2018

PROPOSAL
RAPAT KERJA WILAYAH
DAN UPGRADING

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA PSIKOLOGI INDONESIA

WILAYAH III
JAWA TENGAH DAN KALIMANTAN
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini telah di baca, di kaji dan disahkan pada tanggal 25 Maret 2018.

Ketua Pelaksana Sekretaris

Try Ardhi Nugraha Hastu Nur Hidayah Saptariaji

Mengetahui,
Koordinator Wilayah
ILMPI Wilayah III

Raafi Happywidinata

1
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Latar Belakang

Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia (ILMPI) merupakan organisasi

kemahasiswaan di tingkat nasional yang menaungi mahasiswa-mahasiswi Psikologi Strata
satu dan diwakili oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) atau Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) atau Himpunan Mahasiswa (HIMA) Psikologi dari masing-masing
Perguruan Tinggi di Indonesia. Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia (ILMPI)
berorientasi pada pengembangan kualitas sumber daya mahasiswa yang berdaya guna dan
berkontribusi nyata dalam pembangunan nasional.
Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia (ILMPI) mempunyai jargon yaitu
“Mewujudkan Indonesia Tersenyum dengan Psikologi”. Ikatan Lembaga Mahasiswa
Psikologi Indonesia (ILMPI) tersebar di seluruh Indonesia dan telah memiliki anggota
sebanyak 102 Universitas. Untuk meralisasikan jargon tersebut, maka Ikatan Lembaga
Mahasiswa Psikologi Indonesia (ILMPI) terbagi menjadi beberapa Wilayah meliputi
Wilayah I (Sumatera Barat, Riau, Jambi, Sumatera Selatan dan Lampung), Wilayah II
(DKI Jakarta, Banten dan Jawa Barat), Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan),
Wilayah IV (Daerah Istimewa Yogyakarta), Wilayah V (Jawa Timur, Bali dan Nusa
Tenggara), Wilayah VI (Sulawesi, Maluku dan Papua) serta Wilayah VII (Aceh dan
Sumatera Utara).
Setiap wilayah memiliki kewajiban untuk menjalankan system organisasi yang
berlaku. Pada Musyawarah Wilayah tanggal 19 – 21 Januari 2018 di Wisma Pemda Jawa
Tengah dan telah terpilihlah Pengurus Harian Wilayah ILMPI Wilayah III (Jawa Tengah
dan Kalimantan) periode 2018 – 2019 serta open recruitment Staff Badan Kelengkapan
Wilayah ILMPI Wilayah III (Jawa Tengan dan Kalimantan) pada tanggal 14 – 22
Februari 2018 dan terpilihlah 34 Staff Badan Kelengkapan Wilayah ILMPI Wilayah III

2
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

(Jawa Tengan dan Kalimantan) periode 2018 – 2019. Sehubungan telah dilantiknya
Koordinator Wilayah ILMPI Wilayah III dan telah ditetapkan pula program kerja arahan
nasional pada tanggal 9 – 15 Maret 2018 pada Musyawarah dan Rapat Kerja Nasional di
Universitas Jambi.
Berdasarkan beberapa hal tersebut, kami memiliki kewajiban untuk mengadakan
kegiatan Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading ILMPI Wilayah III se- Jawa Tengah dan
Kalimantan. Kegiatan ini dilaksanakan ada dasar AD/ART, GBHK/GBHO dan BPU.
Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading ILMPI Wilayah III merupakan salah satu program
kerja Badan Pengembangan Organisasi Wilayah.
Diadakannya kegiatan Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading ILMPI Wilayah III se-
Jawa Tengah dan Kalimantan dapat memberikan gambaran program kerja kepengurusan
ILMPI Wilayah III periode 2018 - 2019 dengan jelas dan terperinci kepada seluruh
anggota ILMPI Wilayah III dan pihak lain yang terlibat, guna menekan terjadinya
miskomunikasi. Dengan harapan pada kepengurusan ILMPI Wilayah III periode 2018 –
2019 dengan seluruh BEM/LEM/HIMA Universitas Anggota ILMPI Wilayah III dapat
bekerjasama dan bersinergi guna “Mewujudkan Indonesia Tersenyum dengan Psikologi”.
Selain itu, pada kegiatan tersebut kami mengharapkan agar seluruh mahasiswa-
mahasiswi Psikologi khususnya se- Jawa Tengah dan Kalimantan baik Pengurus, Alumni
dan seluruh anggota ILMPI WIilayah III mempunyai rasa memiliki yang tinggi,
kebersamaan dan kekeluargaan terhadap ILMPI Wilayah III, tanpa mengesampingkan
rasa professionalitas. Sehingga ILMPI Wilayah III tetap menjadi keluarga yang nikmat
dan hangat, layaknya Mendoan.

3
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Nama Kegiatan

Pada pelaksanaan kegiatan ini bernama “Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III Se- Jawa Tengah dan Kalimantan Tahun 2018”.

Tema Kegiatan

Pada pelaksanaan kegiatan ini memiliki tema “ILMPI Gayeng Tenan” yang
memiliki makna penuh semangat, berani, tangguh, jujur, ramah, menggembirakan,
harmonis dan hangat. Hal tersebut dinilai mewakili identitas ILMPI khususnya Wilayah
III.

Tujuan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan ini memiliki beberapa tujuan diantaranya:

1. Merumuskan, memilih dan menetapkan program kerja ILMPI Wilayah III (Jawa
Tengah dan Kalimantan) periode 2018 – 2019.
2. Melantik Koordinator dan Staf Badan Kelengkapan Wilayah ILMPI Wilayah III
(Jawa Tengah dan Kalimantan) periode 2018 – 2019.
3. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan mengenai keorganisasian sehingga dapat
meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa.
4. Membahas isu-isu yang nantinya akan diangkat ke wilayah.
5. Menjadikan ajang silaturahim pengurus ILMPI Wilayah III dengan delegasi
Universitas Anggota Se- Jawa Tengah dan Kalimantan.

4
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

6. Mempererat dan mengakrabkan seluruh anggota ILMPI Wilayah III Se- Jawa Tengah
dan Kalimantan.
7. Menjadi sarana untuk bertukar informasi mengenai keorganisasian dan keilmuan
antara ketua LEM/BEM/HIMA Psikologi Universitas Anggota dengan pengurus
ILMPI Wilayah III.

Bentuk Kegiatan

Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari beberapa rangkaian acara yaitu:
1. Rapat Kerja Wilayah
Rapat Kerja Wilayah adalah forum keputusan yang ada di wilayah dan
dilaksanakan guna membuat, memilih serta mengesahkan program kerja
kepengurusan ILMPI Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan) periode 2018 –
2019. Rapat Kerja Wilayah merupakan acara wajib wilayah yang diikuti oleh seluruh
delegasi Universitas Anggota ILMPI Wilayah III Se- Jawa Tengah dan Kalimantan
beserta pengurus ILMPI Wilayah III periode 2018 – 2019.
2. Upgrading
Upgrading adalah forum yang berisikan penyampaian dan pemaparan materi
oleh narasumber guna bekal awal dalam kepengurus ILMPI Wilayah III dan
pengurus Nasional yang berdomisi di Jawa Tengah dan Kalimantan. Selain itu,
sebagai tambahan pengetahuan dan wawasan untuk delegasi Universitas Anggota
serta dapat diimplementasikan pada LEM/BEM/HIMA Universitasnya masing-
masing. Upgrading juga memiliki tujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya
mahasiswa.

5
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

3. Forum Ketua Lembaga

Forum Ketua Lembaga merupakan salah satu program kerja yang mewadahi
seluruh Ketua Lembaga untuk bertatap muka dan sharing-sharing informasi dengan
ILMPI Wilayah III maupun dengan Ketua Lembaga dalam satu wilayah. Adanya
Forum Ketua Lembaga dapat membantu ILMPI dalam melakukan pendekatan dengan
Ketua Lembaga serta membantu Ketua Lembaga mengetahui sejauhmana kinerja
ILMPI sudah berjalan.
4. Makrab
Makrab yaitu salah satu acara yang dilakukan pada malam hari, dengan tujuan
untuk mempererat tali silaturahim dan rasa memiliki ILMPI Khususnya Wilayah III
dengan berbagai macam kejutan-kejutan yang telah dipersiapkan oleh panitia, tanpa
ada rasa pembeda antara pengurus dengan anggota ILMPI Wilayah III.

Waktu Dan Tempat Kegiatan

Penyelanggaraan acara Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading ILMPI Wilayah III
ini akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Jumat – Minggu, 20 – 22 April 2018
Waktu : 12.00 WIB - Selesai
Tempat : Graha Widya Praja – Gedung Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Daerah (BPSDMD) Provinsi Jawa Tengah
Alamat : Jalan Setiabudi No. 201 A, Srondol, Srondol Kulon, Banyumanik,
Kota Semarang, Jawa Tengah 50263

6
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Sasaran Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading ILMPI Wilayah III
tahun 2018 akan dihadiri oleh:
a) Pengurus Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia (ILMPI) Wilayah III (Jawa
Tengah dan Kalimantan) periode 2018 - 2019
b) Pengurus Nasional yang berdomisili di Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan)
periode 2018 – 2019
c) Perwakilan Pengurus Harian Naional Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia
(ILMPI) periode 2018 - 2019
d) Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO) Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi
Indonesia (ILMPI) Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan)
e) Tamu Undangan
f) Ketua LEM/BEM/HIMA atau Delegasi dari LEM/BEM/HIMA Psikologi Universitas
anggota ILMPI Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan) yang berasal dari:
1. Universitas Sebelas Maret Surakarta
2. Universitas Diponegoro Semarang
3. Universitas Negeri Semarang
4. UIN Walisongo Semarang
5. Universitas Semarang
6. Universitas Islam Sultan Agung Semarang
7. Universitas Muria Kudus
8. Universitas Muhammadiyah Purwokerto
9. Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin
10. UIN Antasari Banjarmasin

7
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

11. Universitas Muhammadiyah Surakarta

12. Universitas Sahid Surakarta
13. Universitas Widya Dharma Klaten
14. Universitas Mulawarman Samarinda
15. Universitas 17 Agustus Samarinda
16. Universitas Setia Budi Surakarta
17. Universitas Muhammadiyah Purworejo
18. Universitas Muhammadiyah Banjarmasin

Susunan Panitia Kegiatan

(Terlampir)

Susunan Acara

(Terlampir)

Anggaran Dana

(Terlampir)

8
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Penutup

Demikian proposal kegiatan Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading ini kami
susun. Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran kegiatan ini dengan jelas. Demi
terlaksana dan suksesnya kegiatan ini, kami mengharapkan kerjasama dan partisipasi dari
berbagai pihak, khususnya dari Universitas-Universitas Anggota yang tergabung dalam
Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia (ILMPI) Wilayah III Jawa Tengah dan
Kalimantan.
Besar harapan kami agar proposal ini dapat ditindaklanjuti. Semoga tujuan
kegiatan ini dapat terealisasikan sehingga memberikan banyak manfaat bagi seluruh pihak
yang terlibat dalam kegiatan ini serta menjadikan Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi
Indonesia (ILMPI) terkhusus Wilayah III Jawa Tengah dan Kalimantan lebih berkembang
dan baik lagi. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

9
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan)
Tahun 2018
“ILMPI Gayeng Tenan”

Penanggungjawab Umum : Raafi Happywidinata

Ketua Pelaksana : Try Ardhi Nugraha Hastu
Sekretaris : Nur Hidayah Saptariaji
Bendahara : Aisya Jossa Salsabila

Sie. Acara : Zhalilla Viola Risqa Setiani

: Handri Ayu Diah Mustika
: Fitria Alfa Farah
: Gerrina Yasmin

Fitria Khoirun Nisa'

Sie. Perlengkapan : Ahmad Ali Sutiarno

: Achmat Zulianto

Niken Annisa Firdaus

Sie. Dekorasi dan Dokumentasi : Mukhamad Ibrohim Annur

: Ikhsan Ashari

: Erni Dwi Yuliyanti

10

Sie. Konsumsi
Panitia Makrab
Panitia Outbound
Liaison Officer (LO)
(Undip, Unnes, USM)
(Unissula, UIN-Ws, UMK)
(Usahid, Unwidha, UMP)
(Unmul, Untag, Umpwr)
(Unlam, UMBjm, UIN Antasari)
(UNS, UMS, USB)
(DPO, Demisioner, Alumni)
Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018
: Nanda Wijayanti
: Ismatul Hasanah
: Selvina A
: Nurul Dwi Rahmawati
: Nurul Iis Maulidda
: Adinda Putri
: Nadia Haryuningtyas Asmara
: Dewi Sukma Rahayu
: Nida Faridah
:
: Marisa Ika Hardiawati
: Feri Hartanto
: Tiara Khoirunnisa
: Intan Mahdiana Firdaus
: Lutfia Rofiani
: Stephani Dewi Arturpramesti
: Friska Ulfalia Fifti
11
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Lampiran II

SUSUNAN ACARA
Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan)
Tahun 2018
“ILMPI Gayeng Tenan”

Waktu Agenda Tempat

Jumat, 20 April 2018
12.00 – 14.00 Penjemputan Peserta
14.00 – 15.00 Check In & Pembagian Kamar Asrama
15.00 – 15.30 Registrasi dan Persiapan Kelas
Pembukaan:

15.30 – 15.40 Laporan Ketua Pelaksana Kelas

15.40 – 15.50 Sambutan Koordinator Wilayah III
15.50 – 16.00 Pemutaran Video Selamat Datang
16.00 – 16.15 Sholat Ashar
16.15 – 16.30 Hiburan Kelas
16.30 – 17.10 Musyawarah Pendahulu Kelas
17.10 – 18.00 Musyawarah I : Rapat Komisi Kelas
18.00 – 19.00 ISHOMA
19.00 – 20.00 Musyawarah I : Rapat Komisi Kelas
20.00 – 21.00 Musyawarah II : Rapat Pleno Kelas
21.00 – 21.30 Musyawarah III : Rapat Paripurna Kelas
21.30 – 22.00 Musyawarah IV : Keputusan Tambahan Kelas
22.00 - Selesai Free Time

12
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Waktu Agenda Tempat

Sabtu, 21 April 2018
07.00 – 08.00 Sarapan & Pengondisian Asrama
08.00 – 08.15 Pre Test Kelas
08.15 – 09.30 Materi Upgrading 1 Kelas
09.30 – 10.30 Materi Upgrading 2 Kelas
10.30 – 10.45 Ice Breaking Kelas
10.45 – 11.45 Materi Upgrading 3 Kelas
11.45 – 12.45 ISHOMA
12.45 – 13.45 Materi Upgrading 4 Kelas
13.45 – 14.45 Materi Upgrading 5 Kelas
14.45 – 15.45 Materi Upgrading 6 Kelas
15.45 – 16.00 Sholat Ashar
16.00 – 17.00 Materi Upgrading 7 Kelas
17.00 – 19.30 ISHOMA
19.30 – 20.30 FKL (Forum Ketua Lembaga) Kelas
20.30 – 21.30 Materi Upgrading 8 Kelas
21.30 - Selesai Makrab Halaman
Minggu, 22 April 2018
07.00 – 07.45 Sarapan Asrama
07.45 – 08.00 Post Test Asrama
08.00 – 11.00 Outbound Halaman
11.00 – 11.30 Penutupan Halaman
11.30 – 13.00 MCK & Packing Pulang Asrama
13.00 - Selesai Sayonara

13
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Lampiran III

ANGGARAN DANA
Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan)
Tahun 2018
“ILMPI Gayeng Tenan”

Keperluan Biaya
Konsumsi Rp 90,000.00
Penginapan Rp 100,000.00
Transport Rp 10,000.00
Kesekretariatan Rp 20,000.00
Perlengkapan Rp 15,000.00
Kenang-kenangan Rp 15,000.00
Total Rp 250,000.00

14
 Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III
Jawa Tengah dan Kalimantan
Tahun 2018

Lampiran IV

KETERANGAN PESERTA
Rapat Kerja Wilayah dan Upgrading
ILMPI Wilayah III (Jawa Tengah dan Kalimantan)
Tahun 2018
“ILMPI Gayeng Tenan”
Kewajiban Peserta

1. Setiap Universitas anggota wajib mengirimkan delegasi yeng merupakan pengurus

ILMPI.
2. Setiap Universitas berhak mengirimkan delegasi mahasiswa psikologi yang masih
aktif dan non-pengurus ILMPI.
3. Setiap delegasi wajib membawa Surat Tugas Delegasi dari Fakultas atau
LEM/BEM/HIMA Psikologi Institusi masing-masing.
4. Membawa Jas Almamater Institusi.
5. Membayar kontribusi sebesar Rp 250,000.00,- (Dua Ratus Lima Puluh Ribu
Rupiah) per-Peserta.
6. Memberikan informasi kepastian keiikutsertaan melalui LO atau Contact Person yang
tersedia.
7. Bagi delegasi yang memerlukan transportasi penjemputan harap menghubungi pihak
panitia.
8. Peserta wajib siap di lokasi 1 jam sebelum pendaftaran ulang dan pembagian kamar.
9. Peserta wajib membawa obat-obatan dan keperluan pribadinya.
10. Membawa kaos dan celana training.
11. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara RAKERWIL.
12. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Nur Hidayah Saptariaji (0898-9839-078)
Try Ardhi Nugraha Hastu (0822-9256-9391)

15