Pokok Bahasan Minggu ke-12

Multi Currency & Command Panel

Multi Currency

Menetapkan Multi Currency

Transaksi dalam mata uang asing

Selisih kurs

Laporan Keuangan multi currency

Command Panel

To Do List

Find Transactions

Reports (sent to PDF, Xls, Tab Deliminated, dll)

Analysis

Trouble Shooting
 Multi Currency

Menetapkan Multi Currency (mengaktifkan fitur
multiple currencies )
1. Pilih Preferences dari menu set up, kemudian klik
tab system.
2. Tandai kotak periksa I Deal in Multiple
Currencies
3. Klik tombol OK untuk menutup jendela ini
4. Setelah fitur multiple currencies diaktifkan,
secara otomatis telah dibuatkan satu mata uang
standar internasional, yaitu dollar (local)
5. Supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka
kode dan nama mata uang tersebut harus diganti
menjadi rupiah
 Multi Currency
Langkah untuk melakukan proses penggantian
tersebut adalah sebagai berikut:

Buka daftar mata uang dari menu lists-currencies

Klik anak panah di baris dollar (local) atau klik
Edit

Ganti kode mata uang dari DLR menjadi IDR dan
namanya dari dollar menjadi rupiah, serta
simbolnya menjadi Rp (tanpa titik)

Kemudian klik new untuk membuat mata uang
lainnya, lalu isikan data mata uang tersebut

Setelah selesai klik Ok
 Multi Currency
Transaksi dalam mata uang asing
Anda dapat mulai mencatat transaksi-transaksi multi
currency, setelah menetapkan:
1. Mata uang
2. Kartu pelanggan
3. Akun-akun yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi
tersebut

2 aspek baru yang harus anda perhatikan ketika mencatat

sebuah transaksi dalam mata uang asing:
1. Kartu pelanggan/kartu pemasok yang akan dipilih
2. Kurs (exchange rate) yang akan anda gunakan
 Multi Currency
Transaksi dalam mata uang asing

Tombol:
1. Currency

hanya ada pada jendela-jendela Record Jurnal Entry,
Spend Money dan Receive Money

Guna: untuk mengubah mata uang dan kurs yang akan
digunakan untuk mencatat transaksi bersangkutan
2. Rate

Muncul di bagian bawah jendela-jendela transaksi
lainnya, berguna untuk mengubah kurs yg akan
digunakan untuk mencatat transaksi
 Multi Currency

Selisih kurs
1. Potensial L/R selisih kurs (unrealized gain or
loss)
2. L/R aktual selisih kurs (realized gain or loss)
 Multi Currency

Selisih kurs
1. Potensial L/R selisih kurs (unrealized
gain or loss)

Terjadi jika sebuah transaksi mata uang asing masih
belum dibayar dan kurs berubah diantara tanggal
transaksi dan suatu tanggal tertentu sesudahnya

Potensial L/R selisih kurs (unrealized gain or loss)
hanya perkiraan dan belum terjadi

Berhubungan dengan akun kategori pendapatan atau
beban
 Multi Currency

Selisih kurs
2. L/R Aktual selisih kurs (unrealized
gain or loss)

Terjadi jika kurs ketika transaksi mata uang asing
tersebut dibuat berbeda dengan kurs ketika transaksi
tersebut dilunasi

Potensial L/R selisih kurs (unrealized gain or loss)
sudah menjadi L/R aktual selisih kurs dan berdampak
aktual terhadap bisnis

Dipindah bukukan dari akun 4-9999 Currency Gain or
Loss
 Multi Currency

Laporan Keuangan multi currency
Untuk melihat selish kurs:
1. Potensial L/R selisih kurs (unrealized
gain or loss): Currency Unrealized Gain/Loss
di jendela index to Report (Account)
2. L/R Aktual selisih kurs (unrealized gain
or loss): Currency Realized Gain/Loss di
jendela index to Report (Account)
 Command Panel

To Do List
Ikon ini digunakan untuk melihat tugas-tugas rutin dan
yang harus ditindaklanjuti, seperti melihat faktur
penjualan dan pembelian yang belum lunas dan
menampilkan tanggal transaksi dengan tanggal
sekarang untuk dibandingkan sehingga dapat diketahui
faktur mana saja yang masih dalam termin pembayaran
atau yang sudah terlambat

Find Transactions
Ikon ini digunakan untuk mencari dan melihat
ringkasan informasi setiap catatan transaksi rekening,
penjualan, pembelian, kartu dan lainnya
 Command Panel

Reports (sent to PDF, Xls, Tab Deliminated, dll)

MYOB Premier menyediakan sekitar 140 format

laporan dan berbagai formulir yang bisa ditampilkan
di layar maupun dicetak menggunakan printer. MYOB
Premier menyediakan berbagai laporan tersebut
berdasarkan masing-masing Command Centre dan
dapat dikustomisasi baik berdasarkan rentang
tanggal tertentu, nomor transaksi tertentu atau
berdasarkan kriteria lainnya. Manajemen biasanya
membuat dua macam laporan sebagai dasar untuk
melakukan keputusan bisnisnya yaitu laporan interim
dan laporan keuangan
 Command Panel

Analysis
Ikon ini digunakan untuk menganalisis aspek bisnis
bagi pihak manajemen

Trouble Shooting
SELESAI