Nota Serah Tugas Seorang Juruteknik Komputer

NOTA
SERAH TUGAS

XXX BINTI XXX

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

M/S 1

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

 NOTA SERAH TUGAS

a)     Adalah saya xxxx binti xxxxx yang memegang

Jawatan JURUTEKNIK KOMPUTER di Kementerian/Jabatan/
      Sekolah PUSAT KEGIATAN GURU BANDAR RENGGAM
      Dari tarikh 27 XXX 2009 hingga 31 XXX 2015 bersama-sama ini
      menyerahkan Nota serah tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan 
Perkhidmatan
      Awam melalui surat Bil JPA 193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1995.
      Disertakan juga bersama-sama ini FailMeja/Manual prosedur Kerja*
      Diserahkan oleh:                               Disemak oleh:

      T/Tangan………………….              T/Tangan……………………….

      Nama……………………….            Nama……………………………

      (Pegawai yang akan bertukar)          (Ketua Bahagian/Unit/Guru Besar)*

  b)      Adalah saya……………………………………………yang mengambil

            Alih tugas jawatan……………………………………………………….
            Kementerian/Jabatan/Sekolah*mulai tarikh…………mengaku telah
Menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual
Prosedur Kerja*
            Diterima oleh:                                  Disaksikan oleh:

T/Tangan………………….              T/Tangan……………………….

            Nama……………………….            Nama……………………………

            (Pegawai yang akan mengambil       (Pegawai Tadbir Kementerian/
            alih tugas)                                         Jabatan/Sekolah)*

M/S 2

SENARAI TUGAS JURUTEKNIK KOMPUTER

1.      Menyenggara peralatan ICT, aplikasi pengkomputeran dan system
pengoperasian yang dibekalkan oleh KPM/BTP/BTPN serta memeriksa dan
menyenggara kelengkapan ICT yang rosak iaitu perkakasan utama,komponen-
komponen dan aksesori ICT.

2.      Membantu,memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta

mengkonfigurasi Server,firewall,proxy, DNS dan lain-lain bagi rangkaian
SchoolNet,EGNet, 1bestarinet,Broadband,Internet Access,Pusat Akses dan
sebagainya.

3.      Membantu Pegawai Teknologi Pendidikan dalam melaksanakan pelarasan

sistem berkaitan dengan IP Address,Gateway,Modem dan sebagainya.

4.      Menerima aduan kerosakan dan mengambil tindakan awal ke atas sebarang

kerosakan (1st Level Support)

5.      Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyenggaraan termasuk mencatat

log,memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal.membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.

6.      Membantu menyediakan keperluan perolehan dan pelupusan ICT untuk

pengurusan Pusat Kegiatan Guru.

7.      Memastikan operasi peralatan ICT dan sistem maklumat di PKG mematuhi

kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/BTP/BTPN serta MAMPU.

8.      Memastikan kontraktor-kontraktor yang terlibat dengan projek-projek ICT di

PKG dan sekolah melaksanakan tanggungjawab mereka sebagaimana yang
dinyatakan dalam kontrak.

9.      Melaksanakan tugas-tugas Penyenggaraan Pencegahan (PM) peralatan ICT yang

ada di PKG secara berkala dan Penyenggaran Pembetulan (CM) bagi peralatan
ICT yang rosak.

10. Pengumpalan dan pengisian eDATA, Sistem Data inisiatif  ICT Sekolah-Sekolah

KPM.

11. Pengumpulan kelajuan talian internet di sekolah-sekolah zon PKG renggam,

melalui speedtest.net dan dilaporkan ke BTPN Johor dari semasa ke semasa.

12.      Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan seperti diarahkan dari semasa ke

semasa.
 M/S 3

No Senarai Tugas Jawatan Catatan

.
1 Menyenggara peralatan ICT, aplikasi 1.      Mengenalpasti bentuk kerosakan dan masalah
pengkomputeran dan system bagi peralatan ICT yang hendak diselenggara.
pengoperasian yang dibekalkan oleh
KPM/BTP/BTPN serta memeriksa dan2.      Menyediakan KEW PA 9 dan salinan KEW
menyenggara kelengkapan ICT yang 312/KEW PA 2 serta dokumen-dukumen yang
rosak iaitu perkakasan lain bagi tujuan untuk melaksanakan urusan 
utama,komponen-komponen dan penyenggaraan peratalan ICT di PKG
aksesori ICT.

2 Membantu,memantau dan menyelia 1.      Membuat sambungan Networking di PKG

rangkaian LAN dan WAN serta
mengkonfigurasi 2.      Mengkonfigurasi router serta modem sekiranya
Server,firewall,proxy, DNS dan lain- mengalami masalah dan jika diganti baru.
lain bagi rangkaian
SchoolNet,EGNet,Broadband,Internet3.      Melaporkan kepada pembekal talian internet
Access,Pusat Akses dan sebagainya. sekiranya talian mengalami masalah.

3 Membantu Pegawai Teknologi Membantu serta melaksanakan tugas-tugas

Pendidikan dalam melaksanakan yang telah diberikan oleh Pegawai Teknologi
pelarasan sistem berkaitan dengan IP Maklumat dari semasa ke semasa.
Address,Gateway,Modem dan
sebagainya.

4 Menerima aduan kerosakan dan Membantu menyelesaikan masalah yang

mengambil tindakan awal ke atas diajukan oleh pihak sekolah.
sebarang kerosakan (1st Level Support)

5 Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti
penyenggaraan termasuk mencatat
log,memantau kerja yang dilakukan
oleh pembekal.membuat tindakan
susulan kepada pihak berkaitan.
Memastikan kerja-kerja diselesaikan oleh pihak
pembekal dengan sempurna dan menguruskan
dokumen-dokumen untuk ditandatangani
dengan pihak pembekal.
6 Membantu menyediakan keperluan perolehan Membantu kerani serta
dan pelupusan ICT untuk pengurusan Pusat Pegawai Teknologi Pendidikan
Kegiatan Guru. untuk keperluan perolehan dan
pelupusan ICT.

7 Memastikan operasi peralatan ICT dan sistem Peralatan ICT hendaklah

maklumat di PKG mematuhi kawalan dan dipastikan selamat untuk
prosedur keselamatan yang berkesan selaras digunakan pada bila-bila masa.
dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/BTP/BTPN serta
MAMPU.

8 Memastikan kontraktor-kontraktor yang terlibat Memantau kerja yang

dengan projek-projek ICT di PKG dan sekolah dilakukan oleh kontraktor dari
melaksanakan tanggungjawab mereka semasa ke semasa.
sebagaimana yang dinyatakan dalam kontrak.

9 Melaksanakan tugas-tugas Penyenggaraan Penggaraan Pencegahan (PM)

Pencegahan (PM) peralatan ICT yang ada di yang berkala dilakukan untuk
PKG secara berkala dan Penyenggaran peralatan ICT di PKG dan
Pembetulan (CM) bagi peralatan ICT yang Penyenggaraan Pembetulan
rosak. (CM) dilakukan segera
sekirannya peralatan tersebut
mengalami masalah.

10 Membaca E-mail & membuat tindakan yang Kekerapan Setiap hari (Pagi,
bersesuaian/wajar Tengahari & Petang.
https://webxxxl.1xxxxx
Domain\User Name : 1govuc\jkkkkkk Rujuk pegawai.
Password: jhkhkkkkh
11 Menjawab Telefon Kekerapan setiap hari.

12 FB/Blogger/Gmail XXX xxxxx : Kekerapan ikut keperluan.

kjhjkj@gxxxx.com Medium penyebaran
    Password : xxxx maklumat  selain email rasmi
13 Info Blast Kekerapan ikut keperluan.
http://www.infoblast.com.my/home/ Medium penyebaran maklumat
Infoblast ID:xxxxxx melalui SMS
Password : xxxx

14 Aduan mengenai Chromebook Kekerapan ikut keperluan

https://1bxxxxxxxxe.yes.my/
Login: xxxxx
password: xxxxx
15 Aduan mengenai komputer VDI Kekerapan ikut keperluan
Telefon : 0320939222
16 Aduan mengenai makmal HP Multiseat Kekerapan ikut keperluan.
http://moxxxy/e-xx/ SMK Dato’ Ibrahim majid.
login: xxxxxxx Jika tidak dapat login hubungi
password: unit bestari BTPN Johor

17 Aduan 1Bestarinet Mengikut keperluan.

Nombor telefon: xxxx

18 http://wwwxxx.my/epantau/eLapor/index.html Setiap selasa hujung bulan.

Password untuk PKG
Login: Jxxxxx
Password: xxxxxxx
19 Laporan Pembestarian mesti dihantar setiap Setiap hujung bulan.
akhir bulan. (jika tiada  aktiviti hantar penyata
kosong tulis tiada laporan)

20 Penyelenggaraan prasarana ict sekolah. Setiap hari

Semakan Status penyelenggaraan ICT Sekolah
2014-2016.
Rujuk : xxxxxxr@gmail.com
Password: xxxxxxxxxx
21 Memeriksa sistem konfigurasi mencetak di Setiap hari memastikan router 
rangkaian. tidak ada password ketika di
        Tenda (http://xxx.xx.x.x/) akses

         xxxx
Password: xxxxxx
22 Memeriksa IP untuk printer Sharp ARxxxx. Untuk mencetak
Menggunakan Solar Wind software. Setiap hari

23 Pemantauan analitik Frog Vle. Mengikut

keperluan
https://nsmi.1bestarinet.net/kpidxxxxrd/login.aspx
username  : xxxxxx
password   : xxxx

24 Pemantauan speedtest kelajuan internet sekolah-sekolah zon PKG Seperti yang

renggam. diarahkan dari
Setiap bacaan di catatkan di semasa ke
link https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZPJwXybSkyziL- semasa.
gtwnzKnEc7JxYfP6VxxxxxxCir0290EIo4/edit?pli=1#gid=1079516083

1.      Bacaan Speedtest 1bestarinet.

25
http://moe.edu.my/epaxxxx/elapor/Login.php
Mengikut format
yang telah
username: Jxxxx disediakan.
password:xxxxxxx1
26 Netbook 1malaysia pkg dan sekolah. Untuk PKG di tagging satu Mengikut arahan
persatu. Manakala bagi loaner persediaan untuk sekolah jika sekolah dari semasa
mahu pertukaran. ke semasa.

27 Pengumpalan dan pengisian eDATA, Sistem Data inisiatif  ICT 19 june 2015

Sekolah-Sekolah KPM. pengisian akhir
http://moe.edu.xxxtx/edata/
Username: xxxxx
Password: xxxxx

28 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan seperti diarahkan dari semasa Sentiasa

ke semasa. melaksanakan
tugas
yang  diarahkan
oleh Pegawai
Teknologi
Pendidikan dari
semasa ke
semasa
 M/S 8

SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN PEJABAT