajar selama stase di RS Jiwa Mutiara Sukma, juga
berperan sebagai penghubung kerjasama pendidikan dan penelitian lintas
sektoral khususnya keperawatan
3) Pelaksana Staf Diklit / SLTA, berperan dalam pengadministrasian dan
pengarsipan dokumen, serta mengumpulkan data sebagai bahan laporan hasil
pelaksanaan program juga mengatur jadwal dan menyiapkan pemakaian ruang
pelatihan / aula, menjaga ketertiban kegiatan selama pelatihan berlangsung dan
membantu menjaga alat perlengkapan Diklit.
4) Pramu Pustaka / D-III Perpustakaan, berperan dalam pengadministrasian dan
pengarsipan dokumen perpustakaan, mengelola data dan informasi perpustakaan
meliputi mengidentifikasi ketersediaan, menganalisis kebutuhan, mengajukan
usulan pengembangan bahan perpustakaan serta informasi di perpustakaan,
mengatur pemeliharaan sarana dan prasarana teknologi informasi, menjaga asset
dan perlengkapan di perpustakaan.

B. Kondisi Saat Ini

Sesuai Pola Ketenagaan yang mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan
Nomor 81 Tahun 2004 tentang pedoman penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Kesehatan di Tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota serta Rumah Sakit maka Jumlah
Tenaga/Ketenagaan di Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma masih memiliki
10
 kekurangan yakni 1 orang pegawai di Bagian Pengadministrasi Diklit dengan pendidikan
Strata I/SI dan 1 orang Pramu Pustaka.

C. Evaluasi
Mengacu pada Pola Ketenagaan Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma, bahwa di Instalasi Diklit masih kekurangan Sumber Daya Manusia yang
berdampak pada porsi kerja yang berlebih.
Oleh karena itu, untuk memaksimalkan pelayanan Instalasi Diklit di butuhkan
pemenuhan Sumber Daya Manusia agar sesuai dengan Pola Ketenagaan Instalasi Diklit
Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma berupa 1 orang pegawai di Bagian Pengadministrasi
Diklit dengan pendidikan Strata I/SI dan 1 orang Pramu Pustaka

11
 BAB IV
FASILITAS
Kondisi
Keterangan/
Jenis/ Nama Jum Kode Barang
No Merk/ Model Warna/
Barang lah Barang
B KB RB Ukuran
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 1 1 Putih/Kubikal

2 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 1 1 Putih/Kubikal
3 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 2 2 Putih/Kubikal
4 Meja Kerja 1/2 Biro Orbitrent 1 1 Coklat
5 Meja Kerja 1/2 Biro Lokal 1 1 Coklat
6 Meja Kaca Lokal 2 2 Coklat
Coklat/
7 Meja Makan - 1 1
Perpustakaan
8 Kursi Kerja Matrix 9 9 Coklat
9 Kursi Kerja Chitose 12 12 Coklat
10 Kursi Bermeja - 59 59
11 Sofa Lokal 1 1 Coklat/Set
Hitam/Putih/
12 Lemari Dokumen Lokal 1 1
Kecil/ Kubikal
13 Lemari Dokumen Lokal 1 1 Putih/Orange
Lemari
14 Lokal 1 1 Coklat
Dokumen/Kayu
Coklat/
15 Lemari Buku/Kayu Lokal 2 2
Perpustakaan
Krem/
16 Lemari Besi - 2 2
Perpustakaan
17 Whiteboard Sarjana 1 1
18 PC Buildup HP 1 1
19 PC Buildup Asus 1 1
20 UPS Emerson 1 1
21 UPS Ensys 1 1
22 Printer Canon/IP2770 1 1
23 Printer Epson/L220 1 1
24 Printer Epson/L360 1 1
25 Laptop Asus 1 1
26 Laptop Asus 1 1
27 Mixer Behringer 2 2
28 Sound Thump 6 6
29 Tiang Mic/Berdiri - 2 2
30 Tiang Mic/Duduk - 2 2
31 LCD Proyektor Infocus 1 1
32 LCD Proyektor Ben-Q 1 1
33 Cok Roll Meet 2 2 Orange
34 Mic Wireless Shure-PGX 242 1 1
35 Mic Wireless Shure-The Voc 1 1
36 Manekin Zoll 1 1

12
37 Manekin Prestan Adult 1 1

Hibah Mahasiswa

1 LCD Proyektor Acer 1 1

2 Dispenser Miyako 1 1
3 Kipas Angin/Tempel Maspion 1 1
4 Kipas Angin/Tempel Sekai 1 1

13
 BAB V
RENCANA KERJA

a. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)

Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit dimana
sebanyak 60% dari jumlah pegawai harus tercapai 20 jam pelajaran pelatihan selama satu
tahun, untuk itu Instalasi Diklit harus melaksanakan Pelatihan untuk seluruh Civitias
Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma (PNS dan Non PNS) dengan rincian sebagai
berikut :
Jumlah Pegawai 60% dari Jumlah semua
Standar SPM Target SPM
tahun 2019 (Orang) Pegawai (Orang)
425 ≥ 60% ≥ 60% 251

b. Pengembangan Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Menjadi RS Pendidikan

Yaitu suatu kegiatan yang bertujuan mengembangkan pelayanan di bidang
pendidikan kesehatan sesuai dengan Standar Nasional dengan ketentuan :
- Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma harus Terkreditasi Paripurna Versi SNARS Edisi I.
- Bukti Sertifikat Penetapan RS Pendidikan dari Kemenkes RI
- Bukti tentang Keputusan/Persetujuan dari Pemilik atau Wakil Pemilik RS
- Bukti Kerjasama dengan Institusi Pendidikan yang Terakreditasi
- Bukti Kerjasama dengan Rumah Sakit Pendidikan terkait Kepaniteraan Klinik
(Dokter Muda)

c. Pendidikan.
Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma Provinsi NTB secara rutin
setiap bulannya melaporkan capaian :
- Praktik dan kepaniteraan
- Pendidikan intern
- Pendidikan ekstern
- Daftar penerima beasiswa dan tugas belajar tahun 2019
- Penelitian dan pengambilan data

14
 BAB VI
HASIL KINERJA

A. Kinerja Operasional
 Pendidikan ( Praktek & Kepaniteraan )
JENIS JENJANG LAMA JMLH
NO NAMA/INSTITUSI MULAI PRKTK AKHIR PRKTK KET
KEGIATAN PDDK PRKTK MHS
23 Desember
1 Stikes Yarsi Mataram Keperawatan D-III
2019
4 Januari 2020 11 26

23 Desember 21 Februari
2 Stikes Yarsi Mataram Keperawatan Porfesi
2019 2020
11 130

Total Mahasiswa Praktek 156

15
 Pendidikan Intern

JAM WAKTU
No JENIS DIKLAT PESERTA PELAJARAN TEMPAT SUMBER DANA
PELAKSANAAN
Seminar Keperawatan dengan tema : 1 Faturrahman, S.Kep., Ns 7 Jam 18 - 20 Desember Aula Serba Guna
1 “Peran & Fungsi Komite Keperawatan Rehabilitasi BLUD RSJMS
2019
Menuju Era Akreditasi di RSJ Mutiara 2 Siti Nurrahkmah, S.SiT 7 Jam
Sukma”
3 M. Alfian Wahyudi, S.Kep 7 Jam
4 Halid Haryandi, A.Md.Kep 7 Jam
5 Suryadi, A.Md.Kep 7 Jam
6 Dewa Ayu Wijayanti, S.Kep 7 Jam
7 Fauzi Tsanifiandi, S.Kep 7 Jam
8 Ade Wahyudi, S.Kep., Ns 7 Jam
9 M. Yusuf, S.Kep., Ns 7 Jam
10 I Komang Agus PW, S.Kep., Ns 7 Jam
11 Alfi Rizki Nurahmat, S.Kep., Ns 7 Jam
12 Muhammad Faizan Hadi, S.Kep., Ns 7 Jam
13 H. Mugni, S.Kep., Ns 7 Jam
14 H. Abdullah, S.Kep., Ns 7 Jam
15 H. Gaib, S.Kep., Ns 7 Jam
16 Juzi Hariri, A.Md.Kep 7 Jam
17 Moh. Mahsaruddin, A.Md.Kep 7 Jam
18 I Gst Pt Wira WS, A.Md.Kep 7 Jam
19 Heri Taufik Hidayat, S.Kep., Ns 7 Jam
20 Dewi Santikawati, S.Kep., Ns 7 Jam
16
21 Zaenuri, S.Kep., Ns 7 Jam
22 M. Khairil Anwar, S.Kep., Ns 7 Jam
23 Moh. Arsandi, A.Md.Kep 7 Jam
24 Husnia Ruaedah, S.Kep., Ns 7 Jam
25 L. Muhammad Fauzi, S.Kep., Ns 7 Jam
26 Sri Nuryana, S.Kep., Ns 7 Jam
27 Yuni Permana Dewi, S.Kep., Ns 7 Jam
28 Ni Wayan Ratnawati, S.Kep., Ns 7 Jam
29 Ijnah, S.Kep., Ns 7 Jam
30 Ni Luh Sudiarti, A.Md.Kep 7 Jam
31 Puji Hirliana H, S.Kep 7 Jam
32 Sri Murniati, A.Md.Kep 7 Jam
33 Ita Nurniati, A.Md.Kep 7 Jam
34 Megawati, A.Md.Kep 7 Jam
35 Wiwiyanti, A.Md.Kep 7 Jam
36 Sosalita Ayu Lestari, A.Md.Kep 7 Jam
37 Nana Diana, S.Kep., Ns 7 Jam
38 Novit Widya R, A.Md.Kep 7 Jam
39 I Ketut Budiasa, S.Kep., Ns 7 Jam
40 Siti Dian Lestari R, S.Kep., Ns 7 Jam
41 Rikayaturrahimi, S.Kep., Ns 7 Jam
42 Khaeruddin S.Kep 7 Jam
43 Ida Ayu Putu Sukawati, S.Kep 7 Jam
44 Agus Samsul Rizal, A.Md.Kep 7 Jam
45 Joni Aswandi, A.Md.Kep 7 Jam
46 Linda Mistikarini, S.Kep., Ns 7 Jam
17
47 Rahmad Kurniadi, A.Md.Kep. 7 Jam
48 Khairatunniswati, S.Kep., Ns 7 Jam
49 Miftah Fathul Umaiyir, S.Kep., Ns 7 Jam
50 Sukma Iswandi, S.Kep., Ns 7 Jam
51 Andriani Deswati, S.Kep., Ns 7 Jam
52 Hatmiati. S.Kep., Ns 7 Jam
53 Nurhaela, S.Kep., Ns 7 Jam
54 Budi Hartono, S.Kep., Ns 7 Jam
55 Muhammad Hazairin, A.Md.Kep 7 Jam
56 Panadi, A.Md.Kep 7 Jam
57 Ardi Wijaya, S.Kep., Ns 7 Jam
58 Ahmad Turmuzi Satriawan, S.Kep., Ns 7 Jam
59 Irfan Hidayat, S.Kep., Ns 7 Jam
60 Budi Santoso, A.Md.Kep 7 Jam
61 Ida Bagus Adi M, S.Kep., Ns 7 Jam
62 Lalu Zakaria, A.Md.Kep 7 Jam
63 Lukman, S.Kep., Ns 7 Jam
64 Aditya Laviyandi, S.Kep., Ns 7 Jam
65 Dewi Susanti, S.Kep., Ns 7 Jam
66 Lalu Khairil Anwar, S.Kep., Ns 7 Jam
67 Maskar, S.Kep., Ns 7 Jam
68 Hilmiah, A.Md.Kep 7 Jam
69 Rahmawati, A.Md.Kep 7 Jam
70 Sameun, A.Md.Kep 7 Jam
71 Ns. Ni Nyoman Dessry A, S.Kep 7 Jam
72 Zainul Arifin, S.Kep., Ns 7 Jam
18
73 Moh. Afifuddin, S.Kep., Ns 7 Jam
74 Nanang Wisno, A.Md.Kep 7 Jam
75 Hasan Basri, A.Md.Kep 7 Jam
76 Lalu Jamiluddin, S.Kep., Ns 7 Jam
77 Rosna Herawati, S.Kep., Ns 7 Jam
78 Ida Ayu Sasi, S.Kep., Ns 7 Jam
79 Dian Ekawati, S.Kep., Ns 7 Jam
80 Seniwati, A.Md.Kep 7 Jam
81 Ulfatun Hasanah, S.Kep 7 Jam
82 Manja Prihatiningrum, A.Md.Kep 7 Jam
83 Ram Hardian, S.Kep., Ns 7 Jam
84 Fristian Dhily WP, S.Kep., Ns 7 Jam
85 Ahmad Rodiansyah, A.Md.Kep 7 Jam
86 I Wayan Widhi A, S.Kep., Ns 7 Jam
87 Herwin Ferriady, A.Md.Kep 7 Jam
88 Yenita Diah Rahmaningrum, S.Kep., Ns 7 Jam
89 Nurul Jannah, S.Kep., Ns 7 Jam
90 Dwi Purwati, S.Kep., Ns 7 Jam
91 Henny Fitria Herawati, S.Kep., Ns 7 Jam
92 Ni Wayan Diarini, S.Kep., Ns 7 Jam
93 Mukhtardi, S.Kep., Ns., MARS 7 Jam
94 Sri Hartini, A.Md.Kep 7 Jam
95 Wiwin Iramayasari, A.Md.Kep 7 Jam
96 Hindamayani, A.Md.Kep 7 Jam
97 Ni Luh Sutiani, A.Md.Kep 7 Jam
98 Dewa Ayu Indra P, A.Md.Kep 7 Jam
19
 99 Isni Winarni, S.Kep., Ns 7 Jam
100 Eka Nur Zulqaidah, S.Kep., Ns 7 Jam
101 Lia Budhiarti, S.Kep., Ns 7 Jam
102 Lita Novalia, A.Md.Kep 7 Jam
103 Ns. I Nengah Darthayasa, M.Kep 7 Jam
104 L. Erwin Musyaddat, S.Kep 7 Jam
105 Qurratuaeni, S.Kep., Ns 7 Jam
106 Sahabuddin Karyanadi, A.Md.Kep 7 Jam
107 Wawan Setia Budi, S.Kep., Ns 7 Jam
108 Yeni Erma Puri, A.Md.Kep 7 Jam
109 Ida Bagus Putra S, A.Md.Kep 7 Jam
110 Andi Wicaksono, A.Md.Kep 7 Jam
111 Yuni Santika, A.Md.Kep 7 Jam
112 Baiq Ema Rahma Dewi, A.Md.Kep 7 Jam
113 Lega Sukma Firdaus, A.Md.Kep 7 Jam
114 Yuni Hartini Dwi Cahyani, S.Kep., Ns 7 Jam
115 H. Ruslan Agandi, S.Kep 7 Jam
116 Wirawan, A.Md.Kep 7 Jam
117 Azrinudin, A.Md.Kep 7 Jam
118 H. A. Nursyarifuddin, S.Kep., Ns 7 Jam
119 NI Kadek Ning Rahayu LD, S.Kep 7 Jam
120 Miswari Nila Mutiarani, S.Kep., Ns 7 Jam
121 Ni Ketut Kanudri, A.Md.Kep 7 Jam
122 Indrayani, A.Md.Kep 7 Jam
123 Mega Adwiatin, A.Md.Kep 7 Jam
124 Novi Eka Harjanti, A.Md.Kep 7 Jam
20
 125 Heny Mulyaningsih, A.Md.Kep 7 Jam
126 Erika Rahmah, S.Kep., Ns 7 Jam
127 Namira Oktaviarini, A.Md.Kep 7 Jam
128 M. Rudi Harlan, A.Md.Kep 7 Jam
129 Indah Nirmala, A.Md.Kep 7 Jam
130 Enny Ratna Indriyani, S.Kep., Ns 7 Jam
131 Siti Zulaikha, A.Md.Kep 7 Jam
132 Hj. Ernawati, A.Md.Kep 7 Jam
133 Nurlela Vodesta, A.Md.Kep 7 Jam
134 Lindawati, S.Kep., Ns., MM 7 Jam
135 Evi Nurul Qamariah, S.Kep., Ns 7 Jam
136 Lalu Zainul Mujtahid, S.Kep 7 Jam
137 H. Junaidi, A.Md.Kep 7 Jam
138 Mursaka, S.Kep., Ns 7 Jam
139 Hairul Iman, S.Kep., Ns 7 Jam
140 Ns. M. Sunarto, M.Kep., Sp.Kep. J 7 Jam
141 Ali Mustofa, S.Kep., Ns., MM 7 Jam
142 Sri Hery Christina, S.Kep 7 Jam
143 Dwi Wanti Sugihastiti, S.Kep., Ns 7 Jam
144 Kurniawan Riris S, S.Kep., Ns 7 Jam
145 Harty Hadiarwati DT, S.Kep., Ns 7 Jam
146 Hj. Anggraeni, S.Kep., Ns 7 Jam
147 Hasnawati, S.Kep., Ns 7 Jam
148 Ahmad Sapoan, S.Kep., Ns 7 Jam

 Pendidikan Ekstern
21
 JAM WAKTU
No JENIS DIKLAT PESERTA PELAJARAN TEMPAT SUMBER DANA
PELAKSANAAN
1 Sosialiasasi Pengembangan Perpustakaan 1 Ervina Lidyawati, S.Adm 7 Jam 12 Desember 2019 Aula Dinas RBA-BLUD
Khusus/instansi bagi Perpustakaan/Pengelola Perpustakaan dan RSJMS
Perpustakaan Khusus/Instansi Dinas/Instansi Kearsipan Prov.
Tingkat prov. NTB NTB

2 Pelatihan Jabatan Fungsional Penyuluh Kesehatan 1 Suratni, S.Kep NS., MPH 63 Jam 1 - 9 Desember 2019 Bapelkes Dinas RBA-BLUD
Masyarakat Jenjang Ahli di Prov. NTB Kesehatan Prov. RSJMS
NTB
2 Mizanti Agustiany 63 Jam
3 Pelatihan Jabatan Fungsional Sanitarian Terampil 1 Nurmin 70 Jam 1 - 10 Desember Bapelkes Dinas DIPA BBPK
Penyelia Tahun 2019 2019 Kesehatan Prov. Jakarta Tahun
NTB 2019

22
 Penerima Beasiswa / Tugas Belajar Tahun 2019.

No. Nama Pegawai Sumber Dana Besaran

1 dr. Nurul Bashirah Aminy DPA RSJMS Rp. 7.500.000,-/Semester
2 drg. Sarah Eveline Devita N. DPA RSJMS Rp. 13.000.000,-/Semester
Semester I DPA RSJMS
3 dr. faradika Nopta Hadiatma Rp. 10.000.000,-/Semester
Semester II BPSDM
4 dr. Diayanti Tenti Lestari PPDS/Kemenkes
5 dr. Fauzi Ma’ruf PPDS/Kemenkes
6 dr. Harida Zahraini PPDS/Kemenkes
7 Arif Fahmi PPDS/Kemenkes
8 Lisda Heni Kusuma Dewi PPDS/Kemenkes

Total Realisasi Rp. 30.500.000,-/Semester

 Kegiatan Penelitian & Pengambilan Data

KEGIATAN (X)
NO INSTITUSI PENDIDIKAN NAMA Penelitia JUDUL KEGIATAN
Pgmbl.data
n
Fakultas Dakwah dan Ilmu
1 Komunikasi UIN Mataram
Siti Fatimah Dkk x Obervasi untuk mendapatkan Data

23
B. Kinerja Keuangan
JUMLAH LAMA BIAYA
NO NAMA INSTITUSI PENERIMAAN PIUTANG KETERANGAN
MAHASISWA PRAKTEK SATUAN
1 Kunjungan Siti Fatimah Dk 2 1 13.000 26.000
2 Kunjungan RS Mata NTB 1.200.000 1.200.000
3 Peneilitan An Isna Ramdani 1 1 65.000 65.000
4 Kunjungan RS Bhayangkara 2.750.000 2.750.000
5 Kepaniteraan Klinik Dokter Muda FK Unram 19.218.750 19.218.750
6 UNW Mataram 6 2.053.000 2.053.000
7 Peneilitan An Widiawati 1 1 65.000 65.000
8 Peneilitan An M. Fikri 1 1 65.000 65.000
9 Peneilitan An Malya 1 1 65.000 65.000
10 Peneilitan An Tri Nanda 1 1 65.000 65.000
11 Penelitian Poltekes Mataram 1 1 65.000 65.000
12 Peneilitan An Bq. Nesa S. 1 1 65.000 65.000
11 Fakultas Kedokteran UNRAM 31.012.700
12 Biaya Lahan Akper Prov NTB 5.499.000
13 Biaya Pembekalan Akper Prov NTB 2.500.000
14 Biaya Lahan Stikes Mataram 5.850.000
15 Biaya Pembekalan Stikes Mataram 1.500.000

Total 25.702.750 46.361.700

24
C. Kinerja Capaian SPM
Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit dimana
sebanyak 60% dari jumlah pegawai harus tercapai 20 jam pelajaran pelatihan selama
satu tahun.
Pegawai Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma yang terpapar pelatihan sebagai
berikut :

Jumlah Pegawai tahun Standar Target Realisasi

2019 (Orang) SPM SPM 2019 20 Jam/Orang %

425 ≥ 60% ≥ 60% 81 19.1%

25
 BAB VII
PENINGKATAN MUTU INSTALASI DIKLIT

Indikator Mutu untuk Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma tidak ada.

26
 BAB VIII
ANALISA HASIL KINERJA

a. Analisa Hasil Kinerja Operasional

Pemenuhan terhadap Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit masih kurang
di karenakan minimnya pelaksaan kegiatan pelatihan/IHT/Workshop untuk Civitas
Hospitalia Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.

Jumlah Pegawai tahun Standar Target Realisasi

2019 (Orang) SPM SPM 2019 20 Jam/Orang Persentase (%)

425 ≥ 60% ≥ 60% 81 19.1

Hal ini karena, pada tahun 2019 Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma harus
melaksanakan survey ulang (akhir agustus) setelah siklus akreditasi tiga tahunan. Semula
survey ulang direncanakan pada tahun 2020, karena survey verifikasi ke tiga baru saja di
laksanakan pada bulan April 2019. Penundaan survey verifikasi ke tiga yang seharusnya
dilaksanakan pada bulan September 2018 di karenakan bencana gempa bumi. Perubahan
scenario ini menyebabkan kegiatan pelatihan tahun 2019 dialihkan pada
pelatihan/bimbingan teknis

b. Analisa Hasil Kinerja Keuangan

Total Total
Persentase
Pendapatan Pendapatan Pendapatan Keterangan/
Target Pendapatan
sampai bulan bulan Desember sampai bulan Piutang
(%)
November Desember

Rp 183.757.750 Rp 25.702.750 Rp 209.460.500 Rp 277.537.425 75,47 Rp 46.361.700

Dari tabel diatas dapat disimpulkan bahwa Pendapatan Instalasi Diklit di bulan
Desember masih belum memenuhi target tahun 2019.

27
 BAB IX
PERMASALAHAN DAN HAMBATAN
a. Praktik Mahasiswa/Peserta Didik
- Menurunnya minat masyarakat untuk sekolah di bidang keperawatan sehingga
berpengaruh pada jumlah penerimaan peserta didik ke Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma oleh instansi pendidikan.
- Perubahan Kurikulum Praktik Keperawatan dari 4 SKS menjadi 2 SKS, yang
berdampak pada lama praktik mahasiswa dari satu bulan (4 minggu) menjadi 2
minggu bahkan 1 minggu. Lama Praktik juga berpengaruh pada pendapatan Instalasi
Diklit.
- Pembayaran biaya Praktik Klinis yang di laksanakan oleh Institusi Pendidikan yang
bekerjasama dengan Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma sering terjadi
keterlambatan dengan berbagai alasan meski Surat penagihan di kirimkan tepat
waktu.
b. Pelatihan di Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
- Anggaran untuk pelaksanaan pelatihan terbatas, sehingga perencanaan pelatihan
belum maksimal.
- Pasca bencana gempa bumi hingga akhir tahun 2019, Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma tidak memiliki Fasilitas/Gedung yang memadai untuk melaksanakan pelatihan
untuk Civitas Hospitalia karena gedung Kantor (aula) masih dalam tahap renovasi.
- Sarana dan Prasarana yang dimiliki Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma
masih sangat kurang dan banyak asset yang rusak akibat gempa tahun 2018.
- Jumlah SDM di Intalasi Pendidikan dan Penelitian belum sesuai standard an rencana
pengembangan pelayanan Diklit.

28
 BAB X
RENCANA TINDAK LANJUT

1. Menyusun distribusi alokasi Kegiatan Pelatihan untuk Civitas Hospitalia Rumah Sakit
Jiwa Mutiara Sukma sesuai anggaran yang tersedia dan standar SPM
2. Melaksanakan pengajuan ulang atas biaya Praktik Klinis (Piutang) di Rumah Sakit Jiwa
Mutiara Sukma kepada Instansi Pendidikan 7 hari setelah pengajuan pertama.
3. Merencanakan pengembangan pelayanan Diklit (inovasi) yang dapat menunjang fungsi
instalasi Diklit sebagai salah satu unit revenue center di Rumah Sakit Jiwa Mutiara
Sukma

29
 BAB XI
KESIMPULAN

Dari Laporan di atas dapat di simpulkan bahwa Target Pendapatan dan Standar
Pelayanan Minimal Instalasi Diklit Rumah Sakit belum tercapai.
Untuk itu pada tahun 2020 Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma akan
melaksanakan pengajuan ulang penagihan atas biaya Praktik Klinis (Piutang) di Rumah
Sakit Jiwa Mutiara Sukma kepada Instansi Pendidikan 7 hari setelah pengajuan pertama,
menyusun distribusi alokasi pelatihan secara seksama dengan prioritas mencapai target SPM
serta mengusulkan penambahan tenaga di Instalasi Diklit Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma.
Selain itu, Instalasi Diklit harus menyiapkan inovasi pengembangan layanan untuk
meningkatkan pendapatan RS.

Mataram, 31 Desember 2019

KEPALA INSTALASI DIKLIT

Dr. LISA PUTRI SETIAWATI

Pembina, IV/a
NIP. 19840325 201001 2 006

30
LAPORAN KERJA DAN EVALUASI
INSTALASI DIKLIT
BULAN DESEMBER 2019

KEPALA INSTALASI :
Dr. LISA PUTRI SETIAWATI
Pembina, IV/a
NIP. 19840325 201001 2 006

31