Contoh kasus Manajemen Proyek Sistim Informasi

Proyek Sistem Informasi Adalah Aktivitas/kegiatan yang telah direncanakan untuk

diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan dan didalamnya di alokasikan budgetnya
serta mempunyai tujuan yang khusus yang berhubungan dengan perangkat lunak/Sistem
informasi dalam suatu sistem komputer.

Mengapa manajemen sangat diperlukan dalam proyek sistem informasi?

Karena kesuksesan suatu proyek ditentukan dari bagaimana kita me-manajemen proyek
tersebut, yaitu kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengambil
keputusan dan mengendalikan sumber daya organisasi perusahaan, sehingga dapat
mencapai tujuan sesuai dengan harapan dari proyek itu sendiri.

Studi kasus pekerjaan dalam Sistem Informasi Minimarket

Inisialisasi :
mengenali dan memulai proyek baru Minimarket
Perencanaan :
memberikan panduan pelaksanaan seperti kontrak tim, pembagian ruang lingkup pekerjaan (programmer
: persiapan software yang dibutuhkan, system analyst : perencanaan skema system informasi, dll), jadwal
proyek, daftar resiko yang sudah diprioritaskan
Pelaksanaan/Executing :
Melaksanakan perencanaan proyek (programmer : coding / pembuatan system informasi, system analys :
membuat alternative dari permasalahan yang dialami programmer (membuat solusi error code
programmer))
Pengendalian Proyek :
laporan status dan perkembangan/progress
Penutupan Proyek :
implementasi system informasi ke stake holder dan customer

Hal-hal yang harus di manage dalam Proyek Sistem Informasi :

a. Scope Manajemen (pandangan)

Pemilihan individu yang ahli dalam bidangnya masing-masing. Dengan menentukan scope,
maka setiap pihak akan mengerti batasan-batasan dalam pekerjaannya
b. Time Manajemen (waktu)
Membuat timeline pengerjaan proyek sehingga definite beginning dan definite end dapat
ditentukan
c. Cost Manajemen (biaya)
Membahas estimasi biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, biasanya biaya
yang kecil dengan kualitas yang baik sangat diinginkan oleh konsumen
d. Quality Manajemen (kualitas)
Kualitas yang dihasilkan oleh perusahaan dalam membuat proyek tersebut
e. Communication Manajemen
Mengatur bagaimana komunikasi berjalan sehingga proyek bisa berjalan dengan lancar.
f. Risk Manajemen
Menganalisa resiko apa yang mungkin muncul dan bagaimana menghadapinya
g. Procurement Manajemen
Membahas mengenai manajemen pengadaan proyek tentang pemilihan konsultan maupun
kontraktor secara tepat