Lampiran :–
Kepada Yth :
Di
tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya pertemuan yang membahas beberapa point kegiatan
mahasiswa teknik mesin dan juga membahas hari/tanggal dan tempat kongres himpunan mahasiswa
teknik mesin, kami bermaksud untuk mengundang alumni himpunan mahasiswa teknik mesin untuk
menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Demikian surat ini kami sampaikan, mengingat pentingnya masukan serta membangun komunikasi yang
baik antara himpunan mahasiswa teknik mesin dengan alumni mahasiswa teknik mesin, atas
perhatiannya kami mengucapkan terimakasih
Hormat kami,