PROGRAM KERJA

DIVISI KESEKRETARIATAN

BADAN PENGURUS
TIM BANTUAN MEDIS ISCHIADICUS PERIODE 2019/2020
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HALU OLEO
2020
Adapun program kerja divisi kesekretariatan adalah sebagai berikut.
1. Raker Ischiadicus
2. Pembuatan Jadwal Magang IGD
3. Ischi-Clean-Day (ICD)
4. Pembuatan Struktur Organisasi
5. Pembuatan Kalender Organisasi
6. P3K (Pendataan, Pengadaan Dan Pemeliharaan Kelengkapan)
Administrasi Dan Organisasi
7. Update Database Anggota
8. Pengelolaan Arsip Dan Dokumen (Termasuk Album Riwayat BP,
Harddisk, Dokumentasi Kegiatan)
9. Ulang Tahun TBM ke-10
10. Renovasi Mabes TBM Ischiadicus
 PROGRAM KERJA
DIVISI KESEKRETARIATAN
PERIODE 2019-2020

1. RAKER ISCHIADICUS

Tujuan proker Untuk membahas program kerja yang akan dilaksanakan

oleh badan pengurus TBM Ischiadicus periode 2019-2020
Deskripsi umum Pemaparan dan penetapan program kerja badan pengurus
TBM Ischiadicus periode 2019-2020
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kuantitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu 1-2 februari 2020

Rencana alokasi Rp 300.000,-

dana
Penanggung jawab Yerinda Ramadhani

2. PEMBUATAN JADWAL MAGANG IGD

Tujuan proker Untuk mengatur siklus penurunan dan pembagian anggota

TBM Ischiadicus dalam magang IGD
Deskripsi umum Membuat jadwal magang IGD bagi anggota TBM
Ischiadicus yang memenuhi syarat-syarat magang IGD
(ditentukan oleh divisi Banmed)
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kuantitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu Oktober 2020 (Cawu 3)

Rencana alokasi -
dana
Penanggung jawab Indah Sari Putri Wekoila

3. Ischi Clean Day (ICD)

Tujuan proker Menciptakan anggota TBM Ischiadicus yang peduli akan

kebersihan lingkungan, khususnya Mabes TBM
Ischiadicus.
Deskripsi umum Kegiatan bagi anggota TBM Ischiadicus untuk
membersihkan Mabes secara rutin yang dijadwalkan setiap
hari senin sampai jum’at. Kegiatan ini diharapkan dapat di
ikuti oleh seluruh anggota TBM Ischiadicus, mengingat
kebersihan Mabes merupakan kewajiban setiap anggota.
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarka nwaktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kuantitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1
Waktu sepanjang kepengurusan

Rencana alokasi -
dana
Penanggung jawab Yerinda Ramdhani

4. PEMBUATAN STRUKTUR ORGANISASI

Tujuan proker  Mengatursistem Badan Pengurus TBM Ischiadicus

periode 2019-2020.
 Sebagai salah satu media informasi mengenai struktur
organisasi bagi anggota TBM Ischiadicus.

Deskripsi umum Pembuatan struktur organisasi Badan Pengurus TBM

Ischiadicus FK UHO periode 2019-2020 yang sistematis
dan hasilnya akan dipasang di Mabes TBM.
Sasaran Kegiatan  Seluruh Badan Pengurus TBM Ischiadicus periode
2019-2020
 Anggota TBM Ischiadicus
Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kuantitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
 Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu Februari 2020

Rencana alokasi Rp 580.000,-

dana
Penanggung jawab Indah Sari Putri Wekoila

5. PEMBUATAN KALENDER ORGANISASI

Tujuan proker Mengkoordinir jalannya semua program kerja Badan

Pengurus dan kegiatan dalam satu periode kepengurusan.
Deskripsi umum Pembuatan kalender mengenai program kerja Badan
Pengurus TBM Ischiadicus periode 2019-2020 yang
hasilnyaakan dipasang di Mabes. Diharapkan dengan
adanya kalender ini, setiap program kerjadapat berjalan
sesuai waktunya tanpa ada yang bertabrakan.
Sasaran Kegiatan Seluruh Badan Pengurus TBM Ischiadicus periode 2019-
2020
Indikator  Berdasarkan waktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidakdilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuairencana (2)
2. Tidaksesuairencana (1)
3. Tidakdilakukan (0)
 Kuantitas
1. Sesuairencana (2)
2. Tidakberdasarkanrencana (1)
3. Tidakdilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
 deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu Februari 2020

Rencana alokasi Rp 50.000,-

dana
Penanggung jawab Miftahuljannah

6. P3K (PENDATAAN, PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN

KELENGKAPAN) ADMINISTRASI DAN ORGANISASI
Tujuan proker Untuk melengkapi barang-barang administrasi dan
organisasi melalui pengadaan barang yang efektif dan
efisien.
Deskripsi umum Meliputi pendataan semua barang-barang di Mabes TBM,
pengadaan kelengkapana dministrasi dan organisasi serta
pemeliharaannya. Dilakukan secara periodik. Hal ini
berguna untuk mempermudah proses administrasi-
organisasi.
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
 Dibuat berdasarkan waktu target (2)
 Kurang tepat waktu (1)
 Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kuantitas
1 Sesuai rencana (2)
2 Tidak berdasarkan rencana (1)
 3 Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai rencana’
apabila program kerja terlaksana sepeti pada deskripsi
(berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran program
kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik : 0 – 1

Waktu sepanjang kepengurusan

Rencana alokasi Cawu 1 Rp.2.940.000,-

dana Cawu 2 Rp.2.725.000,-
Cawu 3 RP. 225.000,-

Penanggung jawab Atris Theresia Yeimo

7. UPDATE DATABASE ANGGOTA

Tujuan proker Sebagai data administrasi-organisasi dan sumberinformasi

yang aktual.
Deskripsi umum Peng-update-an database anggota TBM Ischiadicus yang
meliputi biodata dan track records yang telah dilalui setiap
anggota selama mengikuti kegiatan TBM Ischiadicus.
Penginputan database dapat dilakukan secara online.
Berkas database akan disimpan di Mabes sebagai arsip.
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
  Kuantitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu sepanjang kepengurusan

Rencana alokasi -
dana
Penanggung jawab Yerinda Ramadhani
Atris Theresia Yeimo
Indah Sari Putri Wekoila

8. PENGELOLAAN ARSIP DAN DOKUMEN

Tujuan proker Untuk memanajemen data administrasi-organisasi supaya

lebih terstruktur dengan baik dan sebagai sumber
informasi.
Deskripsi umum Pengolahan arsip dan dokumen administrasi-organisasi,
termasuk album riwayat Badan Pengurus dan dokumentasi
kegiatan-kegiatan TBM Ischiadicus. Pengecekkan arsip
dan dokumen dilakukan secara periodik..
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidakdilakukan (0)
 Kualitas
1. Sesuai rencana (2)
 2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kuantitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu sepanjang kepengurusan

Rencana alokasi -
dana
Penanggung jawab Indah Sari Putri Wekoila

9. ULANG TAHUN TBM ISCHIADICUS KE-10

Tujuan proker Untuk memperingati ulang tahun TBM Ischiadicus yang

ke-10. Serta diharapkan dapat mempererat rasa
kekeluargaan anggota TBM Ischiadicus.
Deskripsi umum Merupakan perayaan Ulang tahun TBM Ischiadicus yang
ke-10 dan sebagai salah satu wadah silaturahmi antar
anggota TBM Ischiadicus.
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
 1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Kuantitas
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu 15 Juni 2020

Rencana alokasi Rp 300.000,-

dana
Penanggung jawab Miftahuljannah

10. RENOVASI MABES TBM ISCHIADICUS

Tujuan proker Untuk Membuat Mabes TBM Ischiadicus lebih baik dan
tertata rapi.
Deskripsi umum Pembaruan dinding Mabes TBM Ichiadicus yang sudah
tidak layak.
Sasaran Kegiatan Anggota TBM Ischiadicus

Indikator  Berdasarkanwaktu
Keberhasilan
4. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
5. Kurang tepat waktu (1)
6. Tidak dilakukan (0)
 Kualitas
 1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Kuantitas
4. Sesuai rencana (2)
5. Tidak berdasarkan rencana (1)
6. Tidak dilakukan (0)
Catatan: Indikator keberhasilan dikatakan ‘sesuai
rencana’ apabila program kerja terlaksana sepeti pada
deskripsi (berdasarkan kualitas) atau memenuhi sasaran
program kerja (berdasarkan kuantitas).
Baik :5–6
Cukup :2–4
Tidak Baik :0–1

Waktu Tanggal 3-9 februari 2020

Rencana alokasi Rp. 470.000,-

dana
Penanggung jawab Atris Theresia Yeimo